👨‍👧‍👧 🔁 ♥️ Alat untuk kerja tim jarak jauh: dari pelacakan waktu hingga keuangan 🤹🏻 🏎️ 🛤️

Saya tahu betapa membosankannya mengambil alat untuk memindahkan tim ke pekerjaan jarak jauh.

Dalam posting ini, saya telah mengkompilasi layanan yang kami gunakan di uix.one. Ketika dirakit, kami dipandu oleh yang pertama: biaya rendah dari layanan atau umumnya gratis, antarmuka yang intuitif dan menyenangkan, kehadiran di berbagai platform. Artikel ini juga memiliki contoh penggunaan dalam kasus kami (milik Anda mungkin sangat berbeda).

Semua gambar diambil dari sumber layanan resmi.

Miro (sebelumnya RealTimeBoard)

miro.com

Apa: papan tulis (papan tulis interaktif) untuk membuat grafik, CJM, brainstorming, sprinting, retrospektif dan banyak lagi.

Mengapa: satu layanan yang nyaman dengan seluruh alat yang tersebar, ruang kerja tanpa akhir, kolaborasi dalam waktu nyata, harga murah.

Biaya: mulai $ 12 per pengguna per bulan, hingga 3 proyek gratis.

Bagaimana kami menggunakannya: kami memasukkan CJM, kami membentuk sprint studio, kami melakukan brainstorming proyek-proyek kustom bersama-sama dengan klien.

TMetric

tmetric.com

gambar

Apa: pelacak waktu untuk menghitung biaya proyek menggunakan Waktu & Bahan, Tetap dan penagihan.

Mengapa: bagus, meskipun di beberapa tempat antarmuka membingungkan (saya harus menghabiskan sekitar satu jam untuk mencari tahu), fungsionalitas besar untuk pelacak waktu (jika Anda tidak menemukan apa yang Anda cari, itu berarti Anda terlihat buruk), kemampuan untuk menambah dan menghapus jam bagi karyawan fleksibel mengatur hak, kehadiran di semua platform dan browser, berbiaya rendah dibandingkan dengan pesaing.

Harga: mulai $ 5 per pengguna per bulan, versi percobaan 30 hari.

Cara menggunakannya: kami memperhitungkan waktu pekerjaan kami dan waktu kerja desainer untuk penagihan.

Pak

pachca.com

gambar

Apa: Sistem CRM yang sederhana namun nyaman tanpa integrasi untuk bisnis kecil. Sangat mirip dengan AmoCRM minimal.

Mengapa: sepenuhnya gratis dalam fungsi dasar, desain yang mudah dipelajari.

Harga: gratis dalam versi dasar, untuk setiap berat tambahan Anda harus membayar mulai 400 rubel / bulan (misalnya, integrasi dengan E-mail hanya membutuhkan biaya 690 rubel / bulan untuk seluruh tim).

Cara menggunakannya: kami mengarahkan klien dari kontak awal ke status "Selesai dan Dibayar".

Figma

www.figma.com

gambar

Apa: editor vektor online untuk aplikasi dan layanan web, pembunuh Photoshop dan Sketsa di area ini (Anda dapat berdebat dengan saya jika Anda mau).

Mengapa: kerja sama beberapa desainer dan klien sekaligus, sekelompok plug-in baru, kemampuan untuk menjalankan dan bekerja bahkan dari tablet, kurangnya perangkat lunak yang diperlukan untuk bekerja.

Harga: gratis jika Anda menggunakan konsep (seperti halnya 90% dari semua), untuk tim mulai dari $ 12 / bulan. per pengguna (menurut saya Anda perlu mengambilnya hanya jika Anda menggunakan sistem desain tunggal Anda di semua proyek).

Cara menggunakannya: menggambar tata letak dan gambar rangka, menyimpan daftar tugas untuk proyek (menggunakan plugin ToDo), mengomentari karya desainer.

Perselisihan

discordapp.com

gambar

Apa: Utusan untuk tim jarak jauh dengan obrolan suara, siaran online, demo layar, dan hanya itu. Awalnya dihitung untuk pemain, tetapi sangat cocok untuk berbagai tim.

Mengapa: jumlah saluran yang tidak terbatas dengan peserta yang sama atau berbeda (lebih mudah untuk memisahkan proyek kerja menjadi utas, misalnya, berkorespondensi dalam satu saluran untuk satu proyek dan yang lain untuk yang lain), obrolan suara, koneksi ulang cepat jika terjadi jeda koneksi.

Harga: gratis

Cara menggunakan: mengatur panggilan grup dan menjaga korespondensi pada proyek.

telegram.org

gambar

Apa: messenger terbaik untuk ini dan sisi samudera ini dengan fitur update dan dopilivaniya yang konstan.

Mengapa: kecepatan dan stabilitas yang sangat baik (terlepas dari "larangan" dari ILV), mengunduh jumlah file yang tidak terbatas, bot obrolan, saluran bermanfaat untuk desainer dan produk, komunikasi suara yang stabil.

Harga: gratis

Cara kami menggunakan: berkorespondensi, menyimpan pemikiran cerdas dari saluran lain, dan ide untuk implementasi dalam obrolan terpisah;

UPD 05/24/2020: setelah pengelompokan berdasarkan folder muncul di Telegram, Discord hanya tersisa untuk memanggil tim. Faktanya adalah bahwa antarmuka Perselisihan tidak cukup fokus pada pesan baru dan kadang-kadang hilang. Tetapi untuk konferensi suara, ia tidak ada bandingannya - di mana Telegram, Vatsap dan lainnya mulai mati di belakang Internet yang buruk, Discord menunjukkan keajaiban.

Yandex. Disk

disk.yandex.ru

gambar

Apa: penyimpanan cloud file apa pun.

Mengapa: penyimpanan file yang nyaman dalam folder, akses online untuk seluruh tim, harga murah (dibandingkan dengan Dropbox yang sama).

Harga: 20GB Gratis, + 1TB (!) Untuk 210 rubel / bulan

Cara menggunakan: kami menyimpan semua file untuk proyek di folder terpisah: TK, file grafik, font, dll.

Gagasan

www.notion.so

gambar

Apa: Satu ruang kerja untuk membuat catatan, wiki, tabel, dan lainnya.

Mengapa: kemampuan penyesuaian yang tinggi (Anda dapat merakit tabel pembayaran dan sistem CRM), fungsionalitas luas, desain yang bagus dan intuitif.

Harga: fungsionalitas dasar - gratis, canggih dengan hak fine-tuning dan peningkatan penyimpanan - dari $ 8 / bulan per pengguna.

Cara menggunakannya: kami membuat dan menyimpan wiki kami sendiri dengan file yang diperlukan untuk desainer, artikel, dan dokumen internal.

Unibox

www.uniboxapp.com

gambar

Apa: Klien email paling keren untuk MacO dan iOs.

Mengapa: tahu cara mengumpulkan semua surat dari kotak surat dan jenis yang berbeda berdasarkan pengirim. Lebih mudah mengunduh percobaan sekali dan jatuh cinta.

Harga: 1090 rubel untuk versi desktop, ~ 400 rubel. per versi untuk iOs satu kali. Ada uji coba untuk MacO selama dua minggu.

Cara menggunakan: sebagai layanan tunggal untuk korespondensi dengan pelanggan.

Google Sheets / Numbers

www.google.com/intl/id/sheets/about
www.apple.com/id/number

gambar

Apa: Editor spreadsheet terkenal dengan fungsionalitas yang hampir tak terbatas.

Mengapa: kemampuan kustomisasi tanpa akhir, kemampuan untuk mengumpulkan hampir semua hal dengan tangan yang sama - dari sistem CRM hingga tabel arus keuangan, kolaborasi online.

Harga: gratis

Cara menggunakan: kami memperhitungkan aliran keuangan akun di Google Tables.

Jadi ini, pada akhirnya, ternyata menjadi seperangkat alat (omong-omong, dibuat di Miro) .

Alat untuk kerja tim jarak jauh: dari pelacakan waktu hingga keuangan