Olá Habr! Tudo com os feriados passados, nossa despedida foi difícil e longa. Honestamente, não havia nada tão grande sobre o qual gostaria de escrever. Então percebi que quero elevar os processos de planejamento do ponto de vista do produto. Afinal, dezembro e janeiro é o momento de fazer um balanço e estabelecer metas para o ano, trimestre, tanto na organização quanto na vida.

Como sempre, continuo experimentando formatos e chamando a atenção para uma nova versão do resumo do alimento. Mais materiais sobre gerenciamento de produtos, desenvolvimento e muito mais no meu canal de telegrama .

Vamos lidar sequencialmente com os seguintes tópicos

O que eu quero? - formulamos uma lista de lista de desejos, não objetivos, explicarei mais adiante.

O que eu posso fazer? - formular uma lista de habilidades e habilidades nas quais vale a pena trabalhar.

Histórias de vida - vou compartilhar minha experiência em planejamento.

Compartilhe, como você planeja seu ano? Gostar de ler.

O que eu quero?

Eu realmente gosto da analogia sobre a vida. Imagine que a vida é uma roda que tem vários raios. No meu caso, são 4 raios:

Saúde - viagens ao médico, futebol e assim por diante.
Desenvolvimento - livros, filmes, meditação, práticas e rotinas.
Relacionamentos - família, amigos.
Desenvolvimento profissional - carreira, finanças, ciência, marca pessoal.

Algumas dessas instruções de voz têm mais, algumas têm menos, outras têm diferentes, mas ainda existem várias, e cada uma delas cobre uma determinada área da vida.

O trabalho fundamental para mim é um artigo de Tim Urban, autor do popular blog Wait But Why . Ele cuidadosamente resolveu a questão e a colocou nas prateleiras. Essas não são dicas banais no estilo de "o melhor emprego é um hobby pago", mas teses úteis e amplamente óbvias que permitem abordar sistematicamente sua escolha de profissão. O artigo é útil não apenas para encontrar uma carreira adequada, mas também para uma compreensão geral do que você deseja alcançar na vida.

Um exemplo de foco desigual em diferentes áreas da vida no artigo: Como escolher uma carreira que realmente combina com você- trabalho fundamental por cerca de 1 hora (a propósito, há áudio com Tarasov Valentin - a voz é apenas cósmica).

Como uma roda real, esses raios devem ter o mesmo comprimento. Se um dos raios tocar mal, o movimento será irregular, será difícil girar essa roda, o caminho levará muito tempo. Se um par de raios é muito menor que os outros, o volante também oscila o tempo todo e, como resultado, os raios normais se dobram.

Se todas as agulhas de tricô tiverem o mesmo comprimento, mas forem muito curtas, você terá uma roda muito pequena que precisará girar muito, muito rápido, fazendo um grande esforço para obter a velocidade desejada.

Se todos os raios tiverem o mesmo comprimento e são igualmente fortes, será necessário muito pouco esforço para manter uma velocidade alta. Portanto, parece que você precisa planejar não apenas uma carreira, mas também o resto de sua vida, para que o desenvolvimento seja mais uniforme.

Tentei explicar mais sobre como mudar da analogia para o planejamento neste artigo: a localização do hotel é um curso para aqueles que não querem colocar seus desejos em prática .

Comentário do autor do canal do meu amigo https://t.me/product_weekdays: Recentemente, também deixei de definir claramente as metas e renomeei minha nota de "Metas" para "Lista de desejos" - posso querer qualquer coisa. Fiquei surpreso quando começou a funcionar - eu constantemente reabasteço a lista, constantemente faço algo a partir daí. O que ainda é legal, eu apago calmamente alguns pontos de lá: é difícil remover algo dos "objetivos" (este é o objetivo, pensei bem e deveria chegar a ele), de "Lista de desejos" é simples - não quero mais isso, não acredito, o que é necessário ou importante para mim.

Qual é a minha rotina de planejamento?

Aqui estão duas ferramentas que ajudam você a colocar seus planos nas prateleiras e a se afastar de uma rotina.

Criar mapa de metas

A cada seis meses, tento entender para onde estou indo. Para fazer isso, em um pedaço de papel, uma lista de planos:

Por cinco anos, o que eu quero alcançar.
Durante cinco anos, desde que não haja dinheiro.
Nova lista, planos para cinco anos sem restrições de dinheiro.

Depois disso, analiso os pontos inseridos em A) e B) - essas são as coisas que não exigem nada além de realização de desejo e tempo. Acima de C) - como traduzir os elementos desta lista em B).

Para que serve o método? Ajuda a perceber que o alcance da maioria dos objetivos não depende de dinheiro.

Onde estarei

Outra ferramenta útil que faz você se mexer é se perguntar: depois do tempo X, eu estou lá?

Exemplo:

digamos que quero me mudar para o exterior, mas não sei por onde começar. Pego um segmento arbitrário e me pergunto: Tigran, e depois de 12 meses estou lá? Se a resposta for sim, estou reduzindo o tempo. Tigran, e depois de 6 meses estou lá? Suponha que ainda não, então entre 6 e 12 meses há um evento Y - isso é uma mudança. E entre o estado de "agora" e este evento Y - está a preparação para essa mudança. Eu me pergunto: o que eles estão fazendo para a mudança - eles estão preparando um visto, procurando moradia, procurando trabalho. Assim, crio uma compreensão do que precisa ser preparado e como chegar ao ponto final.

Planejamento semanal e mensal

No começo do ano, coleciono uma lista de desejos de hotel por um ano em um caderno eletrônico e adiciono os resultados do ano anterior.
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4 ( ) ( , ) — — , , , .
2–3 4 ( ).
. :)

— SMART

Acredito sinceramente que estabelecer metas, formalizar desejos e desejos de hotel é uma das habilidades mais úteis que devem ser ensinadas desde as primeiras séries da escola. O problema mais comum para quem está começando a formular a lista de desejos é a sua abstração. Por exemplo, eu quero aprender inglês ...

Existem várias estruturas diferentes que resolvem esse problema, mas há uma simples e papoula, na minha opinião, isso não é menos conveniente e eficaz - SMART. Você provavelmente sabe tudo sobre ele, mas vale a pena lembrar sobre ele precisamente no plano de planos pessoais para o ano.

Brevemente sobre a SMART

A metodologia inclui 5 características básicas que cada lista de desejos deve atender:

Specific. . , . : « ». ? . 100 — , IELTS 5.5 . : « TOEFL 95 ». , , , « , », , .
Measurable. - , ? . , « ». , . ? « 10 31 2020 ».
Achievable. . — . , . , « 1 2020 ». « 50 31 2020 » .
Relevant. - . , . « », , , , ?
Time bound. . , , . , 15 , 800 () . , , 3 , .

Agora compare as duas listas de desejos: "Aprenda inglês" e "Passe a certificação TOEFL pelo menos 95 pontos até 15 de dezembro de 2020".

O planejamento não se destina a resolver problemas - nos faz pensar. Pensar é muito útil.

O que eu posso fazer?

Como medir habilidades?

Meu pai é um fã de contar histórias da vida, ele tem uma história rica. Uma vez que ele me perguntou, o que você pode fazer? A pergunta me colocou em um impasse: eu tinha 22 anos, trabalhei em TI por dois anos, ganhei 100.000 rublos por mês - mas não sabia o que fazer.

Tenho certeza de que se estivéssemos sentados sobre uma xícara de café e perguntássemos a mesma pergunta, o que você sabe ou quais habilidades você tem, provavelmente você me diria o seguinte:

Eu não sei o que posso fazer.
Eu não tenho (poucas) habilidades.

A primeira resposta sugere que você não fez essa pergunta com frequência. Se o segundo, então é porque você é uma pessoa. É difícil para as pessoas perceberem suas próprias habilidades. Normalmente, você os considera um dado adquirido e não os destaca como habilidades.

Então, continuamos sentados em uma xícara de café imaginária: primeiro, você precisa descobrir quais habilidades você tem. Fazemos uma lista de suas habilidades atuais para entender o que você pode ou não fazer. Para isso, você precisa concluir duas etapas:

Registre todas as idéias.
Estruture-os.

Etapa 1: anote todas as idéias

Como ferramenta, você pode usar um quadro, um pedaço de papel, um caderno. Os registros não devem ser perfeitos. O principal é fazê-los. O critério principal é o número de registros, não sua qualidade. Uma habilidade deve ser registrada em um cartão; pode haver quantos cartões você se lembrar. Não há necessidade de editar nada. Agora para nós a quantidade principal. Para iniciar a gravação, responda às seguintes perguntas:

O que você está fazendo bem? Abandone a modéstia; não há tempo para isso. Em que você é bom e ótimo? Talvez você saiba como fazer ótimas ofertas de marketing? Você, como ninguém mais, sabe como equilibrar o orçamento? E eu não estou falando sobre o seu trabalho atual no momento. Volte para o passado. Se você já entregou bem os jornais, escreva "entrega pontual".
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2:

Depois de escrever algumas habilidades, você começará a perceber alguma coisa - algumas idéias estão conectadas. Agrupe-os como quiser. Por exemplo, “o que mais gosto de fazer”, “habilidades que me pagam mais”, “habilidades que quero melhorar”, “habilidades que não uso há muito tempo”. Por exemplo, na figura, desenhei minha matriz, que funciona em escalas de "raramente" a "frequentemente" e de "ruim" a "excelente".

Minha matriz na escala de uso e qualidade de propriedade

Sim, pode parecer estranho, mas apenas um idiota o condenará por escrever suas idéias e tentar se tornar mais inteligente. A estrutura o ajudará a entender exatamente quais habilidades você possui. Se você anotou, por exemplo, dez habilidades e nove delas se enquadram na categoria “Habilidades que não uso no meu trabalho atual”, isso precisa ser corrigido. Tente usar suas habilidades com mais frequência, aprender as habilidades necessárias nos negócios atuais ou até encontrar um novo emprego que se adapte às suas habilidades.

Se no final você tiver duas cartas com a categoria geral “Não tenho habilidades, odeio o autor deste artigo”, é hora de ligar para alguém de seus amigos. Beba café com ele e pergunte diretamente: "O que você acha, quais habilidades eu tenho?" O objetivo principal do exercício é trazer duas coisas: esperança e conscientização. Tudo é simples com esperança. No início desse caminho, você sempre pode desanimar com facilidade e pensar que possui muito poucas habilidades profissionais. Consciência - você precisa entender quais habilidades adquirir. Não importa se você deseja melhorar seu emprego atual ou encontrar um novo - de qualquer forma, você certamente precisará de novas habilidades.

Quando você tem um inventário de suas habilidades atuais, é mais fácil entender o que está faltando. Assim, você pode determinar rapidamente quais novas habilidades serão necessárias para conseguir um novo emprego ou sair da rotina usual.

Teoria da Habilidade

Vamos começar com a teoria da formação e aprimoramento de habilidades. Convencionalmente, quatro estágios podem ser distinguidos nesse caminho:

preliminares associadas às primeiras tentativas e, consequentemente, uma superabundância de informações;
analítico - durante o processo, a pessoa analisa e tenta entender a melhor forma de realizar o que é exigido dela;
sintético - caracterizado por uma combinação de teoria e prática;
automático - uma pessoa leva sua habilidade à perfeição sem focar muita atenção em sua implementação.

Brainstorm não é um grupo

Primeiro de tudo, você precisa tentar se preparar para o próximo trabalho. Por exemplo, alguém quer aprender a bater com força. Imediatamente começa a martelar a pêra como acontece. Há uma familiarização com este equipamento esportivo. Além disso, ele assiste a vídeos temáticos, lê livros, talvez faça alguns treinamentos de um boxeador experiente. Nesse processo, ele analisa suas ações e as compara com as informações recebidas. Na cabeça dessa pessoa, ocorre uma síntese da teoria e das habilidades práticas. Tenta bater a pêra corretamente, começando pela perna, girando a pélvis, direcionando corretamente o punho para o alvo. A habilidade necessária é gradualmente desenvolvida. Não é mais difícil para ele realizar o golpe tecnicamente correto sem sequer pensar nisso. Esta é uma habilidade automática.

Os Quatro Pilares de Dominar uma Nova Habilidade

Domine apenas uma habilidade em um período de tempo. Para uma habilidade se enraizar em nossa vida, se enraizar no nível do automatismo, você precisa prestar a máxima atenção a ela. A infância é um período em que uma pessoa é capaz de cobrir uma quantidade incrível de novos conhecimentos. Neste momento, aprendemos simultaneamente a andar, conversar, segurar uma colher e amarrar cadarços. Isso leva anos - apesar de nossa consciência estar mais aberta ao novo. Na idade adulta, essa capacidade é entorpecida. Mesmo dominar uma habilidade se tornará um estresse real para a psique e o corpo. Além disso, ao mesmo tempo, as habilidades que aprendemos se unem subconscientemente e agem como um fenômeno complexo. Isso pode levar a um efeito absolutamente inesperado. Por exemplo,se, por algum motivo, você não puder usar uma habilidade ou não for necessário no momento, a segunda pode "cair" por analogia. O estudo de uma habilidade em um período de tempo deve ocorrer de forma concentrada, para que você possa aprender o mais rápido possível e passar para a próxima.

Treine muito, a princípio não prestando atenção à qualidade do trabalho realizado. Não exorto você a completar missões. Mas o fato é que, a princípio, nada funciona bem, por mais que tentemos. Tentando focar na qualidade ao aprender, diminuímos a velocidade. Nesse caso, o número é mais importante - é melhor fazer muitas repetições com um resultado médio do que poucas, mas com um bom. Estudos mostram que, com a prática intensiva constante, as deficiências desaparecem sozinhas, as pessoas aprendem muito mais rápido do que quando tentam fazer tudo perfeitamente nos estágios iniciais.

Pratique a nova habilidade várias vezes. Uma observação interessante: depois de participar de qualquer treinamento ou master class, a maioria dos participantes apresenta resultados piores do que os que teriam mostrado com uma abordagem amadora sem informações profissionais. Isso ocorre porque a aplicação de novas habilidades na prática está sempre associada à inexperiência, sentimos desconforto e desamparo, porque nossa psique e corpo não estão acostumados a executar essas ações. Para entender como uma determinada habilidade é dada a você, você deve repeti-la várias vezes, pelo menos três.

Não aplique novas habilidades em assuntos importantes. Acho que, depois de ler os três pontos anteriores, você mesmo adivinha o porquê. Imagine que você acabou de dominar a habilidade e tente testá-la em condições de "combate". A importância da situação o deixa nervoso, o estresse do inconveniente da novidade se sobrepõe à excitação, a habilidade ainda não foi desenvolvida como deveria ... E-e-e tudo fica ainda pior do que se essa habilidade não fosse usada. Lembre-se: primeiro você deve ensaiar bem em uma situação calma e só depois aplicá-lo em circunstâncias estressantes.

PRIMEIROS princípios de desenvolvimento

Para que o processo de desenvolvimento de habilidades seja eficaz, você pode aderir ao princípio do desenvolvimento contínuo do FIRST:

Foco nas prioridades - identifique as metas de desenvolvimento da maneira mais precisa possível, selecione uma área específica para melhoria;
Implement something every day ( ) — , , , , « »;
Reflect on what happens ( ) — , , ;
Seek feedback and support ( ) — , , ;
Transfer learning into next steps ( )– , , .

Depois de começar a medir e entender, você poderá começar a mudar. Boa mudança! Conte-nos como você se estuda e como colocar a lista de desejos?

PS Para mim - esse formato é um grande experimento, se for o caso, vou escrever mais sobre desenvolvimento.

Resumo de gerenciamento de produtos para dezembro e janeiro