⚡️ 🤰🏿 👊🏽 Ferramentas para o trabalho em equipe remoto: do controle do tempo ao financiamento 🤪 🎵 🙅🏻

Sei como é entediante escolher ferramentas para transferir uma equipe para o trabalho remoto.

Neste post, compilei os serviços que usamos no uix.one. Quando montados, foram baseados nos seguintes itens iniciais: baixo custo do serviço ou geralmente gratuito, uma interface intuitiva e agradável, presença em uma variedade de plataformas. O artigo também tem exemplos de uso em nosso caso (o seu pode ser completamente diferente).

Todas as imagens são tiradas de recursos de serviços oficiais.

Miro (anteriormente RealTimeBoard)

miro.com

O quê: quadro branco (quadro interativo) para criar diagramas, CJM, brainstorming, sprint, retrospectivas e muito mais.

Motivo: um serviço conveniente, com diversas ferramentas, um espaço de trabalho sem fim, colaboração em tempo real e preço baixo.

Custo: de US $ 12 por usuário por mês, até 3 projetos gratuitamente.

Como usamos: colocamos no CJM, formamos sprints de estúdio, fazemos brainstorm de projetos personalizados junto com o cliente.

TMetric

tmetric.com

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O quê: um rastreador de tempo para calcular os custos do projeto usando Tempo e materiais, Fixo e cobrança.

Por que: interface agradável, embora em alguns lugares confusa (eu tive que gastar cerca de uma hora para descobrir isso), enorme funcionalidade para um rastreador de tempo (se você não encontrar o que estava procurando, significa parecer ruim), a capacidade de adicionar e remover horas para os funcionários, flexível definir direitos, presença em todas as plataformas e navegadores, baixo custo em comparação com os concorrentes.

Preço: de US $ 5 por usuário por mês, versão de avaliação 30 dias.

Como usar: levamos em consideração o tempo do nosso trabalho e o tempo do trabalho dos designers para cobrança.

Pacote

pachca.com

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O que: Um sistema de CRM simples, mas conveniente, sem integração para pequenas empresas. Muito semelhante ao AmoCRM no mínimo.

Por que: completamente grátis na funcionalidade básica, fácil de aprender design.

Preço: gratuitamente na versão básica, por cada peso adicional que você terá que pagar a partir de 400 rublos / mês (por exemplo, a integração com o E-mail custará apenas 690 rublos / mês para toda a equipe).

Como usar: conduzimos o cliente desde o contato inicial até o status de "Concluído e pago".

Figma

www.figma.com

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O que: um editor on-line de vetores para aplicativos e serviços da Web, um matador de Photoshop e Sketch nesta área (você pode discutir comigo, se quiser).

Por que: o trabalho conjunto de vários designers e um cliente de uma só vez, vários plug-ins novos, a capacidade de executar e trabalhar mesmo em um tablet, a falta do software necessário para funcionar.

Preço: grátis se você usar rascunhos (assim como 90% de todos), para equipes a partir de 12 $ / mês. por usuário (parece-me que você só precisa usá-lo se usar seu sistema de design único em todos os projetos).

Como usar: desenhe maquetes e wireframes, mantenha uma lista de tarefas para projetos (usando o plug-in ToDo), comente o trabalho dos designers.

Discórdia

discordapp.com

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O que: Um mensageiro para equipes remotas com bate-papo por voz, transmissões on-line, demonstrações de tela e é tudo. Originalmente calculado para jogadores, mas é perfeito para várias equipes.

Motivo: um número infinito de canais com participantes iguais ou diferentes (é conveniente separar projetos de trabalho em threads, por exemplo, corresponde em um canal para um projeto e em outro para outro), bate-papo por voz, reconexão rápida em caso de interrupção conexões.

Preço: grátis

Como usar: organize ligações em grupo e mantenha a correspondência em projetos.

Telegrama

telegram.org

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O que: o melhor mensageiro deste e deste lado do oceano com recursos de atualização e dopilivaniya constantes.

Motivo: excelente velocidade e estabilidade (apesar das "proibições" do ILV), download de um número ilimitado de arquivos, bots de bate-papo, canais úteis para designers e produtos, comunicação de voz estável.

Preço: grátis.

Como usamos: corresponder, armazenar pensamentos inteligentes de outros canais e idéias para implementação em um bate-papo separado;

UPD 05/24/2020: depois que o agrupamento por pasta apareceu no Telegram, o Discord foi deixado apenas para ligar para a equipe. O fato é que a interface do Discord não se concentra suficientemente em novas mensagens e, às vezes, elas são perdidas. Mas para conferências de voz, ele não tem igual - onde, pelo pobre telegrama da Internet, Vatsap e outros começam a morrer, o Discord mostra milagres.

Yandex.Disk

disk.yandex.ru

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O que: armazenamento em nuvem de qualquer arquivo.

Por que: armazenamento conveniente de arquivos em uma pasta, acesso on-line para toda a equipe, preço baixo (comparado ao mesmo Dropbox).

Preço: 20GB. Grátis, + 1 TB (!) Por 210 rublos / mês

Como usar: armazenamos todos os arquivos do projeto em pastas separadas: TK, arquivos gráficos, fontes, etc.

Noção

www.notion.so

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O que: Um único espaço de trabalho para criar anotações, wikis, tabelas e muito mais.

Motivo: alta capacidade de personalização (você pode coletar uma tabela de pagamentos e um sistema de CRM), ampla funcionalidade, um design agradável e intuitivo.

Preço: funcionalidade básica - gratuita, avançada com direitos de ajuste fino e maior armazenamento - a partir de US $ 8 / mês por usuário.

Como usar: criamos e armazenamos nosso próprio wiki com os arquivos necessários para designers, artigos e documentos internos.

Unibox

www.uniboxapp.com

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O que: O melhor cliente de email para MacOs e iOs.

Motivo: sabe como coletar todas as cartas de diferentes caixas de correio e tipos por remetente. É mais fácil fazer o download do teste uma vez e se apaixonar.

Preço: 1090 rublos para a versão desktop, ~ 400 rublos. por versão para iOs uma vez. Há um teste para MacOs por duas semanas.

Como usar: como um serviço único para correspondência com os clientes.

Planilhas / números do Google

www.google.com/intl/en/sheets/about
www.apple.com/en/numbers

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O que: editores de planilhas conhecidos com funcionalidade quase ilimitada.

Motivo: personalização infinita, capacidade de coletar quase tudo com as mesmas mãos - de um sistema de CRM a uma tabela de fluxos financeiros, colaboração online.

Preço: grátis.

Como usar: levamos em consideração os fluxos financeiros no Google Tables.

Então isso acabou sendo um conjunto de ferramentas (a propósito, feitas no Miro) .

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