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Como transferir funcionários corretamente para um controle remoto? Legal Lifehacks

Epidemia de coronovírus, auto-isolamento, transição para trabalho remoto - sem pânico. O trabalho remoto agora é uma medida necessária. Mas vamos considerar isso como uma situação em que novas soluções podem ser encontradas. Talvez soluções ainda melhores do que você usou antes.

Neste artigo, analisamos quais são os prós e os contras do trabalho remoto e como alterná-lo corretamente. Real, não apenas em conexão com a próxima semana de Schrödinger (não é claro, de acordo com o Decreto do Presidente, que não trabalha ou quase trabalha), mas também a longo prazo.



O Decreto do prefeito de Moscou, datado de 23 de março de 2020, número 26-UM, acrescentou dificuldades para os empregadores organizarem o trabalho em condições de quase quarentena. Além das medições diárias de temperatura dos funcionários, os superiores são obrigados a ajudar os funcionários a garantir a conformidade com o regime de auto-isolamento em casa (ver parágrafo 6.2).

Qual é o problema?


É óbvio que a transferência para o modo "doméstico" afetará definitivamente a qualidade do trabalho dos funcionários. Remotamente, é mais difícil para um empregador controlar o trabalho, pois a qualidade da comunicação com um funcionário muda. Isso tudo leva ao fato de que a precisão das tarefas é reduzida, os prazos são quebrados e os orçamentos, rasgados.



O legislador também entende isso. Portanto, o Código do Trabalho da Federação Russa (doravante - o Código do Trabalho da Federação Russa) foi complementado em 2013 com um capítulo 49.1 separado sobre trabalho remoto. Este escrevemos Habré 5 anos atrás. É hora de atualizar as informações para a situação atual e lembrar quais oportunidades adicionais o empregador tem para controlar o empregado.

Demissão


É difícil para um empregador demitir um funcionário em um ambiente de escritório - isso pode ser feito exclusivamente no âmbito do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa . Esses motivos não são muito atraentes para o empregador e estão associados a custos adicionais:


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Ao mudar para o trabalho remoto, a lei permite novos motivos de demissão no contrato de trabalho que não estão previstos no Código do Trabalho da Federação Russa (os advogados os chamam de motivos sem nome). Por exemplo, você pode especificar que a base da demissão será:

  • repetidamente pulando reuniões on-line diárias no Zoom,
  • não enviar um relatório sobre as tarefas concluídas durante o dia útil,
  • ignorando chamadas da cabeça durante o horário de trabalho, etc.

Não definimos a tarefa de apresentar uma lista universal de motivos, porque somente você pode fornecer exatamente os KPIs importantes para o seu negócio.


Esses motivos indicam o “absenteísmo remoto” do funcionário, ou seja, ausência do local de trabalho sem uma boa razão ( parágrafos “a”, parágrafo 6 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa ).

Ao elaborar os termos do contrato com um funcionário remoto, propomos nos concentrar em:

  • uma indicação clara das responsabilidades, levando em consideração as possibilidades de apresentar um relatório sobre sua implementação;
  • determinar os motivos da demissão relacionados à violação de tais deveres.

Por exemplo, para estabelecer os limites do dia útil e a obrigação do funcionário de registrar o tempo gasto nas tarefas (horário de início e término) nas ferramentas de software diariamente. Para uma única comissão de tal ofensa disciplinar, o empregador tem o direito de aplicar uma sanção disciplinar (por exemplo, uma observação ou repreensão). O fato de uma infração disciplinar deve ser registrado mediante o recebimento de um memorando de um funcionário ou a elaboração de um ato de violação ( artigo 193 do Código do Trabalho da Federação Russa ). Se a violação for repetida, o empregador tem o direito de demitir o empregado de acordo com o parágrafo 5 do parágrafo 1 do artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa .

Preste atençãoque a imaginação do empregador ainda deve se limitar ao senso comum. Ao compilar uma lista de condições sem nome no Código do Trabalho da Federação Russa para sanções disciplinares e demissão de um funcionário remoto, é necessário equilibrar os interesses do empregador e do empregado. Você simplesmente não poderá concluir um contrato com um viés na balança de interesses, porque é obrigatório obter o consentimento de um funcionário ao concluir um contrato.

Em quarentena - é necessário transferir tudo para o trabalho remoto?


Até a data (março de 2020), a transferência não é obrigatória e é realizada apenas com o consentimento do funcionário. Talvez mais tarde haja esclarecimentos das agências governamentais, mas até agora eles não estão (estamos acompanhando o desenvolvimento da situação e atualizaremos o artigo à medida que novas informações aparecerem - mantenha-as nos seus favoritos). Mas isso não impede que o empregador adote uma abordagem bidirecional complicada - agora justifica o funcionário a necessidade de assinar um acordo sobre trabalho remoto com referência a circunstâncias extraordinárias e aproveita-lo mesmo após o término de tais circunstâncias, sem retornar às condições originais.

Como fazer uma transferência para "distância"?


Essa transferência é feita por um tipo especial de contrato de trabalho (ou por um contrato adicional a um contrato de trabalho já concluído) e contém mais oportunidades para controlar o cumprimento das obrigações trabalhistas e a demissão por seu não cumprimento ( artigo 312.5 do Código do Trabalho da Federação Russa ).

Quais são os benefícios do teletrabalho?


Obviamente, organizar a transferência de funcionários para o modo remoto não é apenas para se proteger dos riscos e custos adicionais associados à demissão. As relações remotas na equipe de trabalho têm muitas vantagens nas quais você talvez nunca tenha pensado antes.

Antes de tudo, empregadores e empregados têm uma oportunidade real de fornecer no contrato exatamente o horário de trabalho que será adequado a todos - tanto “corujas” quanto “cotovias”.

Além disso, no tempo economizado em viajar para o escritório e voltar, o funcionário pode dormir o suficiente ou passar um tempo com sua família (afinal, os filhos de muitos trabalhadores ficam em quarentena há mais de uma semana) ou gastar na execução de uma tarefa criativa. Esta é uma ótima oportunidade para tornar um funcionário mais alegre, mais feliz e, portanto, mais produtivo.

Além disso, a transferência de funcionários para a "distância" os mostrará sob uma nova perspectiva, seus pontos fortes e fracos. Tendo aceito esse "desafio", ninguém retornará ao escritório como antes. Ou ele não volta ao escritório. Ou ele não voltará ao trabalho (sair ou ser demitido).

Que consequências?


Certamente, a conclusão de contratos de trabalho à distância não é uma solução para todos os problemas de quarentena do empregador. Além disso, o trabalho à distância não é apenas uma vantagem sólida para o empregador.

Há também desvantagens. Por exemplo, o contrato deve fornecer uma compensação razoável ao funcionário pelo uso de materiais e recursos para concluir tarefas, por exemplo, por trabalhar com um laptop pessoal ( artigo 312.3 do Código do Trabalho da Federação Russa ).

Observe também que, se a função trabalhista do funcionário não permitir que ele trabalhe em casa e não tenha motivos para sair de licença médica, ele poderá receber férias pagas conforme o uso, se possível, ou uma simples (emitindo uma ordem simples e com o valor do pagamento). Como o tempo de inatividade é causado por um motivo independente do empregador e do empregado, apenas pelo menos 2/3 do salário é pago (artigo 157 do Código do Trabalho da Federação Russa).

O que fazer agora?


Você precisa estar pronto hoje - para ter as ferramentas para mudar para o formato remoto das relações de trabalho com os funcionários - para preparar rascunhos de contratos de trabalho com funcionários remotos e iniciar a discussão com a equipe.

O Decreto do Presidente da Federação Russa de 25 de março de 2020, nº 206, “No anúncio de dias não úteis na Federação Russa”, estabeleceu uma semana não útil para todos os funcionários de organizações comerciais e outras, com algumas exceções. Esse pedido não contém uma exceção para funcionários remotos - eles também não são obrigados a trabalhar de 30 de março a 3 de abril. Mas, de acordo com as explicações do secretário de imprensa, verifica-se que o trabalho remoto é incentivado e os funcionários devem trabalhar (aqui estão, os benefícios já são óbvios!).

Se você ainda não trabalha remotamente, pode definir uma "folga" não útil para os funcionários emitindo uma ordem interna da empresa, referente ao Decreto, assinado pelos funcionários quando familiarizado ou enviando o pedido por e-mail.

Nós queremos trabalhar. Como atrair funcionários para trabalhar durante as férias?


Como regra geral, na semana não trabalhada estabelecida, os funcionários relaxam enquanto mantêm os salários. No entanto, o Decreto Presidencial nº 206 não proíbe o envolvimento de funcionários no trabalho de acordo com as regras do trabalho em dias não úteis.

De acordo com o parágrafo 3 das recomendações do Ministério do Trabalho a trabalhadores e empregadores em conexão com o Decreto do Presidente da Federação Russa de 25 de março de 2020, nº 206, “No anúncio de dias não úteis na Federação Russa”, pode-se concluir que o pagamento pelo trabalho em uma semana não útil é realizado da maneira usual ( e não em tamanho duplo, como no trabalho em um fim de semana ou feriado não útil). Isso significa que não há diferença na remuneração dos funcionários que foram trabalhar e daqueles que decidiram não trabalhar.

Observe que, para que um funcionário trabalhe durante a semana não útil, é necessário obter consentimento ou uma declaração dele para confirmar o fato de que ele saiu voluntariamente e está familiarizado com as regras de pagamento.

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