Get best of the week

4 argumen untuk meyakinkan seorang direktur untuk membeli UPS dalam bisnis kecil



Apakah ketakutan dan keserakahan tentang gairah Wall Street? Tidak sama sekali, dua perasaan inilah yang dialami oleh seorang direktur di sebuah perusahaan bisnis kecil ketika seorang admin datang untuk meminta uang untuk UPS (catu daya tak terputus) untuk sebuah server, mesin kasir online, dan stasiun kerja. Kemungkinan besar, administrator akan ditolak. Tetapi ada 4 argumen, berkat pembelian yang sangat dibutuhkan dapat disetujui.

"Pangkalan terletak", kaget dan kagum di kantor


Sudahkah perusahaan "bersandar" pada penghematan dan kehilangan data berharga ketika daya dimatikan? Admin - minta uang untuk UPS untuk server, tanpa meninggalkan kasir. Ini adalah waktu terbaikmu.
Situasi standar adalah ketika daya dimatikan, server 1C lumpuh, dan setelah daya dipulihkan, pengguna melihat bahwa operasi normal dengan 1C tidak dimungkinkan. Misalnya, pesan berikut muncul: "Kesalahan saat masuk ke 1C xx: format penyimpanan data tidak valid, Kesalahan yang tidak dapat dipulihkan saat menjalankan permintaan POST", dll. dll.

Hasilnya jelas, setidaknya satu hari kerja untuk bisnis hilang, administrator yang sadar mencoba men-debug pekerjaan 1C lagi. Untuk perusahaan 5 orang, kerugian hanya pada gaji staf - dari 10 ribu rubel. Ya, gaji di Moskow dan daerah berbeda, tetapi "rata-rata di rumah sakit" dan memperhitungkan kontribusi sosial - angka tersebut terlihat masuk akal.

Tapi itu belum semuanya. Kerugian tidak langsung dari downtime dapat secara signifikan lebih tinggi dari "hari gajian" ketika datang ke perdagangan barang yang dapat dijual. Pelanggan, setelah menerima telepon jawaban "Kami tidak bisa mengirim, 1C tidak bekerja dengan kami", cukup tekan nomor penjual berikutnya dalam daftar.

Solusinya adalah membeli UPS untuk server 1C, serta untuk semua server lain yang digunakan dalam mode in-house (server aplikasi, dll.). Model server modern untuk usaha kecil memiliki catu daya sederhana (200-250 W), misalnya, HPE ProLiant MicroServer, Lenovo ThinkSystem ST50, dll. Untuk peralatan IT semacam itu, sangat mungkin untuk membeli UPS dengan kapasitas 600 VA atau lebih, yang akan menutup kebutuhan akan pasokan daya yang tidak terputus.


Contoh harga untuk model UPS Eaton 5P Series. Sumber: Yandex.Market

Mengingat bahwa ini adalah server, mis. peralatan bisnis yang penting, disarankan untuk memilih UPS dengan fungsi layanan, kemampuan untuk menyesuaikan batas tegangan input dan bentuk ideal dari gelombang sinus output. Meskipun model seperti itu lebih mahal daripada UPS sederhana untuk PC rumahan, tetapi mereka memiliki kelebihan dalam pengoperasian. Misalnya, UPS Eaton 5P Small Business menggunakan teknologi manajemen baterai Eaton ABM, yang, berkat algoritma pengisian tiga tahap, memperpanjang masa pakai baterai hingga 50%. Model UPS yang cocok dapat dipilih, misalnya, di Yandex.Market.

Nah, jangan lupa bahwa jika terjadi kegagalan daya, informasi penting yang terakumulasi (tagihan, kondisi gudang, pengiriman, dll.) Sering hilang hingga cadangan terakhir. Dan cadangan jarang dilakukan dalam bisnis kecil, ada baiknya jika mereka melakukannya seminggu sekali (dalam bisnis menengah - sekali sehari, yang juga sensitif terhadap kerugian).

Solusi lain adalah beralih ke model server berbasis cloud yang secara fisik terletak di pusat data penyedia. Misalnya, ada penyedia yang menyediakan cloud 1C atau sistem CRM perusahaan lainnya. Jika terjadi pemadaman listrik, pusat data memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk catu daya tak terputus, termasuk UPS industri dan DGU (genset diesel). Dari UPS, server di pusat data diberi daya selama beberapa menit pertama saat generator diesel dimulai.

Dalam keadilan, harus dikatakan bahwa solusi cloud memiliki banyak pendukung dan lawan. Di antara argumen yang sering menentang cloud dan untuk "in-house" adalah ketidakpercayaan pemilik bisnis untuk meng-host aplikasi dan data mereka di organisasi pihak ketiga, serta situasi ketika server sudah dibeli sebagai bagian dari pembelian sebelumnya dan pemilik tidak ingin menolaknya sampai peralatannya ketinggalan zaman.

Kantor tiket online harus bekerja "dengan segala cara"


Untuk usaha kecil di sektor ritel, pemadaman listrik sangat penting, di mana kantor tiket online berhenti bekerja. Kita berbicara tentang model stasioner yang tidak memiliki daya otonom dari baterai bawaan (ada model meja kas untuk pekerjaan keliling, tetapi tidak tentang mereka). Karena mesin kasir online mencatat pendapatan, dan dari sinilah gaji dibayarkan kepada semua staf, administrator harus merawat UPS secara khusus untuk peralatan ini. Argumen kepada direktur di sini adalah besi - tidak ada perdagangan tanpa meja kas yang berfungsi.


Checkout online. Sumber Gambar: Contour. Partner

Ya, tidak ada alasan hukum untuk terus menjual tanpa kasir online. Untuk tidak menggunakan perangkat penting ini, outlet tersebut menghadapi denda dari Layanan Pajak Federal berdasarkan Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Tentu saja, kemungkinan audit pajak akan datang ke toko pada saat yang sangat disayangkan sangat kecil, tetapi lebih sering terjadi bahwa pembeli yang tidak puas yang dibiarkan tanpa cek tidak terlalu malas untuk mengajukan keluhan yang sesuai.

Beberapa pengusaha percaya bahwa dalam situasi dengan mesin kasir online yang tidak berfungsi, Anda dapat melanjutkan perdagangan dengan entri kwitansi koreksi berikutnya dengan “Kedatangan” yang diperlukan untuk seluruh jumlah penjualan, dan jika ada keluhan, mintalah sertifikat dari organisasi penyedia sumber daya yang menunjukkan waktu pemadaman listrik. Ini dapat bekerja jika pemadaman listrik berada di tingkat gardu kota. Jika masalahnya adalah lokal - padam di gedung terpisah, maka sertifikat otoritas pajak kemungkinan tidak akan dipertimbangkan.

Solusi - situasi perselisihan dengan Layanan Pajak Federal jauh lebih mudah dicegah daripada menyelesaikan konsekuensinya. Konsumsi energi kantor tiket online sangat tidak signifikan - dalam mode siaga, terutama dengan layar "tidur", sekitar 5-10 W, dan dalam mode cetak tanda terima - hingga 50 W.

Dengan demikian, bahkan UPS yang paling lemah pun dapat mendukung pengoperasian kasir online selama setidaknya setengah jam. Lebih baik, tentu saja, untuk membeli tipe UPS garis-interaktif (setidaknya tingkat awal) untuk mesin kasir, yang juga memiliki fungsi penstabil tegangan dan menghaluskan berbagai lonjakan dan kebisingan di listrik. Dalam hal ini, pemilik bisnis yang menggunakan mesin kas memiliki berbagai pilihan solusi tergantung pada situasi spesifik - jika itu adalah titik penjualan dengan satu peralatan, cukup untuk memilih cadangan kecil (hingga 800VA) atau UPS interaktif linear sederhana, misalnya, Eaton 3S atau Eaton 5E masing-masing. Anda dapat menghubungkan monitor dan peralatan terkait ke UPS ini - untuk tujuan ini, UPS memiliki "outlet euro" standar. Kapan,jika outlet memiliki beberapa register kas - Anda dapat memasang UPS untuk membuat cadangan semua perangkat sekaligus, serta sisi server outlet, untuk keperluan ini UPS interaktif garis dengan sinusoid murni pada output Eaton 5P atau 5PX - yang kapasitasnya mencapai 3 kVA, sangat cocok.

Dan ya, penting untuk berkonsultasi dengan penjual apakah UPS yang dipilih dapat bekerja dengan beban yang sangat rendah. Beberapa model UPS tidak “merasakan” level beban mikro 5 W, dan mati begitu saja ketika voltase input gagal. Anda dapat menyarankan administrator untuk melakukan percobaan skala penuh, membawa kasir ke penjual UPS, atau menyetujui kemungkinan "pengembalian" besi untuk pengembalian / pertukaran UPS.

Jika UPS dipilih dengan benar, maka dengan probabilitas tinggi ketika kantor tiket online bekerja dari sumber ini, kasir (atau penjual) akan dapat mengklarifikasi situasi tentang prospek memperbaharui pasokan listrik dan mengambil langkah-langkah untuk pekerjaan lebih lanjut, hingga peluncuran generator bensin otonom (terutama, jika toko memiliki barang yang mudah rusak di lemari es).

Perusahaan menyewa kantor kelas C atau D (kasus yang sering terjadi di daerah)



Pusat bisnis Kelas C Avtovskaya 15 di St. Petersburg. Sumber: CIAN

Tidak semua pusat bisnis kelas C terlihat menyedihkan seperti dalam foto ini, tetapi mereka semua memiliki karakteristik yang sama sesuai dengan klasifikasi pusat bisnis yang diterima secara umum (dari A tertinggi ke D terburuk). Ini terutama infrastruktur tingkat rendah dan layanan teknik yang ketinggalan jaman. Bangunan pusat bisnis Kelas C atau D biasanya merupakan gedung administrasi atau industri di era Soviet, dan pada awalnya dirancang untuk tujuan lain. Selanjutnya, bangunan-bangunan tersebut dirancang ulang untuk disewakan di bawah kantor, gudang mini, tempat ritel dan bengkel.

Di kota-kota dengan lebih dari satu juta orang, pasokan energi bangunan semacam itu cukup stabil, tetapi memiliki karakteristik tersendiri mengingat beragamnya kegiatan penyewa. Ini adalah kebisingan listrik dari pompa, motor listrik, mesin las dan peralatan perbaikan lainnya, sags tegangan jangka pendek ketika penyewa lain menyalakan beban yang kuat. Di daerah, situasinya biasanya bahkan lebih buruk - di gedung-gedung pusat bisnis kelas C dan terutama kelas D, orang dapat mengamati seluruh rangkaian masalah pasokan listrik yang kita bahas dalam pasal 5 mitos tentang UPS, penolakannya, dan situasi nyata .

Untuk penyewa, untuk siapa alat kerja utama adalah komputer, dan bukan penggiling atau mesin las, tegangan tidak stabil dan berbagai jenis gangguan pada catu daya akan menyebabkan seringnya kerusakan server dan PC yang berfungsi, serta peralatan komunikasi (sakelar, router, telepon kantor stasiun).

Ada dua solusi yang mungkin - baik mentransfer seluruh bagian server ke cloud pusat data, dan menggunakan laptop di tempat kerja (yang seringkali tidak mungkin karena banyak alasan), atau menyediakan semua peralatan komputer, termasuk telepon, dengan daya melalui UPS. Tentu saja ada opsi untuk menasihati direktur untuk mengubah tempat sewaan dan pindah ke kantor kelas A atau B, tetapi perbedaan dalam tarif sewa akan sangat tinggi sehingga beberapa kali lebih murah untuk membeli UPS.

Fitur catu daya di pusat bisnis Kelas A adalah dua sumber daya independen dengan pengalihan otomatis (sumber cadangan - DGU). Catu daya gedung yang tinggi harus dipastikan - catu daya untuk penyewa dengan beban satu kali 1 sq.m. Area yang berguna harus setidaknya 70 VA.

Saran admin - segera, untuk semua peralatan komputer, mereka mungkin tidak akan memberikan uang untuk UPS, tetapi Anda perlu mempertahankan opsi untuk membeli dalam batch, pertama untuk server sistem CRM (1C atau lainnya) dan kantor PBX, kemudian untuk workstation. Sangat disarankan untuk membeli tipe UPS yang sama, sehingga lebih mudah untuk memelihara dalam hal memonitor umur layanan dan penggantian baterai.

Jenis UPS yang paling cocok pada tegangan rendah atau tinggi adalah garis-interaktif - termasuk filter input utama dan pengatur tegangan, dan juga melindungi beban dari gangguan frekuensi tinggi. Kemampuan stabilisasi tegangan UPS semacam itu cukup signifikan - mulai dari 150-160 V hingga 270-290 V pada input, tergantung pada modelnya, sementara outputnya akan stabil 230 V.

Perusahaan pindah ke pekerjaan jarak jauh - memperlengkapi karyawan UPS



Daya yang tidak terputus untuk pekerjaan jarak jauh tidak kalah pentingnya daripada di kantor. Sumber: Eaton

Ini mungkin kasus yang paling sulit dengan argumen yang dibahas dalam artikel hari ini. Gagasan memperlengkapi karyawan yang bekerja dari rumah dengan pasokan listrik yang tidak pernah terputus tidak mungkin untuk segera menemukan dukungan tanpa syarat dari direktur. Tapi ini persisnya kasus ketika administrator tidak boleh menggunakan rasa takut, tetapi keserakahan kepemimpinannya sebagai dasar emosional.

Kualitas pasokan listrik di sektor perumahan dapat menjadi tidak stabil, terutama jika karyawan dan keluarga mereka pergi ke rumah pribadi di daerah pinggiran kota atau pondok musim panas. Untuk mengecualikan situasi ketika karyawan berhemat dalam tugas-tugas mereka, merujuk pada kegagalan daya dan, sebagai akibatnya, menyatakan hilangnya hasil pekerjaan sehari-hari, direkomendasikan untuk melengkapi personel UPS untuk PC yang berfungsi (jika ini bukan laptop). UPS garis-interaktif atau redundan dengan kapasitas 500 VA atau lebih dapat sepenuhnya mengatasi tugas ini.

Setiap karyawan yang menerima UPS akan merasa komputer mereka terlindung dari masalah listrik. Dan ketika lampu tiba-tiba berkedip, UPS akan berbunyi bip, dan komputer akan terus bekerja seolah-olah tidak ada yang terjadi, karyawan seperti itu mungkin akan mengatakan "terima kasih" kepada dirinya sendiri atas kehati-hatian yang ditunjukkan oleh manajemen.

Ya, tentu saja, saat ini, banyak karyawan yang bekerja jauh dari laptop, tetapi pemadaman listrik hanyalah salah satu masalah yang dihadapi. Tidak ada peralatan rumah tangga lain yang terlindung dari masalah listrik lainnya. Ini berlaku terutama untuk lonjakan daya dan pasokan daya yang tidak stabil, yang sangat tergantung pada kualitas sistem kelistrikan di rumah. Disarankan juga untuk mengamankan jalur Ethernet dan modem / router itu sendiri - pada jaringan Anda dapat menemukan beberapa cerita tentang port LAN yang terbakar pada motherboard.

Untuk model UPS untuk server bisnis kecil, PC kantor, register kas online, dan PBX, hubungi mitra Eaton di Rusia dan di toko komputer di kota Anda.

More articles:


All Articles