Get best of the week

Infografis menggunakan Excel dan PowerPoint. Bagian 2

Jangan menunggu perjalanan ke Gagra!
David Markovich, seri "Likuidasi"

Halo semuanya!

Selama masa karantina, mungkin, tidak semua orang membaca tentang betapa berbuah A. S. Pushkin menghabiskan masa "penahanannya", yang kemudian disebut "Boldinsky Autumn," jadi saya tidak akan menjelaskan apa yang mendorong saya untuk menulis artikel berikutnya tentang infografis menggunakan alat MS Office.

Selain itu, saya memiliki sesuatu yang lain untuk diberitahukan kepada Anda, karena selama lebih dari 10 tahun saya telah mengajar dan memimpin tim untuk pengembangan materi pengajaran di pusat pelatihan Akademi Jaringan LANIT , dan saya juga penulis kursus tentang infografis.

Di artikel pertamaSaya memberikan beberapa contoh menggunakan ikon dalam bagan, bukan legenda dan untuk memvisualisasikan nilai akhir. Saya mengusulkan untuk melanjutkan topik menonton film. Selama beberapa minggu terakhir saya telah menonton lebih banyak film daripada dalam satu tahun penuh, dan ini mendorong saya untuk menggabungkan contoh-contoh tersebut ke dalam kelompok-kelompok dan memilih nama film untuk setiap kelompok yang dengannya saya mengasosiasikannya. 


Saya legenda


Seperti yang mungkin sudah Anda duga, kita akan berbicara tentang legenda ... untuk diagram.


Ada beberapa opsi untuk mengganti legenda dengan ikon. Kami mempertimbangkan satu di artikel sebelumnya , dalam hal ini - kami akan mempertimbangkan dua lagi. Yang pertama adalah mengganti penanda grafik dengan ikon, dan yang kedua adalah mengisi baris dengan ikon.


Mari kita mulai dengan yang pertama. Dia yang paling sederhana.


, . – , . , , , .

. … 

1500000, 2000000 — . 100000 , , .

. …

().

: . , , .

Webdings . , Office365, . , . , . 

, : , . CTRL+V.

. 

Dengan opsi pertama kita selesai. Saya mengusulkan untuk segera melanjutkan ke yang kedua.


Untuk membangun opsi selanjutnya, kita perlu menambahkan sel dengan nilai 100% untuk masing-masing dari dua baris dalam tabel yang ada.Kemudian, pilih rentang B1: C3  dan buat histogram batang dengan pengelompokan.

Menggunakan tombol Elemen Bagan , matikan sumbu, nama bagan, kisi, legenda, tetapi tambahkan label data. Kemudian pilih tanda tangan baris 100% dan hapus dengan tombol Delete.

Untuk seri apa pun dengan data dalam menu konteks, pilih perintah Format seri data ...

Di area Format seri data, pada tab Parameter seri , untuk baris yang tumpang tindih, atur nilainya menjadi 100%, dan untuk celah samping 50%.

…

, , . .

. Impact 24 .

Webdings. ? Excel. ,   .

, / . 

: , . , 100% CTRL+V.

…

. , .

: , . , 72% CTRL+V.

.

, .

, , 100% 10 , , .

Jadi, sekarang di arsip Anda ada tiga kasus penggunaan yang berbeda dalam diagram ikon, bukan legenda. 

Bagi mereka yang menginginkan lebih, saya mengusulkan untuk mencoba membuat versi diagram ini sendiri.


Anda dapat membuat data Anda sendiri, dan simbol dengan gambar setumpuk buku dari font Webdings akan membantu Anda! 

Lord of the Rings


Sayangku ...


Sudah tentang Excel dalam diagram pie dan donat hanya malas tidak tahu. Mereka sederhana dan visual. Mereka sangat suka menggunakannya untuk visualisasi data.  

Kami juga sudah mempertimbangkan satu opsi untuk membangun diagram donat di artikel sebelumnya , dalam hal ini saya sarankan untuk menganalisis dua contoh lagi.

Yang pertama adalah untuk memvisualisasikan satu nilai akhir, dan yang kedua untuk beberapa.


Secara tradisi, kita mulai dari yang pertama.


, . 100% . .

, .

… 

70% . , , .

, ,   …

.

, , .

.

, 12 . , .

. , . , , .

, , , . Enter.

, . , , Impact 28 .

Coba ubah nilai akhir, dan Anda akan melihat betapa indahnya cincin kecil Anda digambar ulang.

Kami menganggap contoh ini sebagai bagian dari kursus Infografis menggunakan Excel dan PowerPoint , tetapi kami sedikit memperumitnya dengan menambahkan kondisi di mana warna cincin merah di bawah nilai yang ditentukan pertama dan hijau di atas nilai yang ditentukan kedua. Dan hanya jika nilainya jatuh ke dalam interval, cincin itu akan berwarna oranye. 

Dan sekarang untuk contoh selanjutnya.


Kami memiliki tabel dengan dua data. Kami akan melakukan perhitungan tambahan dan di kolom berikutnya kami menghitung selisih antara 110% dan nilai. Saya menambahkan 10% hingga 100% jika nilai-nilai itu sendiri lebih dari 90%, maka cincin itu tidak akan tampak tertutup secara visual. Selanjutnya, pilih rentang data dengan teks baris dan buat bagan donat.

, .

… 

50% 180 . , , .

, , … : , , .

.

, , – , – . 

, , 3 , 1 . , .

. , . , . , , , . , 4 .


Webding . , .

.

, , , . Enter.

/. , , 12 .

.

, . Enter. , , .

Kami akan menggambar lingkaran menggunakan perintah Bentuk dari tab Sisipkan , tetapi jangan lupa tentang tombol SHIFT. Letakkan dan sesuaikan dimensi sehingga cocok dengan bagian tengah diagram kami.

Dengan menggunakan perintah pada tab Alat Gambar / Format , kita akan menetapkan fill dan efek abu-abu ke Shape 1 kita . 

Pilih diagram dan semua objek tambahan dan kelompokkan dengan memilih perintah Grup / Grup di menu konteks atau pada tab Work with Drawings / Format.

Baiklah, saya akan mengulangi diagram dan menyarankan Anda membuat sendiri versi bagan donat.


Dalam contoh ini, nilainya tidak dalam persen, tetapi nilai maksimumnya adalah 1000, jadi nilai tambahan harus dihitung relatif terhadapnya. Semoga berhasil

misi yang mustahil


Layak atau tidak mungkin, bukan bagi kami untuk memutuskan, tetapi sangat menarik untuk menyaksikan prosesnya ...


Sangat sering, grafik digunakan untuk menampilkan hasil dari proses saat ini, yaitu, untuk memahami berapa banyak yang masih sebelum selesai.

Berikut ini beberapa contohnya. Grafik semacam itu juga disebut grafik kemajuan, dan opsi pertama sering disebut termometer.


Mari kita mulai dengan opsi membangun diagram dalam bentuk termometer. Kami akan membutuhkan data tambahan yang membagi area konstruksi menjadi tiga bagian.


1, A3:D5 . 60%, 30% 10% . 3 1, 2% 4, . 5 =100%-3-4

B3:D5 . , , .

, - . 25%. 

, .

Sekarang untuk kolom tengah, kami menetapkan pemformatan khusus. Untuk persegi panjang paling gelap kami menetapkan warna hitam, untuk persegi panjang pusat kami menetapkan warna merah, dan untuk persegi panjang paling terang abu-abu. 

Di menu konteks seri apa pun, pilih perintah Format data seri ...

Di area Format seri data, atur jarak bebas lateral 0%.

Kurangi lebar grafik.

Sekarang pilih titik data, yaitu, persegi panjang hitam, dan menggunakan tombol Chart Elements, konfigurasikan tampilan label data di dalam di tepi.

Pilih tanda tangan data dan tetapkan wajah tebal dan warna font putih.

Dan kita akan membangun contoh diagram yang kedua dengan sedikit trik. Di sini kita memerlukan fungsionalitas PowerPoint.


2 , , D2 100% 2.

C2:D2 . , \ \. 

, , . .

…

0%.

- . 

PowerPoint Webding. , 8 10 . . 300 . , .

CTRL+A, / .

, Excel , .

, /.

2 100%. . , , . , .

, , .

C2 .

Pilih diagram, gambar dan prasasti dan kelompokkan mereka menggunakan perintah Grup \ Grup di menu konteks.

Apakah Anda sudah menunggu contoh implementasi independen? Itu dia.


Ilusi penipuan


Semakin banyak yang Anda lihat, semakin mudah menipu Anda ...


Dalam kasus apa pun saya tidak akan menipu siapa pun sekarang, tetapi masih akan ada unsur fokus atau ilusi. 

Ada perintah dalam Excel yang disebut Kamera , harus ditambahkan secara paksa ke kaset. Ini adalah perintah yang tidak biasa sehingga saya harus tersandung pada penggunaannya hanya sekali dalam versi 2013 dari Excel dalam beberapa materi tinjauan umum. Itu bukan cinta pada pandangan pertama, saya tidak segera melihat potensinya. Saya mulai berteman dengannya hanya setelah tiga tahun, ketika di Internet saya menemukan demonstrasi membuat dashboard indikator proses menggunakan perintah khusus ini.

Tugasnya adalah mengambil gambar dari suatu rentang pada lembar Excel dan menempatkannya pada lembar lain dari buku ini. Selain itu, rentang dimasukkan sebagai gambar, tetapi gambar yang akan diperbarui jika ada perubahan yang dibuat dalam rentang asli atau rentang data.

Secara kiasan, ternyata jendela tertentu dari satu lembar ke yang lain.

Perintah ini akan memungkinkan kami untuk membuat seluruh dasbor tanpa menggunakan add-on khusus. 

Berikut adalah contoh menempatkan snapshot diagram pada satu lembar.  


Pada pandangan pertama, ini hanya ditempatkan diagram pada lembar terpisah, tetapi ini adalah ilusi. Ini adalah snapshot rentang sel yang menampilkan diagram yang ditempatkan pada lembar terpisah. Karena gambar-gambar ini bukan lagi rentang dan bukan diagram, tetapi gambar, parameter pemformatan mirip dengan gambar. Lihat bagaimana Anda dapat mengonversi gambar-gambar ini menggunakan tab Draw / Format .


Bayangkan, kita dapat menggunakan pemangkasan, efek, dan gaya gambar untuk objek-objek ini, tetapi koneksi dengan data tetap dipertahankan. Di sini Anda memiliki semua kartu di tangan, tetapi jangan berlebihan.

Jika Anda siap untuk melihat lebih dekat pada tim ini, maka mari kita mulai dengan di mana menemukannya dan bagaimana menambahkannya ke rekaman.


.

Excel . : .

. , , .

. , .

Pastikan bahwa perintah Kamera disorot dalam satu bidang , dan grup Baru (dapat disesuaikan) di bidang lain , dan klik tombol Tambah . Perintah Kamera akan ditambahkan ke grup baru.

Jika diinginkan, Anda dapat mengganti nama grup, dan klik OK untuk menyelesaikan .

Sekarang pada tab Beranda ada tombol


Saatnya mencari cara kerjanya.

Kita akan melihat contoh diagram tunggal. Kami akan mengambil snapshot diagram ini, meletakkannya di lembar kosong baru dan membuat sejumlah pengaturan pemformatan. Hasilnya, kami mendapatkan gambar seperti itu.


Mari kita mulai.


, . , . , . , . – .  

.

. .

, , . , , .

, - .

, .

, /   .

.

Dan untuk akhirnya meyakinkan Anda tentang kegunaan dan keajaiban tim ini, saya usulkan mengubah data awal pada lembar dengan bagan, dan kemudian pergi ke lembar dengan gambar dan memeriksa hasilnya.

Pada lembar bagan, masukkan 75% dalam sel B1 dan segera lihat bahwa bagan digambar ulang. Yah, tidak ada yang istimewa, kami sudah terbiasa.


Sekarang buka lembar dengan gambar ...


Gambar diperbarui pada saat transisi ke lembar, dan Anda dapat melihat proses menggambar ulang.

Saya harap Anda tidak menyembunyikan pengetahuan dan keterampilan ini dalam kotak yang jauh, tetapi akan menerapkannya. Secara pribadi, saya percaya bahwa ruang lingkup di sini sangat besar.

Beri tahu kami di komentar mana contoh yang paling menarik bagi Anda. Apakah semua fungsi sudah biasa dan digunakan oleh Anda? Bagikan contoh diagram atau visualisasi data yang ingin Anda lihat di artikel mendatang.

Dan akhirnya, untuk pembaca yang paling penuh perhatian dan sabar, kejutan yang menyenangkan - diskon 50% untuk kursus online tentang infografis untuk kupon INFOHABR. Kupon ini berlaku hingga 31 Agustus 2020, dan akses terbuka selama 3 bulan. Hanya ssst!

Sampai jumpa online atau di kursus kami!

More articles:


All Articles