🤩 👩🏿 ⛔️ [Instrução] Criando testes do Google (formulários do Google) ❎ 🔦 👨🏼‍🤝‍👨🏻

Graças aos usuários Exosfera e Yuriy_krd por ajuda e críticas construtivas

Às vezes, parece que criar algo de acordo com o designer é muito rápido e simples: pelo menos um site, pelo menos uma pesquisa, pelo menos uma tabela. No entanto, muitas vezes você perde de vista algumas coisinhas ofensivas, por causa do qual o tempo é desperdiçado e é necessário refazer o trabalho por causa de um pouco ofensivo. Concordo, é desagradável. Decidi passar por todos os processos para você e alertar sobre possíveis ninharias desagradáveis, além de ajudar os recém-chegados.

Neste artigo, criaremos um formulário do Google com o qual você pode coletar dados, entrevistar funcionários, clientes, realizar testes de hipóteses e assim por diante. A propósito, informações extremamente relevantes em termos de trabalho remoto.

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Para criar testes, você deve ter uma Conta do Google ativa. Se você não possui uma, consulte as instruções "Criando uma conta do Google e trabalhando com o disco do Google" .

Então, crie um formulário (teste).

Tarefa recebida

Precisamos criar um teste que colete um conjunto de informações.

Sobrenome e nome da pessoa de teste.
Endereço de email - isso é necessário ao interrogar destinatários conhecidos, quando o link foi enviado a eles não por email, mas no messenger. Este item não pode ser usado se você estiver enviando um questionário enviando um e-mail.
Faça uma lista suspensa na qual a escola será selecionada. Da mesma forma, você pode escolher uma classe, departamento, unidade. Essa opção é necessária para que o testado determine corretamente a quem ele passa no teste. Ao inserir dados manualmente em um campo, diferentes registros ou respostas de gravação serão estruturados de maneira diferente pelos filtros na tabela final.
Você precisa criar uma pergunta simples com uma opção para a resposta correta.
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Vá para o google drive. Para fazer isso, clique no botão com pontos no painel no canto superior direito, seguindo o link https://www.google.com/ ou https://www.google.ru/ Em seguida, selecione Google Drive (a seguir denominado Drive).

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Depois de carregar o Drive, é melhor criar uma pasta ou estrutura de pastas. Digamos "Testes" -> "Testes para candidatos a emprego" e depois de ir para esta pasta, crie um teste (formulário). Isso permitirá que você estruture os dados.

Etapa 2. Criando um teste (formulário)

Como em qualquer documento no Google Drive, o início dos trabalhos começa com o botão "Criar +" na parte superior esquerda da tela. Este botão cria pastas no Drive, todos os documentos são criados.

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Ao clicar no botão Criar, você verá um menu. Nele, você precisa selecionar "Mais".

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Existem várias maneiras de criar um formulário:

1. Crie um formulário vazio :

Clique no item de menu do Google Forms (marca 1)
Clique no botão da lista suspensa (marca 2), na lista suspensa, clique em "Criar um formulário em branco" (marca 3)

2. Criando um formulário de acordo com o modelo - Repita as etapas acima para marcar 3 e, em vez disso, marque 3+. Uma biblioteca de modelos será aberta para você, onde você poderá escolher o modelo mais adequado. No futuro, ele poderá ser editado de acordo com suas necessidades.

Criamos um formulário vazio (teste).

Etapa 3. Controles

A primeira coisa a fazer é criar um nome de arquivo para o formulário. Esse nome é interno; nele, o formulário será armazenado no Drive.

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O nome é criado clicando na frase "Novo formulário" na parte superior esquerda da tela.

No centro da tela, há uma caixa com o nome do teste (formulário). Isso será visto pelos participantes do teste em tempo de execução. Mude para o desejado.

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No mesmo local, preenchemos a descrição para o teste (formulário).

Em seguida, o primeiro bloco da pergunta é criado automaticamente.

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No campo "Pergunta sem título", você precisa inserir sua pergunta. Renomeie a opção 1 para a resposta abaixo. Se você precisar adicionar outra pergunta - clique em "Adicionar pergunta" abaixo. Você também pode adicionar a opção "Outro", em seguida, um campo de texto aparecerá no teste, onde o usuário poderá inserir qualquer outra resposta de qualquer forma.

A lista suspensa permite selecionar o tipo de pergunta. No nosso caso, uma pergunta com uma opção de resposta é criada automaticamente. Se você abrir a lista suspensa, poderá escolher uma forma diferente da pergunta.

Na parte inferior do bloco, existem botões:

"Copiar" - significa copiar o bloco inteiro.
"Excluir" - exclua o bloco inteiro
Problema obrigatório e interruptor deslizante. Ele torna a pergunta obrigatória: sem responder, o usuário não poderá continuar ou concluir o teste.
Configurações adicionais “botão de três pontos” - permite adicionar uma descrição à resposta, misturar as respostas, selecionar a opção para a resposta.

À direita do formulário, há um bloco vertical de botões que permite (de cima para baixo nos botões):

crie outro bloco de perguntas
importar perguntas do formulário criado anteriormente (testes)
adicione um bloco separado com um nome e descrição
Inserir Imagem
inserir vídeo (YouTube)
adicionar seção. Nesse caso, outra página de perguntas será criada. Isso é conveniente ao criar vários tópicos em um formulário (teste).

E o bloco de controle final na parte superior da página:

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Da esquerda para a direita:

Selecione um tema de cores para o questionário. Isso é muito conveniente ao criar vários questionários regulares - para eliminar a confusão entre os funcionários, você também pode mencionar sua forma de cor ao mencionar o nome do relatório. Isso facilita muito a comunicação e a eficiência do trabalho.
Visão. Permite que uma nova guia visualize a versão final do formulário no momento sem publicá-lo.
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A guia Geral e Apresentação não devem causar nenhuma pergunta. Uma guia importante "Testes" - nela você pode definir uma marca para cada pergunta no formulário. Para fazer isso, ative a chave deslizante "Teste" e seu formulário entrará na categoria de teste. Após ativar esse botão, você pode atribuir as respostas corretas e o número de pontos para a resposta correta na lista de perguntas.

Após ativar a opção, clique no botão "Salvar" e vá para as perguntas. O botão "Respostas" aparecerá na parte inferior do bloco de perguntas:

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Ao clicar nele, você entrará no modo de definir as respostas corretas e os pontos de pontuação para a resposta correta.

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Então, vamos começar a tarefa no início.

Etapa 4. Crie um teste

Nós inserimos o nome do arquivo no Drive
Digite o título do teste
Digite a descrição do teste
Digite a pergunta
Após abrir a lista suspensa, selecione o item "Texto (linha)"

Temos:

Ative a opção "Pergunta obrigatória". Agora, o usuário deve digitar o Sobrenome e o Nome, a fim de continuar o teste.

Adicione uma segunda pergunta clicando no botão superior no painel vertical direito dos controles.

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Tornaremos essa pergunta opcional sem ativar a chave no canto inferior direito do bloco. Sem responder a essa pergunta, o usuário continuará e poderá concluir o teste.

Criamos outro bloco com uma

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opção de resposta única .

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Adicionamos um bloco com várias opções de resposta. Aqui também adicionamos a opção de resposta "Outros".

Agora configure os pontos para as respostas corretas. Vá para o item de configurações na parte superior direita dos controles (ícone de engrenagem). Vá para a guia "Teste" e ative o interruptor. Clique no botão Salvar e retorne à lista de nossas perguntas.

Ao clicar em qualquer espaço vazio no bloco de perguntas, nós o ativamos. No canto inferior esquerdo, ativamos o bloco de resposta. Escolhemos a resposta certa para nós e atribuímos o número de pontos.

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Clicamos no botão está pronto. Pontos atribuídos.

Agora precisamos ajustar a frequência das perguntas e a coleção de endereços de email.

Mais uma vez, vá para "Configurações" na parte superior dos controles. Ativamos os elementos de configuração que precisamos.

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Vamos diretamente para a guia "Apresentações" e verificamos se a opção "Mostrar link para preencher novamente o formulário" está ativada. Clique no botão "Salvar"

O teste (formulário) está pronto.

Etapa 4. Enviando o teste (formulário)

A submissão do teste (formulário) é realizada clicando no botão "Enviar". Na janela que se abre, você pode selecionar diferentes opções de envio.

Enviando por email:

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No campo Para, insira os endereços dos destinatários. Nesse caso, na guia respostas, você verá quem votou e quem ainda não respondeu às perguntas do formulário.

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Além disso, o formulário pode ser incluído imediatamente no corpo da carta.

A próxima guia é enviar o link. Nesse caso, você pode enviá-lo não apenas por correio, mas também de qualquer outra maneira, inclusive através do Messenger. No entanto, nesse caso, você será forçado a rastrear os entrevistados.

A terceira opção é uma inserção no site. Isso é para usuários mais avançados. Permite incorporar código com o formulário diretamente no modelo de site.

Você terminou de criar o formulário.

Link para o formulário de teste criado ao escrever as instruções.

[Instrução] Criando testes do Google (formulários do Google)