Get best of the week

Bagaimana karyawan LANIT bekerja di lokasi terpencil di Italia dan Belarus

LANIT memiliki lebih dari 40 divisi dan perusahaan. Beberapa dari mereka memiliki kantor di Kanada, Polandia, Amerika Serikat, Kazakhstan, dan negara-negara lain. Selama sebulan terakhir, masing-masing dari kita telah membaca, atau setidaknya melihat banyak teks besar dan kecil tentang bagaimana Rusia bekerja di situs terpencil. Hari ini kami akan menceritakan tentang pengalaman kantor pusat dari kolega kami di Italia (LANIT-Terkom) dan Belarus (Artezio).

Sumber

Italia


Pada 2015, LANIT-Terkom membuka kantor di selatan Italia, di kota Bari. Kami sudah menulis di lebih detail tentang mengapa perusahaan memutuskan untuk membuat cabang di sana dan bagaimana rekan kerja di pantai yang cerah .

Kali ini, kolega kami dari Lanit-Tercom Italia berbicara tentang bagaimana Italia beralih ke pekerjaan jarak jauh yang tidak biasa.

* * *


Di Italia, karantina telah berlaku sejak 11 Maret. Institusi pendidikan, khususnya sekolah, menutup 6 angka lainnya, sehingga banyak yang terpaksa mulai bekerja dari rumah lebih awal. Menurut perkiraan, periode ini seharusnya berlangsung setidaknya sampai pertengahan April. Tetapi pada 9 April, surat keputusan lain ditandatangani untuk perpanjangan itu hingga 2 Mei. 

Di Italia, hingga saat ini, pekerjaan dari rumah dianggap sebagai sesuatu yang tidak efektif dan tidak dapat diterapkan bahkan di bidang IT. Outsourcing hampir tidak pernah digunakan, lebih banyak outstaffing. Pergi bekerja, ke kantor adalah pertahanan psikologis dan jaminan tempat kerja dan kualitas kerja (bahkan jika tidak sama sekali). Jika bos tidak melihat Anda di kantor, maka dia mungkin tidak percaya dengan cara Anda bekerja. Dan di sisi lain, manajer teknis membutuhkan kehadiran fisik seorang karyawan di kantor untuk melihat bagaimana pekerjaannya.

Penutupan bisnis


Dekrit yang dikeluarkan (yang disebut DPCM pada 8 Maret 2020) memungkinkan semua perusahaan untuk mengaktifkan kontrak kerja cerdas secepat mungkin. Jenis kontrak ini memungkinkan karyawan untuk melakukan kegiatan dari rumah atau dari mana saja di negara itu (di Rusia jenis kontrak ini dikembangkan kembali di Uni Soviet pada 1980-an). Tetapi kantor belum ditutup. Dokumen tersebut mengatur penutupan hanya beberapa perusahaan, meninggalkan kemungkinan untuk struktur kantor dalam hal kepatuhan dengan aturan tertentu (sanitasi, jarak) untuk tetap tersedia untuk bekerja. Pusat kantor kami secara resmi berfungsi hingga 23 Maret, tetapi hanya 3-4 orang yang muncul di sana. Karena itu, juga ditutup, meski ada upaya dari pemilik kantor yang ingin mencari celah agar tidak memiliki masalah membayar sewa.

Pindah dengan mobil dari satu tempat ke tempat lain (banyak pekerja tinggal di kota-kota tetangga - jarak lain di Italia) menjadi sangat sulit: mereka mulai terus-menerus menghentikan pos polisi di pintu masuk ke kota / pemukiman. Semuanya akan lebih mudah dengan presentasi izin, tetapi bentuknya terus berubah. Setiap minggu, formulir otorisasi perjalanan jenis baru keluar. Jika seseorang tidak memiliki printer di rumah, maka ada masalah umum untuk mencetak versi saat ini dari izin untuk pindah.

Versi modul untuk otorisasi gerakan dicetak pada kaos tersebut.

Setelah rezim karantina diperkenalkan di seluruh negeri, kehidupan Bari dan seluruh Italia berubah secara dramatis. Karena kurangnya informasi, orang-orang panik dan berusaha menghindari satu sama lain di jalanan. Para tetangga memanggil kepala kondominium jika mereka melihat seseorang datang kepada seseorang dari rumah lain. Jalanan kosong. Sulit bagi kaum muda (mereka yang berusia di bawah 35) yang belum memulai keluarga dan berada dalam tahap berkencan. Hampir sebulan setengah setelah diperkenalkannya karantina, banyak orang Italia, bosan dengan kurangnya kehidupan sosial, yang terbiasa dengan makan malam Sabtu tradisional di luar rumah dan makan malam hari Minggu bersama keluarga mereka, mulai bertemu secara diam-diam.

Sekarang di pantai tidak ada satu orang pun yang terlibat dalam olahraga. Sebelum karantina, terutama pada akhir pekan, banyak orang pergi berenang di laut (berlatih di perairan terbuka), jogging dan hanya berjalan-jalan dengan anak-anak mereka.


Inilah salah satu arteri utama kota - tanggul, yang bahkan pada malam hari jarang terbebas dari mobil.


Kembali ke rumah


Bagi tim teknis perusahaan kami, transisi ke kerja cerdas hampir tidak terlihat. Pada 12 Maret, programmer terakhir membawa pulang dua monitor. Sisanya sudah bekerja di lokasi terpencil.

Namun untuk administrasi dan departemen penjualan, transisi tetap terasa. Ada "hujan dokumenter, birokratis." Direktur perusahaan, bersama-sama dengan konsultan sumber daya manusia, harus menyiapkan sejumlah besar dokumen untuk pemindahan sementara semua karyawan dari kontrak reguler (kontrak standar negara tidak mengizinkan bekerja dari rumah) ke kontrak sementara yang cerdas-bekerja (hingga Juli termasuk). Setiap karyawan diharuskan menandatangani dua dokumen untuk aktivasi dan mengirim salinan bertanda tangan ke alamat kepala perusahaan: surat informasi tentang pekerjaan dari rumah dan dokumen keamanan. Selain itu, sejumlah besar dokumen peraturan mulai muncul tentang bekerja dalam pandemi: setiap hari dari 10 hingga 40 halaman. Pembukuan, konsultan,Petugas keamanan di tempat kerja diharuskan membuat milis pengaturan tidak hanya melalui surat, tetapi juga melalui whatsapp. 

Bekerja pada pengembangan bisnis, meskipun ada peluang untuk menggunakan berbagai alat komunikasi, di Italia dan tidak hanya didasarkan pada pertemuan pribadi. Pembatalan acara, ketidakmampuan untuk melakukan perjalanan bisnis, menghentikan proses pengembangan lead. Semua hubungan yang baru saja dimulai dengan calon pelanggan-mitra secara otomatis ditransfer ke "setelah penghapusan karantina."

Ada masalah teknis. Sulit dipercaya bahwa pada abad 4G dan bahkan 5G, masalah komunikasi mungkin muncul. Kisi-kisi sangat kelebihan sehingga konferensi skype dan panggilan biasa atau situs penelusuran menjadi tantangan nyata. 

Bagi penulis baris ini, fakta bahwa, menurut statistik, sekitar 18% keluarga di Italia tidak memiliki akses Internet adalah kejutan besar. Untuk melakukan ini, di tingkat kota, mereka mencoba mendistribusikan Internet melalui perangkat seluler, yang mereka coba kumpulkan dari populasi dan diberikan kepada orang-orang yang tidak memiliki akses ke jaringan.

Dengan pengaturan kantor pusat, semuanya ternyata jauh lebih sederhana. Semua orang bersiap untuk bekerja sebaik mungkin. Berikut adalah dua foto yang menggambarkan kantor pusat Italia seorang programmer dan manajer. Keduanya tidak dipentaskan, tetapi dibuat khusus untuk menunjukkan perbedaannya.

Jelas bahwa programmer lebih siap dan sistematis.


Dalam kasus kedua, seseorang yang terbiasa bekerja di kantor, dalam perjalanan bisnis dan di rumah di malam hari ketika anak-anak tidur, kantor rumah tidak terlihat begitu glamor: dengan mainan anak-anak di atas meja dan di latar belakang. Kedua pekerjaan di kamar anak-anak juga sibuk, karena ada pelajaran online yang sedang berlangsung di sekolah. Tetap hanya duduk di meja dapur. 


Kesulitan utama bekerja di rumah di bawah karantina adalah, tentu saja, kerabat yang berada di posisi yang sama dengan Anda, dan selalu berada di dekatnya. Hal ini terutama berlaku untuk anak di bawah 5 tahun, yang terbiasa pergi ke kebun dan menjalani gaya hidup aktif.

Contoh Sekolah Jauh 

Apa yang harus dilakukan di rumah kecuali bekerja


Banyak orang di seluruh dunia berada dalam posisi yang kira-kira sama - mereka menghabiskan banyak waktu di apartemen / rumah sendirian atau dengan kerabat dan teman, tidak mampu berkomunikasi di luar tempat dengan cara yang biasa mereka lakukan. Oleh karena itu, orang harus mencari cara untuk menempati diri mereka sendiri dan di mana menerapkan energi yang terakumulasi.

Kurangnya olahraga di luar ruangan adalah salah satu momen paling menyakitkan bagi mereka yang benar-benar melakukannya. Sayangnya, olahraga seperti berenang atau berperahu pesiar (keduanya sangat umum di Italia selatan) tidak dapat ditiru di rumah tanpa gym yang disiapkan. Semua atlet diberi program latihan di rumah, tetapi jelas bahwa tindakan ini praktis tidak berpengaruh. Bagian berperahu pesiar mengeluarkan game multiplayer komputer di mana anak-atlet bermain bersama dengan pelatih. Mereka yang memiliki kebun sendiri melakukannya.


Jalan kaki dilarang. Berjalan kaki hanya mungkin dilakukan dengan anjing dan anak-anak (yang terakhir - jika ada resep dokter). Salah satu keterampilan yang sudah lama terlupakan adalah memasak. Selama dua minggu pertama, semua orang secara aktif berbagi foto makanan penutup dan hidangan yang dimasak. Tren ini mulai menurun, karena sekarang semua orang memotret timbangan dan angka, yang menunjukkan peningkatan berat yang signifikan. Sulit untuk membatalkan penghapusan kaca di Bari, yang biasanya terjadi setiap minggu pada hari Senin. Jumlah botol anggur kosong telah meningkat secara dramatis.

Penemuan kecil


Secara umum, sudah dimungkinkan untuk menyoroti momen-momen yang telah berubah dalam hidup kita setelah negara mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk memerangi pandemi.

  • : , 4 . , .
  • , XXI , WhatsApp , .  :) , PR - ( « »): , . , .  
  • Mengejutkan betapa rapuh dan tidak terlindunginya beberapa jenis bisnis. Misalnya, sektor hiburan dan semua layanan yang terkait dengan bisnis pemeliharaan, restoran, dan pariwisata - di Italia ini adalah area yang sangat luas, hampir merupakan area utama di beberapa kawasan.

Belarus


Anggota lain dari grup LANIT adalah Artezio. Perusahaan mengembangkan perangkat lunak dan bergerak dalam bidang konsultasi di bidang pengembangan perangkat lunak. Selain Rusia, Artezio memiliki kantor di AS, Kanada, Polandia, Jerman, dan Republik Belarus. Hari ini, rekan kerja berbicara tentang bagaimana mereka bekerja di Minsk dengan latar belakang pandemi.

* * *


Tidak ada karantina di kota. Oleh karena itu, keputusan di kantor pusat dibuat di masing-masing perusahaan secara terpisah. Pada akhir Maret, sebuah proposal resmi datang dari manajemen untuk beralih bekerja dari rumah. Periode ini, seperti di Rusia, baru-baru ini diperpanjang hingga akhir April.

Ada lebih sedikit orang di jalanan. Salah satu pejalan kaki memakai topeng pelindung. Juga kosongkan kafe. Di salah satu tempat paling populer di kota, Anda tiba-tiba dapat menemukan diri Anda hanya bersama di aula besar. Meskipun baru-baru ini, tanpa janji, mungkin saja tidak sampai di sana. Pengiriman makanan belum dapat mengatasi meningkatnya jumlah orang yang ingin menghindari pergi ke toko. 

Beginilah tampilan jalanan kota.







Metro Minsk


Rumah


Ketika pengembang Java dari Artezio mulai bekerja dari rumah, hari kerjanya diperpanjang. Perbatasan menghilang ketika Anda harus bangun, ketika Anda makan siang, istirahat atau pulang. Pelajaran bahasa Inggris offline yang sama berjalan online dan digabungkan dengan alur kerja komputer.

Jika bukan karena seluruh situasi ini, menurut rekan kami, dia tidak akan pernah tahu apa yang bisa membuat kantor yang nyaman di apartemennya. 

Kantor rumah

Makanan buatan sendiri di tempat kerja

Pekerjaan di bawah mangga sangat menginspirasi.

Setelah transisi ke kantor pusat, kehidupan menjadi pertemuan yang jauh lebih pribadi dan ternyata lebih memperhatikan imunitas dan hobi. Seorang kolega dari Artezio telah berlatih qigong selama beberapa tahun: tiga kali seminggu di aula, pada akhir pekan di luar kota. Sekarang ada kebiasaan yang tetap berlatih dua kali sehari di rumah - sebelum dan sesudah bekerja. Tidak ada batasan untuk berjalan dan berolahraga di Minsk.


Apa berikutnya


Kami terus mewawancarai karyawan kami dari negara lain tentang cara mereka bekerja dan hidup dalam kondisi seperti itu. Bersambung.

Jika Anda tiba-tiba memutuskan bahwa LANIT berhenti mencari orang baru di tim Anda, maka ini tidak benar: lihat lowongan di portal karier kami .

More articles:


All Articles