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Centros de impressão híbridos: como materializamos milhões de cartas todos os dias

Você já se perguntou como as cartas com multas da polícia de trânsito ou as faturas da Rostelecom são impressas? Para enviar uma carta, é necessário imprimi-la, comprar um envelope e selos e passar um tempo indo aos correios. E se houver cem mil dessas cartas? E um milhão?

Existe um correio híbrido para produção em massa de remessas - aqui eles imprimem, embalam e enviam correspondência, que não pode ser entregue eletronicamente. Basta que o cliente transfira informações sobre o destinatário e faça o download do texto em formato digital; faremos o resto.

Agora, os serviços híbridos e públicos são usados ​​por empresas públicas e privadas que enviam milhares de itens diariamente. Entre eles estão a polícia de trânsito, Rostelecom, Sberbank.

A maior parte do trabalho nas oficinas é automatizada - as cartas são impressas usando impressoras industriais com enormes bobinas e embaladas automaticamente em linhas especiais.

O custo do serviço ao mesmo tempo permaneceu o mesmo que o do autotransmissão. Para cartas regulares sem rastreamento, são 27 rublos e 60 copeques, para cartas registradas - 64 rublos e 80 copeques.

A produção de impressão está disponível em todas as regiões da Rússia; muitas cartas não passam pelo estágio de transporte regional e são entregues mais rapidamente.

Como a impressão híbrida funciona


O trabalho do correio híbrido é fornecido por 55 gráficas, das quais quatro são de produção em larga escala em Moscou, São Petersburgo, Kazan e Novosibirsk. Nessas indústrias, podemos imprimir até 4 milhões de cartas por dia.
O cliente - um indivíduo ou organização particular - nos envia uma carta em formato eletrônico. As entidades legais carregam o arquivo morto com arquivos pdf na conta pessoal otpravka.pochta.ru ou transferem dados via API através da integração com o sistema EPS (sistema de correio eletrônico).



Os indivíduos enviam cartas através de sua conta pessoal zakaznoe.pochta.ru .


Os arquivos enviados vão para o sistema de informações EPS, são processados ​​e transferidos para o sistema automatizado de gerenciamento de correio híbrido.

As cartas que recebemos em PDF são apresentadas em json, um formato simples e compreensível para processamento; as converteremos automaticamente em texto e as prepararemos para impressão e embalagem em envelopes: definimos os limites, verificamos as fontes e a área de vedação. Verificamos o endereço e o índice do destinatário para que a carta chegue onde for necessário.

Cada remessa tem um conjunto de dados específico, como uma transação em um banco:
  • informações do destinatário e remetente
  • taxa de partida
  • peso
  • opções de impressão para cada folha: uma face, frente e verso, tipo de papel, densidade
  • informação do envelope: tamanho, número de janelas

Usando esses dados, calculamos como usar racionalmente o espaço na folha. Para economizar espaço, você pode usar um layout diferente do texto ou variar os tipos de envelopes - com uma, duas janelas ou sem elas, prepare envelopes com um endereço impresso.

A máquina pode imprimir uma carta em um ou dois lados do papel, colocá-la em um envelope de maneiras diferentes - Z, P, casa. Imprima o bloco de endereços de um lado da folha e as informações em si do outro. Agora, os dados no layout da máquina são definidos por uma pessoa, mas planejamos melhorar essa parte do trabalho também - os dados serão transferidos para o equipamento através de um sistema de controle automatizado para impressão híbrida.

O arquivo para impressão, enviado à impressora após a preparação, é um pdf ou afp grande, no qual são coladas até 500 letras.

Pequenas oficinas usam impressoras alimentadas por folhas, que podem imprimir até dois mil itens por dia.


Impressora de folhas


A impressão em grandes oficinas é automatizada e ocorre em três etapas


A primeira máquina pega um arquivo e imprime muitas letras em um rolo.



Uma pessoa remove o rolo de uma impressora de papel e o coloca no cortador, onde a fita é dividida em folhas A4.


Na etapa seguinte, a máquina de conversão dobra as folhas de uma certa maneira para a embalagem e as coloca em envelopes. Este dispositivo pode ler um código de barras especial (dataMatrix), pelo qual entende em qual envelope você precisa colocar uma determinada folha. A máquina não pode embalar mais do que 5 folhas A4 impressas em um envelope - daí a restrição no tamanho da carta eletrônica registrada.


Cartas prontas são coletadas pelos trabalhadores em caixas, carregadas em carrinhos e enviadas para os correios.

Como usar o correio híbrido para suas tarefas


Se você precisar enviar muitas cartas, poderá transferir para o Mail as funções de preparação, impressão, embalagem e envio. Para o remetente, cada folha custa dinheiro e esses custos são fáceis de otimizar.

O custo do serviço consiste em duas partes - taxas de impressão e envio. O preço da impressão depende do volume do pedido, do número de cores, do método de embalagem e de outros parâmetros. E os custos de envio não diferem das tarifas comuns. Para cada pedido, um SLA é acordado - o período em que as cartas devem ser enviadas para os correios. As notificações na tela e as cartas sobre o prazo próximo nos ajudam a rastrear o tempo.

Impressão distribuída


Nós nos esforçamos para reduzir ainda mais o tempo de entrega e a carga de tráfego. Para isso, estamos trabalhando na criação da tecnologia de impressão distribuída, que enviará automaticamente trabalhos de impressão para que as letras apareçam no papel o mais próximo possível do destinatário.

Por exemplo, uma pessoa violou as regras da estrada em Moscou e está registrada em Khabarovsk. Ele receberá uma multa do ramo da polícia de trânsito de Moscou. Nossa tarefa é entregar uma carta a Khabarovsk com o mínimo de movimento. Em vez de imprimi-lo em Moscou e enviá-lo para outra cidade de avião ou trem, materializamos a remessa no centro mais próximo do destinatário e a entregamos com custos mínimos de logística.

, zakaznoe.pochta.ru.

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