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Coronavírus vs negócios de TI russos: as empresas estão prontas para transferir funcionários para um local remoto?

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A disseminação do COVID-19 está ganhando força. Até o momento, segundo as estatísticas, mais de 126 mil pessoas foram infectadas com o coronavírus em todo o mundo, mais de 4600 morreram. No dia anterior, a Organização Mundial da Saúde anunciou uma pandemia controlada. Vários gigantes globais de TI já anunciaram que estão introduzindo medidas especiais de segurança para seus funcionários e cancelando conferências de desenvolvedores. O conselho editorial da Habr decidiu perguntar aos principais players do mercado russo se eles estão prontos para transferir o trabalho completamente para o modo remoto.

Kaspersky Lab


Marina Alekseeva, Diretora de Recursos Humanos:

“Para a Kaspersky Lab, a saúde dos funcionários tem a maior prioridade, a empresa toma todas as medidas disponíveis para impedir a propagação do coronavírus. Nesse sentido, no momento, decidimos fechar temporariamente nossos escritórios em Pequim, Tianjin e Xangai, todos os funcionários na China trabalham em casa. Em outros países da região da APAC (Ásia-Pacífico), a empresa possui um horário de trabalho flexível e, nos próprios escritórios, recebem máscaras respiratórias e desinfetantes para seus colegas.

Também pedimos a todos os funcionários que se abstenham de viagens de negócios o mais rápido possível, especialmente para os países onde muitos casos de infecção por coronavírus foram registrados.

Duas semanas após o retorno desses países, as pessoas são incentivadas a trabalhar em casa e analisar seu estado de saúde. Monitoramos de perto a situação e lembramos regularmente os funcionários de regras simples que devem ser seguidas para reduzir os riscos de adoecer, mas não entre em pânico. Não há casos de infecção por coronavírus entre nossos funcionários.

Os escritórios da empresa na Itália estão temporariamente fechados para quarentena, enquanto os funcionários de outros países europeus e EUA são recomendados para trabalhar remotamente. ”

Grupo Mail.ru


Sergey Luchin, porta-voz:

“As pessoas são o nosso principal valor, portanto, mesmo antes da introdução de restrições oficiais, pedimos aos colegas que retornavam de países de alto risco que trabalhassem remotamente por duas semanas (com total preservação dos salários e de todas as condições). Era possível ficar em casa em caso de mal-estar ou ir ao médico mesmo em uma visita planejada mais cedo, para que as novas regras não afetassem o trabalho diário.

No escritório do Mail.ru Group, um médico trabalhava todos os dias, havia máquinas automáticas para limpar as mãos e, no kit de primeiros socorros, havia um termômetro e um conjunto de preparações necessárias. Após os primeiros relatos de coronavírus, instalamos dispositivos de desinfecção em cada andar, adquirimos anti-sépticos individuais e organizamos a distribuição de máscaras de higiene e respiradores.

Monitoramos a situação e compartilhamos regularmente com os funcionários informações relevantes pelo correio e no portal interno da empresa. ”

"Em contato com"


Serviço de imprensa:

“A empresa está potencialmente pronta para enviar funcionários para um local remoto, mas esse desenvolvimento de eventos não nos parece crítico, porque os funcionários das empresas de TI não precisam trabalhar constantemente no escritório. Sempre tentamos oferecer trabalho em casa, se ele não estiver se sentindo bem.

A equipe do VKontakte trabalha em diferentes cidades - estamos sediados em Moscou, São Petersburgo e Sochi. Também temos representantes regionais e muitos funcionários remotos. As reuniões de equipe agora são realizadas on-line, portanto, não esperamos dificuldades técnicas.

Tentamos realizar reuniões com colegas e parceiros por link de vídeo. Nossos funcionários não fazem mais viagens de negócios e conferências no exterior, também tentamos limitar as viagens pela Rússia, especialmente para grandes eventos. Em caso de mal-estar, recomendamos que os colegas fiquem em casa e trabalhem remotamente. E se um funcionário retornou de países onde mais de 100 casos de coronavírus foram registrados, solicitamos que ele trabalhe em casa por duas semanas.

Monitoramos a situação - focamos na posição e nas recomendações da Organização Mundial da Saúde. Viagens de negócios ao exterior são temporariamente canceladas. Estamos tentando traduzir tudo online o máximo possível, se a situação exigir. "

Beeline


Anna Aibasheva, chefe do serviço de imprensa:

“Estamos tomando todas as medidas necessárias nesta situação para minimizar os riscos associados à disseminação do coronavírus. A empresa segue as recomendações das autoridades reguladoras federais e regionais. Em particular, foram introduzidas restrições às viagens de negócios dos funcionários. E para aqueles que retornam de países cuja visita não é recomendada pelas autoridades da Federação Russa, é possível trabalhar em casa por 14 dias: todos os aspectos do trabalho remoto foram elaborados há muito tempo na empresa como parte do programa BeeFREE.

Em 2019, esse projeto reduziu em 25% o custo da locação de escritórios administrativos e sua área diminuiu em 24%.

A oportunidade de trabalhar em qualquer local conveniente, vários dias por semana, agora é usada por 65% dos funcionários de escritórios administrativos de diferentes departamentos: finanças, marketing, RH, TI e outros.

De acordo com os resultados de pesquisas internas, 97% dos gerentes observaram que os funcionários trabalham fora do escritório com a mesma eficácia que em um local de trabalho tradicional. ”

"Megafone"


Julia Plekhova, porta-voz:

“Medidas para a prevenção de doenças (ARI / SARS / gripe) foram relatadas aos funcionários, o escritório higieniza regularmente o espaço de trabalho. Recomenda-se consultar um médico na primeira doença e ficar em casa se não se sentir bem. Também é recomendável que todos os funcionários adiem viagens pessoais para países em risco.

Desde 2010, a MegaFon utiliza ativamente soluções para desktops virtuais remotos (VDI) baseados em produtos Citrix, bem como outros produtos tecnológicos que permitem acesso remoto aos recursos da empresa para funcionários, contratados e parceiros. Nas circunstâncias, devido a um possível aumento na necessidade de trabalho remoto, está planejado expandir a capacidade dessas soluções. ”

Wrike


Tatyana Savelieva, gerente geral da Europa Oriental e Central:

“Estamos acompanhando prontamente as notícias e mudanças relacionadas à situação associada ao surto do vírus. Um bom motociclista é um motociclista saudável (temos mais de 1.000 funcionários em todo o mundo!). Portanto, em um futuro próximo, tivemos que abandonar todos os eventos públicos e corporativos e, se possível, reduzir o número de viagens de negócios. Também foram tomadas medidas preventivas em todos os escritórios da Wrike - realizamos desinfecção adicional e sempre mantemos lenços com álcool e desinfetantes.

Agora também estamos experimentando ativamente novos formatos de reuniões: nos recusamos a realizar uma reunião off-line em Praga e lançamos uma transmissão ao vivo no Youtube, tornando o evento acessível a residentes de diferentes países.

Com os novos candidatos, estamos realizando uma entrevista no Zoom, algumas das reuniões da empresa também foram transferidas totalmente online.

Quanto ao trabalho remoto dos funcionários, oferecemos essa oportunidade de acordo com o supervisor imediato. Os colegas que visitaram recentemente países com uma ampla disseminação do vírus, pedimos que você fique em casa por 14 dias. O Wrike visa apenas à interação efetiva da equipe - há muitos anos desenvolvemos uma plataforma para o trabalho produtivo das equipes distribuídas, de modo que a situação atual teve pouco impacto na equipe de Raikov.

Também nos preocupamos com nossos clientes - agora eles podem adicionar um número ilimitado de usuários convidados à conta até que a assinatura seja renovada. Dentro da empresa, usamos ativamente as melhores práticas para trabalho remoto e estamos prontos para compartilhar nossa experiência. Estamos lançando o Wrike Coffee, um webinar semanal sobre como aumentar a produtividade e uma série de postagens no blog com dicas e orientações para um trabalho remoto eficaz.

Planejamos continuar a experimentar os formatos de eventos on-line e cuidar da saúde de nossos funcionários, clientes e convidados. Saúde para todos!

"Pizza Dodo"


Serviço de imprensa:

“Nossos funcionários sempre têm a oportunidade de trabalhar remotamente. Todo mundo tem laptops pessoais e um fone de ouvido para trabalhar eficientemente fora do escritório. Como temos 4 escritórios em cidades diferentes, podemos configurar efetivamente a comunicação remota.

Interrompemos todas as viagens de negócios dos funcionários, bem como as visitas de convidados ao nosso escritório. Todos os eventos internos, por exemplo, reuniões semanais, são transferidos para o modo online. No entanto, não fechamos escritórios, mas criamos condições seguras. Temos máscaras médicas e anti-sépticos disponíveis gratuitamente. Tratamos superfícies diariamente com agentes anti-sépticos. Também fornecemos informações aos funcionários sobre quais medidas eles podem tomar para se proteger. ”

Tinkoff Bank


As instruções para os funcionários foram postadas no portal de RH do banco.

Continue seguindo as regras simples de higiene:

  • Lave minhas mãos com mais frequência e em profundidade com sabão, rosto, nariz e use os agentes anti-sépticos que estão em todos os pontos de café do Tinkoff Cafe e Tinkoff Sport. Também nas academias, os equipamentos esportivos também são desinfetados.
  • Evite contato físico ao cumprimentar no escritório. Assista a um vídeo motivacional com dicas de Oliver :)
  • Para cuidar de você e manter a higiene, a partir da próxima semana, nas cafeterias, haverá frutas descascadas - bananas e tangerinas.
  • Aumentamos o horário de trabalho dos médicos do consultório. Agora, o médico pode ser consultado durante o horário comercial, de segunda a sexta-feira.
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