Get best of the week

Tujuan hari sebagai alat manajemen tim

gambar

Pertumbuhan tim pasti menyebabkan komplikasi strukturnya. Divisi baru, pemimpin, hierarki muncul. Proses yang sama di berbagai departemen mulai mengalir dengan cara yang berbeda. Akibatnya, interaksi antara tim pengembangan dan pelanggan menjadi rumit, perpindahan karyawan dari satu unit ke unit lainnya, dll menjadi sulit. Dalam kondisi seperti itu, standardisasi dan implementasi alat-alat umum dari manajemen reguler datang ke permukaan. Perusahaan VseInstrumenty.ru sangat memperhatikan hal ini. Banyak yang telah dilakukan, dan masih banyak yang harus dilakukan.

Artikel ini akan fokus pada alat manajemen yang sangat sederhana namun efektif yang berhasil kami gunakan sebagai bagian dari sistem manajemen reguler dan dapat dengan mudah diimplementasikan di tim mana pun. Di perusahaanSemua Tools.ru, ia menerima nama "Gol Hari Ini."

Alat dasar dan paling dasar untuk mengatur waktu Anda sendiri adalah daftar hal yang harus dilakukan untuk hari itu. Ini memungkinkan Anda untuk:

  • fokus pada yang penting. Tanpa rencana yang jelas, sangat mudah untuk beralih ke tugas-tugas sekunder yang merugikan tugas-tugas utama. Menyimpan daftar pekerjaan hari ini mengajarkan kita untuk menyoroti hal utama dan hanya melakukan apa yang membawa hasil yang solid;
  • jangan lupa. Memori manusia bukan pembawa informasi yang paling dapat diandalkan, terutama ketika bekerja dalam mode multitasking. Lupa melakukan sesuatu setidaknya menjengkelkan;
  • menghemat waktu dan tenaga. Tanpa daftar tujuan untuk hari itu, yang selalu ada, beberapa kali sehari kita harus mengingat apa yang perlu dilakukan. Butuh waktu dan sumber daya mental;
  • memotivasi diri sendiri. Daftar yang harus dilakukan untuk hari itu dapat dibandingkan dengan janji kepada diri sendiri untuk melakukan apa yang direncanakan. Daftar tugas itu sendiri memotivasi Anda untuk melakukan lebih banyak upaya dan, dengan rasa keberhasilan, menandai semua tugas yang telah selesai pada akhir hari.

Anda dapat meningkatkan efektivitas daftar tugas Anda dengan melakukan hal berikut:

  1. menerbitkannya di tempat yang mudah diakses oleh anggota tim lainnya.
    Ini meningkatkan motivasi, karena janji tidak hanya diberikan kepada dirinya sendiri, tetapi juga kepada tim. Pemimpin akan dapat melihat apa yang telah direncanakan oleh anggota tim, mengajukan pertanyaan, mengubah prioritas. Semua pemain tim akan dapat melihat rencana masing-masing, menawarkan penyesuaian, bantuan;
  2. merumuskan tugas-tugas SMART (Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Berikat waktu).



Spesifik - spesifik. Dari pernyataan masalah harus jelas apa yang sebenarnya perlu dilakukan, hasil apa yang didapat. Satu tugas menyiratkan satu hasil, jika tidak, ini adalah dua tugas yang berbeda.
Terukur - terukur. Kriteria keberhasilan yang jelas harus ditetapkan dalam kata-kata, yang memungkinkan seseorang untuk membuat kesimpulan yang jelas - tugas selesai atau tidak.
Dapat dicapai terjangkau. Setiap item yang harus dilakukan dan daftar secara keseluruhan harus layak sepanjang hari.
Relevan - bermakna. Dengan kata lain, "lakukan hanya apa yang membawa hasil yang solid dan penting."
Batas waktu - waktu terbatas. Karena ini adalah daftar yang harus dilakukan untuk hari itu, batas waktu untuk menyelesaikan semua tugas dibatasi hingga satu hari.

Contoh gol untuk hari itu
burukBaik
Pengembangan tugas No. 1234
  1. ( № 1234)
  2. ( № 1234)

№ 12352- № 1235
- № 1236- № 1236
№ 1237№ 1237

Daftar tugas bersama SMART - ini adalah tujuan hari ini.

Bagaimana cara mengimplementasikannya?

Pertama. Anda perlu memilih tempat untuk menerbitkan tujuan hari itu. Banyak alat yang cocok untuk ini digunakan dalam tim pengembangan: obrolan di messenger, dokumen google, tugas di task manager (Jira, YouTrack, dll).
Anda dapat menggunakan sejumlah sumber daya pengembangan dan membuat fungsionalitas untuk ini. Di VseInstrumenty.ru, ini diterapkan di portal perusahaan.



Keuntungan yang tidak diragukan dari solusi semacam itu adalah kemampuan untuk mengimplementasikan pemberitahuan otomatis tentang perlunya menyelesaikan tujuan, memberi tanda pada penyelesaian, membuat laporan ringkasan untuk hari itu, selama seminggu, menggunakan pengaturan visibilitas yang fleksibel, dll.

Kedua.Pilih waktu untuk menyelesaikan sasaran dan tanda kemajuan, misalnya, setiap hari hingga pukul 10:00. Dianjurkan agar tujuan diselesaikan lebih dekat dengan awal hari kerja. Jika tim bekerja dengan jadwal yang fleksibel, mis. Seseorang mulai bekerja pada jam 8:00, dan seseorang pada jam 11:00, seseorang yang bekerja dari jam 11:00, masuk akal untuk mengisi gol di malam hari. Dianjurkan untuk membuat catatan kemajuan saat tugas selesai. Jika pada akhirnya tidak mungkin mencapai tujuan apa pun, sebuah tanda juga harus dibuat tentang hal ini.

Penting!


Ketika bekerja dengan tujuan hari itu, sangat penting untuk secara ketat mengikuti kebijakan tanpa kesalahan, mis. tidak pernah dalam bentuk apa pun mengkritik karyawan jika ia belum menyelesaikan rencana tersebut. Penting bagi karyawan untuk mempercayai alat ini sebagai catatan harian mereka dan benar-benar menulis segala yang mereka rencanakan untuk dilakukan dalam sehari. Upaya untuk menggunakan tujuan hari ini untuk kontrol tidak dapat dihindari akan mengarah pada kenyataan bahwa anggota tim akan mulai secara selektif menuliskan rencana mereka dan manfaat dari mempertahankan daftar hal yang harus dilakukan akan hilang.

Di perusahaan kami, tujuan hari ini telah membuktikan keefektifannya. Alat ini digunakan oleh IT dan unit lainnya. Ini semakin meningkatkan interaksi, memungkinkan Anda untuk tetap dalam satu bidang informasi, merasa seperti tim. Dan mengingat biaya implementasi minimum, alat ini dapat direkomendasikan untuk dicoba oleh semua perusahaan, terlepas dari jenis kegiatan dan ukurannya.

More articles:


All Articles