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Como simplificar a vida com a ajuda da lei de Pareto



Nem todas as tarefas são igualmente úteis.


Aprendi sobre o direito de Pareto nas aulas de economia.

Esta lei afirma que 20% dos esforços produzem 80% do resultado.

O professor nos deu exemplos que ajudaram a entender o que se entende:

  1. Apenas 20% das pessoas mais ricas controlam 80% da renda mundial.
  2. 20% dos pacientes representam 80% dos custos com saúde.
  3. Na epidemiologia, 20% dos infectados são a causa de 80% das infecções.
  4. Entre os criminosos, 20% são responsáveis ​​por 80% dos crimes.
  5. Cerca de 80% das vendas da empresa vêm de 20% dos clientes.

Fiquei impressionado que uma redação tão simples pudesse ter um significado tão profundo.

Vi esse princípio pela primeira vez em ação nos primeiros meses de trabalho. Percebendo que é difícil priorizar meu tempo e atenção, meu gerente sugeriu focar nos cinco maiores parceiros comerciais (eu era responsável por 35 no total) e adiar temporariamente o restante - esses cinco parceiros forneceram cerca de 75 a 80% de minhas vendas.

Muito tempo se passou desde então. Analisei muitos casos da minha vida em que essa lei funciona - por exemplo:

  1. .
  2. .
  3. ́ , , ́ . (, .)
  4. , 80% 20% .
  5. 5-6 , -.

Alconost

Dê uma olhada mais de perto e verá como cenários semelhantes são apresentados ao seu redor: o maior resultado em nossa vida oferece um pequeno número de fatores e ações (embora a proporção nem sempre seja de 80 a 20). Tais atividades podem ser chamadas de altamente produtivas .

Eles são como uma chave universal para muitas portas em nossas vidas. Tendo entendido isso, você pode aprender a controlar melhor a obtenção dos resultados desejados e simplificar sua vida.

Várias prioridades estão constantemente lutando por nossa atenção, portanto, o uso da lei de Pareto facilitará a vida.

Esse princípio pode ser usado em todas as áreas - vamos ver como ele pode ser usado para aumentar nossa própria eficácia no trabalho.

1. Identifique tarefas altamente produtivas


O primeiro passo é o mais importante: cada trabalho e cada cargo tem várias atividades altamente produtivas. Por exemplo, nas vendas, geralmente ele procura clientes em potencial, se reúne com eles e trabalha em ofertas. Para um fisioterapeuta, ele estará coletando o histórico médico do paciente, monitorando como os exercícios são realizados e documentando sucessos.

Faça uma lista de 3-4 atividades altamente produtivas para si mesmo. É melhor fazer isso: liste todas as suas responsabilidades e imagine que você só pode executar uma tarefa por dia - qual delas será mais útil do ponto de vista do seu gerente e de si mesmo? Essa tarefa é a mais produtiva. E se você pudesse adicionar mais duas, quais você escolheria? .. Então você tem uma lista das três atividades mais produtivas.

Este método é baseado na priorização descrita por Brian Tracy  , autor do livro “ Saia da sua zona de conforto ”. Brian diz que 90% dos benefícios que sua empresa traz são o resultado dessas três tarefas principais.


Fotos - Terry VlisidisUnsplash Playground

2. Analise o tempo dedicado a essas tarefas


Depois de compilar uma lista de tarefas altamente produtivas, analise quanto tempo você gasta nelas - e esteja preparado para as descobertas não agradáveis. Após a primeira análise, percebi que gasto nessas tarefas não mais do que 40-50% do tempo.

A maior parte do meu tempo foi gasta em trabalho menos eficiente. Aqui estão as principais razões pelas quais isso aconteceu no meu caso (provavelmente será verdade para muitos outros): 

  1. Tarefas altamente produtivas não deram gratificação instantânea, enquanto tarefas menos eficientes.
  2. Tarefas altamente produtivas eram difíceis (por exemplo, encontrar clientes em potencial) e a probabilidade de falha era alta.
  3. Com o tempo, eles se tornaram monótonos, chatos.


Se você é honesto consigo mesmo, pode entender muito sobre onde vai o seu tempo.

3. Adicione essas tarefas ao calendário


Tarefas altamente produtivas devem formar a base do cronograma de trabalho. Adicione-os ao calendário e planeje o dia para que eles levem a maior parte do tempo e para que eles alternem com um trabalho menos importante.

Isso ajudará a focar no importante e evitar a monotonia - devido à alternância de tarefas de alta e baixa produtividade.

Tente não abordar várias coisas ao mesmo tempo. E se você precisar, deixe que sejam tarefas de baixa produtividade - e de modo algum tarefas de alta produtividade. Caso contrário, o resultado será hacky e mais tempo será gasto com eles. Ao trabalhar em tarefas altamente produtivas, elimine todas as distrações.

4. Controle-se e faça ajustes


Se você adicionou uma tarefa ao calendário, isso não significa que você definitivamente a fará. Portanto, é muito importante verificar regularmente se você realmente dedica tempo suficiente a tarefas altamente produtivas.

Se você se afastar da programação - tudo bem, isso acontece mesmo com os melhores dos melhores. Basta ajustar o cronograma e as tarefas para a próxima semana. Após semanas e meses de verificação e ajuste, você terá um cronograma ideal e conveniente, no qual será dada prioridade a tarefas altamente produtivas.

A introspecção nada pode dar certo. Peça a um membro da família, amigo ou colega para controlá-lo.

A lei de Pareto é universal. Quanto mais cedo entendermos isso e começarmos a olhar o que está acontecendo ao nosso redor através do prisma da proporção 80/20, melhor.

Sobre o tradutor

O artigo foi traduzido por Alconost.

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