🌀 🛀 👩🏾‍🤝‍👨🏿 Prós e contras de fazer negócios nos EUA: impressões após três anos de desenvolvimento de duas empresas 🙎🏿 👩‍✈️ ✴️

Alguns anos atrás, escrevi um artigo no qual compartilhava minhas impressões de me mudar para os Estados Unidos e fazer negócios aqui. Já passou bastante tempo e é hora de atualizar as informações e analisar criticamente alguns pensamentos.

Muitas coisas aconteceram durante esses dois anos. Consegui outro projeto, o que significa que as conclusões serão mais relevantes. Então vamos!

Nota : o artigo saiu por muito tempo. Primeiro, consideraremos as questões de visto para mudança, depois falaremos sobre o processo de registro e realização de negócios, dificuldades e impressões gerais.

Introdução

Um pouco sobre mim - tenho 31 anos, tenho uma família (dois filhos), quase 10 anos de experiência em marketing, apesar de ser um desenvolvedor de educação. Na Rússia, eu era jornalista e profissional de marketing (desenvolvi minha agência), continuo fazendo isso agora - minha agência ajuda startups com promoção de produtos nos EUA e na América Latina, além de lançar meu próprio projeto de tecnologia.

Eles decidiram inicialmente deixar de interessar, mas eventos recentes na pátria mostram que a decisão foi certa - a situação aqui ainda é mais estável.

Como se mudar para os EUA

As impressões do país começam com o processo de mudança para ele. No caso dos Estados Unidos, esse processo pode ser bastante simples - se você é um especialista forte que é transportado pela empresa e muito difícil se o iniciador da mudança é você mesmo (por exemplo, deseja transportar sua startup e a si mesmo ao mesmo tempo). Meu caso se enquadra na segunda categoria, então vou descrevê-lo.

Não há muitas maneiras de os empresários se mudarem para os Estados Unidos.

Visa H-1B

H1-B é um visto de trabalho pelo qual especialistas estrangeiros vêm para os EUA. Teoricamente, não apenas o Google ou o Facebook, mas também uma startup regular podem organizá-lo para seus funcionários e até para o fundador.

Existem vários recursos na solicitação de visto para um fundador de startup. Antes de tudo, é necessário comprovar as relações no formato “empregado-empregador”, ou seja, a empresa deve ter a oportunidade de demitir o empregado, apesar de o ter fundado. Existem cotas para vistos H1B - por exemplo, a cota para o ano fiscal de 2019 era de 65 mil, enquanto 199 mil foram enviados para receber esse visto em 2018. Esses vistos são concedidos durante a loteria. Outros 20 mil vistos são emitidos para os especialistas que receberam educação nos EUA (limite de isenção de mestrado).

Acontece que o fundador não deve ter participação acionária na empresa - não deve exceder 50%. Por exemplo, deve haver um conselho de administração que tenha o direito teórico de avaliar o trabalho de um funcionário e decidir sobre sua demissão.

Visto para pessoas talentosas O-1

O visto O-1 é destinado a pessoas talentosas de diferentes áreas que precisam vir aos EUA para realizar projetos de trabalho - eu me mudei com esse visto. Os representantes comerciais recebem um visto O-1A, enquanto um visto de subtipo O-1B é destinado a artistas.

No caso de fundadores de startups, o esquema de design é semelhante ao usado para o visto H1-B. Ou seja, você precisa criar uma entidade legal nos EUA - geralmente é a C-Corp. A participação do fundador na empresa também não deve ser controladora, e a empresa deve ter a oportunidade de se separar desse funcionário.

Ao mesmo tempo, é necessário preparar uma petição de visto, que contenha evidências da natureza "extraordinária" do funcionário que a startup planeja contratar.

Há vários critérios que precisam ser atendidos: preparar uma petição leva tempo e exige dinheiro. Mas então não há cotas para vistos O-1. Muitas vezes me perguntam sobre a experiência de obter esse visto que até criei um serviço de informações especializado, onde coletei todo o material (escrevi sobre ele aqui ).

Visto L-1 para transferência de um funcionário de um escritório no exterior

Este visto pode ser adequado para empreendedores que já possuem uma empresa com registro legal e de trabalho fora dos Estados Unidos. Esses fundadores podem iniciar uma filial de sua empresa nos Estados Unidos e passar a trabalhar nesta subsidiária.

Ele também tem seus pontos sutis. Em particular, o serviço de migração exigirá justificativa da necessidade de uma empresa no mercado americano e a presença de funcionários físicos vindos do exterior.

O escritório local deve estar aberto antes de você solicitar um visto. Entre os documentos de apoio dos oficiais de serviço de migração, estarão interessados em um plano de negócios detalhado, confirmação de aluguel de escritório, etc. Além disso, o funcionário deve trabalhar oficialmente no escritório externo da empresa-mãe que chega aos Estados Unidos por pelo menos um ano.

Terminamos com as questões de visto, agora vamos diretamente aos negócios.

Registro da empresa

A primeira etapa, se você pretende fazer negócios, é registrar uma entidade legal. Fazer isso na verdade não é difícil e certamente mais fácil do que na Rússia. Em casa, ao registrar uma LLC, meu parceiro e eu precisávamos coletar muitos pedaços de papel e certificar tudo isso com um notário público. Para uma pessoa que não pode assinar da mesma maneira duas vezes porque já esqueceu de escrever com uma caneta - a busca ainda era a mesma.

Nos Estados Unidos, tudo pode ser feito remotamente, mas há nuances. Em primeiro lugar, se você trabalha em paralelo para obter um visto e criar uma empresa, com alta probabilidade, ainda fará tudo do seu próprio país. Além disso, com uma alta probabilidade de "sucesso", um advogado de vistos conhece os advogados para iniciar um negócio - e como tudo pode ser feito de maneira conveniente em um só lugar.

Na primeira vez, fiz exatamente isso e paguei US $ 3.500 para abrir uma empresa. É claro que isso é um divórcio completo, mas percebi que isso já havia mudado. Abrimos a segunda empresa por conta própria e custa muito menos. Mas dificuldades também não foram evitadas.

Como os advogados não queriam mais pagar, decidi usar o Stripe Atlas para abrir a empresa . Mas isso não deu certo - acabou que eles não trabalharam com cidadãos russos (assim como com residentes da Somália, Irã e Coréia do Norte). Eu tive que usar o serviço Clerky . Mas, de qualquer forma, todo o processo custou cerca de US $ 700.

Em geral, se eu registrar mais empresas, gerirei sem intermediários. Todos os documentos e instruções necessários estão nos sites do departamento de desenvolvimento de negócios (divisões de empresas) de estados específicos. Aqui, por exemplo, quanto custa criar minha própria empresa (LLC - um análogo da LLC) na Flórida, onde moro:

Captação de clientes

Encontrar clientes nos Estados Unidos é um sério desafio. Apesar do mercado ser grande aqui, a concorrência é muito grande. Muitas dificuldades - você veio de outro país, não entende realmente as especificidades locais. Contratar funcionários é muito difícil - os americanos se divertem e vendem a si mesmos, e poucos conseguem trabalhar da mesma maneira.

Você encontrará essas dificuldades em qualquer caso: o desenvolvimento de um projeto de serviço (no meu caso, uma agência de marketing) e um produto de software (eu tenho isso - um produto SaaS para melhorar os textos em inglês).

Cada um tem seus próprios métodos para solucionar dificuldades, por exemplo, você pode tentar entrar no mercado primeiro por meio de antigos e atuais compatriotas, atraindo-os para os clientes. Fizemos isso com nossa agência - ajudamos empresas do espaço pós-soviético a fazer marketing nos EUA, enquanto clientes puramente locais apareciam gradualmente.

Como organizar a aceitação de pagamento

Se você está determinado a fazer negócios nos EUA, fazê-lo com mais facilidade já estará aqui. Abrir uma conta bancária sem a presença pessoal de um representante da empresa falhará.

Para conectar vários gateways e serviços de pagamento do PayPal ao Braintree and Stripe, você precisará de um número de identificação fiscal da empresa (EIN, número de identificação do empregador), informações da conta bancária e endereço nos EUA.

Caso contrário, não há nada complicado: aceitei pagamentos em minhas empresas para uma conta bancária, cheque e através do PayPal / Braintree / Stripe . Ninguém quase nunca exige pedaços de papel adicionais, mesmo quando transfere do exterior, o que é bastante conveniente.

Mas nem sempre tudo será tão fácil, enquanto você estiver no país simplesmente com visto e não como residente permanente (você não tem cartão verde). Por exemplo, ainda não consegui conectar a função de cobrança no software de contabilidade do QuickBooks. Inicialmente, eles me recusaram por falta de histórico de crédito, seis meses depois, quando ele já apareceu, eles mesmos se ofereceram para conectar-se, enviaram-

me uma lista de documentos: Quando eu preparei tudo e enviei, fui recusado - após conversas telefônicas, verificou-se que essa função não era permitida a não residentes.

Contabilidade e impostos

Depois da Rússia, o dispositivo de fluxo de trabalho nos Estados Unidos me pareceu muito mais simples. Não há atos, faturas e outros resíduos de papel. Para concluir um contrato com um novo cliente, geralmente basta uma fatura, que contém uma lista de trabalhos.

A contabilidade pode ser feita na ferramenta paga e mais popular nos Estados Unidos, chamada Quickbooks, ou você pode usar aplicativos parcialmente gratuitos, como o Waves .

Com a formulação de custos (folha de pagamento), tudo fica um pouco mais complicado - você precisa calcular impostos todos os meses e pagá-los. Se você, como eu, trabalha em sua própria empresa, precisará descobrir como pagar os impostos da empresa (um análogo de contribuições para fundos na Federação Russa) e os impostos de uma pessoa particular. Pessoalmente, não me incomodei com isso e contratei um contador. Por algumas dezenas de dólares por mês, a tarefa da folha de pagamento é encerrada.

Essa solução tinha outros bônus legais. Em primeiro lugar, até descobrir como elaborar vários impostos, um contador também ajudou nisso. Em segundo lugar, nos Estados Unidos é uma tradição muito difícil para iniciantes mascarar spam de e-mail (em papel e eletrônico) sob certas mensagens muito importantes, inclusive em nome de agências governamentais.

Em artigos anteriores, eu já mostreispam, e pensei que em três anos aprendi a diferenciá-lo, mas recentemente, os spammers conseguiram me envergonhar novamente. Aqui está uma carta de uma empresa com um nome sólido que menciona algum tipo de dívida tributária:

em situações tão obscuras, eu sempre recorria ao meu milagre CPA, e ela sempre me dizia quando realmente prestar atenção à carta.

Sobre impostos, não vou entrar em muitos detalhes, mas direi que empresas como eu (C-Corp) em Delaware pagam imposto de renda (agora 8,7%), também imposto sobre franquias (geralmente entre US $ 400 e US $ 450 por ano) .

No meu caso, como eu moro na Flórida e, de fato, as empresas estão localizadas aqui, ainda é necessário registrá-las separadamente nesse estado e pagar em outro lugar por US $ 150 por ano para manter um status ativo de entidade legal. E embora o imposto de franquia e o imposto da Flórida ainda sejam fáceis de calcular, eu ainda confio no contador licenciado para o relatório anual com imposto de renda. Eu recomendo que você faça exatamente o mesmo no primeiro estágio, pois o preço de um erro aqui pode ser grande.

Impressões gerais: prós e contras

Em geral, eu gosto de fazer negócios nos EUA - aqui estão regras bem claras: eles tentam facilitar a vida dos empreendedores. Por exemplo, toda interação com agências governamentais pode ocorrer por correio ou eletronicamente. É confortável.

Por outro lado, também existem desvantagens devido às tradições e costumes locais. Eu já mencionei spam sofisticado mascarado como mensagens importantes - se você o receber, poderá facilmente gastar alguns milhares de dólares em serviços desnecessários.

Além disso, como introvertido, ainda não me acostumei com o costume local de discutir tudo constantemente e fazer ligações por qualquer motivo. Você precisa descobrir quanto custa um determinado software - deixe uma solicitação, eles entrarão em contato para agendar uma ligação. Provavelmente, eles não informarão o preço da ligação, mas farão várias perguntas, deixe para pensar e faça outra ligação.

Com muitas contrapartes, em princípio, você só pode entrar em contato por telefone. Isso é diretamente seriamente irritante, na Rússia isso não foi.

E, é claro, não se pode deixar de dizer sobre negócios e advogados. Os bons advogados corporativos aqui podem custar US $ 750 por hora, e é improvável que você gerencie sem eles. Aqui todos enviam ameaças legais sempre que possível. Por exemplo, um concorrente de uma de minhas empresas enviou uma carta com a ameaça de assédio no dia seguinte ao lançamento do site - em algum lugar eles viram uma cor distante semelhante à usada em seus produtos. E eles decidiram intimidar.

Essa é uma prática muito comum - essas cartas de ameaças são chamadas de cartas de cessar e desistir. O serviço é tão popular que um dos clientes da minha agência é uma startup que automatiza sua distribuição por apenas US $ 200 - e um bom advogado levará pelo menos US $ 750 (uma hora) para escrever. E para responder a essas cartas, você também precisa de um advogado. Portanto, se você tem um grande concorrente com dinheiro, ele pode facilmente arruiná-lo com a ajuda da pressão legal.

Durante três anos, enfrentei duas vezes situações em que precisava de um advogado. O pagamento por serviços foi um golpe no nosso bolso, mas no final das contas os problemas foram resolvidos conforme necessário. Portanto, isso economiza dinheiro, mas no momento você precisa estar preparado para os custos.

Conclusão

Concluindo, destacaremos os pensamentos-chave em um pequeno memorando para aqueles que desejam se mudar para os Estados Unidos e fazer negócios aqui:

Entenda qual método de movimentação usar primeiro . Existem diferentes tipos de vistos com seus prós e contras. Você precisa escolher o caminho que é melhor para você.
Registre a empresa você mesmo sem intermediários ou use serviços especializados . Para a primeira empresa, você pode usar os serviços do recurso Clerky; a segunda, você já pode se registrar em um memorando no site da Divisão da Corporação do seu estado.
Pense à frente com sua estratégia de aquisição de clientes . Você terá que apresentar alguns movimentos originais ou atrair especialistas versados em marketing em um novo mercado para você.
É muito difícil fazer negócios sem uma entidade legal. Será muito difícil encontrar uma opção para conectar a aceitação de pagamento, etc.
Contrate um contador . Você precisa de um contador licenciado (CPA), que o ajudará a lidar com impostos e salários.
Esteja preparado para especialidades locais . Eles podem processar por qualquer ninharia, então tudo deve estar perfeito, as parcerias e os acordos ocorrerão lentamente devido a muitas ligações, nada pode ser feito sobre isso.

Em geral, na minha experiência, apesar de algumas dificuldades, fazer negócios nos EUA é geralmente mais fácil do que na Rússia, e há mais perspectivas nesse mercado. Portanto, não me arrependo de me mudar e pretendo lançar a próxima empresa nos Estados Unidos também.

Prós e contras de fazer negócios nos EUA: impressões após três anos de desenvolvimento de duas empresas