Get best of the week

Fitur pekerjaan jarak jauh - berdasarkan pertemuan internal

Setelah menganalisis wawancara terbaru, kami menyadari bahwa semakin banyak orang datang kepada kami, untuk siapa remote adalah format baru. Kami ingin membantu mereka terbiasa dengan mengumpulkan pengalaman “menjinakkannya” dalam satu teks, dan pada bulan Februari kami merencanakan posting ini sebagai hasil dari pertemuan internal berikutnya.

Dengan acara terbaru di dunia, pengalaman kami mungkin bermanfaat bagi audiens yang lebih luas. Oleh karena itu, kami memperhitungkan kecenderungan untuk menyendiri dan menambahkan kiat-kiat kehidupan tentang topik ini.

gambar

Dalam pengalaman kami, pekerja jarak jauh dengan kondisi kehidupan paling beragam menghadapi masalah yang sama persis - tubuh menjadi bosan duduk di posisi yang sama, kerabat mereka tidak mengerti mereka, anak-anak atau hewan peliharaan terus-menerus mengganggu, dan latar belakang untuk semua ini adalah perasaan kesepian yang aneh (meskipun tampaknya di mana ia berasal dari isolasi dengan keluarganya).

Mari kita cari tahu cara menangani ini semua.

Saya fokus pada fakta bahwa dalam posting ini kita berbicara tentang pekerjaan jarak jauh yang lengkap, dan bukan tentang freelance. Namun, banyak tips juga bisa bermanfaat bagi freelancer.

Prinsip membangun jadwal kerja


Hal pertama yang harus dilakukan di situs jarak jauh adalah memutuskan jadwal.

Jadwal biasanya tergantung pada tim kerja, sehingga tidak masuk akal untuk membicarakan hal-hal khusus. Adalah penting bahwa jadwal harus diucapkan sejak awal, memilih skema interaksi yang cocok untuk semua orang. Adalah mudah bagi seseorang untuk memulai pada pukul 10 pagi waktu Moskow, seseorang di Siberia ingin keluar 4 jam lebih awal, dan untuk seseorang yang spesifik memerlukan jam kehadiran online tertentu. Anda hampir selalu dapat mencapai kompromi yang nyaman.

Lebih nyaman ketika jadwalnya stabil. Ini membantu untuk fokus pada bisnis tepat waktu.
Merupakan kebiasaan bagi tim kami untuk menunjukkan jam kerja dan makan siang dalam status Slack, menetapkan "pergi" dan memperingatkan jika perlu untuk pindah saat ini ( kami sudah menulis tentang prinsip-prinsip komunikasi internal lainnya ).

Dalam pekerjaan yang jauh, force majeure terjadi ketika Anda mematikan listrik atau internet. Dalam hal ini, kami juga memiliki peraturan internal: perlu melalui telepon atau SMS untuk memberi tahu orang yang dapat melaporkan masalah tersebut kepada seluruh tim - direktur operasional atau teknis.

Alat


Dari sudut pandang alat untuk pekerjaan jarak jauh, laptop dan Internet yang stabil sudah cukup. Apakah layak untuk membatasi diri ke laptop - pertanyaan tentang ergonomi. Lebih nyaman memiliki keyboard eksternal atau monitor tambahan (atau mungkin keduanya).

Sedangkan untuk Internet, lebih baik memiliki semacam fallback. Ini adalah risiko standar untuk pekerjaan jarak jauh. Hanya sedikit dari penduduk Maksiltek yang menyimpan saluran Internet kabel yang berlebihan di rumah, tetapi banyak yang memiliki router untuk terhubung melalui jaringan seluler (dengan kartu SIM dan tarif dengan margin lalu lintas - baru-baru ini, operator mulai mencegah pembagian sederhana Internet dari smartphone ke laptop). Beberapa memiliki semacam "rencana B" - setidaknya sampai saat ini. Tidak jauh dari tempat kerja permanen, sebuah kantor atau rekan kerja dijelajahi, di mana Anda dapat dengan cepat bergerak dalam keadaan darurat dalam 20-30 menit. Sayangnya, sekarang jaring pengaman seperti itu tidak mungkin di semua kota.

Tempat kerja


Sebagian besar Maksilektovets bekerja dari rumah - apartemen atau bangunan tempat tinggal terpisah. Tidak semua orang memiliki persyaratan untuk menyisihkan kantor yang terpisah, tetapi kami memfokuskan semua pemula pada kenyataan bahwa ruang kerja itu penting. Jika di rumah orang-orang akan terus berjalan di dekat Anda, bertanya tentang sesuatu, pekerjaan yang masuk akal tidak akan berhasil.

Dalam kondisi normal, jika pekerjaan tidak berhasil di rumah, kami sarankan melihat ke arah kantor sewaan atau rekan kerja. Namun mengingat situasinya, kami memberikan beberapa contoh bagaimana rekan kami memecahkan masalah ini tanpa meninggalkan rumah:

  • Kepala departemen pengujian bekerja di balkon, karena wilayah tempat tinggalnya memungkinkan dia untuk menempati ruang ini bahkan di musim dingin. Jadi Anda bisa berkonsentrasi di balik pintu tertutup, meski punya anak kecil.
  • Salah satu pekerja front-end kami bergerak di sekitar apartemen setelah matahari - di pagi hari ia bekerja dari sebuah ruangan yang menghadap ke timur, dan menjelang malam ia bergerak ke dapur, yang jendelanya menghadap ke barat. Cara "mengubah pemandangan" ini cocok untuk mereka yang merasa kesulitan untuk bekerja dan tinggal di satu lokasi.
  • Hingga baru-baru ini, tuan rumah blog di Habré mendukung dua pekerjaan di rumah untuk berpindah dari satu sudut ke sudut lain sesuai dengan rutinitas kehidupan keluarga. Ketika anak-anak tidur di siang hari, Anda dapat bekerja dari dapur, dan ketika bangun, dari tempat kerja di kamar tidur.

Tempat kerja harus ditata sedemikian rupa sehingga Anda merasa nyaman dan nyaman, jika tidak produktivitas akan terganggu. Kami sudah menulis tentang bagaimana mengatur kenyamanan ini secara teknis .

Faktor sosial


Pekerja rumahan tidak selalu bersimpati dengan pekerjaan jarak jauh. Banyak kolega kami melewati tahap yang sulit menjelaskan kepada kerabat mereka bahwa pekerjaan jarak jauh terutama bekerja ketika mereka baru saja pindah dari kantor ke lokasi terpencil.

Untuk mempercepat proses ini, Anda dapat menggunakan peretasan kehidupan kantor dan keluarga:

  • Gunakan headphone dengan musik yang memungkinkan Anda untuk mengabstraksikan segala sesuatu yang terjadi di sekitar (dan menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda tidak mendengarnya). Sayangnya, bekerja dengan musik tidak cocok untuk semua orang, tetapi patut dicoba.
  • . , , . , . , . , “” “”.
  • – , , . .
  • Untuk memperbaiki jam kerja adalah apa yang kita bicarakan di atas. Rumah tangga akan terbiasa dengan itu dari waktu ke waktu, yang, secara relatif, Anda sibuk dari 10 hingga 18 di Moskow. Dan jika jam kerja kabur, konflik dapat timbul di rumah karena kenyataan bahwa bagi kerabat Anda bahwa Anda tidak memberi mereka cukup waktu.
  • Bicaralah dengan orang yang dicintai tentang penghasilan Anda. Dalam lingkaran teman, mengingat uang tidak selalu diterima, tetapi dalam keluarga yang hidup dari pendapatan ini, itu cukup. Pentingnya pekerjaan jarak jauh dari salah satu anggota keluarga dirasakan secara instan, jika sesuatu materi dapat diperoleh untuk pendapatan ini.

Hal yang paling sulit untuk dijelaskan adalah bahwa satu atau kedua orangtua bekerja untuk anak-anak. Di sini, sayangnya, hanya pendidikan jangka panjang yang membantu. Kita harus membiasakan mereka dengan kenyataan bahwa tidak pantas datang ke kantor (ke tempat kerja) ketika orang tua sibuk.

Produktifitas


Kami menulis cukup banyak tentang produktivitas. Hari ini kita mengingat beberapa prinsip dasar:

  • Jika Anda merasa sulit berkonsentrasi, jangan mengenakan piyama atau pakaian rumah. Secara psikologis, dalam pakaian rumah Anda merasa lebih santai. Mengganti pakaian akan membantu Anda beralih dari rumah ke bekerja dan kembali, dan pada saat yang sama mengingatkan keluarga Anda bahwa Anda masih bekerja. Salah satu Maksiltektsev, beralih dari bekerja ke waktu luang dan sebaliknya, tidak hanya mengubah pakaian, tetapi juga pinggiran: keyboard, mouse, dan notebook. Ini membantunya.
  • Saat Anda perlu fokus pada tugas, matikan notifikasi messenger. Ada banyak program khusus untuk membantu Anda melakukan ini secara otomatis.
  • . . - GTD (Getting Things Done), - – , .
  • - . - , - . “” , .
  • . – .
  • Cobalah papan tulis dan papan tulis. Terlepas dari semua alat elektronik, mereka membantu untuk "membongkar" tugas latar belakang dari kepala sehingga mereka tidak mengalihkan perhatian dari pertanyaan utama. Dan seperti yang dikatakan oleh salah satu insinyur otomatisasi pengujian kami, ini adalah "monitor ketiga gratis", yang selalu menampilkan informasi yang diperlukan. Visualisasi memainkan peran besar.

Untuk mempertahankan produktivitas dalam skala waktu yang lama, Anda perlu memantau keadaan psikologis Anda. Diperlukan:

  • Stres berolahraga. Jadikan itu treadmill, tutorial video yoga, atau angkat berat - opsi apa pun yang bisa Anda tempatkan di rumah. Berjalan sementara di taman dan jogging ke luar kota tidak tersedia bagi kami, mari mencari alternatif.
  • . – . ! – . . – , , . , , -.

Dan bagaimana Anda menangani udalenka selama isolasi diri?

PS Kami menerbitkan artikel kami di beberapa situs Runet. Berlangganan ke halaman kami di VK , FB , Instagram atau saluran Telegram untuk mempelajari semua publikasi kami dan berita Maxilect lainnya.

Bantu kami membuat artikel blog lebih menarik .

More articles:


All Articles