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個人の有効性に対する5つの落とし穴

生活のすべての領域を制御下に保つことを学んだなら、別の記事を読んでください。しかし、自宅で仕事をしているときに個人の有効性を改善することを考えさせられた場合、この分析はあなたのためです。個人的な経験と同僚とのコミュニケーションに基づいて、プロジェクトおよびEPAMハリコフオフィスのピープルマネージャーであるKirill Beloborodkoは、初心者をもっと助けるのではなく、先延ばしに追い込む可能性のある典型的な間違いを収集しました。

Cyrilは、個人の有効性を高めるためのツールを長年愛用しています。彼の作品だけでなく、生活のほとんどすべての分野で積極的に紹介しています。今年の春、検疫によりほとんどのITプロフェッショナルがリモートで作業する必要があったため、自宅での生産性を維持し、健康的なワークライフバランスを維持することができました。リクエストに応じて、シリルは彼の経験と推奨事項をあなたと共有します。



理論のビット


長年のトライアルとテストの間に、私は多くの本を読み、いくつかのツールをテストしました。個人的な有効性のトピックに飛び込み始めたばかりなら、私はお勧めします：

  • デビッドアレン、「物事を整理する方法。ストレスのない生産性の芸術。」これは定番です。以下の本は、アレンの実践に従い、発展させています。
  • グレブアルハンゲリスク、「タイムドライブ。生活と仕事を管理する方法。」この本はいくぶん批判的に扱うことができますが、時間管理に関する最も包括的な情報源の1つです。
  • マキシムドロフェエフ、ジェダイテクニック。さまざまな作者による実績のあるパフォーマンス技術の比較的新しいコレクション。
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これらの本を読んだ後、個人の有効性に必要な最初の基本的なスキルは、入ってくるケースを修正して説明することであり、その後、それらを任意のシステムに入力することです。デビッド・アレンは、通信トレイのようなアナログのことについて書きました。もちろん、今ではデジタルツールを使用する方が適切です。同時に、基本原則は変更されていません。タスクを修正し、カテゴリにグループ化し、実行時間で分類する必要があります。アイゼンハワー行列の古典的なアプローチは、これに適しています。

まあ、理論に精通した後の鍵は、実践を接続することです。

効率化のためのツール


一般的なヒント：紙の日記がいかに好きでも、デジタルツールの選択を検討してください。もちろん、選択肢は非常に大きいので、要件を満たすアプリケーションを見つけることが重要です。ただし、ノートをノートブックからラップトップまたはスマートフォンに絶えず転送する必要はありません。私の意見では、これは逆効果です。

これが私が試したツールです：

  • スマートフォンの標準的なメモとチェックリスト。最も一般的な方法ですが、初心者にとっては非常に便利です。
  • トレロの個人ボード。優れたオプションであり、多機能で小規模プロジェクトの管理が容易です。多くの人が個人的なかんばんとしてそれを使うからです。でも個人的には、細かすぎてやや面倒でした。妥当性を毎日維持するには、努力が必要でした。
  • - Pomodoro. . , . – . . , . 2020 30 . , .
  • Toggl. . . .
  • Todoist。これは私が最後にしたアプリです。私はその中で仕事と家の仕事を行い、文学と事件のリストを作成します。私のTodoistは、Stephen Coveyの原則に従って7つの大きなカテゴリに分類されます。一部のカテゴリには内部サブセクションがあり、タスクを配置して、優先順位をカラーコードでマークしています。一部を妻や友人と共有しているので、特定のタスクの全体的な作業を最適化できます。

したがって、あなたは自分に適したツールを選択し、本が教えているように、そしてアプリケーションが示唆しているように、個人の有効性を刺激し始めました。これはあなたが得ることができる場所です...

初心者トラップ


トラップ番号1。物事を修正するために常に費やす。これは一度は自分で感じました。すべてのタスクを細部まで書き留めると、直接実装するのに十分な時間がありません。特定の障壁を設定します。たとえば、実装に5分もかからない場合は、コミットせずにすぐに実行します。さらに、to-doリストをナビゲートすることは難しく、非効率的です。

トラップ2。全体像-広いストローク。別の極端な状況も考えられます。修正するタスクが一般的すぎるためです。別の優先度に切り替えてから1週間後に戻った場合、どのフェーズで停止したか、今何をする必要があるかを覚えていないリスクがあります。解決策は、消化可能な「ビットサイズ」形式を開発し、大きなタスクを30分で完了することができる部分に分割することです（たとえば、「プレゼンテーションスケルトンを準備し、承認のために送信する」）。所定の時間内にタスクを完了しないことを恐れてはならず、その結果、タスクを転送したいという欲求があってはなりません。

トラップ3。抽象的な表現。タスクは理解しやすい方法で説明する必要があり、その実装の成功は簡単に測定できました（たとえば、「一連の電話を割り当てる」、「現在のプロジェクトのロードマップを作成する」、「そのようなトピックについて何か話し合う」など）-成功オプション：「英語を学ぶ」、「人的管理の知識を構築する」-実際はそうではありません）。詳細のないタスクは毎日移行し、満たされないままになるリスクがあります。

トラップ4。優先順位の難しさ。ポーラーアプローチは2つありますが、そのうちの1つを選択することに固執する価値があります。 1つは、最も難しいタスクから優先度を高くして1日を始める方が良いと述べています（ブライアントレーシーは彼の著書「Eat a Frog！21 Ways to Learn to Time」）でこれについて書いています。もう1つ-「オーバークロック」タスクから始めることを提案しますが、重要なタスクが毎日移行しないようにしてください。

トラップ5。高い期待。1日にできるケースの数を適切に評価するようにしてください。たとえば、平均して5つのタスクを実行します。10を計画している場合、すべてに対応することは困難であり、品質は最終的に不十分になる可能性があります。また、「OS」用のタイムバッファを残してください。彼女はいつもそうです。タスクを戦術的および戦略的に分類することも役立ちます（もちろん、後者はより多くの時間を必要とします。これは計画時に考慮する必要があります）。

いくつかの自明ではないヒント


アプリケーションに飽きてしまい、新しい良い習慣を身につける危険があります。 Todoistや他のツールでは、優れた「予防」が考えられています。アプリケーションのユーザーはカルマを持っています。期限切れのタスクがなく、計画したすべてを完了したときに上昇します。それは拍車をかけます。

個人の有効性を高めるために、ワーカーだけでなく他のタスクもアプリケーションに追加してみてください。「ホイールオブライフ」の一種のダイナミックなアナログを作成します。これは、あなたが長い間注意を必要としていた人生の領域に気づくのに役立ちます。


仕事のカレンダーを味方にしましょう！これは、積極的に使用して多くの会議に参加する人に特に当てはまります。焦点を合わせる必要があるときにカレンダーを「ロック」（または昼食をとります。時にはそれは非常に重要です）。同時に、空きスロットを残して、同僚が追加の説明なしにスケジュールをナビゲートできるようにします。

結論として


なぜこれがすべて必要なのか不思議に思っているでしょう。私の意見では、賢明に使用される個人的な効果のテクニックは、サイクルを閉じるのに役立ちます。デービッド・アレンは彼の本の中で、オープンサイクル（つまり、完了していないもの）は私たちが前進することを許さないと述べています。私にとって、この考えは彼の本の主な発見でした。

また、効果的なタスク管理システムはどちらも、Mihai Chiksentmihayiの著書「Stream。最適な経験の心理学」、そしてそれから推論します。



流れの状態を達成するようにしてください。朝から始めて、それほど難しいタスクを行わずに、次第に増えていきます。おそらく、このアプローチは、ブライアントレーシーからの「カエルを最初に食べる」というオファーよりもあなたに近いでしょう。

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