Get best of the week

50 aplikasi untuk organisasi kerja jarak jauh yang efektif

Jutaan orang sekarang menyesuaikan diri untuk bekerja di rumah karena isolasi diri paksa yang terkait dengan COVID-19. Mereka harus bekerja dalam kondisi yang sama sekali baru, sehingga sangat sulit untuk membangun kembali dan memaksimalkan kinerja mereka di luar kantor.

Tetapi ada sejumlah produk perangkat lunak yang dapat memecahkan masalah. Dalam posting ini, kita akan melihat 50 alat dan aplikasi yang akan membantu Anda secara signifikan merampingkan alur kerja Anda dan memastikan bahwa Anda dapat menyelesaikan tugas di kantor rumah Anda (baik di meja dapur atau di tempat tidur ... di mana saja).

Lihatlah daftar ini - pasti ada beberapa alat dan aplikasi berguna yang mungkin belum cukup.

Manajemen Proyek / Pelacakan Tugas


1. Trello


Trello adalah alat yang menampilkan proyek dan tugas Anda di papan khusus. Ini memungkinkan Anda untuk selalu mengetahui siapa yang mengerjakan apa, apa status tugas saat ini dan banyak lagi. Trello akan membantu mengoptimalkan pekerjaan dengan daftar tugas linier, serta dengan proyek besar dan tim besar.



2. Asana


Asana membantu Anda membuat, menetapkan, dan mengelola tugas. Ini memungkinkan Anda untuk menempatkan setiap tugas dalam konteksnya sendiri dan dalam konteks proyek yang terkait dengannya. Berkat ini, Anda dapat mendiskusikan tugas secara tertulis dengan anggota tim tanpa kehilangan konteks. Ini membantu menjaga percakapan yang konstruktif. Anda juga dapat mengunggah atau mengekspor file dari komputer Anda, Google Drive, Dropbox, dan penyimpanan cloud lainnya.



3. Assembla


Assembla adalah sistem manajemen proyek untuk tim jarak jauh dan pekerja lepas. Ini memungkinkan Anda untuk secara terpusat, dalam satu platform, mengelola tim, kode, integrasi, laporan, dan proses keamanan.



4. Basecamp


Basecamp adalah salah satu alat terbaik untuk mengatur pekerjaan tim jarak jauh. Ini digunakan untuk manajemen proyek, perencanaan, pertemuan, untuk kontrol tanggung jawab, dokumentasi dan pemantauan penuh proses berdasarkan pada satu platform.



5. Podio


Podio adalah pilihan tepat untuk mengatur tugas dan melakukan pekerjaan. Ini memberikan transparansi dan kontrol tanggung jawab individu yang diperlukan untuk kerja tim yang efektif, dan memungkinkan orang untuk mengatur dan melacak tugas dalam satu panel kontrol yang mudah digunakan.



6. Taskworld


Taskworld memungkinkan Anda untuk mengelola proyek Anda tanpa masalah, melacak tugas, dan memfasilitasi kolaborasi dalam beberapa proyek.



7. SmartSheet


SmartSheet dapat digunakan untuk melacak dan mengelola berbagai jenis pekerjaan untuk kelompok besar dan kecil, mulai dari pemula hingga perusahaan.



8. Senin


Senin menawarkan cara baru untuk mengelola proyek dan alur kerja Anda. Ini membantu tim merencanakan tugas bersama dan menyelesaikan proyek tepat waktu. Memimpin tim Anda ke platform ini semudah mengirim email. Karyawan Anda akan segera terbiasa dengan alat ini segera setelah mereka mulai menggunakannya.



9. Wrike


Wrike adalah alat manajemen proyek yang ideal untuk tim besar. Ini mengimplementasikan fungsi-fungsi seperti grafik Gantt, distribusi beban kerja untuk optimisasi sumber daya, dasbor yang dapat disesuaikan, penataan oleh folder, proyek dan penetapan tugas otomatis tergantung pada statusnya.



10. MeisterTask


MeisterTask adalah alat manajemen tugas interaktif untuk tim. Anda dapat menggunakan MeisterTask untuk mengatur dan mengelola proyek dalam lingkungan yang dirancang dengan indah dan dapat disesuaikan yang menyesuaikan dengan kebutuhan individu tim. Papan proyek bergaya Kanban memungkinkan tim untuk merampingkan dan mengotomatisasi alur kerja dengan melakukan lebih banyak pekerjaan bersama.



11. nTaskmanager


Dari membuat daftar periksa hingga mengelola proyek, bekerja dengan tim proyek, menjadwalkan pertemuan, berbagi file, dan banyak lagi, nTask memungkinkan Anda melakukan semuanya di luar kotak.



12. Jira


Jira dirancang agar setiap anggota tim pengembangan perangkat lunak Anda dapat merencanakan, melacak alur kerja Anda, dan memberikan rilis berkualitas.



Pekerjaan dan proses teknis


13. Workfront


Apakah Anda sedang mengembangkan produk baru, mencoba memperkenalkan teknologi baru atau membuat kampanye pemasaran global, Workfront menyediakan platform aplikasi terpusat tunggal untuk berbagi ide, membuat konten, mengelola proses, dan melakukan pekerjaan tingkat tertinggi.



14. Airtable


Tim menggunakan Airtable untuk mengatur pekerjaan mereka dan bergerak menuju tujuan mereka. Ini adalah platform kolaborasi serbaguna yang menggabungkan fleksibilitas antarmuka spreadsheet dengan banyak fitur seperti lampiran file, tumpukan peta Kanban, formulir, kalender, dan laporan.



15. Paymo


Paymo adalah platform manajemen alur kerja yang mengintegrasikan manajemen tugas, penjadwalan, pelacakan waktu dan penagihan untuk memberikan pembaruan tepat waktu dan produk perangkat lunak.



16. Scoro


Scoro menyediakan semua alat yang dibutuhkan tim Anda untuk sepenuhnya mengelola bisnis dan pekerjaan Anda: manajemen proyek, perencanaan dan pelacakan alur kerja, papan tulis dan daftar tugas, kontak dan basis data CRM, persiapan dan penagihan, laporan canggih, dasbor waktu nyata dan lebih banyak.



17. Kissflow


Kissflow menyediakan manajemen proses yang lengkap, semuanya dalam satu platform yang cerdas dan mudah diintegrasikan di mana setiap anggota tim dapat membuat proses dan papan proyek otomatis, mengelola alur kerja dan berkolaborasi dalam masalah pekerjaan dengan rekan kerja.



Kerja tim dan utusan perusahaan


18. Kendur


Slack adalah alat untuk olahpesan cepat, komunikasi jarak jauh antara tim dan pekerja jarak jauh. Ini memiliki fungsionalitas yang sangat baik untuk manajemen proyek, penugasan tim, rilis perencanaan dan peluncuran, melihat informasi tentang karyawan dan penjualan.



19. Panggilan udara


Aircall adalah PBX berbasis cloud yang memungkinkan tim mempertahankan fleksibilitas dan tetap terhubung - bahkan ketika semua orang berada di kejauhan.



20. Dropbox


Dropbox adalah platform penyimpanan dan berbagi file berbasis cloud tempat Anda dapat menyimpan file, dokumen, gambar, dan video dan membaginya dengan orang lain. Ideal untuk kolaborasi dengan tim dan karyawan jarak jauh.



21. Skype


Skype adalah alat komunikasi dan pesan instan profesional yang paling umum digunakan. Perusahaan kecil dan besar menggunakan Skype untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan mereka - baik di kantor maupun jarak jauh - melalui obrolan video, pesan instan, panggilan suara, dan banyak lagi.



22. Tempat Kerja Oleh Facebook


Tempat Kerja Facebook memberi organisasi Anda kemampuan untuk menghubungkan semua karyawan ke jaringan yang sama dan menggunakan alat-alat seperti grup, pesan instan, dan umpan berita.



23. Pukkateam


Solusi ini untuk tim besar yang tersebar di seluruh gedung, atau untuk tim jarak jauh yang bekerja dari rumah di berbagai kota. PukkaTeam mendukung komunikasi, menciptakan kembali suasana kantor dan membantu pekerja jarak jauh merasakan bagian dari komunitas kantor.



24. Zoom


Zoom terutama digunakan untuk konferensi video dan format komunikasi grup online lainnya. Ini adalah alternatif yang ideal untuk Google Hangouts jika Anda membutuhkan lebih banyak orang yang perlu berpartisipasi dalam percakapan pada saat yang sama.



25. Mengambang


Float adalah alat perencanaan dan manajemen sumber daya yang digunakan banyak perusahaan untuk menetapkan dan mendistribusikan tugas di antara tim jarak jauh, serta untuk melacak alur kerja dan kemajuan proyek.



26. Zenkit


ZenKit adalah "alat kolaborasi yang tumbuh bersama Anda" dan mencakup fungsi untuk menetapkan tujuan, berkolaborasi, dan lainnya.



27. FunRetro


Anda dapat berkolaborasi dengan tim remote dan bergerak ke arah yang benar menggunakan ini sederhana, alat intuitif dan berguna.



28. Glip


Glip adalah aplikasi kolaborasi gratis yang mencakup perpesanan, obrolan video grup, dan manajemen tugas untuk meningkatkan kerja tim.



29. Bergabunglah dengan saya


Join.me adalah alat gratis untuk berbagi layar, konferensi web, dan rapat online untuk mengatur pertemuan cepat dengan karyawan dan tim jarak jauh.



30. Jell


Jell adalah platform jejaring sosial profesional untuk tim jarak jauh.



Produktivitas dan analitik


31. Evernote


Evernote adalah solusi hebat untuk membuat catatan saat bekerja dengan tim yang didistribusikan. Anda dapat mengatur semua catatan Anda dan menyinkronkannya secara otomatis di semua perangkat Anda.



32. Noisli


Noisli menghasilkan suara latar belakang yang membantu menutupi suara yang mengganggu agar pikiran Anda tetap segar, meningkatkan konsentrasi, dan meningkatkan produktivitas.



33. Fokus Booster


Dengan menggunakan Booster Fokus , Anda dapat lebih memahami bagaimana Anda menggunakan waktu Anda, dan sebagai hasilnya memaksimalkan produktivitas Anda.



34. Saya Melakukan Ini


Alat ini melacak pencapaian harian dan kemajuan tugas untuk semua anggota tim Anda dan mengirimkan pesan informasi pagi hari dengan laporan kinerja ke email masing-masing karyawan.



35. Todoist


Todoist memungkinkan Anda membuat proyek, menambahkan catatan, dan mengunggah file, mengatur pengingat, mencentang kotak, dan melacak kinerja pada grafik khusus.



36. Mindmeister


MindMeister adalah alat online untuk menyusun peta pikiran yang memungkinkan Anda untuk mempresentasikan ide secara visual, dan kemudian mengembangkan dan membagikannya.



37. Brain.fm


Musik untuk meningkatkan konsentrasi, untuk meditasi dan tidur. Sama seperti desain visual kantor atau kamar tidur yang harus meningkatkan fungsionalitasnya, musik yang Anda dengarkan juga harus membantu mencapai tujuan Anda.



38. Dilakukan Akhir Pekan


Weekdone memberi Anda wawasan tentang apa yang terjadi di tim Anda, membantu Anda melacak dan melaporkan pekerjaan Anda. Anda dapat melacak kemajuan mingguan, meninggalkan umpan balik dan dengan demikian bergerak menuju tujuan bersama.



Manajemen waktu


39. RescueTime


RescueTime berjalan di komputer, ponsel, dan tablet Anda di latar belakang untuk menunjukkan dengan tepat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda (secara manual memasukkan tidak diperlukan).



40. Worldtimebuddy


Worldtimebuddy adalah alat untuk bekerja jarak jauh dengan konverter waktu untuk tim yang didistribusikan. Desainnya memungkinkan orang untuk memetakan berbagai zona waktu, merencanakan panggilan konferensi, dan rapat web untuk bisnis.



41. Beralih


Toggl adalah alat pelacakan waktu yang sederhana. Habiskan waktu Anda dengan proyek, klien, dan tugas untuk mencari tahu apa yang memberi Anda uang dan apa yang menghambat kemajuan Anda.



42. Accelo


Fungsi pelacakan waktu otomatis di Accelo dengan mudah menangkap waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas.



43. Gambar coretan


Doodle membantu Anda fokus pada pekerjaan nyata dengan cepat dan mudah menyelesaikan tugas yang menghabiskan waktu seperti penjadwalan dan pengorganisasian rapat.



44. Dengan tenang


Calendly adalah alat perencanaan otomatis yang kuat, tetapi sekaligus sederhana, yang mengurangi kebutuhan untuk berkomunikasi dengan orang lain, memungkinkan Anda untuk bekerja lebih terorganisir dan efisien.



Alat bermanfaat lainnya


45. PivotalTracker


PivotalTracker memungkinkan perusahaan untuk bekerja dengan klien dan karyawan jarak jauh. Ini memiliki fitur penjadwalan otomatis yang unik yang membuat proses perencanaan lebih mudah dan lebih efisien.



46. ​​GitHub


GitHub adalah alat pengembang yang juga dapat dilihat sebagai alat produktivitas untuk karyawan dan tim jarak jauh.



47. Pekerjaan


Meskipun tidak sepenuhnya di luar topik, Workfrom membantu Anda menemukan tempat kerja, termasuk tempat umum berbayar dan gratis seperti perpustakaan, kedai kopi, dan kafe.



48. Pertemuan


Confluence adalah platform untuk tim jarak jauh yang menyediakan kolaborasi dan transparansi dalam semua kelompok.



49. 1Password


1Password mengingat semua kata sandi Anda untuk memastikan keamanan akun Anda.



50. Passpack


Passpack menyediakan semua alat yang dibutuhkan oleh tim dan individu untuk secara aman mengatur kolaborasi dan menyimpan kata sandi dengan enkripsi dan kontrol administratif yang kuat.



Sekarang Anda memiliki 50 alat di tangan Anda untuk membantu mengoptimalkan alur kerja Anda dalam mode kantor rumah. Saya berharap di antara mereka ada beberapa alat yang Anda ambil sendiri.

Alat apa yang Anda gunakan untuk pekerjaan yang efektif? Bagikan komentar Anda.

More articles:


All Articles