👵🏾 🎞️ 🛣️ Berapa biaya untuk mempekerjakan, membesarkan, dan memecat seorang karyawan. Ejchar Redmadrobot Calculator 😫 👁‍🗨 💜

Hai, nama saya Julia Stepashkina, saya seorang analis SDM di Redmadrobot. Terakhir kali, saya menggambarkan bagaimana kami mengumpulkan monitor siklus hidup bagi karyawan untuk memvisualisasikan pergerakan staf dan mulai memprediksi mereka. Sekarang saya akan memberi tahu Anda tentang kalkulator biaya personel kami - alat untuk menghitung biaya pemilihan, pengembangan, dan pemberhentian.

Mengapa itu perlu?

Perusahaan kami berusia 11 tahun, 6 di antaranya kami melakukan magang untuk pengembang seluler. Dalam beberapa tahun terakhir, magang ini telah membantu kami menutup posisi spesialis Juni di Moskow. Tampaknya mengajarkan kepada kaum muda segala hal yang dapat kita lakukan lebih mudah daripada melatih ulang spesialis yang sudah mapan. Tetapi mereka tidak pernah mencoba mengevaluasi keuntungan dari magang ini. Dan sebelum meluncurkan yang lain, mereka memutuskan untuk mencari tahu apa yang sebenarnya lebih menguntungkan: mempekerjakan Juni atau menumbuhkan mereka dari pekerja magang?

Alasan kedua adalah lowongan yang kompleks. Mereka memiliki persyaratan yang lebih ketat untuk pelamar, manajer tertarik pada reputasi spesialis di pasar dan terutama mendengarkan rekomendasi dari kolega. Saluran kandidat jauh lebih sempit, dan wawancara jarang dilakukan. Anda sedikit rileks dan lowongan mengancam menjadi abadi. Kami menyarankan bahwa shutdown yang lama sangat merugikan kami. Tapi sedikit mahal - berapa?

Dan beberapa pertanyaan lagi yang saya inginkan jawabannya:

Menjalankan program rujukan - apakah menguntungkan atau tidak?
Jika diperlukan perekrutan massal spesialis lini, seberapa hemat biaya untuk menghubungi agensi?
Seorang karyawan menginginkan kenaikan gaji. Apa yang lebih menguntungkan untuk dilakukan?

Bagaimana menurut kami ...

Biaya perekrutan dan orientasi

Untuk mulai dengan, kami telah menguraikan apa yang termasuk dalam "struktur harga" pemilihan spesialis. Di sini kami menentukan tiga jenis pengeluaran - langsung, tidak langsung dan adaptasi. Yang langsung meliputi:

Gaji kandidat, termasuk pajak dan premi asuransi.
Kompensasi tiket - kami membantu spesialis yang menarik untuk pindah ke kota kami.
Kompensasi apartemen - bulan pertama kami membayar perumahan karyawan di dekat kantor.

Apa yang termasuk dalam biaya tidak langsung:

Perekrut tenaga kerja - biaya satu jam kerja dikalikan dengan jam yang dihabiskan. Rata-rata, ternyata dari 30 hingga 60 jam per bulan untuk bekerja dengan satu lowongan.
Alat untuk menemukan kandidat - biaya berlangganan untuk melanjutkan database dan semua alat perekrutan per bulan dibagi dengan jumlah perekrut.
Biaya tenaga kerja kepala departemen - untuk resume, wawancara, verifikasi tugas tes. Tarif per jam dikalikan dengan jumlah rata-rata jam yang jatuh pada lowongan, kami memilikinya 17 jam.
Biaya tenaga kerja spesialis senior departemen untuk wawancara. Tarif per jam, dikalikan dengan rata-rata 12 jam - selama waktu ini ia berpartisipasi dalam wawancara 8-12 orang.
Biaya satu set merch dan merek pesta selamat datang (kami membagi jumlah pengeluaran per bulan dengan jumlah pemula).

Apa yang termasuk dalam adaptasi:

Biaya jam non-produksi - di mana karyawan berkenalan dengan tim, mempelajari proses produksi dan prinsip-prinsip perusahaan, tetapi tidak berurusan dengan tugas langsungnya. Kami memiliki tarif ini dikalikan dengan 44 jam.
Pertemuan dengan seorang mentor - yang dimiliki oleh setiap pendatang baru di perusahaan dan membantunya berjalan dengan lancar. Jabatan mentor spesialis dikalikan 40 jam.
Pertemuan dengan pemimpin - juga tentang adaptasi karyawan. Tarif dikalikan 4 jam.

Berapa biayanya untuk disewa

Biaya pemecatan

Demikian pula, kami mengumpulkan "struktur harga" untuk pemecatan. Ini termasuk:

Pembayaran untuk hari kerja, termasuk pajak dan premi asuransi.
Kompensasi kepada karyawan untuk hari libur yang tidak digunakan.
Kompensasi untuk pemberhentian dengan persetujuan para pihak - masing-masing kasus bersifat individual, tetapi secara default kami membayar 2 gaji karyawan.
Transfer urusan ke seorang kolega - 2 jam dari waktu kerja seorang kolega dikalikan dengan tarifnya.

Harga perpisahan dengan karyawan

Apa itu kesalahan perekrutan

Kesalahan perekrutan adalah tidak bisa, membuang-buang waktu dan uang kita. Misalnya, seorang perekrut yang tidak berpengalaman dan pemimpin yang sibuk menciptakan harapan palsu bagi karyawan untuk pekerjaan di masa depan. Atau mereka merindukan bahwa karyawan tidak cukup atau terlalu memenuhi syarat untuk posisi tertentu, atau beracun dan tidak akan bergabung dengan tim. Tanda pertama bahwa kesalahan perekrutan terjadi adalah bahwa karyawan berhenti pada bulan-bulan pertama kerja.

Pada 2019 dan 2018, masing-masing 95% dan 90% karyawan, berhasil melewati masa percobaan. Kesalahan perekrutan diperhitungkan, dan kami bekerja melalui setiap kasus untuk menghindari pengulangan di masa mendatang.

Bagaimana cara dirakit

Kalkulator adalah 3 lembar dalam spreadsheet Google. Yang pertama adalah "antarmuka" dengan sel-sel untuk memasukkan angka (gaji, tanggal penerimaan dan pemberhentian) dan memilih nilai yang telah dikonfigurasi sebelumnya (tingkat karyawan, posisi manajer). Ini juga menampilkan hasilnya - total biaya perekrutan atau pemecatan, dipilah berdasarkan struktur biaya.

Lembar kedua adalah "Bantuan", tabel data dengan tingkat manajer, perekrut, kalender hari kerja, dll.

Rumus ketiga untuk perhitungan berdasarkan pada "Bantuan". Tidak ada keajaiban di sini, operasi yang biasa dengan nilai sel: penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan fungsi "SUM ()" - menambahkan nilai dalam rentang sel yang dipilih. Beberapa sel berisi fungsi "VLOOKUP", yang mentransfer data dari satu lembar tabel ke yang lain dan menautkan ketiga lembar tersebut.

Lembar 3 dengan formula

Ringkasan

Kami berhasil memverifikasi semua hipotesis yang kami mulai majelis. Berikut adalah hasilnya:

Magang lebih murah daripada junior yang mempekerjakan massa. Bagi kami, mempekerjakan dan mengadaptasi pengembang bulan Juni dari pasar akan memakan biaya sekitar 15 kali lebih dari 2 bulan untuk belajar magang dan kemudian mengundangnya ke staf. Dalam kasus pertama, kami menghabiskan uang untuk "set lengkap" dengan pencarian, seleksi dan wawancara. Yang kedua, kami menginvestasikan jam-jam beberapa karyawan produksi dalam melakukan kelas dan memeriksa pekerjaan rumah, ditambah kami menanggung biaya tidak langsung yang kecil, seperti makanan dan barang dagangan perusahaan.

Kerja sama dengan agen perekrutan tidak menguntungkan bagi kita.Pertama, mempekerjakan satu karyawan dengan biaya kita sendiri sepertiga lebih sedikit. Kedua, dalam banyak kasus kami mencari spesialis dengan mindset berkembang - pemikiran pertumbuhan. Kekosongan seperti itu tidak ditutup pada minggu pertama, dan kami ingin menghindari kesalahan perekrutan karena fakta bahwa perekrut dari agen tidak akan dapat terjun secara cukup ke dalam spesifikasi pekerjaan kami. Akhirnya, jika kita membutuhkan rekrutmen besar-besaran spesialis Juni, akan lebih menguntungkan dan lebih nyaman (lihat di atas) untuk merekrut mereka setelah magang.

Lowongan lama - kerugian terus menerus.Kami mengetahui berapa jam dan hari yang diperlukan untuk menutup satu posisi rata-rata untuk perusahaan dan departemen. Sekarang jelas bahwa lowongan "lebih lama" dari 28 hari dan 230 jam kolaborasi tidak menguntungkan. Kami mengidentifikasi posisi yang paling mudah ditutup (insinyur penguji) dan yang paling kompleks (manajer penjualan dan direktur seni). Dan kita dapat menghitung berapa banyak uang yang kita hilangkan secara harfiah setiap hari, yang kita tidak berhasil menyewa spesialis bunga.

Program rujukan dibenarkan bahkan untuk jumlah lowongan terbatas. Ketika karyawan merekomendasikan teman-teman mereka untuk hadiah progresif terkait nilai (X rubel untuk junior, Y untuk menengah, Z untuk senior), kami secara signifikan menghemat waktu perekrut dan manajer. Semakin sulit lowongan, semakin menguntungkan rujukan.

Kalkulator membantu menghitung opsi yang memungkinkan untuk pengembangan acara - ketika investasi dalam meningkatkan karyawan terbayarkan dan biaya perekrutan atau cuti dibenarkan. Jelas, dalam keputusan seperti itu ada banyak faktor yang harus diperhitungkan. Saya akan menjelaskan dengan contoh abstrak apa sebenarnya bantuan kalkulator.

Katakanlah desainer Natasha datang ke kepala dengan proposal untuk meningkatkan gaji sebesar 20 ribu, atau dia terpaksa pergi. Sekarang kita tahu bahwa akan membutuhkan 300 hingga 500 ribu untuk memecat Natasha. Dan untuk menyewa seorang spesialis di tempatnya - kembali 300. Jika dengan totalitas indikatorselama enam bulan terakhir, kemajuan Natasha tidak terlalu baik, maka dalam enam bulan ke depan kita cenderung pergi - atas inisiatifnya sendiri atau atas inisiatif kepala. Karena itu, lebih baik mengucapkan selamat tinggal sekarang. Jika tawaran Natasha dibenarkan: timnya menghargainya dan Natasha memiliki potensi pertumbuhan yang baik, maka menaikkan gaji bermanfaat baik bagi kita dan dia.

Ke mana harus pergi

Sekitar 8 bulan telah berlalu sejak majelis pertama. Pada awalnya, kalkulator itu hampir desktop. Sekarang kita tahu angka rata-rata untuk kasus-kasus tertentu, tetap saja untuk memperbarui basis gaji tepat waktu. Rencananya adalah untuk membuat masuk ke unit ekonomi lebih serius. Mari kita coba menghitung Nilai Seumur Hidup Karyawan, atau laba rata-rata yang dibawa seorang karyawan (departemen, kantor) ke perusahaan.

Selama proses perakitan, kami menghitung rata-rata tingkat karyawan berdasarkan departemen dan tingkat. Mengetahui mereka, kita dapat mengetahui berapa banyak tim dan departemen biaya bagian-bagian tertentu dari proses produksi, misalnya, pertemuan - terutama bukan yang paling produktif. Dan bekerja untuk mengoptimalkan produksi.

Julia Stepashkina, analis SDM, ditingkatkan dari manajer SDM selama enam bulan.

Berapa biaya untuk mempekerjakan, membesarkan, dan memecat seorang karyawan. Ejchar Redmadrobot Calculator