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Como o Estimativa ajuda a automatizar o processo de avaliação e descobrir o custo de um projeto de TI

Para empresas e empresas de TI, a avaliação é uma das etapas mais importantes no início do trabalho em um projeto. A empresa está pronta para cooperar com o contratado, que nomeará o custo de maneira objetiva e rápida, além disso, os clientes precisam da máxima transparência da avaliação.

Ao mesmo tempo, há uma faixa significativa de preços no mercado: por exemplo, uma empresa de TI estima o trabalho em 300 mil rublos e a outra em 900 mil. O custo depende de muitos fatores: método de implementação, experiência especializada, profundidade da avaliação, etc.

Há cinco anos, na SimbirSoft, usamos nosso próprio serviço para automatizar o processo de avaliação - Estimativa. Nós o criamos para simplificar o trabalho de especialistas envolvidos na avaliação manual - porque o número de solicitações de desenvolvimento estava em constante crescimento, e especialistas experientes eram simultaneamente necessários na avaliação e no trabalho do projeto. Aprimoramos gradualmente o Estimativa e, como resultado, obtemos uma ferramenta que leva em consideração as peculiaridades do desenvolvimento de sistemas de TI de qualquer complexidade. No artigo, mostraremos como você pode usá-lo para acelerar a avaliação e levar em conta os possíveis riscos.



Para começar, consideraremos os principais tipos de soluções de TI, o cronograma de desenvolvimento e o procedimento de avaliação e, em seguida, descreveremos como automatizar o processo de avaliação para diferentes tipos de tarefas.

Tipos de soluções de TI


O custo do projeto é afetado principalmente por parâmetros como a urgência e complexidade do desenvolvimento, incluindo a necessidade de integração com serviços externos. Para um entendimento claro, considere os seguintes grupos:

  • Aplicativo da Web (por exemplo, portal corporativo)

Pelo nível de complexidade, ele pode ser classificado como uma grande solução de TI de média complexidade - sem integração com serviços de terceiros, a parte administrativa é substituída pela API. O tempo de desenvolvimento depende das necessidades individuais do cliente e pode demorar até 3000 horas com protótipos / design.

  • Aplicativo móvel (por exemplo, sistema de treinamento esportivo)

Em termos de complexidade - uma solução de TI de média complexidade, sem integração com serviços de terceiros, com uma API pronta e parte administrativa para hospedagem de conteúdo. O tempo de desenvolvimento também pode ser de até 3000 horas com protótipos / designs.

  • CRM padrão

Por exemplo, um cliente precisa de um sistema de gerenciamento de aplicativos com um painel administrativo que inclua até cinco seções - uma lista de usuários, pedidos, a capacidade de adicionar conteúdo, etc. Ao desenvolver com base em uma plataforma pronta e sem integração com serviços de terceiros, o tempo de desenvolvimento pode ser de até 800 horas.

  • Sistemas avançados

Se uma empresa precisa de um sistema de TI com integração com serviços de terceiros (por exemplo, serviços públicos), uma conta pessoal, a capacidade de enviar aplicativos para determinados produtos, é importante entender que esse é um trabalho em larga escala que requer tempo suficiente. Mesmo que o sistema seja baseado em uma "caixa", via de regra, são necessárias pelo menos 3000 horas para finalizar e realizar integrações (e isso sem levar em conta soluções adicionais, por exemplo, pontuação).

Onde começa a avaliação


Já descrevemos em Habré 5 etapas do cliente ao escolher um fornecedor de produtos de TI, lembre-se brevemente das etapas principais:

  1. Procurar candidatos
  2. Recolha de ofertas comerciais
  3. Condução de negociações
  4. Filtrar ofertas
  5. Tomando uma decisão

E agora oferecemos uma olhada na "cozinha" da empresa de TI para estudar esse processo por dentro.

1) Briefing, esclarecimento de detalhes

Quando uma empresa de TI recebe uma solicitação de uma empresa, o especialista em lançamento do projeto registra informações no CRM e organiza uma chamada com o cliente para esclarecer os detalhes, descobrir suas necessidades e objetivos do projeto. Para esclarecer os detalhes técnicos, ele contrata um especialista técnico dedicado - o moderador da avaliação.

2) Pré-

venda pré- venda - isso pode ser chamado de todo o estágio da avaliação e o especialista responsável por ela. Ele conduz uma análise inicial do projeto e responde às principais perguntas:

  • tipo de projeto, metas e expectativas do cliente, cenário ideal;
  • que áreas de desenvolvimento devem ser incluídas na avaliação;
  • qual é a pilha tecnológica;
  • IT- ( ).

Para automatizar o processo de avaliação, as empresas de TI usam uma variedade de soluções - como mencionamos acima, no SimbirSoft, temos o Estimativa. Com a ajuda de seus modelos, Presale pode calcular os termos para a implementação de funções padrão, telas de um aplicativo móvel, vários componentes do projeto.

O especialista analisa em que estágios uma reavaliação do projeto pode ser necessária (por exemplo, após a análise) e também estabelece tempo adicional para testes e uma reserva de riscos.

Para estudar as necessidades do cliente e oferecer a melhor solução, em projetos complexos, incluímos uma equipe de especialistas das principais áreas do projeto até a avaliação. Por exemplo, para avaliar um aplicativo móvel, podem ser especialistas em análise, Mobile, Backend, QA.

Com base nos resultados da avaliação, formulamos uma descrição com possíveis suposições e limitações. Além disso, com base na estimativa preparada, determinamos a composição estimada da equipe futura e o cronograma ou roteiro de implementação estimado.

3) Proposta comercial

Com base em uma avaliação preliminar, o especialista em lançamento do projeto elabora uma proposta comercial (KP), a envia ao cliente e, juntamente com o grupo de especialistas, protege a proposta no escritório do cliente ou remotamente. Com uma decisão positiva, a empresa segue para a próxima etapa - discussão das relações contratuais e termos de interação.

O momento da avaliação depende dos recursos do projeto. A estimativa mais rápida é realizada, "por analogia", com aplicações semelhantes - de 1 a 3 horas. Para um aplicativo móvel padrão, o cálculo dos termos e do custo geralmente leva até 8 horas, excluindo sistemas móveis de maior complexidade (por exemplo, serviços bancários ou seguros). A avaliação de projetos da web pode levar mais tempo, geralmente até 32 horas. Se você precisar desenvolver um conceito para um projeto complexo, o especialista responsável determinará os termos individualmente.

Se o cliente ainda não imaginar os requisitos para o sistema de TI, o engenheiro de produto (Presale 2.0), um especialista experiente com conhecimento técnico e um profundo entendimento dos processos de negócios, o ajudará a entender os detalhes.

Serviços para avaliação de projetos de TI


Usando vários serviços de avaliação on-line, as empresas e o contratado podem calcular o custo e os cronogramas de desenvolvimento estimados.

Encontrar o serviço certo é uma tarefa separada. A maioria das soluções disponíveis é projetada para outros setores (por exemplo, Smetter.ru para cálculos de construção) ou possui uma natureza universal e detalhes insuficientes (vários agendadores de tarefas).

Existem serviços especiais para o setor de TI, mas geralmente eles não permitem uma avaliação on-line - você só pode obter os resultados por email. Empresas estrangeiras de TI têm serviços semelhantes: por exemplo, para calcular o custo de aplicativos no iOS, Android e aplicativos da Web .

Exemplo:



Serviço de estimativa de nuvem


Na SimbirSoft, automatizamos nosso processo de avaliação para garantir preços transparentes para os negócios e conveniência para nós mesmos.

Em 2015, lançamos um serviço de avaliação interna, o Estimativa. Conhecendo os recursos de vários produtos de TI, criamos uma "calculadora" universal flexível para aplicativos da Web, desktop e móveis.

Com a ajuda do serviço, já avaliamos milhares de projetos em análise, design, UX, auditoria, Frontend, Backend e outras áreas.

Principais objetivos do serviço:

  • Realize uma avaliação em horas / dinheiro, levando em consideração o custo do tempo de trabalho dos especialistas.
  • Considere o custo do produto de TI, levando em consideração a reserva de riscos, o gerenciamento e os testes (em% do tempo total de desenvolvimento).
  • Garanta a máxima precisão da avaliação para a conveniência da equipe do projeto.
  • Automatize o processo de avaliação e use a experiência de avaliações anteriores.
  • Acelere a estimativa em média 10 vezes, em comparação com o cálculo manual no Excel, usando modelos e ferramentas auxiliares.

Atenção! Este ano, decidimos abrir nosso desenvolvimento para todos. Convidamos você a usar o serviço de nuvem gratuitamente - assista ao tutorial em vídeo no site Estimater.ru !

Como avaliamos um projeto?


Para todos que desejam experimentar o serviço Estimativa nos negócios, preparamos instruções. Veja como criar novos projetos, tarefas, ajustar riscos, manter estimativas prontas e executar outras ações necessárias.

Etapas da avaliação:


Criação de projeto


Adicione os recursos ou tarefas necessários e especifique a faixa permitida de custos de mão-de-obra em horas (levando em consideração o desenvolvimento, testes e uma reserva de tempo para correções de bugs).



Contabilidade de risco


Estabeleça no projeto ou em tarefas individuais os riscos associados a requisitos imprecisos e situações imprevistas.



Descarregando


Usando o serviço, você pode estimar os custos de mão-de-obra de duas maneiras:

  • Avaliação preliminar (na faixa min-max)
  • Avaliação com alta precisão pelo método PERT (Técnica de Avaliação e Revisão de Projetos).

Você pode baixar os resultados da avaliação de qualquer forma que seja conveniente para você.



Criando uma oferta comercial


Faça o download dos resultados para trabalhar no Excel e selecione o nível de detalhe: por recursos ou por
fases do projeto.



Modelos de tarefas e recursos típicos


Você pode criar modelos de classificação. Adicione o recurso à classificação e o sistema informará se o modelo está disponível.



resultados


A situação ideal para empresas e empresas de TI é quando as avaliações do projeto são rápidas e precisas. Quanto melhor esse processo for construído, menor será o risco em uma cooperação adicional.

Em nossa prática, nos esforçamos para identificar as tarefas mais específicas possíveis. Como regra, com uma avaliação de nível superior, dedicamos não mais que 40 horas a cada tarefa. Essa limitação nos permite avaliar a frente do trabalho com mais profundidade e precisão e evitar erros.

Convidamos você a experimentar nosso próprio serviço de avaliação de nuvem, Estimater.ru, que leva em consideração todos os principais recursos e riscos do desenvolvimento de produtos de TI. Com isso, as empresas podem automatizar e acelerar o processo de avaliação, e os clientes podem determinar independentemente o custo estimado e os termos da criação de um produto de TI. Você pode trabalhar com o serviço gratuitamente ou usar a solução corporativa avançada. Estamos aguardando seus comentários e sugestões!

Obrigado pela atenção! Esperamos que você ache este artigo útil.

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