Get best of the week

Bagaimana kami bisa sampai ke remote

Saya pikir topik yang paling mendesak adalah transisi ke pekerjaan jarak jauh. Kami adalah salah satu perusahaan yang tidak mengganggu aktivitas mereka selama satu hari. Saya ingin membagikan pengalaman saya tentang bagaimana hal ini diatur bersama kami. Teks menyebutkan nama-nama perangkat lunak, mohon jangan mempertimbangkan iklan, kami hanya menggunakannya.

Aspek hukum


Ya, setelah "liburan" yang diumumkan semua orang memiliki pertanyaan apakah akan bekerja, dan jika demikian, bagaimana membenarkannya. Secara pribadi, saya akan mengatakan tentang kami bahwa kami memiliki staf pengacara yang besar (komposisi produk perangkat lunak menyiratkan ketersediaan pakar di bidang ini), dan mereka segera memberikan informasi tentang mengapa kami bekerja :) Pertama, kami terdaftar sebagai media massa, dan kedua, setelah beberapa saat Kementerian Tenaga Kerja Federasi Rusia mengakui perusahaan IT terus beroperasi. Tetapi jika organisasi Anda termasuk dalam daftar perusahaan tulang punggung dari Kementerian Pembangunan Ekonomi, maka ini jelas merupakan lampu hijau untuk bekerja selama "liburan karantina". Namun, ini tidak meniadakan fakta bahwa jarak adalah prioritas. Perusahaan IT memiliki kesempatan untuk hampir sepenuhnya beralih bekerja di rumah, yang kami lakukan.

Teknik dan akses


Sebagian besar karyawan di rumah memiliki laptop / rawat inap pribadi atau yang kantor. Bagi mereka yang tidak memilikinya, komputer dari dana umum (laptop untuk demonstrasi atau hanya komputer yang berfungsi) segera dialokasikan. Itu juga diizinkan (pada penerimaan) untuk mengambil monitor dan kursi kerja mereka, jika diperlukan.

Adapun akses, ada beberapa situasi:

  1. Karyawan memiliki akses VPN ke komputer kerjanya. Lebih sering ini adalah cerita tentang mereka yang bepergian dalam perjalanan bisnis atau bekerja dari rumah secara berkala. Tidak diperlukan tindakan lebih lanjut di sini.
  2. ip ( — ), VPN. , . OpenVPN, , — , .
  3. ip . , ipv4 , .
  4. ( ). .
  5. , , . « » (VMware Horizon).




Panggilan Conf . Saya tidak akan mengejutkan siapa pun bahwa bahkan sebelum isolasi diri kami secara aktif menggunakan kurir instan (khususnya, Telegram), tetapi masalah memilih satu tempat untuk pertemuan online menjadi sangat akut. Kami memilih antara Skype dan Zoom, pada akhirnya, memutuskan untuk tetap menggunakan Skype - hanya karena semua orang sudah memiliki akun, dan tidak ada batasan durasi panggilan. Sekarang kami mempertimbangkan opsi untuk mengubah platform.

Untuk janji pengiriman dan penjadwalan, kami menggunakan Zimbra. Salah satu tips penting dari kepala staf rekrutmen dan layanan pengembangan adalah untuk menghormati waktu orang lain dan membuat janji temu dan panggilan telepon dengan mempertimbangkan kalender peserta.



Kami menggunakan webinar untuk pelatihanetutorium. Secara umum, dalam beberapa kasus akan mungkin untuk melakukan mereka dalam mode konferensi video, tetapi beban pada Skype dan zoom yang sama telah meningkat, dan penggunaan platform khusus tetap optimal di sini.

Dokumen . Untuk dokumen, kami menggunakan EDMS kami sendiri (Kode: manajemen dokumen), selama periode karantina itu diisi ulang dengan beberapa rute baru (kemungkinan kami akan meninggalkannya nanti). Jadi, misalnya, kami sekarang secara eksklusif meluncurkan faktur untuk pembayaran dalam bentuk elektronik. Sebelumnya, kesepakatan telah disepakati dalam EDMS, tetapi tagihan tersebut diterima di atas kertas. Dalam kondisi saat ini, fakta bahwa kami sudah bekerja dengan hampir semua dokumen dalam bentuk elektronik membantu kami dengan cepat beralih ke mode baru.

Kantor


Bagi mereka yang terpaksa bekerja di luar rumah mereka (bagi mereka yang bertugas di kantor), beberapa hal disediakan:

  • , :)
  • -
  • 30-50

Diizinkan bepergian ke kantor hanya dengan transportasi pribadi, dalam kasus luar biasa Anda dapat menggunakan taksi berbayar.

Jadi dalam hampir tiga hari kami memindahkan sebagian besar kantor (dan ini beberapa ratus orang) ke pekerjaan jarak jauh tanpa kehilangan produktivitas.

Pengalaman lain yang cukup menarik bagi saya adalah penerimaan yang sepenuhnya jauh dan adaptasi dari karyawan baru di departemen. Dimungkinkan untuk melaksanakan semua dokumen dari jarak jauh, karena diperbolehkan untuk bertukar salinan yang dipindai selama periode ini bahkan dalam kasus yang memerlukan dokumen asli (contohnya adalah kontrak kerja).

Pekerjaan itu sendiri di situs terpencil memiliki karakteristik psikologis tertentu, dan tentang ini, mungkin, ada baiknya menulis artikel terpisah.

Mikhailova Anna,
Konsorsium Codex

More articles:


All Articles