Get best of the week

Cumulative Flow Chart (CFD) sebagai indikator kesehatan proyek Anda

Kata Pengantar Penerjemah


Dalam komunitas profesional manajer proses berbahasa Rusia, ada sangat sedikit literatur tentang metode Kanban dalam bahasa Rusia. Kami, komunitas Kanbanguide.ru, telah memutuskan untuk memperbaiki ketidakadilan ini dan akan menerbitkan artikel yang paling signifikan dari sudut pandang kami yang telah mempengaruhi pengembangan metode ini.

Sebuah artikel oleh Alexei Zheglov, seorang konsultan kanban terakreditasi (AKC) dan pelatih (AKT), berbicara tentang bagaimana melacak kesehatan proyek menggunakan diagram alir akumulatif dan cara mendefinisikan item pekerjaan sehingga bagan tersebut menampilkan informasi yang sangat berguna.

Cumulative Flow Chart (CFD) sebagai indikator kesehatan proyek Anda


Ini adalah bagan alur kumulatif proyek yang sehat:


Isi abu-abu di bagian kanan bawah bernilai bagi pelanggan, dikirimkan kepadanya dan diakui olehnya.

Garis oranye tipis melewati tepat di atasnya, menunjukkan jumlah pekerjaan saat ini (work in progress, WIP).

Kuncinya adalah bagaimana Anda mendefinisikan item pekerjaan proyek Anda. Biasanya proyek terdiri dari banyak item pekerjaan. Angka mereka ditampilkan oleh ketinggian grafik sepanjang sumbu vertikal dari diagram akumulasi aliran. Dalam contoh yang diberikan, adalah mungkin untuk menentukan ruang lingkup proyek dengan menjelaskan ribuan tugas yang harus diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Masalah dengan pendekatan ini adalah bahwa Anda dapat menyelesaikan banyak tugas, tetapi tidak pernah menyelesaikan apa pun yang diakui oleh pelanggan sebagai nilai yang disampaikan kepadanya.

Sebaliknya, manajer proyek mengambil pendekatan yang berorientasi pelanggan. Ini bukan tugas yang mudah. Bekerja pada setiap elemen yang terlihat oleh pelanggan membutuhkan keterlibatan beberapa tim dari berbagai spesialisasi dengan banyak saling ketergantungan. Melakukan setidaknya satu elemen yang berguna bagi pelanggan melalui seluruh rantai membutuhkan fokus harian untuk menyelesaikan masalah. Pendekatan ini terasa lebih rumit daripada hanya memulai, menyelesaikan, dan mendeklarasikan lima puluh tugas dalam satu tim (dan menambahkan lima puluh tugas lain ke antrian tim lain).

Manajer proyek mencapai kerangka waktu yang singkat dan cukup dapat diprediksi untuk bekerja, dengan penekanan khusus pada keterlambatan dan ketergantungan. Dia tidak mengontrol jumlah pekerjaan yang sedang berjalan (WIP) secara ketat, tetapi mengintervensi ketika terlalu banyak item pekerjaan terakumulasi di tengah-tengah alur kerja. Akibatnya, jumlah elemen yang dieksekusi secara bersamaan rata-rata sekitar 4% dari total beban kerja dan tidak pernah melebihi 8%. Waktu penyelesaian elemen rata-rata secara signifikan lebih sedikit (sekitar 4%) dari total durasi proyek. Ini memberikan umpan balik cepat dan kemungkinan menyesuaikan kemajuan pekerjaan berdasarkan hasil yang diperoleh dari pengiriman nilai sebelumnya kepada pelanggan.

Kami merumuskan rekomendasi umum untuk proyek:

  • Tentukan volume proyek dalam hal elemen kerja yang diakui oleh pelanggan, yang membuatnya bernilai.
  • Rata-rata waktu penyelesaian suatu item pekerjaan individu harus secara signifikan kurang dari durasi proyek secara keseluruhan. Disarankan bahwa rasio durasi proyek secara keseluruhan dengan waktu penyelesaian satu elemen tidak kurang dari 10: 1. Dengan rasio yang lebih rendah, umpan balik akan datang terlambat, ketika Anda sudah bergerak terlalu jauh sehingga tidak akan sulit untuk mengubah arah gerakan.

Misalnya, jika Anda merencanakan proyek satu tahun, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda dapat memberikan sesuatu yang bermanfaat kepada klien setidaknya sebulan sekali?

  • , , . (WIP), , .
  • ( , , , ), , . . , .
  • Jika waktu penyelesaian rata-rata item pekerjaan cenderung menurun atau meningkat, maka proyeksi Anda selama seluruh proyek akan memiliki tren yang sama. Oleh karena itu, tinjau secara berkala kemampuan layanan Anda yang terlibat dalam implementasi proyek, berdasarkan data yang terus dikumpulkan. Ini memastikan bahwa rencana proyek Anda tetap sehat atau bahwa Anda menerima sinyal awal dari masalah tenggat waktu mendatang.


Terima kasih banyak telah berpartisipasi dalam terjemahan artnek

More articles:


All Articles