Get best of the week

Isi ulang Proto

Kata Pengantar Penerjemah


Dalam komunitas profesional manajer proses berbahasa Rusia, ada sangat sedikit literatur tentang metode Kanban dalam bahasa Rusia. Kami, komunitas Kanbanguide.ru, telah memutuskan untuk memperbaiki ketidakadilan ini dan akan menerbitkan artikel paling signifikan dari sudut pandang kami yang telah mempengaruhi pengembangan metode ini.

Sebuah artikel oleh penulis David Anderson dari Metode Kanban mengungkap fitur-fitur tentang bagaimana sistem kanban yang berorientasi penuh pelanggan bekerja dengan komitmen dan apa perbedaannya dari praktik umum untuk bekerja dengan simpanan tugas.

Poin komitmenIni adalah salah satu konsep kunci dari metode Kanban. Dalam sistem kanban, pada saat ini komitmen dibuat untuk memasok barang kerja. Hingga saat ini, ada banyak opsi (permintaan), beberapa di antaranya akan dihilangkan, dan prosesnya ditujukan untuk mendukung keputusan tentang kebutuhan untuk memasok barang. Setelah titik ini, dikonfirmasi bahwa pelanggan ingin menerima barang dan setuju untuk menerima hasil pekerjaan, dan layanan siap untuk menyelesaikan pengiriman. Mulai saat ini dimulai hitungan mundur waktu eksekusi item kerja.

Rapat pengisian ulang - pertemuan di mana item pekerjaan dipindahkan melampaui titik komitmen.

Proto-kanban - organisasi dapat menggunakan metode kanban untuk peningkatan proses evolusi, tetapi belum menerapkan semua praktik Kanban, misalnya, tidak memberikan keseimbangan yang efektif antara beban dan kemampuan melalui siklus umpan balik, tidak menggunakan kelas layanan, dll. Implementasi semacam itu disebut proto-kanbans. Sekarang, dengan munculnya Kanatur Maturity Model , istilah tersebut telah ditinggalkan demi memosisikan aplikasi semacam itu pada tingkat kematangan pertama.

Informasi lebih lanjut tentang dasar-dasar metode Kanban dapat ditemukan di buku Kanban: panduan cepat dan di situs web kanbanguide.ru

Isi ulang Proto


Ada kelas pertemuan pengisian ulang, yang menurut saya layak untuk disoroti dan memberi mereka nama yang terpisah. Pada pertemuan tersebut, daftar tugas yang harus diselesaikan telah dibentuk, sering disortir berdasarkan prioritas dan kewajiban untuk menyelesaikannya telah diperbaiki. Saya menyarankan untuk memanggil pertemuan-pertemuan ini sebagai pertemuan pengisian ulang. Dalam artikel ini, saya akan menjelaskan alasannya dan menanyakan Anda apakah nama itu cocok atau tidak.


Pekerjaan mengisi kembali sistem kanban semacam itu cukup sepele. Biasanya terjadi dalam suatu sistem dan didasarkan pada dependensi teknis, sumber daya, kualifikasi, atau koordinasi pasokan untuk memfasilitasi aliran. Dengan kata lain, pengisian kembali lebih terkait dengan "kriteria kesiapan" (Definisi Siap, DPL) dan seleksi berdasarkan kesiapan, daripada komitmen, perencanaan dan urutan pekerjaan dalam hal risiko bisnis. Kumpulan dari mana kita memilih tugas disebut backlog dan kewajiban untuk menyelesaikan tugas darinya sudah diperbaiki. Suatu kesepakatan telah dicapai dengan pelanggan bahwa elemen jaminan simpanan termasuk dalam batas-batas proyek dan harus dilaksanakan.

Pada pertemuan pengisian ulang yang lengkap, seperti yang dijelaskan dalam metode Kanban, pelanggan (pelanggan layanan) hadir, permintaan layanan diajukan, tetapi kewajiban untuk memuaskan mereka belum diambil.
(lihat Buku Biru Kanban)
«: ».  «.

Agile». ¯\_(ツ)_/¯ (. )

Sebagai gantinya, daftar kueri dianggap sebagai sekumpulan opsi. Pengisian terdiri dari memilih opsi dari kumpulan dan diskusi di sekitar urutan eksekusi dan perencanaan yang sesuai. Pada pertemuan pengisian, komitmen dibuat untuk memenuhi permintaan yang dipilih. Dalam hal ini, penerimaan kewajiban sebenarnya ditunda hingga pengisian ulang sistem kanban dan sistem penarikan yang benar diaktifkan. Permintaan ditarik keluar dari antrian ketika sinyal kanban muncul tentang kapasitas bebas dalam sistem. Pada pertemuan pengisian penuh, pelanggan tidak hanya hadir, tetapi juga membuat keputusan. Fokusnya adalah ke luar dan didasarkan pada pandangan dari luar, dan keputusan dibuat mengevaluasi dampak langsung pada bisnis pengiriman yang direncanakan dari hasil pekerjaan: biaya keterlambatan adalah faktor kunci dalam pengambilan keputusan.


Dalam bentuk lain pengisian, seperti dalam diagram di bawah ini, pekerjaan didorong ke dalam sistem, mungkin dalam bundel besar, mungkin didasarkan pada iman, atau pada beberapa ide yang entah bagaimana dihitung dari kapasitas sistem, tetapi, dalam kasus apa pun, didorong. Penerimaan kewajiban tidak ditunda. Kewajiban dibuat lebih awal, pada saat mendorong serangkaian permintaan ke sistem. Ini adalah pendekatan yang cukup umum dalam proyek-proyek besar, mereka biasanya memiliki simpanan kewajiban yang sudah diperbaiki. Dalam pertemuan ini, untuk mengisi ulang sistem kanban dikurangi menjadi pemilihan elemen kerja untuk melaksanakannya melalui alur kerja proyek. Tugas utama adalah menetapkan prioritas, dan, sebagai suatu peraturan, risiko teknis, risiko yang terkait dengan pengiriman, dan risiko yang terkait dengan sumber daya, adalah data awal utama untuk proses seleksi.Pada pertemuan pengisian ulang alternatif ini, pelanggan jarang menghadiri, jika sama sekali, semua peserta hampir secara eksklusif dari sisi pengiriman. Fokusnya adalah pada masalah internal, dan pertimbangan dan masalah internal mempengaruhi pengambilan keputusan.


Dengan demikian, pertemuan ini berbeda dari yang dijelaskan di atas. Jelas, mereka mewakili implementasi Kanban yang kurang matang dan lebih dangkal. Pertanyaannya adalah apakah mereka harus ditetapkan sebagai “pengisian ulang proto” atau apakah kita memerlukan nama alternatif yang berbeda? Proto-Kanban adalah istilah mapan yang biasa digunakan untuk merujuk ke papan Kanban tanpa pekerjaan yang sedang berjalan (WIP), meskipun ada opsi lain. Istilah ini diciptakan oleh Richard Turner dari Stevens Institute karena studi kasus telah menunjukkan bahwa implementasi proto-kanban ini sering matang menjadi sistem Kanban yang lengkap. Akibatnya, papan WIP ini tanpa batasan adalah pendahulu evolusi Kanban, dan awalan "proto" menunjukkan harapan bahwa mereka adalah benih,dari mana sesuatu yang lebih dewasa dapat berkembang.

Pertanyaannya adalah, apakah pengisian ulang proto disarankan atau tidak? Aku pikir begitu. Biasanya, implementasi proto-kanban fokus pada masalah internal, dan seringkali mereka berada pada level penerbangan I dan II , dalam terminologi yang diperkenalkan oleh Klaus Leopold.
Catatan Penerjemah
– Kanban Maturity Model
Apa yang terjadi ketika sistem kanban dirancang untuk melihat keluar, bertanya-tanya "siapa pelanggan kami" dan "apa yang mereka minta dari kami"? Kemudian kita biasanya melihat implementasi yang lebih dalam, termasuk pembatasan WIP, menarik, dan kelas layanan. Namun, transisi dari pengisian kembali proto ke pengisian penuh tidak akan terjadi tanpa kepemimpinan. Transisi ini menekankan esensi sebenarnya dari implementasi Kanban. Jika Anda dapat melampaui lingkup pengisian ulang proto, maka Anda telah menerapkan sistem tarikan. Ini adalah langkah yang tidak sepele. Dan ini adalah langkah non-sepele yang diminta oleh para ahli Kanban Coaching Professional (KCP) untuk membantu Anda mengambil.

Pengakuan proto-replenishment sebagai konsep memperkenalkan cara pemahaman yang sama sekali baru dan mengajarkan kita untuk meningkatkan kedalaman Kanban dan menyesuaikan praktik aplikasi dengan kematangan organisasi. Ini akan memungkinkan pelatih dan agen perubahan untuk menunjukkan tidak adanya kewajiban yang ditangguhkan dan risiko bisnis yang membawa kewajiban awal. Ini juga memberikan tes lain yang sangat jelas dan sederhana untuk "apakah kita Kanban atau tidak." Untuk mendapatkan Kanban asli, harus ada pelanggan di pertemuan pengisian ulang, Anda tidak boleh memiliki jaminan simpanan, Anda akan memiliki kumpulan opsi sebagai gantinya, dan pada pertemuan pengisian ulang, komitmen akan dibuat ketika Anda menarik pekerjaan ke dalam sistem kanban Anda . Jika ini tidak terjadi, Anda masih dalam tahap proto-kanban dan Anda masih memiliki banyak peluang untuk perbaikan.

Terima kasih banyak telah berpartisipasi dalam terjemahan artnek

More articles:


All Articles