Como trabalhar em casa - a experiência dos removedores Plesk

Muitas empresas russas transferem funcionários para trabalho remoto por causa do coronavírus. Com o advento do vírus em Novosibirsk, o Plesk deixou de ser uma exceção - a administração da empresa convidou os funcionários a deixar o escritório com o equipamento necessário e ir trabalhar em casa. Parece que aqui ele é um escritório paradisíaco - sua casa aconchegante, onde há tudo para o trabalho completo: um laptop, monitores, uma cadeira confortável, café com biscoitos e até a oportunidade de tirar uma soneca na hora do almoço. No entanto, após vários dias de tal conforto, alguns funcionários começam a perceber que nem tudo é tão otimista quanto parecia originalmente. Alguém perde o foco nas tarefas, pois há muitas distrações em casa: crianças que anseiam por atenção - afinal, como você está em casa, você tem um dia de folga; animais de estimação que necessitam de comida e coçam atrás da orelha; um livro que eu queria muito ler;um personagem empoeirado que eu sempre quis bombear. E, é claro, não há chefe ou equipe em casa que fique acima da alma se você desacelerar. Alguém, pelo contrário, se transforma em um stakhanovita e trabalha do amanhecer ao anoitecer, porque agora você nem precisa gastar tempo na estrada. Então vem a fadiga repentina ou até o esgotamento. São feitas tentativas de entrar no escritório para retornar às suas vidas habituais. Mas o vírus não dorme, de todos os lados, slogans como "Fique em casa" estão derramando cada vez mais.a fim de retornar à sua vida habitual. Mas o vírus não dorme, de todos os lados, slogans como "Fique em casa" estão derramando cada vez mais.a fim de retornar à sua vida habitual. Mas o vírus não dorme, de todos os lados, slogans como "Fique em casa" estão derramando cada vez mais.

Por um tempo, todo mundo definitivamente terá que trabalhar em casa. Mas como se organizar rapidamente e não ser menos eficaz do que no escritório? A resposta é usar o ancinho de outra pessoa.

Alguns funcionários da Plesk há muito trabalham remotamente por motivos pessoais. Eles conseguiram organizar seu trabalho para que os colegas não sentissem sua ausência no escritório - o tempo, a qualidade do trabalho, a comunicação - nada foi ferido. Realizamos uma breve entrevista com nossos remotores regulares e esperamos que as histórias deles ajudem a diminuir a maneira como você depura o trabalho em casa e seja o mais eficaz possível.



Svetlana


Trabalho em casa a maior parte do tempo desde 2014. Me sinto bastante à vontade. Se houver uma compreensão do motivo pelo qual você escolhe esse modo de operação específico, você o tratará com muita calma. Sempre há vantagens e desvantagens, e prefiro não focar em limitações, mas em oportunidades adicionais que se abrem ao trabalhar em casa.

É claro que, como muitos, tive algumas dificuldades. Quando você está em casa, sentado e olhando para a tela, outras pessoas (não apenas crianças, mas também alguns adultos) podem perceber isso como se não estivesse fazendo nada agora, o que significa que você pode prestar atenção nelas. Ajuda paciência, não sucumbir às tentativas de se distrair nos detalhes e explicar muitas vezes o que você está fazendo. No final, todo mundo se acostuma com o fato de você realmente trabalhar. A segunda dificuldade é permanecer fisicamente no mesmo lugar, mudar mentalmente e ser o máximo possível no que você está fazendo agora. Não há ninguém que veio ao escritório e tudo está claro aqui, você trabalha, depois sai e faz outras coisas. Apenas, por exemplo, se passo um tempo com uma criança, nesse momento tento parar de distorcer as tarefas de trabalho em minha cabeça. E vice-versa, prestando atenção de qualidade à criança,Eu tento me concentrar totalmente no trabalho.

Como eu me adaptei? No começo, pensei mais em como distribuir todas as tarefas durante o dia. Depois, ele se transforma em sua própria rotina, onde o tempo de trabalho é dividido em partes e alterna com outros assuntos.

Não pretendo dar conselhos, todos têm suas próprias condições, mas posso compartilhar o que me ajuda:

  • Reconhecendo os profissionais - por que exatamente esse modo de operação no momento é melhor para mim.
  • Defina sua agenda e cumpra-a.
  • Em vez de tomar chá com biscoitos, faça pausas úteis durante o trabalho - em casa, você pode escolher exercícios ou pequenas tarefas domésticas (regar as flores, ligar a roupa) como uma pausa.
  • Para dar uma volta ao ar fresco por dia - eu fazia duas viagens a pé para a escola e volta, cerca de 11 mil passos por dia. Nas novas condições, esse ponto terá que ser organizado de uma nova maneira.
  • Não tente fazer tudo de uma vez, alterne entre tarefas.

Sofia


Comecei a trabalhar parcialmente em casa há quatro anos, quando trabalhava como redator técnico. O motivo é que eu moro em Akademgorodok (a 30 km do centro de Novosibirsk), e a maioria das pessoas com quem eu tive que interagir estavam no centro. Ou seja, em qualquer caso, eu tive que ir ao centro e demorou muito tempo (2-3 horas por dia, o que poderia ser gasto com maior benefício). Portanto, concordei com o gerente que trabalharia em casa como um experimento. O experimento foi um sucesso, a qualidade do trabalho não foi afetada. Então mudei para um novo modo - trabalho em casa e às vezes venho ao escritório.

Para mim, esse modo acabou sendo muito conveniente, porque naqueles dias em que estou no escritório, posso conversar pessoalmente com colegas, participar de conferências ou aulas internas em inglês etc. Mas o resto do tempo não passo tempo na estrada e trabalho de maneira mais livre.

As principais dificuldades que encontrei:

  • Existem muitas distrações em casa. Normalmente, estou sozinho em casa durante o horário de trabalho (apenas um gato que gosta de deitar no meu braço para não mexer o mouse pode interferir no meu trabalho). E ainda assim - você lembra que precisa iniciar a lavagem, tirar algo do freezer, apenas tomar um chá, ver o pó - quer limpá-lo ... em geral, para não se distrair, você precisa tentar usar sua força de vontade. Aqueles que têm filhos e outros membros da família em casa, é claro, são ainda mais difíceis.
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No entanto, não foi difícil para mim me adaptar, já que ainda trabalhava no escritório duas vezes por semana, então a falta de comunicação era compensada por esses dias. Nos dias de trabalho em casa, eu me ajusto o horário de trabalho, quando estou sempre disponível (das 9 às 18), acordo com o despertador, como sempre, e sento no computador sempre no mesmo horário da manhã. O local de trabalho é mais ou menos confortável, uma cadeira com uma sobreposição especial nas costas. Faço ginástica algumas vezes ao dia, às vezes posso deitar-me por cerca de 20 minutos e todos os dias tento sair para passear e respirar ar fresco.

Algumas dicas para trabalhar em casa:

  • Organize um local de trabalho conveniente: mesa, cadeira, se necessário, conecte um monitor grande ao laptop.
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Trabalho permanentemente em casa regularmente de 2016 a 2018, depois de 2018 - parcialmente porque conectado à transição para um novo projeto, onde era necessário permanecer no escritório por pelo menos parte do dia e depois o dia todo.

A sensação de trabalhar em casa não é um hábito de uma só vez. Comecei a me sentir confortável apenas depois de algum tempo. Por vários meses eu me envolvi porque havia trabalhado no escritório toda a minha vida antes. E essa é a experiência de duas décadas, afinal. Depois de se envolver no ritmo e no modo, as sensações já são simples - você se acostuma e não distingue entre trabalhar em casa ou no escritório. Ambas as opções têm seus prós e contras. Agora estou igualmente confortável no escritório e em casa. Mas isso não aconteceu imediatamente.

Houve várias dificuldades. O primeiro é se forçar a planejar o seu dia. À primeira vista, isso não é difícil, mas imediatamente comecei a mudar de regime de dias. Mais oportunidades para dormir mais, deite-se mais tarde. Tal regime do dia com um viés à noite, eu gosto, mas neste caso estou perdido para a família. Você vai dormir às 3-4 da manhã e dorme até o meio dia. Depois de acordar, a cabeça não pensa muito bem nas primeiras horas, e isso já é de 2 a 3 horas, após as quais é necessário trabalhar. Ou seja, trabalhar e dormir rapidamente se tornam sua rotina diária. Isso foi ruim para mim. Foi decidido me forçar a me levantar em um determinado momento, compartilhar meu trabalho e não esquecer que tenho minha própria casa, o que exige minha atenção como homens, crianças que eu amo e quero passar tempo e, é claro, minha amada mulher,para o qual tal regime do dia é quase equivalente ao regime da minha viagem de negócios a outra cidade - isto é, não sou! A segunda dificuldade estava na preparação do local de trabalho. Este é um momento muito importante de udalenka - onde você trabalhará, para não perturbar a família (se eles estivessem em casa e os meus estivessem em casa), e para que eles não interfiram em você. O terceiro é o entendimento de toda a família de que você trabalha em casa e não apenas do seu dia de folga. Discutimos isso com antecedência e tomamos uma decisão geral. Agora não há dificuldades particulares. A menos que no momento a eletricidade ou a Internet às vezes desapareçam porque eu moro em uma vila onde não há realmente fornecedores, e ainda tenho a Internet através de dois canais de confiabilidade - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Não é rápido, mas existem dois canais importantes.A segunda dificuldade estava na preparação do local de trabalho. Este é um momento muito importante de udalenka - onde você trabalhará, para não perturbar a família (se eles estivessem em casa e os meus estivessem em casa), e para que eles não interfiram em você. O terceiro é o entendimento de toda a família de que você trabalha em casa e não apenas do seu dia de folga. Discutimos isso com antecedência e tomamos uma decisão geral. Agora não há dificuldades particulares. A menos que no momento a eletricidade ou a Internet às vezes desapareçam porque eu moro em uma vila onde não há realmente fornecedores, e ainda tenho a Internet através de dois canais de confiabilidade - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Não é rápido, mas existem dois canais importantes.A segunda dificuldade estava na preparação do local de trabalho. Este é um momento muito importante de udalenka - onde você trabalhará, para não perturbar a família (se eles estivessem em casa e os meus estivessem em casa), e para que eles não interfiram em você. O terceiro é o entendimento de toda a família de que você trabalha em casa e não apenas do seu dia de folga. Discutimos isso com antecedência e tomamos uma decisão geral. Agora não há dificuldades particulares. A menos que no momento a eletricidade ou a Internet às vezes desapareçam porque eu moro em uma vila onde não há realmente fornecedores, e ainda tenho a Internet através de dois canais de confiabilidade - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Não é rápido, mas existem dois canais importantes.O terceiro é o entendimento de toda a família de que você trabalha em casa e não apenas do seu dia de folga. Discutimos isso com antecedência e tomamos uma decisão geral. Agora não há dificuldades particulares. A menos que no momento a eletricidade ou a Internet às vezes desapareçam porque eu moro em uma vila onde não há realmente fornecedores, e ainda tenho a Internet através de dois canais de confiabilidade - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Não é rápido, mas existem dois canais importantes.O terceiro é o entendimento de toda a família de que você trabalha em casa e não apenas do seu dia de folga. Discutimos isso com antecedência e tomamos uma decisão geral. Agora não há dificuldades particulares. A menos que no momento a eletricidade ou a Internet às vezes desapareçam porque eu moro em uma vila onde não há realmente fornecedores, e ainda tenho a Internet através de dois canais de confiabilidade - ADSL 6Gb + LTE via Microtic 15 Gb. Não é rápido, mas existem dois canais importantes.mas existem dois canais que são importantes.mas existem dois canais que são importantes.

Minha adaptação passou por dificuldades. Forçando-se a seguir um plano que você compõe para si mesmo. Uma grande ajuda na adaptação foi da família, porque conversamos sobre isso, e alistei seu apoio e compreensão. Nós organizamos um local de trabalho. A propósito, uma dificuldade engraçada estava com as crianças - um computador poderoso, compramos uma configuração de jogo com minha filha mais velha, meio investindo em seu custo. Ela veio à noite e queria brincar ou desenhar (ela gosta de desenhar em editores gráficos). E isso também foi a princípio um insulto mútuo - não tive tempo de fazer algo em um dia de trabalho e me sento até tarde, não a deixo ir. Tivemos que conversar sobre isso e concordamos que planejo trabalhar para que, às 19 horas, liberemos o computador. Mas, ao mesmo tempo, se houver uma emergência ou um acidente, as crianças me deixam incondicionalmente entrar no computador.Parece ridículo, mas minhas filhas já são adultas e temos que aprender a negociar.

Você pode dar muitos conselhos, mas eu não conheço a situação atual das pessoas. Foi mais fácil para mim porque eu tinha um lugar - um escritório, este é um espaço de trabalho. Tente discutir tudo de uma vez com sua casa, todos os aspectos e nuances. Ouça e compreenda o resto e tente encontrar um modo do dia em que possa combinar trabalho, família, hobbies e, é claro, suas responsabilidades em relação à sua família. Bem, e tente entrar nesse ritmo - alarmes e aplicativos de agendamento com lembretes me ajudaram

Maria


Trabalho em casa desde 2008. Antes disso, comecei a ter sérios problemas de saúde, e a empresa, sem mais delongas, foi me encontrar. Então eu comecei a trabalhar em casa.
Para mim, trabalhar em casa é o único modo produtivo possível, por isso me sinto ótimo nele. Participo de comícios em equipe no slack, é possível assistir a transmissões simultaneamente com todos ou mais tarde, comunicação através de trabalhos no slack e skype. Às vezes, chegava a reuniões informais com meu departamento e colegas. É claro que existem nuances dependendo da profissão, mas tive a impressão de que não temos obstáculos para organizar o trabalho fora do escritório. Às vezes, leva tempo para resolver alguns problemas, mas tudo é resolvido rapidamente.

Meu principal problema, novamente, está na saúde. Se você descartá-lo, acho que depende muito da resistência ao estresse, porque a princípio, em uma situação incomum, você começa a ficar nervoso, duvida de si mesmo, de quanto vai lidar com as tarefas e, em geral, quando tudo acaba. Com o tempo, você equipa o seu local de trabalho, mergulha nas tarefas e se adapta, e todos os tipos de pensamentos ruins retrocedem. Foi difícil para mim (e ainda acontece) me envolver em uma discussão em grupo e receber feedback. Isso é individual, acredito que a maioria não terá problemas com isso. Às vezes, começo a fazer uma tarefa e esqueço de concluí-la a tempo em Jira.

Quando mudei para o modo doméstico, os funcionários do departamento de TI ajudaram a configurar o acesso VPN aos recursos compartilhados e sempre responderam se algum problema de comunicação fosse iniciado. Meus colegas do departamento e meu gerente de unidade também ajudaram, inclusive assumindo algumas comunicações de trabalho quando tive problemas com a fala.

Portanto, o mais difícil, provavelmente, foi estabelecer comunicação pessoal e planejamento independente, alocação de recursos.

No escritório, é mais fácil se concentrar na tarefa: todos têm uma causa comum, é mais fácil reunir-se em grupo em torno de uma tarefa, a própria atmosfera contribuirá para o clima de trabalho.

Pode haver muitas distrações em casa: família, vizinhos barulhentos, correios, qualquer pessoa. Conheço pessoas que têm ataques de pânico quando trabalham em casa. Você se encontra sozinho e o principal ponto negativo desse estado: mudar rapidamente para a comunicação e a discussão é mais difícil do que no escritório, você começa a refletir e duvidar mais do que o habitual. Talvez isso dependa dos traços de personalidade, e cada um de nós tropeçará em nossas próprias armadilhas, das quais nem suspeitávamos. O principal é não resistir, aceitá-los e adaptar-se ao estado interno e externo.

Se a ansiedade se intensificar, o que é bastante normal em meio às notícias da pandemia, consulte um especialista, já que agora há uma oportunidade de fazê-lo online. Não há comunicação familiar suficiente - organize conferências. As dificuldades começam com o planejamento ou a conclusão de tarefas - reorganize a programação no seu próprio ritmo, saia das redes sociais se elas forem muito perturbadoras. Às vezes, é útil alternar e dar um passeio - enquanto caminhadas fora de locais lotados não são proibidas, não há quarentena. Se crianças, parentes, animais de estimação exigem sua atenção ativa, você precisa defender seus limites pessoais como funcionário - nem todas as famílias o percebem nessa capacidade e, na situação atual, seus interesses são mais importantes. Se, no contexto do estresse, você exacerbou doenças crônicas ou adoeceu, notifique o líder e a equipe e inicie o tratamento o mais rápido possível!Não tenho que suportar até o fim (esse é o meu pecado pessoal) - por experiência própria, posso dizer com confiança que você sempre será atendido e tratará seus problemas de saúde com compreensão. Eu nunca encontrei uma identidade em nossa empresa.

E para concluir: mesmo em casa, não perca o espírito, se possível, se isole, não use besteira, siga as recomendações da OMS. Trabalhando em casa, reduzimos o desenvolvimento da epidemia e reduzimos os riscos para o sistema médico - isso não é apenas autopreservação, mas também comportamento socialmente útil. Saúde para todos e um ambiente amigável e de trabalho, onde quer que estejamos!

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