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Escolhendo um advogado de patentes



Cada empresa inovadora, mais cedo ou mais tarde, levanta a questão de escolher um escritório de advocacia para proteger seus direitos a invenções. Na Parallels, esse tópico surgiu quando as patentes foram fundidas com a Corel. Parallels e Corel tiveram seus advogados de patentes. Havia a opção de escolher um deles e continuar trabalhando sem muito esforço. Mas decidimos abordar esse problema completamente. O processo não foi tão tranquilo quanto gostaríamos, portanto, compartilharei minhas melhores práticas. Espero que isso permita evitar surpresas e armadilhas no futuro.

É imediatamente necessário esclarecer que muitos aspectos dependem do tipo da sua empresa e das especificidades do seu negócio. Primeiro, você precisa analisar e entender exatamente o que está procurando. Sugiro aqui os seguintes pontos:

1. Países nos quais você gostaria de proteger sua invenção:

direitos exclusivos são territoriais. Para determinar qual país proteger, pense onde estão seu principal mercado e vendas, veja os concorrentes, onde e o que eles patenteiam.

Além disso, você deve entender que nem todo advogado é adequado para sua tarefa. Lembre-se de considerar apenas os advogados de patentes registrados no país de origem. Claro, existe uma opção para trabalhar com intermediários, mas você precisa? Pague o intermediário e o advogado de patentes, apesar de, neste caso, a qualidade do trabalho ser reduzida devido à falta de comunicação adequada e a atrasos na troca de informações e documentos.

2. Orçamento

Este item não requer explicações. Uma pequena dica para simplificar as negociações e seus recursos: anote os valores desejados e máximos que você deseja pagar pela criação de um aplicativo e por todo o processo de obtenção de uma patente. Embora a taxa horária nos EUA, muitas empresas possam concordar com diferentes esquemas de descontos ou preços fixos para determinados tipos de tarefas.

Quanto mais posições fixas prescritas (por exemplo, para a apresentação de uma solicitação, a resposta à objeção do examinador e as negociações com ele), maior controle sobre os custos e as oportunidades do planejamento orçamentário. Também é necessário lembrar que o custo dos serviços varia em diferentes partes do país e a localização não afeta a interação com o escritório de patentes (dentro do mesmo país).

3. Tamanho do portfólio, carga de trabalho potencial

Nem todas as empresas, e especialmente nem todos os advogados de patentes, podem manter e expandir um grande portfólio de patentes. Ele leva em consideração o fluxo de novas idéias, o número de solicitações consideradas pelo escritório de patentes e sua estratégia para expandir o portfólio. Além disso, o próprio escritório de advocacia pode ser grande, mas o departamento de patentes pode consistir em uma pessoa.

Para não entrar em uma situação desagradável e não entregar todo o seu portfólio nas mãos de uma pessoa que se esconde atrás de uma grande empresa, gaste seu tempo e realize uma diligência minuciosa.

4. Em que área estão suas invenções

? Outro ponto para sua devida diligência: o agente de patentes que você está considerando possui conhecimento e experiência no campo de suas invenções. Este é um ponto muito importante. Isso afetará diretamente a qualidade dos aplicativos de gravação. Sem o treinamento e o conhecimento necessários, uma pessoa simplesmente não consegue entender completamente sua ideia e descrevê-la em detalhes em um documento necessário para a proteção efetiva das invenções.

5. Urgência da escolha

Quanto tempo você pode gastar pesquisando e escolhendo. Por exemplo, se você procura um advogado para enviar rapidamente documentos formais ou pagar uma taxa, não faz sentido perder tempo e organizar uma proposta. Nesses casos, você pode simplesmente consultar a lista de advogados registrados no país, solicitar conselhos em vários canais e fóruns.

Se você precisar de uma empresa para trabalhar e manter um grande portfólio de patentes, e o prazo permitir que você gaste algum tempo escolhendo uma boa empresa ou um advogado individual, por que não gastar mais tempo nesse processo.

6. Qual a relevância dos problemas de licenciamento e litígio para você?

Cada escritório de advocacia tem seus próprios objetivos e serviços. Em algum lugar, existem enormes departamentos de litígio, e em algum lugar não há nenhum. Não jogue completamente essa questão de lado: como você está patenteando invenções, o litígio pode sair a qualquer momento.

7. Você vai transferir toda a sua propriedade intelectual para uma empresa?

Muitas empresas de patentes também oferecem marcas, registro de direitos autorais e muito mais. Você está pensando em gerenciar um pacote completo de sua propriedade intelectual com uma empresa? Isso pode exigir uma análise mais abrangente da empresa, preços e qualidade do trabalho em todas as áreas.

Existem várias maneiras de pesquisar e selecionar empresas, a conselho de conhecidos / colegas, basta pesquisar por local, por todos os advogados de patentes licenciados no país requerido. Depende de suas necessidades, tempo e dinheiro.

Concurso


Existem vários programas para a realização eficaz de concursos abertos e transparentes, por exemplo, scanmarket.com . Nos editais abertos, você define um prazo para o envio de solicitações, publica recursos para essas solicitações e realiza várias etapas de seleção de empresas nas solicitações enviadas.

Nos primeiros estágios, você não pode nem interagir com as próprias empresas, mas simplesmente filtrá-las de acordo com as informações do aplicativo inicial (preço, velocidade do trabalho, experiência, especialização etc.). Nas próximas etapas, você pode organizar testes e conversas com a gerência e os advogados, o que dará uma melhor idéia de pessoas, equipe e atitude em relação aos clientes. Esse tipo é adequado para grandes organizações com um portfólio e carga de trabalho impressionantes.

Em nossa empresa, decidimos dispensar o uso de software de terceiros e solicitamos propostas de empresas selecionadas por e-mail. Assim, você pode pré-selecionar as empresas que valem a pena considerar e, assim, reduzir um pouco o tempo de espera para o envio das solicitações. Será necessário elaborar uma RFQ (solicitação de cotação), uma tarefa de teste e organizar uma avaliação interna das propostas.

Os dados do concurso estão ocultos e ninguém pode participar, exceto as empresas selecionadas. Além disso, diferentemente de uma licitação aberta, as empresas participantes não verão os preços oferecidos e outros dados das empresas concorrentes.
Nos dois casos, você seleciona as etapas do processo de seleção e os critérios.

Recomendações


Não subestime a eficácia da rede. Várias conferências (por exemplo, EPO Patent Information Conference), workshops, seminários on-line, canais em diferentes plataformas (por exemplo, “IPconnect” em um telegrama) ajudarão aqui. Converse com seus colegas de outras empresas, descubra suas experiências e empresas contratadas.

Pesquisa na internet


Os escritórios de advocacia também precisam de relações públicas, muitos deles publicam artigos sobre vários tópicos, falam sobre sua experiência e sucesso jurídicos. Veja relatórios e classificações da empresa.

Não se esqueça de verificar os especialistas encontrados no registro de advogados de patentes registrados (nos Estados Unidos - oedci.uspto.gov/OEDCI/practitionerSearchEntry ). No entanto, o registro não dará uma idéia da qualidade do trabalho dessas pessoas. Para fazer isso, você precisará procurar aplicativos nos quais eles trabalharam, ver seu histórico e esfera técnica; procure qualquer informação sobre sua experiência e conhecimento (LinkedIn para ajudar). Existem também sites e programas com estatísticas sobre aplicativos e a eficácia de diferentes empresas.

Também no USPTO (US Patent Office) existem vários links que ajudam a registrar um pedido de patente, lidar com o sistema e encontrar advogados: www.uspto.gov/patents-getting-started/legal-assistance-and-resources .

Escolha uma empresa que levará em consideração seus interesses: faça uma proposta individual para todas as etapas do procedimento, aconselhe sobre a estratégia e ajude a manter o orçamento. Assim, você pode se concentrar no seu trabalho e confiar em pessoas selecionadas.

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