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Recursos de trabalho remoto - com base em reunião interna

Depois de analisar as entrevistas mais recentes, percebemos que mais e mais pessoas estão vindo para nós, para quem o controle remoto é um novo formato. Queríamos ajudá-los a se acostumar, reunindo experiência em "domesticar" em um texto e, em fevereiro, após os resultados da próxima reunião interna, planejamos este post.

Com os últimos eventos do mundo, nossa experiência pode ser útil para um público mais amplo. Portanto, levamos em conta a tendência ao auto-isolamento e acrescentamos dicas de vida sobre esse tópico.

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Em nossa experiência, trabalhadores remotos com as mais diversas condições de vida enfrentam exatamente os mesmos problemas - o corpo se cansa de sentar-se na mesma posição, seus parentes não os entendem, crianças ou animais de estimação estão constantemente distraindo, e o pano de fundo disso tudo é um estranho sentimento de solidão (embora pareça de onde ele vem isolado com sua família).

Vamos descobrir como lidar com tudo isso.

Eu me concentro no fato de que, neste post, estamos falando sobre trabalho remoto completo, e não sobre freelance. No entanto, muitas dicas também podem ser úteis para freelancers.

O princípio de construir um horário de trabalho


A primeira coisa a fazer em um site remoto é decidir sobre uma programação.

O cronograma geralmente depende da equipe de trabalho, portanto não faz sentido falar sobre detalhes. É importante que o cronograma seja definido no início, escolhendo um esquema de interação que seja adequado a todos. É conveniente que alguém comece às 10 horas, horário de Moscou, alguém na Sibéria gostaria de sair quatro horas antes e que alguém específico precise de determinadas horas de presença on-line. Você quase sempre pode chegar a um compromisso confortável.

É mais conveniente quando o horário é estável. Isso ajuda a focar nos negócios no prazo.
É habitual que nossa equipe indique horas de trabalho e almoço no status Slack, afastando-se e avisando se é necessário afastar-se nesse momento ( já escrevemos sobre outros princípios de comunicação interna ).

Em trabalhos distantes, a força maior acontece quando você desliga a eletricidade ou a Internet. Nesse caso, também temos regulamentos internos: é necessário, por telefone ou SMS, notificar quem pode relatar o problema para toda a equipe - o diretor operacional ou técnico.

Ferramentas


Do ponto de vista das ferramentas para trabalho remoto, basta um laptop e uma Internet estável. Vale a pena limitar-se a um laptop - uma questão de ergonomia. É mais conveniente ter um teclado externo ou um monitor adicional (ou talvez ambos).

Quanto à Internet, é melhor ter algum tipo de fallback. Esse é um risco padrão para trabalho remoto. Poucos residentes de Maksiltek mantêm um canal de Internet com fio redundante em casa, mas muitos têm roteadores para se conectar através de uma rede móvel (com um cartão SIM e uma tarifa com margem de tráfego - recentemente, as operadoras começaram a impedir o compartilhamento simples da Internet de um smartphone para um laptop). Alguns têm uma espécie de "plano B" - pelo menos até recentemente. Não muito longe do local de trabalho permanente, foi explorado um escritório ou coworking, onde você pode se mover rapidamente em uma emergência em 20 a 30 minutos. Infelizmente, agora essa rede de segurança não é possível em todas as cidades.

Local de trabalho


A maioria dos Maksilektovets trabalha em casa - um apartamento ou um prédio residencial separado. Nem todo mundo tem condições de reservar um escritório separado, mas focamos todos os iniciantes no fato de que o espaço de trabalho é importante. Se em casa as pessoas o acompanharem constantemente, pergunte sobre algo, um trabalho sensato não funcionará.

Em condições normais, se o trabalho não der certo em casa, recomendamos procurar na direção de um escritório ou coworking alugado. Mas, dadas as circunstâncias, damos alguns exemplos de como nossos colegas resolvem esse problema sem sair de casa:

  • O chefe do departamento de testes trabalha na varanda, já que a região de sua residência permite que ele ocupe esse espaço mesmo no inverno. Então você pode se concentrar atrás de uma porta fechada, apesar de uma criança pequena.
  • Um de nossos funcionários de front-end se desloca pelo apartamento depois do sol - de manhã ele trabalha em um quarto voltado para o leste e, à noite, se muda para a cozinha, cujas janelas estão voltadas para o oeste. Essa maneira de “mudar o cenário” é adequada para quem acha difícil trabalhar e morar em um local.
  • Até recentemente, o anfitrião do blog sobre Habré apoiava dois empregos em casa, a fim de passar de canto a canto, de acordo com a rotina da vida familiar. Quando as crianças dormem durante o dia, você pode trabalhar na cozinha e, quando acordado, no local de trabalho no quarto.

O local de trabalho deve ser organizado para que você fique confortável e confortável, caso contrário a produtividade será prejudicada. Já escrevemos sobre como organizar tecnicamente essa conveniência .

Fator social


Os trabalhadores em casa nem sempre são simpáticos ao trabalho remoto. Muitos de nossos colegas passaram por um estágio difícil de explicar a seus parentes que o trabalho remoto é principalmente quando eles acabam de se mudar do escritório para um site remoto.

Para acelerar esse processo, você pode usar os hacks do escritório e da vida familiar:

  • Trabalhe em fones de ouvido com música que permita abstrair tudo o que acontece ao redor (e mostre aos outros que você não os ouve). Infelizmente, trabalhar com música não é adequado para todos, mas vale a pena tentar.
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  • Fixar o horário de trabalho é o que falamos acima. As famílias se acostumarão com o tempo, o que, relativamente falando, você está ocupado das 10 às 18 em Moscou. E, se o horário de trabalho estiver embaçado, poderão surgir conflitos em casa devido ao fato de parecer aos seus parentes que você não está dando tempo suficiente.
  • Converse com seus entes queridos sobre sua renda. No círculo de amigos, lembrar-se de dinheiro nem sempre é aceito, mas em uma família que vive dessa renda, é bastante. A importância do trabalho remoto de um dos membros da família é sentida instantaneamente, se algo material puder ser adquirido para esses rendimentos.

A coisa mais difícil de explicar é que um ou ambos os pais trabalham para crianças. Infelizmente, aqui apenas a educação a longo prazo ajuda. Teremos que acostuma-los ao fato de que não vale a pena ir ao escritório (ao local de trabalho) quando os pais estão ocupados.

Produtividade


Escrevemos bastante sobre produtividade. Hoje lembramos alguns princípios básicos:

  • Se você achar difícil se concentrar, não use pijamas ou roupas domésticas. Psicologicamente, nas roupas de casa, você se sente mais relaxado. Trocar de roupa o ajudará a mudar de casa para o trabalho e voltar e, ao mesmo tempo, lembrar a sua família que você ainda trabalha. Um dos Maksiltektsev, que muda do trabalho para o lazer e vice-versa, muda não apenas as roupas, mas também a periferia: teclado, mouse e notebook. Isso o ajuda.
  • Quando você precisar se concentrar na tarefa, desative as notificações do messenger. Existem muitos programas especiais para ajudá-lo a fazer isso automaticamente.
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  • Tente quadros brancos e quadros de escrita. Apesar de todas as ferramentas eletrônicas, elas ajudam a "descarregar" tarefas em segundo plano da cabeça, para que não se distraiam da questão principal. E, como diz um de nossos engenheiros de automação de testes, este é um "terceiro monitor gratuito", que sempre exibe as informações necessárias. Visualização desempenha um grande papel.

Para manter a produtividade em longo prazo, você precisa monitorar seu estado psicológico. Necessário:

  • Exercício de estresse. Seja uma esteira, tutoriais em vídeo de ioga ou levantamento de peso - qualquer opção que você possa colocar em casa. Passear temporariamente nos parques e correr para fora da cidade não está disponível para nós, vamos procurar uma alternativa.
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E como você lida com udalenka durante o auto-isolamento?

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