Get best of the week

Semua wawancara dan perekrutan karyawan sekarang dihapus.



Parallels memiliki 10 kantor di seluruh dunia: di Rusia, Amerika Serikat, Eropa, Cina, Jepang, Australia, Inggris, dan negara-negara lain. Oleh karena itu, skala coronacalipsis saat ini menjadi jelas bagi kami cukup awal. Pada awal Februari tahun ini, perusahaan merekomendasikan agar semua karyawan "memarkir" perjalanan asing. Kemudian di kantor muncul pembersih dan alat pelindung diri. Selanjutnya, kami mulai mempersiapkan pemindahan personel ke mode operasi jarak jauh 100%. Saat ini, semua karyawan Parallels didorong untuk bekerja dari rumah. Selain itu, di Rusia, kami memutuskan untuk tinggal di rumah sampai 30 Mei. Meskipun "udalenka" seluruh tim beraksi! Kode sedang ditulis, bisnis bergerak.

Dalam situasi yang sulit ini, kami memutuskan untuk tidak menyerah di bawah tekanan kesulitan, tetapi mulai secara aktif mencari peluang baru untuk diri kita sendiri. Perusahaan cepat beradaptasi dengan kondisi saat ini.



Bagaimana kita semua pulang


Ketika bahaya penyebaran COVID-19 menjadi jelas, kami dengan cepat memutuskan untuk memindahkan semua karyawan kami ke lokasi terpencil. Proses pindah rumah butuh beberapa hari.

Kami memberi tahu tim sebelumnya tentang transisi ke mode operasi jarak jauh. Karyawan harus memutuskan barang dan peralatan kantor seperti apa yang mereka perlukan untuk dibawa pulang kerja. Selanjutnya, kami menandatangani dengan masing-masing anggota tim perjanjian tambahan untuk kontrak kerja, atas persetujuan bersama dengan udalenka ’. Ini memungkinkan perusahaan untuk menyimpan semua pembayaran material kepada staf, karena, seperti yang Anda tahu, konsep "hari tidak bekerja" tidak ada dalam undang-undang ketenagakerjaan.

Pada saat yang sama, menjadi jelas bahwa bahkan dengan peralatan yang diperlukan, orang dapat mengeluarkan biaya tambahan. Misalnya, volume lalu lintas Internet rumah meningkat, ada kebutuhan untuk mengatur tempat kerja yang nyaman, Anda perlu membeli beberapa peralatan atau persediaan, dll.

Untuk tujuan ini, kami mengalokasikan sejumlah uang tertentu kepada setiap karyawan, setara untuk semua, untuk menutup biaya tersebut. Tidak perlu melaporkan mereka untuk cek. Kami percaya bahwa orang dewasa dan orang sadar bekerja di perusahaan kami. Ngomong-ngomong, kami juga menyimpan semua manfaat karyawan untuk kompensasi makan siang.

Agar staf tidak merasa terpisah dari kehidupan, untuk interaksi sosial dengan kolega, kami meluncurkan konferensi video mingguan dengan partisipasi seluruh tim. Pada pertemuan ini, manajemen Parallels berbagi berita terbaru dengan tim dan menjawab pertanyaan apa pun. Itu benar-benar memberi energi, menyatukan, dan membangkitkan semangat tim.



“Orang adalah nilai terpenting perusahaan kami. Tugas utama hari ini adalah memastikan keselamatan mereka dan menciptakan kondisi kerja yang nyaman , ”kata Nikolai Dobrovolsky, Wakil Presiden Senior Parallels .

Cara memulai tanpa pernah mengunjungi kantor


Meskipun mengalami krisis, perusahaan terus menjalani kehidupannya yang biasa, yang merupakan bagian integral dari pemilihan karyawan baru. Perekrut kami bekerja tanpa lelah untuk menemukan talenta yang idealnya bisa bergabung dengan tim Parallels.
Di bawah kondisi baru, metode seleksi yang biasa juga telah mengalami beberapa perubahan dan sekarang sedang dilakukan dari jarak jauh. Wawancara dilakukan secara online melalui video melalui RingCentral.

Seperti biasa, seleksi yang cermat melibatkan beberapa putaran wawancara yang juga berlangsung online, yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran lengkap dari kandidat. Segera setelah manajer rekrutmen menentukan kandidat terakhir, HR membuat penawaran melalui email, kandidat menandatanganinya dan menunjukkan tanggal rilis. Sekali lagi, semua ini online, tanpa kontak pribadi. Semua data pribadi dilindungi. Untuk tujuan ini kami menggunakan DocuSign.

Kami merekrut dari jarak jauh.

Merekrut karyawan baru, anehnya, hari ini juga terjadi online dengan kami. HR menyiapkan semua dokumen personel yang diperlukan dan menyerahkannya kepada karyawan baru untuk ditandatangani. Pemula menandatangani kertas dengan tanda tangan fisiknya dan mengirimkan salinan yang dipindai ke departemen personalia, diikuti dengan mengirim paket dokumen melalui pos.

Karir dimulai

Pada hari kerja pertama, seorang karyawan baru menerima surat selamat datang ke akun yang dibuat sebelumnya di surat perusahaan dengan presentasi tentang semua sumber daya yang tersedia, manfaat, proses, sistem dan kegiatan di perusahaan. Karyawan selalu memiliki kesempatan untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan pelatihan yang diperlukan.

Manajernya juga bekerja erat dengan karyawan baru untuk membenamkan dirinya dalam pekerjaan, mengatur tugas untuk periode percobaan, dan dia juga berkenalan dengan proses perusahaan dan anggota tim lainnya. Dan semuanya juga online.

SDM dari jarak jauh memberi karyawan akses ke asuransi kesehatan perusahaan dan membuka rekening untuk proyek penggajian. Interaksi dalam tim juga online. Semua tugas terdaftar di Jira, stand-up dan demonstrasi dikumpulkan di RingCentral.



Vladislav Slepov, insinyur tim Cloud Parallels

“ Dalam kasus saya, semua pekerjaan terjadi sepenuhnya dari jarak jauh. Pada awalnya ada tiga wawancara, lalu pendaftaran dan mulai bekerja. Rekan SDM mengirimi saya file PDF kontrak kerja, saya menandatangani semuanya melalui aplikasi khusus untuk iPhone dan mulai bekerja.

Saya memiliki pengalaman "udalenka" di tempat kerja terakhir. Karena itu, tidak ada ketidaknyamanan. Terutama ketika mereka membawa saya semua peralatan ke rumah, dan VPN hanya bekerja dengan sekali klik. Tidak ada masalah dengan Internet juga. Di rumah, 500 Mbps, semuanya terbang begitu saja. Tidak ada yang mengganggu pekerjaan dari rumah. Belum punya keluarga. Binatang juga. Karena itu, semuanya sunyi dan tenang.

Adapun komunikasi kantor, maka, tentu saja, ini penting. Di sisi lain, komunikasi asinkron kadang-kadang penting ketika menulis permintaan kepada seseorang dan menunggu jawaban, daripada mengetuknya dari belakang sambil duduk di kursi yang berdekatan.

Untuk tambahan tambahan "udalenke" saya dapat mengatakan bahwa meskipun saya masih di kantor bukanlah Parallels, perjalanan dari rumah ke tempat kerja dengan kereta bawah tanah akan memakan waktu sekitar satu jam. Hari ini, saya tidak hanya mendapatkan penghematan waktu dan uang, saya juga cukup tidur. Saya bangun, sarapan dan sudah bekerja . ”



Eduard Asriyan, insinyur tim Parallels Cloud

“ «» : Mac. . HelpDesk. , 16.00 .

, . , . , , . , . .

, , - . , , . , , . , - . , , .

, . , , - . . . - .

Adapun pengamatan yang menarik, pada hari-hari pertama bekerja dari rumah saya memperhatikan lingkungan rumah, suara dan banyak lagi. Tetap saja, kantor itu mengatur untuk bekerja. Sekarang saya sudah terbiasa dengan itu, tentu saja. Segera membidik pekerjaan, dan tidak ada yang mengganggu.

Yah, tentu saja, di kantor, komunikasi dengan rekan kerja sangat dibebankan. Pada minggu pertama udalenka ’, orang-orang yang biasa kita makan siang di kantor bahkan mengatur makan malam online bersama. Komunikasi langsung, tentu saja, tidak cukup . "

"Udalenka" bukan liburan


Di belakang bulan pertama isolasi diri. Tidak dapat dikatakan bahwa segala sesuatu yang terjadi adalah semacam plot sepele. Berada di ruang terbatas dalam tekanan informasi yang konstan tidak terlalu menyenangkan bagi siapa pun. Oleh karena itu, organisasi yang kompeten dari alur kerja, dan tenaga kerja, dengan demikian, pada kenyataannya, adalah pil keselamatan dari kesedihan.

Di Parallels, kami dapat dengan cepat membangun kembali sesuai dengan situasi saat ini, dengan demikian memastikan perusahaan bekerja di lingkungan yang berubah.

Namun demikian, untuk pekerjaan bisnis yang sukses dan terkoordinasi dengan baik pada "jarak jauh", seperti yang terlihat bagi kita, perlu untuk memastikan bahwa beberapa kondisi terpenuhi sekaligus:

  • mengatur pertukaran informasi reguler dalam tim;
  • menyediakan bahan operasional dan pasokan teknis untuk karyawan;
  • membangun alur kerja yang sederhana, nyaman dan mudah dipahami;
  • untuk mensistematisasikan proses kerja, termasuk yang terkait dengan mengelola tim yang didistribusikan (jadwal rapat, pelaksanaan tugas, Jira, dll.);
  • untuk siap memecahkan masalah apa pun, bahkan harian kecil karyawan mereka;
  • secara teratur meminta umpan balik dari karyawan mereka;
  • berhubungan 24 \ 7;

Dalam pengalaman kami, kami dapat mengatakan bahwa isolasi diri dan "udalenka" sama sekali tidak seperti liburan musim panas. Tetapi, seperti Raja Salomo katakan: “Segalanya berlalu. Ini juga akan berlalu!".

More articles:


All Articles