Beberapa sedotan untuk menunda-nunda

Pada akhirnya ada ringkasan.

Tugas harus diselesaikan secara efisien dan tepat waktu. Ini adalah dasar keteraturan dalam manajemen. Hanya ketika semuanya dilakukan secara efisien dan tepat waktu, maka hasilnya tercapai, kesenangan diperoleh, negara berkembang. Pelepasan dopamin dari masalah diselesaikan secara kualitatif dan tepat waktu jauh lebih tinggi daripada dari balik halaman Facebook. Jangan dengarkan sepatu yang mengatakan bahwa setengah dari tugas tidak dapat diselesaikan, dan waktunya adalah penemuan manajer yang tidak berarti. Tugas. Kualitas. Istilah.

Tersenyum saat membaca? Yah, setidaknya secara internal. Jika demikian, baca terus. Jika tidak, maka pilih publikasi lain.

Secara umum, saya setuju bahwa apa yang perlu dilakukan secara efisien dan tepat waktu. Yah, saya hanya tidak setuju dengan tenggat waktu - sangat jarang bahwa ia biasanya berarti apa pun selain menandai kalender seseorang. Cek itu sederhana - apa yang akan terjadi jika batas waktu sudah lewat? Jika ada kerugian, maka periode itu masuk akal. Jika tidak ada kerugian, maka tidak ada.

Namun secara umum, artikelnya bukan tentang itu. Satu atau lain cara, tetapi penundaan terjadi. Bahkan jika tenggat waktu tidak masuk akal, pelanggan atau manajer akan mempertahankannya, seperti sedotan. Di atas jerami ini gambar dunia mereka dibangun. Penundaan bagi mereka adalah kesempatan untuk menjadi sangat marah, atau untuk memanipulasi Anda sangat lama, mengingat pada setiap kesempatan bahwa Anda memiliki moncong di meriam Anda.

Jadi cobalah untuk tidak menyinggung orang baik ini. Tetapi untuk melakukan semuanya selalu tepat waktu demi ketenangan pikiran mereka - Anda akan merobek punggungan. Seseorang akan berkata - Anda hanya perlu belajar bagaimana menghitung waktu dengan benar. Tentu saja itu perlu, tetapi itu tidak mungkin. Tetapi entah bagaimana Anda harus hidup.

Kami akan keluar. Setiap orang yang bekerja di suatu tempat memiliki serangkaian metode sendiri untuk menghindari hukuman (atau "hukuman") untuk penundaan. Saya akan membagikan secara singkat praktik terbaik saya.

Malam


Hal paling sederhana di dunia adalah selalu menetapkan batas waktu untuk hari itu. Mungkin semua orang menggunakan ini. Ketika batas waktu jatuh pada akhir hari, selalu ada malam untuk diselesaikan. Bagi sebagian besar pelanggan, hasil Anda tidak repot melihat pada malam hari.

Jika tugas diatur melalui sistem apa pun, maka perhatikan apakah ada waktu di dalamnya, atau hanya tanggal. Jika hanya tanggal yang keren - Anda dapat mengasumsikan bahwa tenggat waktu berkokok pada 23:59:59.

Jumat


Yah, itu hanya klasik. Artinya sama dengan di dewan sebelumnya, hanya Anda harus memilih hari Jumat (baik, atau hari yang mendahului akhir pekan di negara Anda). Pertama, maka Anda akan memiliki tambahan lebih dari dua hari. Kedua, pada hari Jumat malam, pelanggan Anda membutuhkan hasil Anda lebih sedikit daripada, katakanlah, pada hari Rabu malam. Namun, kebanyakan orang lebih suka beristirahat dari pekerjaan pada Jumat malam.

Pementasan fuzzy


Semua orang tahu semua jenis metode seperti SMART, tetapi mereka jarang digunakan dalam praktik (seperti metode apa pun yang semua orang tahu). Karena itu, biarkan pernyataan masalah menjadi kabur, jika mungkin. Benar, ini tidak selalu cocok.

Pernyataan fuzzy dapat merusak selama pengiriman karya, misalnya, oleh karena itu, di mana formalisasi (seperti TK) diperlukan, lebih baik untuk memformalkan jika tidak ada tingkat kepercayaan yang diperlukan dengan pelanggan.

Tetapi untuk semua jenis omong kosong seperti instruksi internal, pernyataan fuzzy adalah hal yang terpenting. Di pabrik kami, manajer harus menyusun rencana pengembangan pada tanggal tertentu, dan tugasnya tidak terdengar jelas: menulis acara untuk mengembangkan departemen. Nah, satu cowok aja - buat jadwal liburan. Dan itu, penanganan akan meningkat. Terguling.

Jelas kabur


Ketika ini sampah, dan produksinya kabur, kami dapat menawarkan untuk membuatnya jelas. Yah, kata mereka, saya berpikir dan menyadari bahwa sejak awal kami belum memutuskan dengan jelas apa yang ingin kami lakukan. Tentu saja, saya hanya bisa mengirimi Anda apa yang ada, tetapi saya khawatir tidak memenuhi harapan Anda. Tentu saja, perlu untuk melakukan ini dari awal, tiang saya, tetapi saya benar-benar khawatir tentang kualitas hasilnya, jadi mari kita tingkatkan tugas, dan saya akan memperbaiki lintasan solusinya. Nah, kira-kira seperti ini.

Bukan fakta bahwa itu akan terjadi. Tapi terkadang itu berhasil. Dengan kedok, Anda bisa menambah periode.

Perpanjangan tugas


Disajikan dengan saus yang sama - Saya menginginkan yang terbaik. Saya kemudian menyadari bahwa menyelesaikan hanya masalah ini tidak akan memberi kita apa-apa, kita harus segera melakukan ini. Di sini penting untuk membungkus sehingga satu dari yang lain dipisahkan dengan buruk, dengan kesulitan, sehingga dua tugas tidak berbaris dalam rantai.

Misalnya, mereka memberi Anda untuk mengembangkan strategi, atau aturan untuk pekerjaan departemen programer di pabrik. Anda dapat mengajukannya - sial, tetapi bagaimanapun juga, programmer bekerja sama dengan administrator sistem. Tidak mungkin untuk mendefinisikan aturan, misalnya, mentransfer perubahan ke pangkalan kerja tanpa mengoordinasikannya dengan peraturan administrator sistem. Peraturan-peraturan itu yang tidak kita miliki, adalah eselon kedua. Biarkan saya menulis semua aturan sekaligus. Sesuatu seperti ini.

Dua pilihan


Memecahkan masalah, di jalan Anda bisa datang dengan "opsi kedua". Disajikan dengan saus yang Anda ingin memberi pelanggan pilihan - bukan satu solusi, tetapi dua sekaligus. Jelas bahwa kita berbicara tentang tugas-tugas kecil - Anda tidak akan melakukan dua situs saat Anda membayar untuk satu.

Tetapi untuk memperkirakan beberapa opsi untuk otomatisasi pasokan - dengan mudah. Tentu saja, untuk ini Anda perlu menambah periode. Tetapi akan ada banyak untuk dipilih. Anda merawat pelanggan.

Barter


Saya sering menggunakan ini - saya mengubah penundaan dalam meningkatkan jumlah pekerjaan tanpa mengubah biaya. Sebagian besar setuju. Tentu saja jika itu penting. Terkadang saya melakukan sesuatu secara gratis.

Semuanya transparan dan memadai. Misalnya, seseorang memesan daftar karya untuk 100 tr, saya terlambat, saya melihat bahwa dia telah melakukan pemanasan, dan saya katakan - izinkan saya memberi Anda satu hal lagi dan melakukannya sekarang, 40 tr lagi. Benar, di sini perlu untuk tidak jatuh ke dalam penundaan kedua, jika tidak Anda akan menjadi budak.

Hasil tidak terbaca


Begitu-begitu penerima, tetapi kadang-kadang membantu. Penting untuk memastikan bahwa pelanggan tidak dapat melihat hasilnya, dan ketika dia melaporkan ini, membuat wajah terkejut dan berjanji untuk memperbaikinya segera, hanya sekarang saya tidak bisa, sapi itu melahirkan anak sapi / ledakan / diare crane terjadi.

Di institut, misalnya, perlu mengirim presentasi kepada guru - ia mengambil yang pertama, membukanya dengan buku catatan, menghapus satu surat dan mengirimkannya. Dimungkinkan juga untuk mengirim arsip yang dilindungi kata sandi dan membuat kesalahan dalam kata sandi (klasik - "c" bukan "c").

Anda bisa mengirim file yang salah. Tuangkan perubahan ke basis yang salah (well, itu "oh, saya mungkin sudah mengunggah database yang salah, saya akan segera memperbaikinya, saat ini sapi akan melahirkan / ...").

Benar, teknik ini hanya untuk satu pelanggan. Kedua kalinya saya tidak mengerti.

Turun


Penerimaan kotor, saya jarang menggunakannya, tapi itu layak disebut. Kadang-kadang Anda dapat melompat dari tugas, memberikannya kepada pemain lain, membenarkan diri Anda dengan semacam kebutuhan produksi. Misalnya, Anda telah ditumpuk dengan tugas-tugas lain, dan Anda “sungguh-sungguh khawatir tentang pelanggan, oleh karena itu, dengan hati yang hancur, Anda memberikannya kepada orang lain, karena ia akan melakukannya dengan lebih cepat pula”.

Teknik ini juga tidak cocok untuk sering digunakan. Yah, setahun sekali, mungkin. Kalau tidak, mereka akan dianggap tidak dapat diandalkan.

Sesuatu untuk dilakukan


Saat itulah mereka melupakan tugasnya. Misalnya, untuk mengatakan bahwa Anda ingin berhenti. Atau hanya mencari kerja. Atau mabuk. Atau di "pesta" - sembunyikan, jangan mengangkat telepon, jangan membaca pesan di messenger.

Jujur, saya pribadi tidak melakukannya sendiri, tetapi saya telah melihat berkali-kali bagaimana pemuda modern melakukannya. Itu terlihat menjijikkan, tetapi berhasil. Hal utama adalah membawa ke titik bahwa mereka akan mulai khawatir secara langsung, dan untuk melihat melalui kerabat dan teman. Pada saat mereka menemukan, mereka sudah akan melupakan tenggat waktu dan tugas - yang paling penting, hidup dan sehat.

Ya, tentu saja, kita perlu membuat beberapa legenda yang bisa dipercaya.

Namun secara umum, tentu saja, lebih baik bekerja dengan baik. Selesaikan masalah secara efisien dan tepat waktu. Semoga harimu menyenangkan, teman.

Ringkasan


Tidak selalu mungkin untuk menyelesaikan tugas tepat waktu. Tetapi penundaan itu juga tidak diperlukan - mereka akan bersumpah.
Jika Anda menetapkan batas waktu untuk akhir hari, maka Anda akan selalu memiliki malam untuk menyelesaikannya.
Jika Anda menetapkan batas waktu untuk Jumat malam, maka Anda harus menyelesaikan lebih dari dua hari.
Jika tugasnya tidak jelas, maka Anda selalu dapat menemukan opsi untuk pengirimannya.
Jika tugas tidak jelas, maka Anda dapat mengusulkan untuk menjelaskan sebelum batas waktu.
Istilah ini dapat ditingkatkan jika Anda memperluas tugas atas inisiatif Anda sendiri.
Istilah ini dapat diperpanjang jika diusulkan untuk mengembangkan dua atau lebih solusi.
Istilah ini dapat ditingkatkan jika Anda mengusulkan untuk melakukan lebih banyak dengan imbalan penundaan.
Jika hasilnya dibuat agar pelanggan tidak dapat melihatnya, maka periode akan meningkat secara otomatis.
Anda dapat mentransfer tugas ke pemain lain, menghilangkan penundaan dalam satu gerakan.
Anda dapat pergi ke pesta, maka semua orang akan melupakan penundaan.

All Articles