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50 aplicativos para a organização eficaz do trabalho remoto

Agora, milhões de pessoas estão se adaptando ao trabalho em casa devido ao auto-isolamento forçado associado ao COVID-19. Eles devem trabalhar em condições completamente novas, para que possa ser muito difícil reconstruir e maximizar seu desempenho fora do escritório.

Mas existem vários produtos de software que podem resolver o problema. Nesta postagem, examinaremos 50 ferramentas e aplicativos que ajudarão você a otimizar significativamente seu fluxo de trabalho e garantir que você possa concluir tarefas em seu escritório em casa (na mesa da cozinha ou na cama ... em qualquer lugar).

Dê uma olhada nesta lista - existem algumas ferramentas e aplicativos úteis que você pode não ter o suficiente.

Gerenciamento de Projetos / Rastreamento de Tarefas


1. Trello


O Trello é uma ferramenta que exibe seus projetos e tarefas em quadros especiais. Isso permite que você sempre saiba quem está trabalhando no quê, qual é o status atual das tarefas e muito mais. O Trello ajudará a otimizar o trabalho com listas de tarefas lineares, bem como com grandes projetos e grandes equipes.



2. Asana


O Asana ajuda a criar, atribuir e gerenciar tarefas. Ele permite que você coloque cada tarefa em seu próprio contexto e no contexto do projeto ao qual está associado. Graças a isso, você pode discutir a tarefa por escrito com um membro da equipe sem perder o contexto. Isso ajuda a manter uma conversa construtiva. Você também pode carregar ou exportar arquivos do seu computador, Google Drive, Dropbox e outro armazenamento na nuvem.



3. Assembla


Assembla é um sistema de gerenciamento de projetos para equipes remotas e freelancers. Ele permite centralmente, em uma única plataforma, gerenciar equipes, código, integração, relatórios e processos de segurança.



4. Basecamp


O Basecamp é uma das melhores ferramentas para organizar o trabalho de equipes remotas. É usado para gerenciamento de projetos, planejamento, reuniões, controle de responsabilidade, documentação e monitoramento completo de processos com base em uma única plataforma.



5. Podio


O Podio é uma ótima opção para organizar tarefas e realizar trabalhos. Ele fornece a transparência e o controle da responsabilidade individual necessária para o trabalho em equipe eficaz e permite que as pessoas organizem e acompanhem tarefas em um painel de controle fácil de usar.



6. Mundo das Tarefas


O Taskworld permite gerenciar seus projetos sem problemas desnecessários, acompanha tarefas e facilita a colaboração em vários projetos.



7. SmartSheet


O SmartSheet pode ser usado para rastrear e gerenciar vários tipos de trabalho para grupos grandes e pequenos, de startups a corporações.



8. Segunda-feira


O Monday oferece uma nova maneira de gerenciar seus projetos e fluxo de trabalho. Ajuda as equipes a planejar tarefas juntas e a concluir os projetos no prazo. Liderar sua equipe para esta plataforma é tão fácil quanto enviar um email. Seus funcionários se acostumarão imediatamente à ferramenta assim que começarem a usá-la.



9. Wrike


Wrike é a ferramenta ideal de gerenciamento de projetos para grandes equipes. Ele implementa funções como gráficos de Gantt, distribuição de carga de trabalho para otimização de recursos, painéis personalizáveis, estruturação por pastas, projetos e atribuição automática de tarefas, dependendo de seu status.



10. MeisterTask


O MeisterTask é uma ferramenta interativa de gerenciamento de tarefas para equipes. Você pode usar o MeisterTask para organizar e gerenciar projetos em um ambiente personalizável e com design bonito, que se adapta às necessidades individuais da equipe. Os painéis de projetos no estilo Kanban permitem que as equipes otimizem e automatizem os fluxos de trabalho, trabalhando mais juntos.



11. nTaskmanager


Desde a criação de listas de verificação até o gerenciamento de projetos, trabalhando com equipes de projeto, agendando reuniões, compartilhando arquivos e muito mais, o nTask permite que você faça tudo imediatamente .



12. Jira


O Jira foi projetado para que todos os membros de sua equipe de desenvolvimento de software possam planejar, acompanhar seu fluxo de trabalho e fornecer lançamentos de qualidade.



Trabalho e processo técnico


13. Workfront


Esteja você desenvolvendo novos produtos, tentando introduzir novas tecnologias ou criando campanhas globais de marketing, o Workfront fornece uma plataforma de aplicativos única e centralizada para compartilhar idéias, criar conteúdo, gerenciar processos e realizar trabalhos de nível superior.



14. Airtable


As equipes usam o Airtable para organizar seu trabalho e avançar em direção a seus objetivos. É uma plataforma de colaboração versátil que combina a flexibilidade de uma interface de planilha com muitos recursos, como anexos de arquivos, pilhas de mapas Kanban, formulários, calendários e relatórios.



15. Paymo


Paymo é uma plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho que integra gerenciamento de tarefas, agendamento, controle de tempo e cobrança para fornecer atualizações oportunas e produtos de software.



16. Scoro


O Scoro fornece todas as ferramentas que sua equipe precisa para gerenciar totalmente seus negócios e trabalho: gerenciamento de projetos, planejamento e rastreamento de fluxo de trabalho, quadros brancos e listas de tarefas, um banco de dados de contatos e CRM, preparação e cobrança, relatórios avançados, painéis em tempo real e muito mais.



17. Kissflow


O Kissflow fornece gerenciamento completo de processos, tudo em uma plataforma inteligente e facilmente integrada, onde qualquer membro da equipe pode criar um processo automatizado e um quadro de projetos, gerenciar o fluxo de trabalho e colaborar com colegas nos problemas de trabalho.



Trabalho em equipe e mensageiros corporativos


18. Slack


O Slack é uma ferramenta para mensagens instantâneas e comunicação remota entre equipes e trabalhadores remotos. Possui excelente funcionalidade para gerenciamento de projetos, atribuição de equipes, planejamento de lançamentos e lançamentos, visualização de informações sobre funcionários e vendas.



19. Aircall


O Aircall é um PBX baseado em nuvem que permite que as equipes mantenham flexibilidade e permaneçam conectadas - mesmo quando todos estão distantes.



20. Dropbox


O Dropbox é uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos baseada na nuvem, na qual você pode armazenar arquivos, documentos, imagens e vídeos e compartilhá-los com outras pessoas. Ideal para colaboração com equipes e funcionários remotos.



21. Skype


O Skype é o meio profissional de comunicação e mensagens instantâneas mais comumente usado. Pequenas e grandes empresas usam o Skype para se comunicar efetivamente com seus funcionários - tanto no escritório quanto remotamente - por meio de bate-papo por vídeo, mensagens instantâneas, chamadas de voz e muito mais.



22. Local de trabalho pelo Facebook


O local de trabalho do Facebook oferece à sua organização a capacidade de conectar todos os funcionários à mesma rede e usar ferramentas como grupos, mensagens instantâneas e feeds de notícias.



23. Pukkateam


Essa solução é para grandes equipes espalhadas por todo o edifício ou para equipes remotas que trabalham em casa em diferentes cidades. O PukkaTeam oferece suporte à comunicação, recria a atmosfera do escritório e ajuda os trabalhadores remotos a se sentirem parte da comunidade do escritório.



24. Zoom


O zoom é usado principalmente para videoconferência e outros formatos de comunicação de grupo online. Essa é uma alternativa ideal ao Google Hangouts, caso você precise de mais pessoas que precisem participar da conversa ao mesmo tempo.



25. flutuador


O Float é uma ferramenta de planejamento e gerenciamento de recursos que muitas empresas usam para atribuir e distribuir tarefas entre equipes remotas, além de acompanhar o fluxo de trabalho e o progresso do projeto.



26. Zenkit


O ZenKit é uma “ferramenta de colaboração que cresce com você” e inclui funções para definir metas, colaborar e muito mais.



27. FunRetro


Você pode colaborar com sua equipe remota e seguir na direção certa usando esta ferramenta simples, intuitiva e útil.



28. Glip


O Glip é um aplicativo de colaboração gratuito que inclui mensagens, bate-papo por vídeo em grupo e gerenciamento de tarefas para melhorar o trabalho em equipe.



29. Join.me


O Join.me é uma ferramenta gratuita para compartilhamento de tela, conferência na web e reuniões on-line para organizar reuniões rápidas com funcionários e equipes remotas.



30. Jell


Jell é uma plataforma profissional de rede social para equipes remotas.



Produtividade e análise


31. Evernote


O Evernote é uma ótima solução para criar anotações ao trabalhar com uma equipe distribuída. Você pode organizar todas as suas anotações e sincronizá-las automaticamente em todos os seus dispositivos.



32. Noisli


O Noisli gera sons de fundo que ajudam a mascarar ruídos irritantes para manter a mente fresca, melhorar a concentração e aumentar a produtividade.



33. Focus Booster


Usando o Focus Booster , você pode entender melhor como usa seu tempo e, como resultado, maximizar sua produtividade.



34. Eu fiz isso


Essa ferramenta monitora as realizações diárias e o progresso das tarefas de todos os membros da sua equipe e envia mensagens informativas matinais com relatórios de desempenho para o email de cada funcionário.



35. Todoist


Todoist permite criar projetos, adicionar notas e fazer upload de arquivos, definir lembretes, caixas de seleção e acompanhar o desempenho em gráficos especiais.



36. Mindmeister


O MindMeister é uma ferramenta on-line para compilar mapas mentais que permite apresentar idéias visualmente e depois desenvolvê-las e compartilhá-las.



37. Brain.fm


Música para melhorar a concentração, para meditação e sono. Assim como o design visual de um escritório ou quarto deve melhorar sua funcionalidade, a música que você ouve também deve ajudar a atingir seus objetivos.



38. Final de semana


O Weekdone fornece informações sobre o que está acontecendo em sua equipe, ajudando você a acompanhar e relatar seu trabalho. Você pode acompanhar o progresso semanal, deixar feedback e, assim, avançar juntos em direção à meta.



Gerenciamento de tempo


39. RescueTime


O RescueTime é executado em seu computador, telefone e tablet em segundo plano para mostrar exatamente como você gasta seu tempo (não é necessário inserir manualmente nada).



40. Worldtimebuddy


O Worldtimebuddy é uma ferramenta para trabalhar remotamente com um conversor de tempo para equipes distribuídas. Seu design permite que as pessoas mapeiem vários fusos horários, planejem teleconferências e reuniões na Web para negócios.



41. Toggl


Toggl é uma ferramenta simples de rastreamento de tempo. Divida seu horário com projetos, clientes e tarefas para descobrir o que lhe traz dinheiro e o que inibe seu progresso.



42. Accelo


A função de rastreamento automático de tempo no Accelo captura facilmente o tempo gasto nas tarefas.



43. Doodle


O Doodle ajuda você a se concentrar no trabalho real, resolvendo rápida e facilmente tarefas demoradas, como agendar e organizar reuniões.



44. Calendamente


O Calendly é uma ferramenta de planejamento poderosa, mas ao mesmo tempo simples e automatizada, que reduz a necessidade de comunicação com outras pessoas, permitindo que você trabalhe de forma mais organizada e eficiente.



Outras ferramentas úteis


45. PivotalTracker


O PivotalTracker permite que as empresas trabalhem com clientes e funcionários remotos. Possui um recurso exclusivo de agendamento automático que facilita e torna mais eficiente o processo de planejamento.



46. ​​GitHub


O GitHub é uma ferramenta de desenvolvedor que também pode ser vista como uma ferramenta de produtividade para funcionários e equipes remotos.



47. Trabalho de


Embora não seja totalmente fora de tópico, o Workfrom ajuda a encontrar locais de trabalho, incluindo locais públicos pagos e gratuitos, como bibliotecas, cafeterias e cafés.



48. Confluência


Confluence é uma plataforma para equipes remotas que fornece colaboração e transparência em todos os grupos.



49. 1Password


1Password lembra todas as suas senhas para garantir a segurança de suas contas.



50. Passpack


O Passpack fornece todas as ferramentas que as equipes e os indivíduos precisam para organizar com segurança a colaboração e armazenar senhas com forte controle administrativo e de criptografia.



Agora você tem 50 ferramentas em suas mãos para ajudar a otimizar seu fluxo de trabalho no modo de escritório doméstico. Espero que entre eles existam algumas ferramentas que você escolhe para si mesmo.

Quais ferramentas você usa para um trabalho eficaz? Compartilhe nos comentários.

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