Get best of the week

5 alat yang berguna dan segar untuk pekerjaan jarak jauh di tim terdistribusi



Baru-baru ini, dengan latar belakang karantina, karena Anda tahu apa, jumlah artikel dengan koleksi layanan untuk pekerjaan jarak jauh telah meningkat secara signifikan. Pada awalnya, saya bahkan mencoba membaca artikel seperti itu, tetapi semuanya ditulis dengan salinan karbon dan menceritakan tentang alat yang tidak dikenal seperti Zoom, Slack, Asana dan, paling baik, Todoist.

Saya ingin sedikit memperbaiki situasi dan berbicara tentang alat yang bermanfaat, tetapi kurang berkembang dengan baik yang mungkin tidak diketahui oleh banyak orang. Hampir semua aplikasi dari koleksi diuji dalam pekerjaan pribadi, dan saya akan mulai menggunakan satu lagi.

World Time Buddy : Temukan Perbedaan Waktu dengan Di Mana Saja di Dunia


Dalam proyek saya saat ini, tim terdistribusi - para pemimpinnya ada di AS, saya di Moskow, ada sesama desainer dari Eropa, kadang-kadang saya harus berinteraksi dengan mitra di Kazakhstan dan Asia Tenggara. Dalam hal ini, seringkali perlu mengumpulkan panggilan untuk perwakilan dari setidaknya tiga lokasi berbeda. Bagi seorang humanis seperti saya, menghitung selisih waktu dan mengirim undangan ke kalender adalah tugas yang sangat sulit. Sering kali saya tidak dapat mengatasinya seratus persen, akibatnya, panggilan keluar atau dibatalkan sama sekali, jadwal kerja rusak.

Kemudian saya menemukan aplikasi World Time Buddy. Ini bekerja sangat sederhana. Anda perlu menambahkan kota Anda, serta satu atau lebih kota di mana kolega berada. Kemudian aplikasi menampilkan garis waktu dengan jam kerja masing-masing - mereka akan ditumpangkan satu sama lain sehingga akan mudah untuk memilih waktu ketika semua orang belum malam atau belum pagi.



Ketika saya mulai menggunakannya, saya tidak bisa membayangkan hidup saya tanpanya. Mungkin, jika sebuah tim tidak tersebar di seluruh dunia, dan para anggotanya dapat menggunakan kalender secara normal, Anda dapat melakukannya tanpa World Time Buddy. Tapi situs ini sangat membantu saya.

Toggl : alat manajemen tugas yang mudah digunakan





Semua orang selalu menulis yang terbaik tentang Trello, dan yang terburuk tentang Asana atau Jira pada umumnya, yang tidak begitu jelas bagi humaniora. Pada saat yang sama, untuk beberapa alasan, Toggl diabaikan, tetapi sia-sia. Awalnya, ini adalah pelacak waktu yang memungkinkan Anda menyisihkan waktu untuk menyelesaikan berbagai masalah, dan kemudian melihat garis waktu yang membutuhkan waktu lebih banyak atau lebih sedikit.

Saya menggunakannya lebih sebagai perencana untuk secara umum melihat beban saya dan secara kasar memahami struktur hari dalam sekejap.

Linguix Business : perangkat lunak untuk meningkatkan kualitas komunikasi dalam bahasa Inggris




Saya sudah menulis bahwa saya menggunakan Linguix untuk memeriksa teks bahasa Inggris saya - ini adalah ekstensi untuk browser (masih ada aplikasi web) yang memperbaiki kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa, menawarkan sinonim, dan menghasilkan rekomendasi untuk meningkatkan gaya. Ngomong-ngomong, sekarang proyek ini sedang dibahas di Product Hunt .

Belum lama ini, sebagai sebuah tim, kami memperkenalkan versi korporat dari sistem ini. Dalam proyek ini, saya berurusan dengan konten, saya punya beberapa rekan yang menulis teks, saya sendiri harus melakukan ini juga. Akibatnya, masing-masing dari kami memasang ekstensi untuk kami sendiri, dan kami membuat tim di Linguix. Sekarang saya dapat melihat produktivitas keseluruhan tim - berapa banyak konten yang kami buat (lebih atau kurang dari pada periode sebelumnya), berapa banyak kesalahan yang kami buat, dll. Juga nyaman untuk menjadwalkan unduhan.



Krisp: hapus noise latar belakang di konferensi online


Saya pikir selama beberapa bulan terakhir dari panggilan konstan pada Zoom dari rumah, banyak yang menyadari bagaimana kebisingan latar belakang dapat mengalihkan perhatian. Anak-anak berteriak, tetangga dengan pons menggunakan waktu isolasi untuk digunakan dengan baik, sirene melolong di luar jendela - ketika 3-5 orang setiap panggilan dengan kebisingan latar belakang mereka sendiri, ini benar-benar tidak mudah.



Dalam beberapa bulan terakhir, kami telah menggunakan aplikasi Krisp di tim. Sangat keren menghilangkan kebisingan latar belakang di Zoom, Skype dan aplikasi serupa lainnya. Akibatnya, setiap menelepon online jauh lebih efisien.

Simpanse atau Champ: Koleksi Ulasan Karyawan Anonim




Biasanya mengumpulkan umpan balik di dalam tidak hanya perusahaan, tetapi bahkan tim bukanlah usaha yang sangat berterima kasih. Jika ulasan tersebut tidak anonim, maka tidak akan berfungsi untuk mendapatkan data yang bermanfaat. Pada gilirannya, ulasan anonim yang dikumpulkan satu kali atau sekali dalam periode yang lama juga tidak mengatakan sesuatu yang istimewa.

Simpanse atau Champ adalah sistem yang seminggu sekali mengirimkan survei anonim kepada karyawan, di mana mereka dapat berbagi kesan mereka tentang pekerjaan, menunjukkan beberapa masalah, dll. Manajer juga menerima laporan sekali seminggu dengan skor kepuasan karyawan secara keseluruhan dan komentar / keinginan mereka. Ini adalah satu-satunya alat dari daftar yang belum kami implementasikan dalam tim, tetapi akan mencobanya.

Alat jarak jauh apa yang Anda gunakan? Bagikan tautan dalam komentar, kami akan mengumpulkan daftar lengkap yang berguna dan belum di-retney untuk berbagai koleksi aplikasi.

More articles:


All Articles