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Delegação do direito de assinar documentos para um robô

Recentemente, tive uma pergunta de como legitimamente transferir para o sistema automatizado o direito de assinar documentos em nome do CEO.

Por exemplo, o CEO queria tirar férias e formar documentos de fechamento, aceitar pagamentos. Formalmente, uma pessoa em férias não funciona e não pode assinar nada.

Mas esse não é o ponto. A linha inferior é não se preocupar com acordos mútuos, não planejar férias para eles, etc. Em geral, era conveniente viver.

Para delegar uma assinatura a um robô em uma empresa, as seguintes condições devem ser atendidas:

  1. A empresa não deve usar o selo. Isso é completamente legal, de acordo com o Artigo 2, Cláusula 5 da Lei Federal No. 14 "Sobre Sociedades Limitadas"
    5. A empresa tem o direito de ter um selo , carimbos e papel timbrado com seu nome, seu próprio emblema, assim como uma marca registrada e outros meios de individualização. A lei federal pode prever a obrigação de uma empresa usar um selo.
    As informações sobre a presença do selo devem estar contidas no regulamento da empresa .

    Essa. não há obrigação de ter um selo, a menos que expressamente declarado na Carta. Nos documentos, apenas uma assinatura é suficiente, que pode ser substituída por uma assinatura eletrônica simples (a seguir denominada "Assinatura Eletrônica Simples").
  2. Os contratos com contrapartes devem ter um acordo sobre o uso do Simple ES. Como fazer isso é descrito no artigo https://habr.com/en/post/323364/
  3. A empresa deve estar isenta de IVA. Essa. use o sistema tributário simplificado (STS). Nesse caso, não é necessário gerar faturas que não possam ser assinadas com uma simples assinatura eletrônica.

Em seguida, vamos para a Lei Federal nº 63 “Sobre assinatura eletrônica”. O n.º 3 do artigo 4.º dispõe:
Os princípios do uso de uma assinatura eletrônica são:
...
3) a inadmissibilidade de reconhecer uma assinatura eletrônica e (ou) um documento eletrônico assinado por ela como nulo e sem efeito apenas com base no fato de que essa assinatura eletrônica não foi criada manualmente, mas usando ferramentas de assinatura eletrônica para criar automaticamente (ou) ) verificação automática de assinaturas eletrônicas no sistema de informação.

Essa. Uma assinatura não pode ser considerada ilegal apenas com base no fato de seu sistema automatizado ter feito isso para você.

PS: se eu não levei algo em consideração, você pode discutir isso nos comentários.

Source: https://habr.com/ru/post/undefined/

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