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Comparação de sete plataformas populares de seminários on-line e conferências

Recentemente, compartilhamos várias figuras mostrando que muitos organizadores de eventos não tinham medo do formato on-line e começamos a adaptar com sucesso seus seminários, palestras e até conferências inteiras.

Dessa vez, entrevistamos dez pessoas que realizaram mais de cem eventos on-line sobre a plataforma usada e o tópico “online versus offline” em geral. E ainda assim - eles fizeram uma pequena comparação das principais plataformas, incluindo Google Hangouts, Zoom, GetCourse, Skype, Cisco Webex Meetengs, Discord e transmissões ao vivo no YouTube.



Por isso, decidimos comparar as sete plataformas atualmente populares para webinars e conferências, especificando separadamente as limitações das contas gratuitas. Vamos começar com uma tabela geral, onde os principais recursos são imediatamente visíveis.


* - temporariamente aumentado para 250.
** - temporariamente aumentado para 50.
*** - eles escreveram sobre isso no noticiário.

Por que escolhemos essas plataformas


  • O Skype é realmente um pioneiro nessa direção. Seu lançamento ocorreu em 2003. Essa não é a primeira ferramenta para organizar chamadas de vídeo, mas devido à facilidade de registro, ela rapidamente ganhou popularidade, e já em 2009 o número de contas do Skype ultrapassou meio bilhão.
  • Google Hangouts — Google, 10 , G Suite ( Gmail, ..).
  • Zoom . . Gartner Zoom -.
  • Cisco Webex Meetings — ( ), .
  • GetCourse — .

Além disso, incluímos na revisão algumas ferramentas especializadas que não são plataformas para organizar as comunicações de vídeo, mas agora são usadas como ferramentas relacionadas:

  • Discórdia - fomos motivados por um exemplo de rápida adaptação da educação a distância nas escolas e de alguns organizadores de eventos. Para ambos, essa plataforma é usada como uma ferramenta de acompanhamento para discussões durante o webinar.
  • Transmissões do YouTube - nós as incluímos em nossa análise devido ao aumento da popularidade entre os organizadores.

Algumas palavras sobre cada plataforma


Skype



www : skype.com

Talvez ele possa ser chamado de pioneiro das comunicações de vídeo em massa. O serviço opera através de um cliente que é baixado e instalado em uma lista completa de plataformas. A versão web também está disponível.

Vantagens

Das vantagens é a capacidade de ligar para números fixos e móveis em todo o mundo, no entanto, não de graça. Além disso, mesmo na Rússia, você pode substituir o número do seu celular no CALLER ID. Em alguns países, as chamadas recebidas para o Skype a partir do celular por um número especial estão disponíveis.

As desvantagens do

Skype são mais frequentemente usadas para pequenas reuniões ou consultas individuais. Uma grande conferência no Skype é uma raridade.

O Skype não permite comunicação contínua por mais de quatro horas. Além disso, o volume de videochamadas em grupo é limitado a 100 horas por mês (10 horas por dia) - esses são os limites de segurança definidos pelos desenvolvedores.

A ferramenta é frequentemente criticada por responder pior a problemas de rede do que o mesmo Google Hangouts ou Zoom. Além disso, o cliente móvel é bastante exigente nos recursos do dispositivo.

Vale ressaltar que a Microsoft possui um Skype for Business - não se saiu como um produto independente na família Skype, que usou uma melhor funcionalidade. Você não pode se conectar a uma reunião no Skype for Business usando o Skype comum, mas pode usar o cliente da Web em um navegador. O Skype for Business possui um recurso para transmissão de reuniões, que permite que até 10 mil pessoas demonstrem o que está acontecendo (mostramos isso na tabela). Mas não começamos a desmontar esse produto separadamente, porque agora ele está sendo substituído pelo Microsoft Teams, que é um espaço de trabalho para equipes.

Hangouts do Google



www : hangouts.google.com O

Google Hangouts é o herdeiro de vários serviços da empresa, lançado em 2013.

Vantagens A

ferramenta é conveniente, pois está vinculada aos calendários e ao Gmail. Ou seja, ao marcar um compromisso pelo calendário do Google, você gera automaticamente um link para a sala do Google Hangouts.

O plug-in do Google Hangouts pode ser usado para vídeo chamadas em grupo do popular Slack (o messenger não foi incluído em nossa coleção, pois se concentra mais na comunicação dentro das equipes).

O Google Hangouts não exige registros ou ativações adicionais: se você tiver uma conta do Google, considere que também há um registro no Hangouts. Não há problema em alternar entre plataformas e sincronizar o histórico de bate-papo e vídeo.

desvantagens

O serviço não se sai muito bem com a videoconferência em um ambiente instável. A versão gratuita suporta no máximo 10 participantes - no entanto, a reunião local pode ser transmitida automaticamente para o YouTube.

Em 2017, dois serviços para usuários corporativos apareceram imediatamente com base na ferramenta: Hangouts Meet e Hangouts Chat. No final de 2018, o próximo fechamento do Google Hangouts foi anunciado com a transferência de usuários para novos serviços. É verdade que datas específicas não foram chamadas. Dada a situação global, é improvável que o Google se atreva a fazê-lo nos próximos meses. Por causa do coronavírus, a empresa desde o início de março, pelo contrário, aumentou o número permitido de participantes em videoconferência para 250. Esse limite continuará até 1º de julho de 2020.

Vale ressaltar que o Google Hangouts tem a capacidade de interagir com outras ferramentas de videoconferência, por exemplo, o Skype for Business, por meio do gateway Pexip. Este é um passo importante no mercado de vídeo, onde cada desenvolvedor usa seus próprios protocolos e codecs, não podendo interagir com os serviços concorrentes. Mas configurar essa interação é uma questão separada.

Ampliação



www : zoom.us

Em questão de dias, o Zoom se tornou o padrão de fato para pequenos webinars e discussões. Nas notícias, observa-se um crescimento de usuários como uma avalanche, inclusive devido ao segmento educacional, que quase desapareceu completamente.

A mesma ferramenta é usada em eventos maiores para organizar a interação dos ouvintes com os alto-falantes após um discurso ou no meio (por exemplo, o Zoom foi usado dessa maneira na estrutura do formato online Moscow Python Conf ++ 2020, recentemente traduzido).

Vantagens

O zoom se concentra em reuniões relativamente grandes. Diferentemente dos concorrentes, existem funções de “levantamento manual” e várias ferramentas de organização que permitem controlar a comunicação por vídeo. Também é importante que o evento possa ser gravado no sistema local e na nuvem. Além dos concorrentes, o Zoom consome relativamente pouco tráfego.

Em tarifas pagas, o Zoom possui uma API para implementar funções adicionais. Em geral, a ferramenta possui muitas opções e é possível pagar apenas pelas funções utilizadas. Na lista, você pode até encontrar relatórios e interação com o Outlook ou Lync. Existem pacotes separados para organizadores de webinars para um público específico. O organizador paga apenas por esta tarifa - os participantes estão conectados gratuitamente.

desvantagens

Eles são condicionais. Por exemplo, uma conferência não pode durar mais de 24 horas. Outras restrições dependem do plano tarifário selecionado.

Gratuitamente no Zoom, você pode realizar chamadas de vídeo para até 100 pessoas, com duração não superior a 40 minutos. Os limites de tempo individuais não se aplicam à comunicação.

Reuniões Cisco Webex



www : webex.com/video-conferencing

Ferramenta de nível corporativo do "monstro" das soluções de videoconferência da Cisco. Para as empresas, a vantagem da solução é que ela faça interface com soluções de videoconferência de hardware e dispositivos especializados que poderiam ser integrados anteriormente. Para usuários finais que recentemente acessaram um site remoto, essa funcionalidade não é particularmente interessante, mas não podemos mencionar a solução.

Oficialmente, a ferramenta está disponível na Rússia apenas através de parceiros - não funcionará para registrar e baixar um cliente sem uma VPN. A política tarifária também depende dos parceiros.

Getcourse



www : getcourse.ru

Esta plataforma foi projetada para educação on-line e ganhos neste mercado. Permite criar lições e cursos que são mantidos ao vivo ou fornecidos aos assinantes na gravação automaticamente de acordo com uma programação específica (a frequência do envio de cursos pré-gravados pode ser definida).

A tarifa do serviço depende do número de usuários conectados (ouvintes do curso) autorizados no sistema. O armazenamento de arquivos é pago separadamente.

Vantagens

Além dos próprios cursos em vídeo, a plataforma oferece ferramentas para a conclusão de tarefas, monitoramento e gerenciamento de usuários e captação de recursos em vários níveis, além da comunicação do professor com os alunos para plataformas móveis - Chatium.

Infelizmente, a ferramenta não possui tarifa gratuita, mas oferece uma versão de teste com um limite de até 1.000 usuários. A taxas pagas, palestras estão disponíveis para um amplo público (na terminologia de nossa revisão - transmissões) e seminários on-line. Há um limite no número de participantes (até 500), enquanto qualquer um deles pode falar.

Discórdia



www : discordapp.com O

Discord messenger foi criado originalmente para os fãs de jogos de computador, mas com a transição maciça para udalenka, começou a ser usado para eventos on-line e até mesmo para o aprendizado on-line nas escolas (por iniciativa pessoal dos alunos). Em grandes conferências online, é usado como um meio de comunicação multicanal entre participantes e palestrantes, paralelamente à palestra principal.

Os principais recursos do serviço são fornecidos gratuitamente. Por US $ 5 (ou melhor, US $ 4,99) por mês, você pode personalizar seu perfil, transferir arquivos grandes e fluxos de vídeo 1080p a 60 quadros por segundo (demonstração na tela - até 1080p a 30fps ou 720p a 60fps). Há uma tarifa mais cara, incluindo um servidor de impulso.

Vale ressaltar que, devido à pandemia, o número de participantes da conferência aumentou temporariamente de 10 para 50 pessoas.

Em geral, os usuários regulares são muito positivos sobre o Discord.

Transmissões do YouTube




No contexto de outros sites descritos, o YouTube se destaca pelo foco em transmitir um fluxo de vídeo sem interagir com um orador. A única maneira de fazer uma pergunta é escrevê-la nos comentários e esperar que o orador olhe para lá.

A transmissão não está disponível para nenhuma conta - apenas para aqueles que confirmaram o número de telefone.

Com todas as restrições de comunicação, as transmissões do YouTube impressionam com sua simplicidade. O vídeo pode ser transmitido da webcam de um computador ou de um dispositivo móvel do aplicativo. O YouTube Live suporta vídeo HD, mas devido ao aumento do tráfego durante a pandemia, o serviço impôs um limite forçado ao SD.

O que dizem aqueles que realizaram dezenas de seminários on-line e conferências on-line?


Conseguimos coletar a opinião de dez pessoas em nosso site de identificação de líderes , cujo contador de eventos on-line excedeu cem. Oito em cada dez usam o Zoom regularmente, observando um número rico de configurações e opções. O restante, devido aos detalhes, trabalha mais com plataformas de webinar (Webinar.ru, serviços Yandex).

Ao escolher uma ferramenta, você precisa entender que o formato online tem suas próprias características. Aqui está o que aqueles que vêm realizando eventos remotamente há vários anos:

  • Para o organizador do evento, a comunicação online é mais difícil do que offline, porque há informações limitadas que são “lidas” visualmente.
  • Alguns oradores evitam falar on-line devido à falta de feedback da platéia.
  • Em um evento on-line, é muito mais difícil manter o espectador, porque há muitas distrações por aí.

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No entanto, os eventos online têm suas vantagens. Por exemplo, o orador pode fazer perguntas em um espaço virtual separado por pelo menos várias horas seguidas, enquanto ouve outros relatórios. Você também pode trapacear e gravar um relatório com antecedência, para que tudo corra bem durante a conferência. Ao mesmo tempo, durante a reprodução do relatório no modo "ao vivo", responda a perguntas no chat.

Não é necessário usar uma ferramenta para demonstrar o relatório e sua discussão subsequente. Você pode transmitir vídeo através de uma plataforma e simultaneamente conduzir discussões usando outra, o que é mais adequado para discussão.
“Não há desvantagens e desvantagens no online e offline - há recursos” - Elena Stasova (121 eventos no “Líder”).

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Para seminários e palestras regulares nos favoritos do Zoom. Existem mais ferramentas de gerenciamento e o maior número possível de participantes. Essa escolha também é confirmada pelos "idosos" que realizaram um grande número de eventos on-line em nosso site.

Você também pode dar uma olhada no Google Hangouts como uma ferramenta gratuita. Apesar da restrição de 10 participantes, o vídeo, com um pequeno atraso, pode ser transmitido automaticamente para o YouTube, onde o público não é mais limitado.

Em geral, a transição maciça de eventos para online é um fenômeno novo e ainda não totalmente compreendido. Ainda precisamos identificar muitos padrões interessantes, especialmente quando os profissionais que fizeram eventos de grande escala offline vão para lá.

Enquanto isso, como uma piada sobre o tópico do teste de novos formatos, aplicaremos essa captura de tela.



Bem, como se costuma dizer, em toda piada há uma fração de piada. Alguns fins de semana em quarentena - e essas reuniões on-line podem se tornar uma realidade, não apenas para as pessoas duras de TI que há muito se instalam no Zoom.

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