😪 🤞🏻 🏾 Cara belajar bekerja secara tidak sinkron 😵 🍽️ 🆑

Pengembangan perangkat lunak selalu asinkron. Ini mudah diketahui jika Anda memiliki pengalaman di kantor tradisional atau di situs terpencil. Tetapi karena hampir semua orang bekerja dari jarak jauh sekarang, penting untuk mendefinisikan konsep kerja asinkron dan mempertimbangkan kiat khusus bagi mereka yang baru mengenalnya.

Jadi apa operasi asinkron? Saat bekerja secara tidak sinkron, aktivitas Anda harus didistribusikan sedemikian rupa sehingga tidak mengganggu karena harus menunggu seseorang untuk mendapatkan hasil atau klarifikasi. Ini membutuhkan perubahan dalam cara pekerjaan Anda berjalan. Seringkali kita suka melakukan hanya satu tugas pada satu waktu sampai selesai, bahkan jika itu berarti melibatkan orang lain untuk segera menerima informasi yang diperlukan. Saat bekerja secara serempak, ini bukan opsi, jadi Anda harus dapat mengerjakan tugas, mengisolasi apa yang mungkin Anda butuhkan dari orang lain, meminta informasi ini dari orang yang tepat, dan, untuk mengantisipasi jawaban, beralih ke tugas lain.

Tetapi ini tidak berarti bahwa Anda tidak perlu berkomunikasi secara serempak dengan tugas tersebut.

Konferensi video dan mengobrol adalah alat yang penting, tetapi harus digunakan dengan hati-hati. Jason Fried dan David Heinmeier Hensson (DHH) paling baik dijelaskan dalam buku mereka, "Don't Go Crazy at Work . " Mereka menulis ini: "Kadang-kadang Anda perlu bekerja secara real time, tetapi dalam kebanyakan kasus, pekerjaan itu harus tidak sinkron."

Jadi, setelah kami menemukan konsepnya, berikut adalah sepuluh tips untuk membantu Anda menghindari beberapa kesalahan umum dan dengan cepat memulai alur kerja asinkron yang produktif.

Tujuan, bukan aktivitas itu sendiri. Banyak dari mereka yang baru saja mulai bekerja secara tidak sinkron merasakan kebutuhan untuk terlihat sibuk. Namun, pekerjaan asinkron adalah tentang menetapkan tujuan, bukan aktivitas itu sendiri. Fokus hanya pada tugas-tugas yang telah ditugaskan kepada Anda, dan rileks. Nikmati manfaat operasi asinkron. Ini akan mengurangi jumlah obrolan yang tidak perlu dengan kolega, membantu Anda bekerja lebih baik dan memungkinkan Anda menikmati keseimbangan baru antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Bekerja pada saat bersamaan.Ketika Anda baru saja mulai bekerja dari jarak jauh, buatlah jadwal untuk Anda sendiri. Banyak perusahaan menetapkan jam kerja utama bagi pekerja di kejauhan. Jika ini adalah kasus Anda, ini adalah awal yang baik untuk penjadwalan: Anda dapat mengatur pekerjaan Anda di sekitar jam-jam utama ini. Setelah terbiasa dengan jadwal, Anda akan mengerti apa yang terbaik untuk Anda. Jika Anda bangun pagi, Anda mungkin perlu mengubah jadwal lebih banyak di pagi hari, atau jika Anda suka tidur, Anda dapat menikmati makan siang setiap hari tanpa tergesa-gesa dan bekerja sampai matahari terbenam.

Kode mendokumentasikan diri.Ada banyak cara yang menyediakan komunikasi asinkron yang baik sepanjang siklus hidup perangkat lunak. Misalnya, Anda dapat dengan jelas menulis kode atau meninggalkan komentar yang jelas saat melakukan. Siklus hidup perangkat lunak yang dibuat dengan baik, pada prinsipnya, mirip dengan pertemuan para insinyur. Hanya di tempat Anda, izinkan saya "berbicara" dengan kode tertulis Anda dan alat-alat yang Anda gunakan.

Ketahui (dan gunakan) alat yang tepat.Hangouts dan Zoom bagus, tapi kadang-kadang itu adalah kemewahan yang harus digunakan pekerja sinkron dengan hemat. Alat-alat seperti Slack atau Stackoverflow untuk Tim (untuk tim pengembangan), serta alat manajemen proyek seperti Jira atau Asana, lebih sering digunakan. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk berbagi pengetahuan di luar rapat virtual, di ruang terbuka di mana semuanya bisa masuk pada waktu yang nyaman bagi semua orang untuk mendapatkan informasi yang diperlukan pada saat itu.

Sebuah gambar bernilai ribuan kata.Gambar, tautan, dan bahan pendukung lainnya bisa sangat membantu dalam membahas masalah atau masalah. Emoticon dan gif tidak begitu populer! Mereka memungkinkan kita untuk berbagi nuansa seperti itu yang tidak bisa diungkapkan dengan kata-kata. Seperti halnya emotikon dapat menunjukkan suasana hati Anda, tangkapan layar atau bahkan video pendek yang menunjukkan masalah teknis dapat memberikan konteks yang cukup untuk memahaminya. Deskripsi verbal untuk masalah yang sama mungkin memakan waktu dua kali lebih lama.

Belajar dari karyawan lainorganisasi Anda atau temukan di mana Anda dapat menjangkau mereka yang sudah bekerja jarak jauh dalam mode asinkron. Mungkin ada seseorang di lingkaran teman Anda yang ingin Anda membeli makan siang untuk mereka sebagai imbalan untuk berbagi dengan Anda strategi operasi asinkron yang bekerja untuk mereka.

Kurangi komunikasi ke volume yang diperlukan.Komunikasi asinkron memerlukan sejumlah informasi untuk orang-orang tertentu pada waktu tertentu. Pikirkan melalui komunikasi, jangan membuang terlalu banyak informasi. Pesan Anda harus berisi informasi yang cukup untuk meliput pertanyaan yang mungkin dimiliki lawan bicara, serta memberikan klarifikasi. Mereka seharusnya tidak membebani penerima dengan informasi yang tidak perlu. Perhatikan pesan yang bertanda “di sini” (di sini) dan “semua orang” (untuk semua orang) dalam obrolan grup, serta mengirim pesan melalui email ke orang-orang yang mungkin hanya memiliki minat tidak langsung dalam percakapan.

Transparansi adalah tujuannya, tetapi privasi yang masuk akal juga penting.. Anda akan mendengar banyak tentang transparansi, yang merupakan prinsip operasi asinkron. Transparansi penting, tetapi privasi juga bisa. Saya masih mendukung aturan emas bekerja di ruang virtual: jika Anda tidak melakukan sesuatu di kantor nyata, jangan lakukan itu di kantor virtual. Jika kolega Anda menolak permintaan tarik, Anda tidak akan berteriak kepadanya selama istirahat untuk seluruh kamar kecil: "Ya, permintaan tarik ini hanya menyebalkan!" Dan dengan pendekatan yang sama, pikirkan tentang apa yang Anda tulis dalam obrolan umum dan bagaimana Anda beralih ke kolega di sana. Dalam contoh di atas, akan lebih bijaksana untuk mengirim pesan pribadi kepada orang ini untuk menyelesaikan masalah. Dia akan menghargai bahwa Anda melakukan segalanya secara langsung dengannya dan bahwa ia tidak perlu malu karena kritik terhadap pekerjaannya di depan umum.

Putuskan sambungan dari jaringan saat Anda bekerja. Putuskan sambungan dari Internet untuk fokus dan mengisi ulang. Sangat mudah untuk terganggu selama pekerjaan asinkron, jadi cerdaslah dalam mengelola notifikasi. Jangan takut untuk menghentikan sementara atau menutup aplikasi untuk fokus pada satu tugas. Ingatlah untuk menghidupkan Internet setiap beberapa jam untuk menyelesaikan masalah atau membalas pesan bila perlu. Untuk "mengisi ulang" secara psikologis, secara fisik menjauh dari tempat kerja Anda, berjalan-jalan. Panggil ibu atau teman lama Anda untuk mengalihkan pikiran Anda dari pekerjaan untuk sementara waktu.

Operasi asinkron tidak berarti asosial. Tujuan operasi asinkron adalah efisiensi, tetapi itu tidak berarti Anda tidak bisa bersenang-senang. Banyak perusahaan memiliki pesta virtual atau jam senang ketika kolega dapat bersantai, bermain game online dan bertemu rekan kerja mereka di tingkat pribadi. Hanya karena sebagian besar pekerjaan Anda dilakukan dari jarak jauh atau tidak serempak, tidak berarti Anda tidak boleh menggunakan kesempatan untuk berkomunikasi dan bersenang-senang dengan rekan kerja.

Saya percaya bahwa pandemi coronavirus akan mengubah dunia dalam banyak hal. Salah satu dari perubahan ini adalah cara kita bekerja. Banyak dari kita dipaksa untuk belajar bekerja secara tidak sinkron, jadi saya percaya bahwa kita akan membawa keterampilan ini ke kantor ketika semuanya kembali ke titik awal.

Apa hack kehidupan asinkron yang Anda gunakan?

Punya pemrograman yang bagus!

Pelajari detail tentang cara mendapatkan profesi yang dicari dari awal atau Tingkatkan keterampilan dan gaji dengan mengambil kursus online SkillFactory:

Cara belajar bekerja secara tidak sinkron

Baca lebih banyak

More articles: