Get best of the week

Cara bekerja bersama, bekerja terpisah

gambar

Media penuh dengan berita tentang situasi epidemiologis dan rekomendasi untuk isolasi diri.

Tetapi tidak ada rekomendasi sederhana mengenai bisnis. Eksekutif perusahaan menghadapi tantangan baru - bagaimana memindahkan karyawan ke lokasi terpencil dan membangun pekerjaan mereka sehingga semuanya "seperti sebelumnya" dengan kerugian minimal untuk produktivitas.

Apa yang berhasil di kantor sering tidak berfungsi dalam kondisi terpencil. Apa yang dapat dilakukan untuk memastikan bahwa tim yang didistribusikan menjaga kerjasama dan interaksi yang efektif di dalam dan di luar tim?

Ketersediaan komunikasi seluler, Internet cepat, aplikasi yang mudah digunakan dan teknologi modern lainnya, secara umum, membantu mengatasi banyak hambatan dan membangun pekerjaan yang produktif dengan mitra atau kolega.

Tetapi Anda harus bersiap.

Semuanya akan berjalan sesuai rencana. Jika dia


Pekerjaan jarak jauh memerlukan konstruksi khusus proses internal dan komunikasi. Dan fase persiapan dapat menghilangkan banyak pertanyaan dan masalah sebelum muncul.

Baik di kantor maupun dalam kondisi kerja jarak jauh, semuanya dibangun di atas empat pilar:

  • Perencanaan
  • Organisasi
  • Kontrol
  • Motivasi

Pertama-tama, Anda dan tim Anda perlu menetapkan tujuan yang tepat, membangun kembali sistem pelaporan dan menggabungkan dengan benar komunikasi yang tidak sinkron dan sinkron dalam tim. Komunikasi asinkron adalah surat, obrolan, pelaporan yang diperbarui, dan opsi komunikasi apa pun yang tidak memerlukan reaksi segera. Komunikasi sinkron adalah komunikasi waktu nyata, dengan umpan balik cepat.

Sangat penting untuk diingat bahwa ketika bekerja dari jarak jauh, perencanaan membutuhkan keteraturan. Penting untuk menjaga keseimbangan kerja dengan tugas-tugas strategis dan operasional, untuk mengatur kecepatan kerja pada tugas-tugas prioritas setiap minggu atau bahkan setiap hari. Perencanaan dan penetapan tujuan yang tepat akan membuat pekerjaan dimengerti dan membantu menghindari kejenuhan. Mereka tidak akan merasa terisolasi dari proses.

Konferensi Video: Alat Nomor Satu


Isolasi karyawan jarak jauh lebih bersifat informasi daripada sosial. Mereka tidak ketinggalan duduk di sebelah seseorang (walaupun itu terjadi dengan cara yang berbeda), mereka kebanyakan khawatir tentang kurangnya akses cepat ke informasi dan komunikasi dengan rekan kerja. Mereka tidak memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan kepada kolega dan segera mendapatkan jawaban, merayakan kemenangan kecil atau melakukan tanya jawab, melakukan sesi curah pendapat atau hanya mengobrol tentang rencana akhir pekan mereka.

Sebagian, kekurangan ini diimbangi oleh layanan konferensi video.

Konferensi video memungkinkan satu atau lebih orang untuk melakukan percakapan secara real time, baik melalui telepon atau melalui platform konferensi video online. Panggilan adalah saluran komunikasi yang sinkron, tetapi juga dapat digunakan ketika hanya satu orang yang berbicara dengan grup, misalnya, untuk melakukan webinar . Contoh layanan tersebut: OVKS dari MegaFon , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.

Manfaat:

  1. Panggilan video menyampaikan intonasi, emosi, wajah, dan sinyal verbal lainnya dari lawan bicara, sehingga membantu untuk memperjelas dan memahami suasana hatinya.
  2. Informasi tambahan membuat pesan lebih jelas, menambah konten emosional dan membantu membangun komunikasi dan kepercayaan.

Kekurangan:

  1. Koordinasi dalam waktu. Panggilan hanya dapat dilakukan dalam waktu nyata, yang memperumit proses komunikasi untuk tim yang didistribusikan di berbagai zona waktu.
  2. Jalur komunikasi tidak didokumentasikan dengan cara apa pun. Panggilan tidak meninggalkan hasil tertulis.
  3. Penafsiran. Kualitas komunikasi tidak optimal untuk semua orang (terutama bagi mereka yang terisolasi sendiri di negara ini). Kata-kata tidak selalu dirasakan dengan benar.

Kapan menggunakan konferensi video?


  • Pertemuan rutin, satu lawan satu, dan grup
  • Tim Mitapas
  • Perencanaan dan curah pendapat (terbaik dengan video)
  • Mengatasi kesalahpahaman atau berurusan dengan situasi yang diperburuk atau emosional dari saluran lain (seperti surat, obrolan)

Jika Anda berpikir bahwa kerja tim Anda di situs jarak jauh tidak cukup produktif, jangan buang waktu - cobalah untuk mengubah situasi.

  1. Masukkan cek harian dengan tim.
  2. Ikuti dengan cermat waktu dan tujuan pertemuan, tulis dalam undangan dan ingatkan mereka sejak awal.
  3. Kerjakan pekerjaan rumah Anda. Bersiap untuk pertemuan dan tulis di atas kertas ide-ide apa yang mengarahkan Anda ke pertemuan ini, apa harapan Anda dari para peserta, dan apa harapan mereka dari Anda?
  4. Minta peserta untuk berbagi peran (mencatat, memberikan informasi, bertindak sebagai moderator pertemuan).
  5. Jangan mengadakan rapat untuk tim besar (lebih dari 8 orang).
  6. Jangan lupa untuk menyinkronkan pertemuan Anda dengan zona waktu para peserta.

Ketika semuanya bersama: bagaimana mengatur rapat umum perusahaan


Rapat semua karyawan perusahaan telah menjadi cara populer untuk berbagi informasi.

Ada beberapa tips tentang cara mengaturnya dengan lebih baik:

  1. . 11-12 . , . . , , , mp4.
  2. . , , , , .
  3. . , .
  4. . , .

:


Ketika melakukan brainstorming, penting bagi tim yang didistribusikan untuk menggunakan alat digital umum. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan, mengelompokkan, dan mengklasifikasikan ide-ide selama sesi curah pendapat.

Berikut adalah beberapa tips penting untuk membantu Anda menyerang secara efektif:

  1. Tim jarak jauh dapat memilih alat manajemen proyek kolaboratif yang mendukung fungsi kanban-board yang sudah dikenal banyak tim, seperti Trello.
  2. Alternatif bisa berupa alat yang disediakan oleh platform Webinar - papan gambar yang dilihat semua orang, dan dapat diedit oleh salah satu peserta.
  3. Gunakan opsi pemungutan suara untuk mengevaluasi ide mana yang paling menarik untuk diterapkan. Semua statistik nanti dapat diunggah dalam format csv atau xlsx.

    gambar

    gambar
  4. Pengalaman menunjukkan bahwa lebih baik memberi peringatan kepada karyawan sebelum penyerangan sehingga mereka punya waktu untuk memikirkan ide. Ketika kelompok berkumpul, para peserta tidak akan datang dengan tangan kosong.

Ketika digunakan dengan benar, komunikasi sinkron, seperti panggilan video, dapat menjadi alat yang sangat baik untuk melakukan kerja tim, melacak hasilnya dan dukungan emosional untuk semua anggota tim. Dan dalam kombinasi dengan alat asinkron, mereka membantu mendistribusikan peserta proses agar tidak kurang (dan kadang-kadang lebih) produktif daripada rekan-rekan mereka di kantor.

gambar

More articles:


All Articles