Get best of the week

Pusat pencetakan hibrida: cara kami mewujudkan jutaan surat setiap hari

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana surat dengan denda dari polisi lalu lintas atau faktur dari Rostelecom dicetak? Untuk mengirim surat, Anda perlu mencetaknya, membeli amplop dan prangko dan menghabiskan waktu pergi ke kantor pos. Dan jika ada seratus ribu surat semacam itu? Dan sejuta?

Ada surat hybrid untuk produksi massal kiriman - di sini mereka mencetak, mengemas dan mengirim korespondensi, yang tidak dapat dikirim secara elektronik. Cukup bagi klien untuk mentransfer informasi tentang penerima dan mengunduh teks dalam bentuk digital, kami akan melakukan sisanya.

Sekarang layanan hybrid dan publik digunakan oleh perusahaan publik dan swasta yang mengirim ribuan item setiap hari. Di antara mereka adalah polisi lalu lintas, Rostelecom, Sberbank.

Sebagian besar pekerjaan di bengkel adalah otomatis - surat dicetak menggunakan printer industri dengan bobbin besar dan secara otomatis dikemas pada jalur khusus.

Biaya layanan pada saat yang sama tetap sama dengan biaya pengiriman sendiri. Untuk surat biasa tanpa pelacakan, ini adalah 27 rubel 60 kopecks, untuk surat terdaftar - 64 rubel 80 kopecks.

Produksi pencetakan tersedia di semua wilayah Rusia, sehingga banyak surat tidak melewati tahap transportasi regional dan dikirim lebih cepat.

Cara kerja pencetakan hibrid


Karya surat hibrida disediakan oleh 55 toko percetakan, yang empat di antaranya merupakan produksi berskala besar di Moskow, St. Petersburg, Kazan, dan Novosibirsk. Dalam industri ini kita dapat mencetak hingga 4 juta huruf sehari.
Klien - individu atau organisasi pribadi - mengirimi kami surat dalam bentuk elektronik. Badan hukum mengunggah arsip dengan file pdf ke akun pribadi otpravka.pochta.ru atau mentransfer data melalui API melalui integrasi dengan sistem EPS (sistem surat elektronik).



Individu mengunggah surat melalui akun pribadi mereka zakaznoe.pochta.ru .


File yang dikirim ke sistem informasi EPS, diproses dan ditransfer lebih jauh ke sistem otomatis manajemen email hybrid.

Surat-surat yang kami terima dalam format PDF ditulis dalam json, format yang sederhana dan jelas untuk diproses, kami akan secara otomatis mengonversinya menjadi teks dan menyiapkannya untuk dicetak dan dibungkus dengan amplop: kami menetapkan batas-batas, memeriksa font dan area penyegelan. Kami memverifikasi alamat dan indeks penerima sehingga surat masuk jika diperlukan.

Setiap pengiriman memiliki kumpulan data tertentu, seperti transaksi di bank:
  • informasi penerima dan pengirim
  • tingkat keberangkatan
  • bobot
  • opsi cetak untuk setiap lembar: satu sisi, dua sisi, jenis kertas, kerapatan
  • informasi amplop: ukuran, jumlah jendela

Dengan menggunakan data ini, kami menghitung cara menggunakan ruang secara rasional di lembar. Untuk menghemat ruang, Anda dapat menggunakan tata letak teks yang berbeda atau memvariasikan jenis amplop - dengan satu, dua jendela atau tanpa mereka, siapkan amplop dengan alamat cetak.

Mesin dapat mencetak surat pada satu atau dua sisi kertas, memasukkannya ke dalam amplop dengan cara yang berbeda - Z, P, rumah. Cetak blok alamat di satu sisi lembar, dan informasi itu sendiri di sisi lain. Sekarang data tata letak pada mesin diatur oleh seseorang, tetapi kami berencana untuk meningkatkan bagian pekerjaan ini juga - data akan ditransfer ke peralatan melalui sistem kontrol otomatis untuk pencetakan hibrid.

File untuk pencetakan, yang dikirim ke printer setelah persiapan, adalah pdf atau afp besar, di mana hingga 500 huruf "terpaku".

Bengkel kecil menggunakan printer sumpit, yang dapat mencetak hingga dua ribu item per hari.


Printer lembar


Pencetakan di bengkel besar bersifat otomatis dan berlangsung dalam tiga tahap


Mesin pertama mengambil file dan mencetak banyak huruf dalam gulungan.



Seseorang mengeluarkan gulungan dari printer peran dan meletakkannya pada pemotong, di mana pita itu dibagi menjadi lembaran A4.


Pada tahap selanjutnya, mesin pengonversi melipat lembaran dengan cara tertentu untuk pengemasan dan memasukkannya ke dalam amplop. Perangkat ini dapat membaca barcode khusus (dataMatrix), yang digunakan untuk memahami di mana amplop Anda perlu meletakkan lembar tertentu. Mesin ini dapat mengemas tidak lebih dari 5 lembar cetak A4 dalam amplop - karenanya batasan pada ukuran surat elektronik terdaftar.


Surat-surat yang sudah jadi dikumpulkan oleh pekerja dalam kotak, dimuat ke gerobak dan dikirim ke kantor pos.

Cara menggunakan surat hibrid untuk tugas Anda


Jika Anda perlu mengirim banyak surat, maka Anda dapat mentransfer ke Mail fungsi-fungsi mempersiapkan, mencetak, mengemas dan mengirimkannya. Untuk pengirim, setiap lembar membutuhkan biaya, dan biaya ini mudah dioptimalkan.

Biaya layanan terdiri dari dua bagian - biaya pencetakan dan pengiriman. Harga pencetakan tergantung pada volume pesanan, jumlah warna, metode pengemasan dan parameter lainnya. Dan biaya pengiriman tidak berbeda dari tarif biasa. Untuk setiap pesanan, SLA disepakati - periode waktu ketika surat harus dikirim ke kantor pos. Pemberitahuan di layar dan surat-surat tentang tenggat waktu yang mendekat membantu kami untuk melacak waktu.

Pencetakan terdistribusi


Kami berusaha lebih jauh mengurangi waktu pengiriman dan beban lalu lintas. Untuk melakukan ini, kami sedang mengerjakan penciptaan teknologi pencetakan terdistribusi, yang secara otomatis akan mengirim pekerjaan cetak sehingga surat-surat muncul di kertas sedekat mungkin dengan penerima.

Misalnya, seseorang melanggar aturan jalan di Moskow, dan terdaftar di Khabarovsk. Dia akan menerima denda dari polisi lalu lintas cabang Moskow. Tugas kami adalah mengirimkan surat ke Khabarovsk dengan gerakan minimal. Alih-alih mencetaknya di Moskow dan mengirimkannya ke kota lain dengan pesawat atau kereta api, kami mewujudkan pengiriman di pusat terdekat dengan penerima dan mengirimkannya dengan biaya logistik minimal.

, zakaznoe.pochta.ru.

More articles:


All Articles