🚘 ⬅️ 👵🏼 Por que o pomodoro não "decola" dos desenvolvedores e como lidar com isso? 👼🏾 🧖🏻 🙅

O sistema de gerenciamento de seu tempo usando o timer de "tomate" da cozinha é promovido por todos que não são preguiçosos. Isso não ajuda a todos. Mas vejo que os experimentadores frustrados estão pisando no mesmo rake. Vamos falar sobre como contorná-los.

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Abaixo, resumi minha experiência pessoal e as histórias que meus colegas me contaram em seis seções. Claro, tudo não se limita a eles. A organização do tempo de trabalho é um tópico enorme que pode ser discutido sem parar. Mas proponho começar com momentos fáceis de lidar.

Razão 1. Falta de compreensão do significado - neutralizando a falta imaginária de liberdade com um temporizador, embora a essência do pomodoro seja desativar os estímulos externos

O “Método do tomate” é um intervalo de trabalho de 25 minutos com intervalos de 5 minutos, medidos pelo cronômetro da cozinha. Após o quarto intervalo - uma longa pausa por 15-30 minutos.

Me deparei com o fato de que pessoas que não estão familiarizadas com o sistema pomodoro não entendem como você pode "trabalhar sem parar". Uma analogia com a prisão aparece imediatamente: eles dizem que a principal vantagem do udalenka é que você pode fazer algumas coisas a qualquer momento ou se distrair indo à praia. Por que se forçar a mudar para um horário mais restrito do que no escritório?

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No entanto, em geral, o sistema não é sobre o uso de um cronômetro e cronograma da cozinha, mas sobre o gerenciamento da distração. Sobre o fato de que durante a sessão você desativa todas as notificações, incluindo solicitações de famílias, se trabalhar em casa. Durante o "tomate", você precisa não apenas não responder, mas também não ver as notificações.

Para que isso funcione, você deve:

verifique se nada está planejado no calendário para o próximo "tomate";
leia todas as notificações já recebidas;
feche a trava do escritório, se possível, ou use fones de ouvido para indicar que você não pode se distrair;
desativar todas as notificações pop-up;
desconecte o telefone.

Se você não fizer isso, ouvirá o som da mensagem que recebeu e, em vez de se concentrar na tarefa, pensará que talvez haja algo importante? Talvez haja uma nova tarefa urgente?

De Maxim Dorofeev, ouvi o conceito de "macaco interior" (li sobre isso no livro de Maxim "Jedi Techniques", embora Tim Urban tenha sido o autor do conceito). O "Inner Monkey" gosta muito de todas essas tarefas curtas, como vídeos no YouTube e redes sociais. Se o macaco não se distrair com algo externo, ele procurará suas pequenas tarefas no trabalho: ele recuará para cada mensagem, tentará fazê-lo experimentar rapidamente uma nova ferramenta que é completamente desnecessária agora, etc. Mas o macaco gasta combustível no cérebro e, no final do dia, varre perfeitamente as trilhas. Você fez algo o dia todo, cansado, mas parece que não fez nada. Essa é a estrutura da psicologia humana.

Para evitar isso, a regra é fornecida no sistema pomodoro: você deve decidir o que fará neste “tomate”, anotá-lo e abstrair o máximo possível de todos os fatores de distração, adiando-os por um tempo após um período de trabalho. Se não der certo, é necessário marcar todas as "distrações" com um visto. Portanto, no final do dia, é sempre claro o que as forças entraram.

Para automatizar o tomate, eu uso um script. Basta digitar o terminal:

> tomat 25 'M3DF-233  '

e o tomate começa. No início do "tomate": liga a música, desativa as notificações, bloqueia todos os sites que causam distração e diz "Vamos lá!". Antes, ele sabia como definir o status com folga: “Estou trabalhando na tarefa M3DF-233. Você pode escrever enquanto eu respondo a partir das 12:52. "

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Durante o "tomate", o script mostra o progresso da barra e, após sua conclusão, ativa as notificações, desliga a música, grava no arquivo! Done.txt a duração e o nome da tarefa a ser executada e me elogia pela conclusão bem-sucedida da voz.

→ O script no GitHub

Todas as mensagens recebidas podem ser respondidas no início do intervalo agendado. Depois disso, há tempo suficiente para descansar antes do início do próximo “tomate”.

A propósito, se a natureza do trabalho não permitir que você abstraia completamente do mundo, você precisará criar algum tipo de sinal condicional. Por exemplo, os telefones modernos permitem rejeitar a primeira chamada. Mas se a mesma pessoa ligar novamente, a notificação será aprovada mesmo que o telefone esteja no modo noturno.

Razão 2. "Tomate" em 25 minutos - não é suficiente para desenvolver

Pomodoro clássico - 25 minutos de trabalho.

O problema é que em 25 minutos é muito difícil para um desenvolvedor fazer algo significativo. Em nosso trabalho, a coisa mais difícil é encontrar onde e qual código escrever. É necessário ler os termos de referência, para construir uma “trava de cristal” na cabeça. E somente após sua análise detalhada o "bloqueio" pode ser transferido para o código. Sendo distraído com antecedência devido ao final do "tomate", você estraga tudo antes mesmo de o código ser corrigido, ou seja, você está perdendo tempo construindo um castelo.

Para adaptar o sistema às tarefas de desenvolvimento, a matemática ajuda. O padrão descrito acima é equivalente a intervalos de 52 minutos com intervalos idênticos de 17 minutos. Esses intervalos são aplicáveis a desenvolvedores que se distraem com pouca frequência, portanto podem viver 52 minutos sem visualizar notificações.

A propósito, sou líder de equipe e é mais conveniente trabalhar apenas por 25 minutos. Assim, posso me comunicar com mais frequência com os colegas, mas durante o “tomate” não me distraio com suas mensagens. No final do intervalo, respondo de uma só vez.

Observarei um ponto importante: para realmente ter tempo de fazer algo em um "tomate" curto (seja de 25 a 52 minutos), é necessário preparar todas as ferramentas com antecedência. É como construir uma casa: um martelo, uma chave de fenda, etc. deve estar à mão - na caixa. Se você for ao celeiro para algum tipo de máscara de solda, não poderá voltar, ficando preso no acabamento das prateleiras dentro do celeiro. Além disso, durante o “tomate”, pode acontecer que, para iniciar a tarefa, você precise de ambientes de trabalho que ainda não estejam em execução ou ferramentas que ainda não estejam disponíveis. Como resultado, você gastará tempo na preparação, mas não avançará na tarefa.

Razão 3. Tentativa de usar “tomates” para outros fins

Cada "tomate" deve resolver um problema para o qual você o iniciou - não é à toa que essa tarefa é escrita explicitamente. E o temporizador não pode ser parado, ele deve tocar. Estas são algumas regras básicas do sistema.

O trabalho real não obedece a regras estritas. Sempre há algumas exceções para as quais não se pode fazer tudo sem ambiguidade. Mas, em vez de repreender o sistema, você precisa pensar sobre o motivo disso acontecer e como "lidar" com essas "exceções". Analisarei a situação usando o exemplo de uma nova tarefa.

Suponha que você não desativou todas as notificações e que um de seus colegas enviou uma nova tarefa urgente (e, à primeira vista, rápida). Por exemplo, pedi para verificar se o suporte foi montado.

Se você mudar para esse negócio "rápido", não poderá retornar à tarefa. O novo macaco é muito mais interessante para o macaco interno do que os antigos, é por isso que as pessoas não gostam de terminar grandes projetos - no final, parece que não há mais forças para as tarefas antigas e cobertas de poeira. Embora, de fato, terminar os negócios atuais seja mais importante.

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Razão 4. Frustrado pelo fato de o valioso estado do fluxo estar desmoronando com uma chamada temporizada

É preciso muita energia para construir uma "trava de cristal" na cabeça, e mudar de uma dessas "trancas" para um contexto fundamentalmente diferente transforma o cérebro e toma força. Portanto, os desenvolvedores adoram o estado do fluxo quando você faz algo concentrado por um longo tempo, sem interrupção.

As pessoas aspiram a um estado de fluxo de maneiras diferentes. Alguém chega especialmente ao escritório de manhã cedo, enquanto não há ninguém lá, para que não haja conversas perturbadoras. Outros usam música ou ordem no local de trabalho - em geral, esse é um tópico para uma discussão separada.

O sistema pomodoro a princípio é decepcionante porque não é possível permanecer em um estado de fluxo por um período muito longo. A campainha termina com o tempo que o timer lança no mundo real e isso causa um negativo ao sistema como um todo. Mas nem tudo é tão assustador quanto parece à primeira vista. Em primeiro lugar, 5 a 10 minutos de descanso nem sempre destroem o castelo. Em segundo lugar, em um estado de frenesi de "streaming", os desenvolvedores costumam fazer muito. E nesses 5 minutos, há uma chance de avaliar o que estou fazendo? Ou talvez a otimização concebida seja prematura e o próximo "tomate" possa simplificar tudo?

Essa visão do lado de fora ajuda a gastar o tempo de trabalho com mais eficiência, embora seja uma distração.

Razão 5. Avaliação negativa e abandono do sistema antes do hábito

Muitas vezes, as pessoas experimentam o sistema - iniciam o cronômetro algumas vezes em um dia - e veem que ele não as ajuda. Mas o pomodoro só funciona após o desenvolvimento de um hábito. E esse processo precisa de mais de um dia.

Idealmente, você precisa usar algum tipo de calendário de parede em que possa marcar quantos “tomates” você conseguiu fazer corretamente no dia seguinte (corretamente, ou seja, sem se distrair durante o “tomate” e não continuar depois que acabou).

O mesmo método funciona aqui como em qualquer outro hábito - como fitness, flexões, etc. Depois de fazer pelo menos um "tomate" por dia, você conecta os dias com as linhas. Assim que aparecer um dia em que você não tenha notado um único “tomate”, a linha será interrompida e esse dia aparecerá diante de seus olhos como um lembrete. Ele se torna uma motivação para não interromper o uso do sistema no futuro ("Hoje é realmente um dia tão especial para ficar fora do calendário? Parece que não! Vamos fazer pelo menos um" tomate "...)).

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Peço que você use apenas um simples calendário de parede para evitar a transição para a procrastinação instrumental. Os funcionários de TI gostam de procurar um programa no qual seja conveniente inserir "tomates" para sincronizar com todos os dispositivos etc. Mas isso leva tempo e não traz os benefícios esperados.

Eu uso um cronômetro mecânico regular e um caderno de papel onde escrevo o que vou fazer no próximo "tomate". Este sistema não pode quebrar. Se o horário de trabalho de uma empresa estiver acabando, à noite você poderá transferir dados manualmente de um notebook para um planilha de horas comum - não se preocupe com a integração. O inconveniente máximo é ficar longe sem o notebook. Em seguida, os dados dos "tomates" podem ser inseridos em qualquer outro pedaço de papel.

Em resumo, você não precisa iniciar uma viagem para a academia com uma camiseta super cara, tênis e garrafas especiais para beber. Você pode começar a praticar em treinamento regular. Bem, isso é um pouco: mesmo que você esteja relaxado e não cumpra suas próprias regras, não se culpe, pois a procrastinação geralmente é acompanhada por um complexo de culpa (sobre isso separadamente).

Razão 6. Culpado por não seguir as regras

Para que o sistema não esteja associado à negatividade, é preciso aprender a não se sentir culpado por causa disso. Eu esqueci de iniciar um cronômetro, continuei a trabalhar depois que tocou, fez alguns “tomates” - não se repreenda.

Parece que, no contexto acima, isso é ilógico. Mas, sem culpa, você trabalha com mais eficiência. E, em geral, devido ao complexo de culpa, é mais difícil continuar usando o sistema, além de retornar ao sistema quando você perde um dia ou até uma semana inteira.

Perdoe seus erros. Reserve um tempo para consertar. Pomodoro ajuda a arrumar as malas e mudar para o trabalho. Você inicia um cronômetro para si mesmo, por exemplo, por 15 minutos e permite assistir ao YouTube ou ler um artigo estranho estritamente antes da chamada. Então, no final, você percebe o que está fazendo há tanto tempo e não o perde imperceptivelmente.

Além disso, um cronômetro para "tomate" cria uma atmosfera de trabalho - como o cachorro de Pavlov. Se um hábito do sistema for desenvolvido, quando o cronômetro parar, o reflexo funcionará. É verdade que, em vez de usar o som do timer, uso uma lista de reprodução que funciona com o mesmo conjunto de músicas, sob a qual me proibi de tentar carregar o YouTube no cérebro ou ler alguma coisa. Para essa música eu só trabalho. Para mim, é como um ritual de entrar em um riacho.

No geral, o pomodoro é um sistema bastante interessante. E não pense que é para quem quer trabalhar mais. Pelo contrário, é para quem quer trabalhar menos, gastando seu tempo com mais eficiência. Ao estudar a concentração, você cria um valor agregado ao seu tempo de trabalho e, com o tempo, pode desligar o computador com segurança às 18h e ir para onde quiser (em vez de acompanhar as tarefas de trabalho devido ao fato de ter passado o dia todo por algum motivo). Em geral, esse sistema é para não tomar um empréstimo do seu tempo de trabalho e, em seguida, de sua família para trabalhar nesse período.

E como você gerencia seu tempo de trabalho? Você já experimentou essa e outras técnicas?

Autor do artigo: Eugene Wetzel ( @imater )

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