Infográficos usando Excel e PowerPoint. Parte 2

Não espere uma viagem para Gagra!
David Markovich, a série "Liquidação"

Olá a todos!

Durante o período de quarentena, provavelmente, ninguém nunca leu sobre o quão proveitoso A. Pushkin passou seu período de "prisão", mais tarde chamado de "Boldinsky Autumn", então não explicarei o que exatamente me levou a escrever o próximo artigo sobre infográficos usando as ferramentas do MS Office.

Além disso, tenho mais uma coisa a dizer, porque há mais de 10 anos ensino e lidero um grupo para o desenvolvimento de materiais didáticos no centro de treinamento da LANIT Network Academy , e também sou o autor do curso de infografia.

No primeiro artigoDei alguns exemplos do uso de ícones em gráficos, em vez de uma legenda, e para visualizar o valor final. Proponho continuar o tópico para assistir filmes. Nas últimas semanas, assisti a mais filmes do que em um ano inteiro, e isso me levou a combinar os exemplos em questão em grupos e escolher o nome do filme para cada grupo ao qual o associo. 


Eu sou uma lenda


Como você já deve ter adivinhado, falaremos sobre uma lenda ... para diagramas.


Existem várias opções para substituir a legenda por ícones. Consideramos um no artigo anterior , neste - consideraremos mais dois. O primeiro é substituir marcadores de gráfico por ícones, e o segundo é preencher linhas com ícones.


Vamos começar com o primeiro. Ele é o mais simples.


, . – , . , , , .

. … 

1500000, 2000000 — . 100000 , , .

.

().

: . , , .

Webdings . , Office365, . , . , . 

, : , . CTRL+V.


Com a primeira opção, estamos prontos. Proponho proceder imediatamente ao segundo.


Para criar a próxima opção, precisamos adicionar células com valores de 100% para cada uma das duas linhas da tabela existente.Em seguida, selecione o intervalo B1: C3  e construa um histograma de barras com o agrupamento.

Usando o botão Elementos do gráfico , desative os eixos, nome do gráfico, grade, legenda, mas adicione rótulos de dados. Em seguida, selecione as assinaturas de linha 100% e exclua-as com a tecla Delete.

Para qualquer série com dados no menu de contexto, selecione o comando Formatar série de dados ...

Na área Formato da série de dados, na guia Parâmetros da série , para linhas sobrepostas, defina o valor como 100% e para o espaço lateral 50%.


, , . .

. Impact 24 .

Webdings. ? Excel. ,   .

, /

: , . , 100% CTRL+V.


. , .

: , . , 72% CTRL+V.

.

, .

, , 100% 10 , , .

Portanto, agora em seu arquivo, existem três casos de uso diferentes nos diagramas de ícones, em vez de uma legenda. 

Para quem quer mais, proponho tentar construir esta versão do diagrama você mesmo.


Você pode criar seus próprios dados, e o símbolo com a imagem de uma pilha de livros da fonte Webdings o ajudará! 

Senhor dos Anéis


Meu precioso…


Já sobre o Excel em diagramas de torta e rosca, apenas preguiçosos não sabem. Eles são simples e visuais. Eles realmente gostam de usá-los para visualização de dados.  

Também já consideramos uma opção para construir um diagrama de rosca em um artigo anterior , neste sugiro analisar mais dois exemplos.

O primeiro é para visualizar um valor final e o segundo para vários.


Por tradição, começamos do primeiro.


, . 100% . .

, .

… 

70% . , , .

, ,  

.

, , .

.

, 12 . , .

. , . , , .

, , , . Enter.

, . , , Impact 28 .

Tente alterar o valor final e você verá como seu pequeno anel é redesenhado.

Consideramos esse exemplo como parte do curso Infográficos , usando o Excel e o PowerPoint , mas o complicamos um pouco ao adicionar uma condição sob a qual a cor do anel é vermelha abaixo do primeiro valor definido e verde acima do segundo valor especificado. E somente se o valor cair no intervalo, o anel será laranja. 

E agora para o próximo exemplo.


Temos uma tabela com dois dados, faremos cálculos adicionais e, na próxima coluna, calcularemos a diferença entre 110% e os valores. Adicionei 10% a 100% caso os valores em si sejam superiores a 90% e o anel não pareça visualmente fechado. Em seguida, selecione o intervalo de dados com legendas de linha e crie um gráfico de rosca.

, .

… 

50% 180 . , , .

, , : , , .

.

, , – , – . 

, , 3 , 1 . , .

. , . , . , , , . , 4 .


Webding . , .

.

, , , . Enter.

/. , , 12 .

.

, . Enter. , , .

Desenharemos um círculo usando o comando Formas da guia Inserir , mas não se esqueça da tecla SHIFT. Vamos colocá-lo e ajustar as dimensões para que caibam no centro do nosso diagrama.

Usando os comandos na guia Ferramentas de desenho / Formato , atribuiremos um preenchimento e efeito cinza ao nosso Shape 1

Selecione os diagramas e todos os objetos adicionais e agrupe-os selecionando o comando Agrupar / Agrupar no menu de contexto ou na guia Trabalhar com desenhos / formato.

Bem, repetirei o diagrama e sugiro que você faça outra versão do gráfico de rosca.


Neste exemplo, os valores não estão em porcentagem, mas o valor máximo é 1000, portanto, valores adicionais devem ser calculados em relação a ele. Boa sorte

missão Impossível


Possível ou impossível, não cabe a nós decidir, mas é muito interessante assistir ao processo ...


Muitas vezes, os gráficos são usados ​​para exibir o resultado do processo atual, ou seja, para entender quanto ainda resta antes do término.

Aqui estão alguns exemplos. Esses gráficos também são chamados de gráficos de progresso, e a primeira opção é freqüentemente chamada de termômetro.


Vamos começar com a opção de construir um diagrama na forma de um termômetro. Vamos precisar de dados adicionais dividindo a área de construção em três seções.


1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4

B3:D5 . , , .

, - . 25%. 

, .

Agora, para a coluna do meio, atribuímos uma formatação especial. Para o retângulo mais escuro, atribuímos cor preta, para o retângulo central, atribuímos cor vermelha, e para o retângulo mais claro, cinza mais claro. 

No menu de contexto de qualquer série, selecione o comando Formatar série de dados ...

Na área Formato da série de dados, defina a folga lateral como 0%.

Reduza a largura do gráfico.

Agora selecione o ponto de dados, ou seja, um retângulo preto e, usando o botão Elementos do gráfico, configure a exibição do rótulo de dados na borda.

Selecione a assinatura de dados e atribua uma face em negrito e uma cor de fonte branca.

E construiremos o segundo exemplo do diagrama com um pequeno truque. Aqui precisamos da funcionalidade do PowerPoint.


2 , , D2 100% 2.

C2:D2 . , \ \. 

, , . .


0%.

-

PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .

CTRL+A, / .

, Excel , .

, /.

2 100%. . , , . , .

, , .

C2 .

Selecione um diagrama, um desenho e uma inscrição e agrupe-os usando o comando Group \ Group no menu de contexto.

Você já está esperando um exemplo para implementação independente? Ali está ele.


Ilusão de decepção


Quanto mais parece que você vê, mais fácil é enganá-lo ...


Em nenhum caso, vou enganar alguém agora, mas ainda haverá um elemento de foco ou ilusão. 

Há um comando no Excel chamado Câmera , que deve ser adicionado à força à fita. Esse é um comando tão incomum que tive que tropeçar em seu uso apenas uma vez na versão 2013 do Excel em alguns materiais de visão geral. Não foi amor à primeira vista, não vi imediatamente seu potencial. Comecei a fazer amizade com ela somente depois de três anos, quando na Internet me deparei com uma demonstração de criação de um painel de indicadores de um processo usando esse comando específico.

Sua tarefa é tirar uma foto de um intervalo em uma planilha do Excel e colocá-la em outra planilha deste livro. Além disso, o intervalo é inserido como uma imagem, mas uma imagem que será atualizada se houver alguma alteração no intervalo original ou no intervalo de dados.

Figurativamente falando, acontece uma certa janela de uma folha para outra.

Este comando nos permitirá criar painéis inteiros sem recorrer a complementos especializados. 

Aqui está um exemplo de simplesmente colocar instantâneos de diagramas em uma folha.  


À primeira vista, estes são simplesmente diagramas colocados em uma folha separada, mas essa é a ilusão. Estes são instantâneos de intervalos de células que exibem diagramas colocados em uma planilha separada. Como essas imagens não são mais faixas e nem diagramas, mas imagens, os parâmetros de formatação são semelhantes aos das imagens. Veja como você pode converter essas imagens usando a guia Desenhar / Formatar .


Imagine, podemos usar estilos de corte, efeitos e desenho para esses objetos, mas a conexão com os dados é preservada. Aqui você tem todas as cartas em mãos, mas não exagere.

Se você estiver pronto para dar uma olhada mais de perto nesta equipe, vamos começar com onde encontrá-lo e como adicioná-lo à fita.


.

Excel . : .

. , , .

. , .

Verifique se o comando Câmera está destacado em um campo e o Novo grupo (personalizável) no outro campo e clique no botão Adicionar . O comando Câmera será adicionado ao novo grupo.

Se desejar, você pode renomear o grupo e clicar em OK para concluir .

Agora, na guia Início, há um botão


É hora de descobrir como isso funciona.

Veremos um exemplo de diagrama único. Vamos tirar um instantâneo deste diagrama, colocá-lo em uma nova folha em branco e fazer várias configurações de formatação. Como resultado, obtemos essa imagem.


Vamos começar.


, . , . , . , . – .  

.

. .

, , . , , .

, - .

, .

, /   .

.

E, para finalmente convencê-lo da utilidade e magia dessa equipe, proponho alterar os dados iniciais na planilha com o gráfico e, em seguida, ir para a planilha com a figura e verificar o resultado.

Na planilha de gráfico, insira 75% na célula B1 e veja imediatamente que o gráfico está redesenhado. Bem, não há nada de especial, já estamos acostumados.


Agora vá para a folha com a imagem ...


A imagem é atualizada no momento da transição para a planilha e você pode ver o processo de redesenho.

Espero que você não esconda esses conhecimentos e habilidades em uma caixa distante, mas os aplique. Pessoalmente, acredito que o escopo aqui é enorme.

Conte-nos nos comentários qual exemplo foi mais interessante para você. Toda a funcionalidade era familiar e usada por você? Compartilhe quais exemplos de diagramas ou visualização de dados você gostaria de ver em artigos futuros.

E, finalmente, para os leitores mais atentos e pacientes, uma agradável surpresa - um desconto de 50% no curso on-line de infográficos para o cupom INFOHABR. O cupom é válido até 31 de agosto de 2020 e o acesso é aberto por 3 meses. Apenas shhhh!

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