Get best of the week

Memindahkan Konferensi Online: Pengalaman InnerSource Commons Summit

Sandal buatan rumah, T-shirt dan cincin zoom panjang menjadi mode di musim semi ini. Kegiatan konferensi juga mengikuti tren. Sejumlah besar acara-TI Rusia masuk ke raksasa daring dan internasional, yang secara tradisional dikumpulkan di situs-situs ribuan pengunjung, sekarang menyemprotkan virus corona virtual . Kami juga tidak ketinggalan, sekelompok kecil penggemar dari komunitas InnerSource Commons , yang, menurut rencana kami, seharusnya mendiskusikan masalah penggunaan pendekatan sumber terbuka dalam organisasi di Madrid untuk paella, dan sekarang, di sela-sela laporan, kami mengadakan kompetisi untuk kue paling enak yang dibuat dalam microwave.

KTT InnerSource Commons

Menurut Johannes Tigges, penulis kue dan foto itu, ternyata nikmat

InnerSource commons adalah komunitas kecil internasional orang-orang yang tertarik dengan tema InnerSource: menerapkan prinsip-prinsip Sumber Terbuka dalam suatu perusahaan. Topiknya menarik, kompleks, membutuhkan perhatian dan pendekatan khusus. Banyak perusahaan menerapkan praktik, dan dalam setiap kasus jalan menuju kesuksesan berbeda: di suatu tempat, sebuah perusahaan kecil memutuskan untuk menjadi tuan rumah budaya pengembangan yang matang, di mana para insinyur berkomunikasi di antara mereka sendiri dalam bahasa teknik, di suatu tempat perusahaan besar memecahkan masalah ketergantungan yang berlebihan antara tim dan polisi. dengan hambatan bahasa antara unit bisnis. Ini dibahas setiap enam bulan offline: sekali di Amerika dan sekali di Eropa. Kali ini, untuk alasan yang jelas, tidak mungkin untuk bertemu secara offline, dan agar tidak kehilangan kesempatan untuk berbagi praktik dan pembicaraan terbaik kami, kami memutuskan untuk mentransfer acara secara online.Saya akan membagikan pengalaman ini.

Betapa bagusnya itu di awal


Format khas untuk mempersiapkan KTT: selama beberapa bulan, kami menelepon seminggu sekali, merencanakan akhir pekan yang luar biasa, diisi dengan komunikasi yang bermanfaat dan bir Spanyol. Prosesnya seperti pada anak-anak dewasa: menerima laporan, bekerja dengan pembicara, mendaftarkan peserta, mencari sponsor, memilih katering dan menyewa kamar. Pemilihan tempat yang cocok - satu ruangan untuk jalur utama laporan, yang kedua, lebih kecil, untuk "sesi breakout" - diskusi ruang. Sebagian besar orang yang terlibat dalam pekerjaan persiapan jarak jauh, sedangkan untuk pihak penerima (pertemuan puncak berlangsung setiap kali di negara baru), ada lebih banyak pekerjaan. Pada saat yang sama kami membuat sortieke konferensi sumber terbuka utama untuk berbicara tentang InnerSource. Kami mengirim pesan kepada semua peserta bahwa konferensi tersebut, sesuai rencana, akan diadakan di Madrid. Seminggu kemudian, beberapa minggu sebelum dimulainya konferensi, perbatasan ditutup, pesawat berhenti terbang, rezim "pengekang" dimulai di seluruh dunia, seperti yang dikatakan orang Spanyol di rumah.

Perlu dipahami bahwa tidak ada acara offline dan Anda harus online. Pertama-tama, kami mengubah format: tiga hari penuh awal acara berubah menjadi dua hari selama empat jam. Seperti yang telah ditunjukkan oleh latihan, sulit untuk menjaga perhatian orang lebih banyak, pengunjung menjadi lelah. Beberapa pembicara langsung jatuh, karena mereka tidak siap untuk online. Partisipasi dalam format virtual menyiratkan keberangkatan dari aturan Chatham House Rule yang diterima masyarakatmenjanjikan beberapa tingkat privasi, untuk melengkapi publisitas. Waktu laporan dipotong - alih-alih 30-40 menit, 15 menit tersisa untuk presentasi untuk presentasi dan 20 menit untuk keynote utama. Keputusan itu berisiko, tetapi apa yang harus dilakukan. Format pidato diubah - alih-alih pertunjukan langsung, pembicara merekam laporan video sebelumnya.


Peserta dalam Kontes Piala Kopi

Bagian penting dari konferensi ini adalah komunikasi langsung: jika tidak untuk ini, Anda bisa menjatuhkan daftar putar di YouTube, dan masalahnya ada di topi. Ini telah memfokuskan puncak offline. Ini ditekankan saat ini, dan, saat umpan balik menunjukkan setelah acara, tidak sia-sia. Semuanya dimulai dengan pembukaan pintu masuk konferensi 20 menit sebelum dimulainya, di mana orang-orang mengenal satu sama lain dan berbicara tentang topik gratis, dan itu selalu terjadi, dengan pengecualian waktu untuk presentasi. Secara konstan menyalakan webcam peserta memberikan efek kehadiran pribadi.

Persiapan konferensi


Tugas pertama adalah memilih platform. Karena tidak ada banyak waktu sebelum dimulainya konferensi, kami memilih opsi yang dapat diandalkan yang mempertimbangkan kriteria:

  • mendukung hingga seratus peserta dengan video;
  • menyiarkan konten video;
  • obrolan dan moderasi peserta;
  • membagi audiens menjadi ruang diskusi kecil.

Kemudian kami menuliskan rencana terperinci acara yang menunjukkan peran, membuat rencana pemasaran dengan tweet dan publikasi yang disiapkan, menyiapkan video pidato dan ketukan. Kami membuat instruksi untuk peserta dan pembicara dan berlatih prosesnya. Undangan terkirim ke kalender sebelumnya.

Perannya adalah sebagai berikut.

  • Tuan rumah bertanggung jawab untuk memasuki konferensi dari ruang tunggu, mendistribusikan peserta ke ruang diskusi, dan mengintip mengikuti rencana.
  • MC (emc atau biang keladi) - pemimpin partai. Mulai percakapan di antara para peserta, ceritakan aturannya, umumkan pembicara, streaming video, canda saat istirahat.
  • — — , .
  • — , .
  • — , .
  • — .







Dari 80 orang yang hadir pada hari pertama, 70 bertahan sampai akhir. Sebagian besar pengunjung dari Eropa berpartisipasi pada malam itu, bagi penduduk Amerika, sudah pagi, dan untuk beberapa lelaki dari Cina - malam yang dalam. Pada hari kedua mereka menawarkan diri untuk menelepon teman dan mengumpulkan lebih dari seratus orang. Meskipun ada kelonggaran dan jumlah total peserta, dilihat dari ulasan, adalah mungkin untuk mempertahankan ketulusan format offline. Ini dicapai menggunakan sisipan interaktif.

  • (Unconference Breakout Sessions). 5 . 3 , 20 . . : , .
  • . , , . . , 5×5, , .
  • . . — . , .




Online lebih buruk daripada offline. Tidak ada yang mengalahkan komunikasi pribadi. Tetapi dalam kenyataan saat ini, acara online dengan fokus pada komunikasi memiliki hak untuk hidup. Dalam format virtual, ada perjuangan yang sulit untuk diperhatikan: Anda harus bersaing dengan notifikasi, YouTube dan keinginan untuk berbelanja dengan penjualan yang hanya berjarak satu klik saja. Tanpa mengubah format acara, jam kuliah yang monoton tidak akan produktif. Menurut ulasan, kami berhasil mengatasinya.

NB Jika perusahaan Anda menggunakan prinsip-prinsip InnerSource, silakan tulis di PM atau di kontak di profil.

More articles:


All Articles