☕️ 🈴 🥟 Objetivos do dia como ferramenta de gerenciamento de equipe ⚙️ 🅿️ 🤦🏼

O crescimento da equipe inevitavelmente leva a uma complicação de sua estrutura. Novas divisões, líderes, hierarquia aparecem. Os mesmos processos em diferentes departamentos começam a fluir de maneiras diferentes. Como resultado, a interação entre equipes de desenvolvimento e clientes é complicada, a transferência de funcionários de uma unidade para outra etc. é difícil. Em tais condições, a padronização e implementação de ferramentas comuns de gerenciamento regular são destacadas. A empresa VseInstrumenty.ru presta muita atenção a isso. Muito já foi feito e ainda há muito a ser feito.

Este artigo se concentrará em uma ferramenta de gerenciamento muito simples, mas eficaz que usamos com sucesso como parte de um sistema de gerenciamento regular e pode ser facilmente implementada em qualquer equipe. Em companhiaEm todos os Tools.ru, ele recebeu o nome "Metas do dia".

A ferramenta básica e mais básica para gerenciar seu próprio tempo é uma lista de tarefas do dia. Ele permite que você:

concentre-se no importante. Sem um plano claro, é muito fácil mudar para tarefas secundárias em detrimento das principais. Manter uma lista de tarefas do dia nos ensina a destacar o principal e fazer apenas o que traz um resultado sólido;
não esqueça. A memória humana não é o suporte de informações mais confiável, especialmente quando se trabalha no modo multitarefa. Esquecer de fazer algo é pelo menos irritante;
economize tempo e esforço. Sem uma lista de objetivos para o dia, que está sempre à mão, várias vezes ao dia, precisamos lembrar o que precisa ser feito. Leva tempo e recursos mentais;
motivar-se. Uma lista de tarefas do dia pode ser comparada com a promessa de fazer o que está planejado. A lista de tarefas por si só o motiva a fazer mais esforços e, com um senso de realização, marca todas as tarefas como concluídas no final do dia.

Você pode aumentar a eficácia da sua lista de tarefas, fazendo o seguinte:

publique-o em um local acessível para outros membros da equipe.
Isso aumenta a motivação, pois a promessa será feita não apenas a si mesmo, mas também à equipe. O líder poderá ver o que os membros da equipe planejaram, fazer perguntas, mudar prioridades. Todos os jogadores da equipe poderão ver os planos um do outro, oferecer ajustes, ajudar;
formular tarefas SMART (específicas, mensuráveis, realizáveis, relevantes, com limite de tempo).

Específico - específico. A partir da declaração do problema, deve ficar claro o que exatamente precisa ser feito, qual resultado obter. Uma tarefa implica um resultado, caso contrário, são duas tarefas diferentes.
Mensurável - mensurável. Um critério claro de sucesso deve ser estabelecido na redação, permitindo uma conclusão inequívoca - a tarefa está concluída ou não.
Realizável é acessível. Cada item de tarefa e a lista como um todo devem ser viáveis ao longo do dia.
Relevante - significativo. Em outras palavras, "faça apenas o que traga um resultado sólido e importante".
Tempo limitado - tempo limitado. Como esta é uma lista de tarefas pendentes do dia, o prazo para concluir todas as tarefas é limitado a um dia.

Exemplos de metas para o dia

mal	Boa
Desenvolvimento da tarefa nº 1234	( № 1234) ( № 1234)
№ 1235	2- № 1235
- № 1236	- № 1236
№ 1237	№ 1237

Lista de tarefas compartilhadas SMART - esses são os objetivos do dia.

Como implementar?

Primeiramente. Você precisa escolher um local para publicar as metas do dia. Muitas ferramentas adequadas para isso são usadas nas equipes de desenvolvimento: bate-papo no messenger, documento do google, tarefa no gerenciador de tarefas (Jira, YouTrack, etc.).
Você pode usar uma certa quantidade de recursos de desenvolvimento e criar funcionalidade para isso. No VseInstrumenty.ru, isso é implementado no portal corporativo.

A vantagem indiscutível de tal solução é a capacidade de implementar notificações automáticas sobre a necessidade de concluir metas, colocar notas na conclusão, criar um relatório resumido para o dia, para a semana, usar configurações de visibilidade flexíveis etc.

Em segundo lugar.Escolha o horário para concluir metas e notas de progresso, por exemplo, diariamente até às 10:00. É aconselhável que as metas sejam cumpridas mais perto do início do dia útil. Se a equipe trabalha em um horário flexível, ou seja, Alguém começa a trabalhar às 8:00 e alguém às 11:00, alguém que trabalha a partir das 11:00, faz sentido preencher os objetivos à noite. É aconselhável fazer anotações de progresso à medida que as tarefas são concluídas. Se no final do dia não foi possível alcançar nenhum objetivo, também deve ser feita uma marca sobre isso.

Importante!

Ao trabalhar com as metas do dia, é extremamente importante seguir rigorosamente a política sem falhas, ou seja, nunca critique de forma alguma um funcionário se ele não tiver concluído o plano. É importante que os funcionários confiem nessa ferramenta como seu registro diário e realmente escrevam lá tudo o que planejam fazer em um dia. As tentativas de usar os objetivos do dia como controle levarão inevitavelmente ao fato de que os membros da equipe começarão a escrever seletivamente seus planos e os benefícios de manter essa lista de coisas serão inúteis.

Em nossa empresa, os objetivos do dia provaram sua eficácia. Essa ferramenta é usada pela TI e por outras unidades. Isso melhora ainda mais a interação, permite que você fique em um único campo de informações, sinta-se como uma equipe. E, considerando o custo mínimo de implementação, essa ferramenta pode ser recomendada para todas as empresas, independentemente do tipo de atividade e tamanho.

Objetivos do dia como ferramenta de gerenciamento de equipe

Importante!

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