🥠 🧛 👩🏻‍🍳 Bagaimana cara mentransfer karyawan dengan benar ke remote control? Lifehacks hukum 🥩 🔸 🔬

Epidemi Coronovirus, isolasi diri, transisi ke pekerjaan jarak jauh - jangan panik. Pekerjaan jarak jauh sekarang merupakan ukuran yang perlu. Tapi mari kita anggap ini sebagai situasi di mana solusi baru dapat ditemukan. Mungkin solusi yang lebih baik daripada yang Anda gunakan sebelumnya.

Dalam artikel ini, kami menganalisis pro dan kontra dari pekerjaan jarak jauh yang penuh dengan dan bagaimana beralih ke itu dengan benar. Ini relevan tidak hanya sehubungan dengan minggu Schrödinger mendatang (tidak jelas, sesuai dengan Keputusan Presiden, baik tidak bekerja, atau hampir bekerja), tetapi juga dalam jangka panjang.

Keputusan Walikota Moskow tertanggal 23 Maret 2020 No. 26-UM menambah kesulitan bagi pengusaha untuk mengatur pekerjaan di bawah kondisi quasi-karantina. Selain pengukuran suhu harian untuk karyawan, atasan berkewajiban membantu karyawan dalam memastikan kepatuhan dengan rezim isolasi diri di rumah (lihat paragraf 6.2).

Apa masalahnya?

Jelas bahwa transfer ke mode "rumah" pasti akan mempengaruhi kualitas kerja karyawan. Secara jarak jauh, lebih sulit bagi majikan untuk mengontrol pekerjaan, karena kualitas komunikasi dengan karyawan berubah. Ini semua mengarah pada fakta bahwa keakuratan tugas berkurang, tenggat waktu terputus, anggaran terkoyak.

Legislator juga memahami hal ini. Oleh karena itu, Kode Perburuhan Federasi Rusia (selanjutnya - Kode Perburuhan Federasi Rusia) ditambahkan pada tahun 2013 dengan bab terpisah 49.1 tentang pekerjaan jarak jauh. Ini kami menulis Habré 5 tahun yang lalu. Sudah waktunya untuk memperbarui informasi untuk situasi saat ini dan mengingat peluang tambahan apa yang dimiliki majikan untuk mengendalikan karyawan.

Pemecatan

Sulit bagi pemberi kerja untuk memecat seorang karyawan di lingkungan kantor - ini dapat dilakukan secara eksklusif dalam kerangka Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia . Alasan-alasan ini tidak terlalu menarik bagi pemberi kerja dan dikaitkan dengan biaya tambahan:

Dengan pengurangan jumlah karyawan, perusahaan harus membayar setiap karyawan yang diberhentikan dengan uang pesangon dalam jumlah gaji bulanan rata-rata, serta mempertahankannya gaji bulanan rata-rata untuk masa kerja, tetapi tidak lebih dari dua bulan dari tanggal pemberhentian (dengan pembayaran pesangon yang diimbangi) ( pasal 178 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia) );
Ketika seorang karyawan diberhentikan karena ketidaksesuaian posisinya, ada risiko kehilangan gugatan hukum, setelah itu pengadilan akan mengembalikan karyawan tersebut, dan majikan harus membayar waktu henti ( Pasal 157 Kode Perburuhan Federasi Rusia );
, - , № 26- – , . . 152, . 3 . 153 , () . (. «» . 39 17.03.2004 №2).

?

Ketika beralih ke pekerjaan jarak jauh, undang-undang memungkinkan alasan baru untuk pemecatan dalam kontrak kerja yang tidak diatur dalam Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia (pengacara menyebutnya sebagai alasan tidak bernama). Misalnya, Anda dapat menentukan bahwa dasar pemberhentian adalah:

berulang kali melewatkan rapat online harian di Zoom,
tidak mengirim laporan tentang tugas yang diselesaikan pada hari kerja,
mengabaikan panggilan kepala selama jam kerja, dll.

Kami tidak menetapkan tugas untuk menyajikan kepada Anda daftar alasan universal, karena hanya Anda yang dapat memberikan KPI yang tepat yang penting bagi bisnis Anda.

Dasar-dasar ini menunjukkan "absensi jauh" dari karyawan, yaitu, absen dari tempat kerja tanpa alasan yang baik ( paragraf "a", paragraf 6 pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Saat menyusun ketentuan kontrak dengan karyawan jarak jauh, kami mengusulkan untuk fokus pada:

indikasi yang jelas tentang tanggung jawab, dengan mempertimbangkan kemungkinan untuk menyajikan laporan pelaksanaannya;
menentukan alasan pemberhentian terkait dengan pelanggaran tugas tersebut.

Misalnya, untuk menetapkan batas-batas hari kerja dan kewajiban karyawan untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas (waktu mulai dan berakhir) dalam alat perangkat lunak setiap hari. Untuk satu komisi dari pelanggaran disipliner semacam itu, pemberi kerja memiliki hak untuk menjatuhkan sanksi disipliner (misalnya, komentar atau teguran). Fakta pelanggaran disiplin harus dicatat dengan menerima memorandum dari seorang karyawan atau menyusun tindakan pelanggaran ( Pasal 193 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ). Jika pelanggaran diulangi, pengusaha berhak untuk memecat karyawan sesuai dengan paragraf 5 paragraf 1 artikel 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia .

Perhatianbahwa imajinasi majikan masih harus dibatasi oleh akal sehat. Ketika menyusun daftar kondisi yang tidak disebutkan namanya dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk sanksi disipliner dan pemecatan karyawan jarak jauh, perlu untuk menyeimbangkan kepentingan pengusaha dan karyawan. Anda tidak akan dapat menyimpulkan suatu perjanjian dengan bias dalam keseimbangan kepentingan, karena mendapatkan persetujuan dari seorang karyawan ketika menyimpulkan suatu perjanjian adalah wajib.

Di bawah karantina - perlukah mentransfer semua ke pekerjaan jarak jauh?

Sampai saat ini (Maret 2020) transfer tidak wajib dan dilakukan hanya dengan persetujuan karyawan. Mungkin nanti akan ada klarifikasi dari lembaga pemerintah, tetapi sejauh ini tidak ada (kami sedang mengikuti perkembangan situasi dan akan memperbarui artikel saat informasi baru muncul - simpan di bookmark Anda). Tetapi ini tidak mencegah majikan dari memainkan pendekatan dua arah yang rumit - sekarang membenarkan karyawan perlu menandatangani perjanjian tentang pekerjaan jarak jauh dengan merujuk pada keadaan luar biasa, dan mengambil keuntungan dari mereka bahkan setelah penghentian keadaan seperti itu, tanpa kembali ke kondisi semula.

Bagaimana cara melakukan transfer ke "jarak"?

Pemindahan semacam itu dilakukan oleh suatu jenis kontrak kerja khusus (atau dengan perjanjian tambahan untuk kontrak kerja yang telah selesai) dan mengandung lebih banyak peluang untuk mengontrol pemenuhan tugas-tugas tenaga kerja dan pemecatan karena tidak terpenuhinya mereka ( pasal 312.5 Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Apa lagi manfaat dari telecommuting?

Tentu saja, mengatur perpindahan karyawan ke mode jauh tidak hanya untuk melindungi diri mereka sendiri dari risiko dan biaya tambahan yang terkait dengan pemecatan. Relasi jarak jauh di tim kerja memiliki banyak keuntungan yang mungkin tidak pernah Anda pikirkan sebelumnya.

Pertama-tama, pengusaha dan karyawan memiliki kesempatan nyata untuk memberikan dalam perjanjian persis jadwal kerja yang akan cocok untuk semua orang - baik "burung hantu" dan "burung hantu".

Selain itu, dalam waktu yang dihemat dari perjalanan ke kantor dan kembali, karyawan dapat tidur cukup, atau menghabiskan waktu bersama keluarganya (setelah semua, anak-anak dari banyak pekerja telah dikarantina selama lebih dari seminggu), atau dihabiskan untuk melakukan tugas kerja kreatif. Ini adalah kesempatan bagus untuk membuat karyawan lebih ceria, lebih bahagia, dan karenanya lebih produktif.

Selain itu, perpindahan karyawan ke "jarak" akan menunjukkan kepada mereka dari perspektif baru, kekuatan dan kelemahan mereka. Setelah menerima "tantangan" seperti itu, tidak ada yang akan kembali ke kantor seperti sebelumnya. Atau dia tidak akan kembali ke kantor sama sekali. Atau dia tidak akan kembali bekerja sama sekali (berhenti atau dipecat).

Apa akibatnya?

Tentu saja, kesimpulan kontrak kerja jarak jauh bukanlah solusi untuk semua masalah karantina majikan. Selain itu, jarak kerja tidak hanya merupakan nilai tambah yang solid bagi pemberi kerja.

Ada juga kekurangannya. Misalnya, perjanjian harus memberikan kompensasi yang wajar kepada karyawan untuk penggunaan bahan dan sumber daya untuk menyelesaikan tugas, misalnya, untuk bekerja dengan laptop pribadi ( pasal 312.3 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ).

Juga perhatikan bahwa jika fungsi tenaga kerja karyawan tidak memungkinkannya untuk bekerja dari rumah dan tidak memiliki alasan untuk pergi cuti sakit, ia dapat ditawari liburan bayar-saat-pergi jika mungkin, atau yang sederhana (dengan mengeluarkan pesanan sederhana dan jumlah pembayaran). Karena downtime disebabkan oleh alasan yang tidak tergantung pada pemberi kerja dan karyawan, hanya sekurang-kurangnya 2/3 dari gaji dibayarkan (Pasal 157 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Apa yang harus dilakukan sekarang?

Anda harus siap hari ini - untuk memiliki alat untuk beralih ke format hubungan kerja yang jauh dengan karyawan - untuk menyiapkan rancangan kontrak kerja dengan karyawan jarak jauh dan memulai diskusi mereka dengan tim.

Keputusan Presiden Federasi Rusia 25 Maret 2020 No. 206 “Pada pengumuman hari tidak bekerja di Federasi Rusia” menetapkan minggu tidak bekerja untuk semua karyawan organisasi komersial dan lainnya dengan beberapa pengecualian. Pesanan ini tidak mengandung pengecualian untuk karyawan jarak jauh - mereka juga tidak diwajibkan untuk bekerja mulai 30 Maret hingga 3 April. Tetapi menurut penjelasan sekretaris pers, ternyata kerja jarak jauh didorong dan karyawan harus bekerja (ini dia, manfaatnya sudah jelas!).

Jika Anda belum bekerja dari jarak jauh, Anda dapat menetapkan "liburan" yang tidak bekerja untuk karyawan dengan mengeluarkan perintah internal perusahaan, merujuk pada Keputusan tersebut, ditandatangani oleh karyawan tentang sosialisasi dengan atau mengirimkan pesanan melalui email.

Kami ingin bekerja. Bagaimana cara menarik karyawan untuk bekerja selama liburan?

Sebagai aturan umum, pada minggu tidak bekerja yang ditetapkan, karyawan bersantai sambil mempertahankan upah. Namun, Keputusan Presiden No. 206 tidak melarang keterlibatan karyawan dalam pekerjaan sesuai dengan aturan kerja pada hari-hari tidak bekerja.

Sesuai dengan paragraf 3 dari rekomendasi Kementerian Tenaga Kerja kepada pekerja dan pengusaha sehubungan dengan Keputusan Presiden Federasi Rusia tertanggal 25 Maret 2020 No. 206 “Pada pengumuman hari tidak bekerja di Federasi Rusia”, dapat disimpulkan bahwa pembayaran untuk pekerjaan dalam minggu yang tidak bekerja dilakukan dengan cara biasa ( dan tidak dalam ukuran ganda, seperti untuk bekerja di akhir pekan atau hari libur yang tidak bekerja). Ini berarti bahwa tidak ada perbedaan dalam remunerasi karyawan yang pergi bekerja dan mereka yang memutuskan untuk tidak bekerja.

Harap dicatat bahwa agar karyawan pergi bekerja selama minggu tidak bekerja, perlu untuk mendapatkan persetujuan atau pernyataan darinya untuk mengonfirmasi fakta bahwa ia pergi secara sukarela dan memahami aturan pembayaran.

Bagaimana cara mentransfer karyawan dengan benar ke remote control? Lifehacks hukum