Get best of the week

Cara memindahkan karyawan ke pekerjaan jarak jauh: perencanaan dan kontrol

39% dari semua karyawan perusahaan Rusia dan 55% spesialis TI beralih ke situs jarak jauh. Ini dibuktikan dengan penelitian baru oleh HeadHunter.ru. Sepertiga responden lebih sulit bekerja di rumah daripada di kantor. Untuk membantu pekerja jarak jauh beradaptasi dengan format baru, manajer proyek kami Tatyana Gainutdinova berbagi pengalamannya tentang bagaimana menerjemahkan proses secara online dan menyelesaikan semua masalah dengan komunikasi dan disiplin diri.

Sebarkan dan jadilah produktif!

Kami tahu cara bekerja di situs jarak jauh sebelum menjadi arus utama. Secara geografis, karyawan kami berlokasi di seluruh dunia - dari Ukraina hingga Thailand. Ketika menerjemahkan proses online, dua masalah utama muncul - dengan komunikasi dan disiplin diri. Saya akan memberi tahu Anda cara menyelesaikannya, dan berbagi rahasia manajemen yang efektif dari tim terdistribusi.

Kompleksitas kerja jarak jauh


  1. Tidak cukup kontak pribadi. Tidak mungkin untuk mempertimbangkan reaksi non-verbal seseorang, untuk berbicara dengan lembut atau tegas, tidak ada komunikasi informal.
  2. Karyawan jarak jauh mungkin kurang bertanggung jawab untuk bekerja daripada bekerja di kantor, atau mungkin lebih sulit baginya untuk mengatur dirinya sendiri. Pilihan terburuk adalah ketika seseorang tidak berhubungan dan tidak memperingatkan tentang hal itu.
  3. Tidak ada motivasi untuk pengembangan. Kami dihadapkan pada kenyataan bahwa beberapa pekerja jarak jauh tidak siap untuk tumbuh dan memperbaiki kesalahan yang telah ditunjukkan selama berbulan-bulan. Mereka tidak merasa menjadi bagian dari tim, dan karenanya tidak ingin menjadi lebih baik dan dapat pergi kapan saja.

Untuk menghindari skenario ini, selama wawancara, beri perhatian lebih untuk menilai soft skill kandidat: bagaimana ia berpikir, berkomunikasi, apa tujuan pribadi dan profesionalnya. Bongkar tugas tes lebih terinci, ajukan lebih banyak pertanyaan.

Manfaat udalenka

  1. : , . , . , , .
  2. . — . . – , – , .

?


1. Atur tempat kerja: meja, kursi, komputer yang bagus, internet, interior di sekitarnya. Anda perlu memastikan bahwa semua karyawan memiliki kondisi kerja, jika perlu, membantu mereka untuk melengkapi, mengangkut dan memasang peralatan. Misalnya, jika seseorang memiliki dua monitor di kantor, akan sulit di rumah tanpa mereka.

Penting untuk mempersiapkan secara psikologis juga: menciptakan kondisi kerja yang paling nyaman untuk diri sendiri, membatasi komunikasi dengan anggota keluarga selama pekerjaan Anda, dan idealnya, pilih area terpisah menggunakan layar. Dalam kasus apapun jangan bekerja di sofa - ini akan segera mengurangi produktivitas lebih dari setengahnya.

2. Menyetujui aturan interaksi (periode aksesibilitas untuk komunikasi, waktu rapat dan rapat). Ini akan memperlancar komunikasi dengan karyawan. Mereka tidak akan menulis kepada Anda terus-menerus melalui semua saluran komunikasi, Anda tidak akan terganggu dari tugas yang direncanakan.

3. Habiskan reli harian 15 menit setiap pagi. Diskusikan dengan karyawan apa yang dia lakukan kemarin, apa yang akan dia lakukan hari ini dan masalah apa yang dia hadapi.

Bagaimana cara mengontrol karyawan jarak jauh?


  • Jangan memberi mereka hak istimewa - jangan mengatur tugas lebih sedikit, jangan menyederhanakan pekerjaan dibandingkan dengan spesialis penuh waktu.
  • , – . , , , – , . .
  • , , . — .
  • , , . , Git, , , -. , . 8 — .
  • : , . .


Merencanakan waktu Anda tidak kalah pentingnya dengan mengendalikan pekerjaan tim. Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah ini:

Memformalkan tugas di backlog. Buat daftar semua tugas Anda saat ini dan prioritaskan. Bicaralah dengan kolega Anda pekerjaan apa yang mereka rencanakan dan di proyek mana mereka mengandalkan Anda.

Pilih tugas dari backlog dan buatlah rencana untuk hari, minggu, bulan. Pisahkan tugas menjadi primer dan cadangan. Dalam istilah kedua kurang ketat, tetapi mereka juga perlu dilakukan di masa depan.
Gunakan pelacak waktu. Rayakan waktu yang Anda habiskan untuk menyelesaikan tugas. Jangan lupa menghitung rapat, rapat perencanaan, rapat dengan klien.

Menyimpan kalender acara publik untuk tim.

Aplikasi dan layanan yang berguna


Peringkat aplikasi dan layanan pribadi saya untuk pekerjaan jarak jauh dan manajemen waktu.

Perencanaan:

  1. Notion (ada batasan)
  2. Todoist (ada batasan)
  3. Trello (gratis)
  4. Evernote (gratis)



Anda dapat menggunakan task manager apa pun. Layak dimulai dengan Trello - ini adalah salah satu layanan paling sederhana dan paling nyaman, fungsi utamanya gratis.

Analisis dan pelacakan waktu:

  1. Toggl
  2. Timecamp



Mereka memiliki pengingat fungsional, membantu menganalisis waktu yang dihabiskan. Menggunakan aplikasi akan memungkinkan Anda untuk memprioritaskan tugas dan mendistribusikan sumber daya Anda secara lebih efisien.

Utusan dan layanan untuk komunikasi operasional:

  1. Telegram (gratis)
  2. Kendur (ada batasan)
  3. Aliran (berbayar)
  4. Tim (berbayar)



Untuk panggilan dan konferensi video:

Google Hangouts (gratis). Layanan ini tersedia dalam versi web, ia bekerja tanpa kegagalan.
Zoom (ada batasan)
Perselisihan (gratis)
Skype (gratis)



Daftar periksa untuk transisi cepat dan tidak menyakitkan ke situs jarak jauh:

More articles:


All Articles