Get best of the week

Bulan dihapus. Kami merangkum dan berbagi peretasan kehidupan dari para pemimpin kelompok kerja Jet Infosystems



Kami mulai beralih ke pekerjaan jarak jauh pada pertengahan Maret, yang tidak sulit bagi perusahaan kami secara teknis: khususnya, kami mengatur stasiun kerja virtual (VDI) dan membantu memperlengkapi akses jarak jauh ke banyak perusahaan besar Rusia. Pada saat itu, pertanyaan penting lainnya tetap terbuka: bisakah kita bekerja seefisien mungkin dari rumah dan pondok musim panas, dikelilingi oleh anak-anak tercinta, kerabat lain, dan hewan-hewan yang haus akan hewan peliharaan.

Sarapan dengan manajer puncak, segel dan papan setrika


Untuk mencegah karyawan merasa terlalu terisolasi, kami meluncurkan hotline telepon tempat Anda bisa mendapatkan saran atau mencari bantuan, termasuk dengan masalah pribadi.

Sekali seminggu kami memiliki sarapan online dengan manajemen puncak, di mana setiap karyawan dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban dari salah satu pemimpin perusahaan. Sekarang banyak yang mengakui bahwa di kantor mereka tidak pernah berkomunikasi sesering ini dengan manajemen puncak.

Dari aspek-aspek positif, kita dapat mencatat peningkatan kesejahteraan saluran telegram dan layanan sosial kita. jaringan - kami menyadari bahwa kami telah mulai belajar lebih banyak tentang pekerjaan unit lain daripada di kantor, berkomunikasi terutama dengan tim kami. Pada awal era, ada serangan lucu dari flash mob spontan, misalnya, kami berbagi foto pekerjaan baru kami, seseorang harus duduk di tengah-tengah perbaikan di negara itu, dan salah satu pemimpin kami bersembunyi dari anak-anak di ruang ganti, dikelilingi oleh pakaian istrinya, yang diangkat di komputer papan setrika. Ngomong-ngomong, banyak yang mengakui bahwa papan setrika ternyata merupakan permukaan kerja yang ideal - papan ini mobile, dapat disesuaikan tingginya, dan lebarnya memungkinkan Anda untuk memperluas semua yang Anda butuhkan untuk bekerja.

Kemudian seseorang memposting foto kucing mereka, dan kami pergi: gerobak penuh dengan segel. Pemilik anjing dan hewan lain tidak berdiam diri lama: ketika kucing-kucing kelelahan, orang-orang mulai menunjukkan anjing, burung beo, dan tikus kepada kolega mereka.

Di masa damai, sebagian besar Jetovtsy bepergian secara teratur: dan sekarang dalam ledakan nostalgia kami memulai tongkat ingatan perjalanan paling tidak biasa di Instagram kami.

Anehnya, dengan cara ini kami lebih mengenali kolega kami dari sisi lain, “non-bisnis”, saling bertemu di rumah, dengan anak-anak dan hewan, di alam dan bepergian.



Tentang pendampingan


Bagi mereka yang pertama kali menghadapi masalah pengorganisasian diri di tempat terpencil, dan tidak tahu harus mulai dari mana, kami memiliki saran yang bagus dari Galina Levitskaya , kepala Pusat Implementasi Sistem Bisnis Jet Infosystems: “Hampir 90% orang tidak bekerja dalam perencanaan waktu. Cakrawala perencanaan mereka adalah hari kerja, tidak lebih. Jika Anda belum terlibat dalam manajemen waktu, pilih seseorang di perusahaan Anda, di lingkungan Anda yang Anda anggap efektif dan sukses, hubungi dia untuk nasihat dan mencoba mengikuti saran dan instruksinya. Kami di perusahaan mempraktikkan tradisi pendampingan, sangat membantu untuk mengembangkan karyawan baru. ”

Tentang sisi gelap udalenka


Aspek negatif dari gaya hidup terpencil juga ditemukan. Roman Gribkov , wakil kepala departemen dan kepala kelompok kerja, mengatakan: “Pertama-tama, komunikasi menjadi sangat panjang. Sebelumnya, ketika Anda sedang duduk dengan seseorang di dekatnya, Anda dapat menjatuhkan tugas melalui ruangan, tetapi sekarang Anda perlu menelepon dan mengobrol. Selain itu, orang kehilangan komunikasi langsung, mulai berbicara dengan Anda sedikit lebih lama, dan memakan lebih banyak waktu yang bisa Anda habiskan untuk tugas-tugas.

Untuk karyawan, telah berubah bahwa tugas sekarang sedang disampaikan dalam volume yang lebih besar, untuk masa depan. Kami memberikan lebih banyak tugas karena tidak ada akses langsung dan Anda tidak dapat berteriak melalui ruangan kapan saja: "Lihat ini!" "Saya sering memanggil tim saya di pagi hari dan menguraikan tugas untuk hari itu. Sangat penting bagi semua orang sekarang untuk menerima umpan balik dari manajer, pertama-tama, waktu tugas dan prioritas mereka."

Galina Levitskaya, kepala Pusat Implementasi Sistem Bisnis, mengatakan bahwa itu rumit untuk timnya: "Skype (kami menggunakannya untuk komunikasi internal) adalah hal yang memungkinkan semua orang ditarik kapan saja, dan jika Anda berpikir sebelumnya, apakah Anda akan memanggil seseorang setelah pukul 18.30 maka sekarang, segera setelah Anda perlu mengkomunikasikan sesuatu, Anda melakukannya terlepas dari waktu. Batas-batas ruang pribadi telah dihapus, tetapi sejauh yang saya bisa lihat, semua orang suka sejauh ini, meskipun lelah. Sulit bagi visual untuk dihapus, tetapi para kurir dan Zoom meminimalkan ketidaknyamanan. "

Efek samping lain dari banyak konferensi dan pertemuan video yang banyak ditemui: ketika Anda merekam sesuatu selama rapat, Anda tampaknya mendengarkan dengan cermat, dan setelah 2 hari lupa setengah dari konteksnya. Untuk mengatasi masalah ini, karyawan belajar menggunakan "aturan 30 detik": duduk dan habiskan 30 detik segera setelah rapat untuk melihat apa yang Anda rekam. Ini sepenuhnya mengubah persepsi Anda tentang apa yang Anda lihat dan dengar. Sebagai hasilnya, Anda bahkan dapat mengingat konteks yang Anda butuhkan setelah waktu yang lama.

Tentang teknik Jedi dan sifat individu


Di perusahaan kami dan di masa-masa biasa, buku-buku tentang organisasi mandiri sangat populer, dan sekarang banyak yang mengakui bahwa mereka semakin merasakan kebutuhan akan buku-buku itu. Maxim Belitsky , kepala departemen, yang telah mempelajari teknik yang berbeda sejak lama , membagikan pengalamannya:

“Ketika Anda terus-menerus mencoba mengoptimalkan tugas dan waktu Anda, Anda mencoba pendekatan yang berbeda, ada saatnya ketika Anda mulai secara sadar melakukan sesuatu dan menjadi lebih terorganisir dan efisien, dan Anda dapat mengevaluasi sendiri berapa banyak yang kamu atasi Hal utama adalah mempelajari cara menilai dengan jelas ruang lingkup tugas Anda dan dapat membedakannya berdasarkan tingkat kepentingannya. Pada titik ini, titik referensi muncul.

“Hal utama yang saya mengerti, kata Roman Gribkov: Jangan mencoba sepenuhnya menerapkan semacam sistem manajemen waktu yang ditawarkan penulis ini atau itu, karena ini bukan pengetahuan universal, dan tidak cocok untuk semua orang. Lebih baik mengambil beberapa trik dari berbagai sumber yang tepat untuk Anda, dan di kompleks itu akan berhasil. Saya dulu mencoba menemukan satu rahasia di semua buku ini yang akan membantu saya menyelesaikan semuanya sekaligus. Saya tidak menemukannya, karena tidak ada. Jangan mencoba mencari aturan universal untuk kehidupan, Anda tidak akan menemukannya.

Salah satu teknik yang saya gunakan adalah "Aturan dua menit": Max Dorofeev mengatakan bahwa aturan ini bisa berbahaya, karena Anda bisa terjebak dalam tumpukan tugas kecil dan tidak melakukan sesuatu yang berskala besar dan penting. Tapi itu cocok untukku. Ketika saya mengambil email saya terpisah, jika surat itu tidak lebih dari 2 menit, saya segera memprosesnya sehingga tidak akan dikembalikan lagi.

Juga di Max Dorofeev saya melihat metodologi yang baik untuk menyusun daftar tugas: Saya selalu menulis sendiri tindakan pertama yang harus saya lakukan untuk menyelesaikan beberapa tugas besar. Ini membantu saya terlibat dengan cepat. Dari trik-trik kecil ini, saya membuat sistem organisasi mandiri saya, tetapi saya mendapat ide dari David Allen, penulis "Getting Things Done". Saya mencoba membuat sistem saya benar-benar sempurna dan sepenuhnya sesuai dengannya. Tetapi saya menyadari bahwa ini tidak mungkin: suatu sistem adalah organisme hidup yang akan terus perlu ditinjau dan diperbaiki.

Hal yang sama dengan program yang berbeda: bukan program tunggal dan tidak satu buku harian pun akan 100% nyaman untuk Anda. Awalnya saya tidak percaya ini, tetapi ketika saya melalui ratusan program dan menulis ratusan buku harian, saya menyadari bahwa dalam beberapa hal mereka semua tidak nyaman. Pada akhirnya, saya sampai pada kesimpulan bahwa ketika sistem saya crash dan saya mulai tersesat di dalamnya, saya hanya berpindah dari satu buku harian ke yang lain, atau dari satu program ke program lain, dengan demikian meninjau seluruh sistem organisasi mandiri saya, mengungkapkan segalanya bahwa ada berlebihan, dan saya menambahkan sesuatu yang baru. Peretasan kehidupan pada subjek perestroika. ”

“Secara umum, sistem pengaturan diri dan efektivitas pribadi adalah hal yang individual. Saya merekomendasikan hal ini kepada semua orang yang memperluas daftar tanggung jawab dan tugas untuk mengurangi stres. Jangan mencoba melakukan segalanya dengan sempurna: Anda akan menghabiskan banyak energi, dan tetap saja Anda tidak akan berhasil. Lakukan dengan baik, itu akan menjadi yang paling efektif, ”simpul Maxim.

Tentang gangguan kecemasan dan perfeksionisme spesialis TI


Beberapa karyawan kami berbagi bahwa di situs terpencil mereka mulai merasa cemas, merasa bahwa mereka belum melakukan cukup. Galina Levitskaya mengatakan: “Kami orang-orang ITU perlu mengingat bahwa perfeksionisme adalah deformasi profesional kami, kami diajarkan hal ini bahkan di universitas. Sebagai contoh, kami memiliki subjek "Teknologi Pemrograman", dan dikatakan di sana bahwa hanya 10% dari waktu kerja pengembang ditempati oleh algoritma langsung, dan sisanya 90% dari waktu adalah jebakan bypass dan "perlindungan terhadap orang bodoh". 90% dari aktivitas kami adalah mencari cara untuk mengamankan.

Saya dapat menyarankan satu teknik yang sangat efektif: Anda menulis dua kolom secara langsung di atas kertas: di awal Anda mencantumkan tanggung jawab pekerjaan Anda, di kedua apa yang Anda sendiri tuntut dari diri Anda sendiri dalam kegiatan profesional Anda. Dan Anda akan melihat bahwa tidak ada lagi hakim yang mengerikan bagi seorang pria daripada dirinya sendiri. Ini akan membantu untuk memahami apa pekerjaan Anda (1) dan stres internal Anda (2).

Alokasikan slot waktu untuk diri Anda sendiri untuk menulis daftar tugas dan membaginya dengan kepentingan dan urgensi - katakanlah, setengah jam sehari. Rencanakan semua faktor penghasil stres dan tindakan kontrol tugas di kalender. Faktanya adalah bahwa ketegangan terbesar bukan disebabkan oleh fakta bahwa Anda gugup, tetapi oleh fakta bahwa Anda menyimpan rantai ini dalam RAM Anda. Jika Anda menggunakan pendekatan sistematis, Anda akan memiliki gambaran tentang apa yang menjadi tanggung jawab Anda dan bagaimana cara mengelolanya dengan benar.

Saya ingin menarik perhatian pada fakta bahwa orang-orang dan sikap mereka terhadap manajemen waktu dibagi menjadi belahan kanan dan kiri: daftar membantu perbedaan warna, tanda, pendekatan asosiatif hemisfer hemisfer kiri dan hemisferis. Semua orang mungkin tahu orang seperti apa mereka. Jika belahan kanan Anda menang, jangan menyiksa diri Anda dengan daftar, buat skema warna-warni.

Dan, ingat bahwa tugas utama kita adalah menjaga integritas mental kita. "

More articles:


All Articles