Situasi dengan pandemi dan transisi tiba-tiba dari semua orang ke online membuat kami segera menerjemahkan acara yang sudah dikenal ke dalam format online sepenuhnya. Secara khusus, saya ingin berbagi pengalaman saya yang paling baru dalam melakukan sesi perencanaan strategis jarak jauh. Kami mulai mengadakan sesi perencanaan strategis reguler enam tahun lalu. Pada awalnya kami melakukan satu sesi pada akhir tahun, tetapi baru-baru ini kami beralih ke format yang lebih fleksibel dengan satu sesi tahunan dan tiga sesi menengah untuk merevisi dan menyesuaikan strategi. Secara khusus, pada sesi reguler pada akhir tahun 2018, diputuskan untuk memulai proyek strategis untuk menciptakan kondisi untuk pekerjaan jarak jauh di perusahaan. Topik ini layak untuk diskusi terpisah, yang tertarik, ada video pendek dan beberapa bahan.
Biasanya skenario sesi seperti itu dibangun sesuai dengan skema klasik. Sekelompok manajer puncak sedang berkumpul, untuk hingga 30 orang, baik itu menyewa kamar terpisah atau dibawa ke rumah kos pada akhir pekan. Acara ini berlangsung setidaknya satu hari kerja, dan dalam kasus keberangkatan ke rumah kos, maka satu setengah hari. Pertama adalah bagian pelaporan resmi: direktur mengambil stok, menganalisis kemajuan proyek strategis, bahan riset pasar, tren, perkiraan pakar. Selanjutnya, semua manajer bubar di meja dan terlibat dalam pembentukan analisis SWOT dalam mode kafe global. Kelompok ply antara tabel, melengkapi ide-ide kelompok lain. Kemudian para pemilik tabel menyajikan pencapaian masing-masing kelompok, diskusi akhir dan prioritas inisiatif diadakan. Pekerjaan selalu dilakukan dalam format penuh waktu, pada flipchart,hasilnya kemudian didigitalkan dan dikirim untuk implementasi lebih lanjut ke unit yang sesuai. Kesulitan datang secara teratur untuk menyatukan semua orang dalam satu ruangan, tetapi tidak pernah memutuskan untuk menghabiskan online atau dalam mode hybrid. Beberapa manajer terpaksa terbang dari kota dan negara lain ke acara ini.
Tahun ini kami tidak memiliki kesempatan untuk mengadakan acara offline, situasi memaksa kami untuk melakukan semuanya secara online. Jadi, sudah diputuskan - kami sedang melakukan sesi strategis online.
Tujuan sesi: untuk memperbarui strategi Perusahaan.
Hasil yang Diharapkan: Daftar prioritas tindakan prioritas.
Microsoft Teams, – . – , Teams – , . , – , SWOT , . . . , , .
«» , , . - , . , . , . :
- . , , , 30 , 1,5 10-15% . , . , .
- . . , , .
- . , , . MS Forms Teams, , , , . , , .
« » . « », , , . « -» , , . , , - , - .
. . , , , , , . . , .
, , , , , , - . – , , , , , , . , -. , , , Syllabus. , , , . , , . , , , , . , , , , , .
, , , , .
:
. , , , . , , , . . , , , – .
Kami akan mencoba mengadakan acara berikutnya sesuai dengan skenario baru, saya akan membagikan hasilnya dalam artikel terpisah.