😸 💄 👍🏽 10 trik bagaimana untuk tidak menggabungkan konfu online 😒 👩‍❤️‍💋‍👩 🕰️

(Covid-19) . . . - , . , . - , .

1.

Masalah umum dengan pertemuan online adalah kelesuan peserta dan keterlibatan mereka yang buruk dalam proses tersebut. Penggunaan beberapa komputer yang terhubung secara bersamaan ke konferensi akan membantu menambah dinamika dan memperkuat kehadiran kepemimpinan. Untuk menghindari gangguan suara, nyalakan speaker dan mikrofon hanya di satu komputer. Jika perlu, gunakan perangkat tambahan sebagai layar. Satu dapat dibagikan untuk melihat presentasi, sisanya dapat dikonfigurasi pada video peserta kunci. Sehingga Anda bisa lebih baik melihat dan mengendalikan suasana rapat. Jika masalah teknis terjadi, beberapa komputer akan menyimpan rapat. Anda dapat dengan mudah beralih ke yang lain dan melanjutkan komunikasi tanpa merusak ritme rapat.

2. Ruang rapat virtual dan aturan rapat

Untuk melakukan pertemuan yang efektif, Anda perlu aturan perilaku yang jelas yang dapat dipahami oleh semua peserta. Bentuk dan konten mereka secara langsung bergantung pada organisasi dan iklim perusahaannya. Aturan untuk mengadakan konferensi online dapat sama untuk semua rapat atau dibentuk secara terpisah untuk setiap rapat. Ada sejumlah aturan yang kami anggap sangat penting:

Tempat duduk Ketika kami bertemu offline, mudah untuk menyesuaikan proses diskusi. Tanpa aturan dalam percakapan online, diskusi akan menjadi kekacauan suara tanpa hasil nyata. Untuk menghindari ini, Anda dapat menyetujui urutan sebelum memulai percakapan atau mengirim rencana tempat duduk virtual kepada para peserta di muka. Untuk opsi yang terakhir, gambar tapal kuda pada selembar dan tanda siapa yang berbicara kepada siapa digunakan. Ini sangat menghemat waktu dan saraf diskusi para peserta.

. , ( – !) , . ? ! .

. “” . .

. , , -. , .

3.

Ketika peserta rapat berada di wilayah yang sama, mereka tergoda untuk berpartisipasi dalam reli online secara kolektif. Paling sering, sepertinya mengumpulkan banyak orang di ruang konferensi dengan satu komputer yang terhubung. Dalam hal ini, tidak perlu berbicara tentang efektivitas proses. Peserta online tidak melihat atau mendengar siapa pun dari bidang offline. Karena itu, jika Anda mengadakan rapat di Internet, tahan di Internet. Minta peserta untuk bergabung dengan percakapan dari berbagai ruangan dan dari berbagai perangkat. Batasi jumlah peserta di satu komputer hingga tiga orang. Jadi setiap peserta akan terlihat dan didengar dengan jelas.

4. Tes. Uji. Uji

Masalah teknis mengeringkan sumbu rapat online apa pun. Jika ada masalah dengan sistem, rapat akan dimulai nanti atau tidak dimulai sama sekali. Situasi seperti itu mengganggu karyawan dan perusahaan. Untuk menghindari kekecewaan, login setidaknya 10 menit sebelumnya. Kami menyarankan Anda melakukan ini kepada peserta lain dalam rapat. Momen ini dapat dimasukkan ke dalam aturan umum perusahaan atau ditulis sebelum penyelenggaraan setiap pertemuan khusus. Misalnya, awal pertemuan pukul 11.00, pintu masuk ke sistem pukul 10.45 - 10.50.

5. Pemanasan para peserta

Percakapan informal adalah salah satu faktor kunci dalam alur kerja yang lancar. Tetapi dengan bekerja di Internet, Anda berisiko kehilangan sebagian besar interaksi pribadi Anda. Jika percakapan online secara teratur hanya berbicara tentang pekerjaan, karyawan akan memiliki perasaan komunikasi dengan orang mati. Masalahnya ditutup dengan pemanasan 5-10 menit di awal pembicaraan. Ini adalah sekelompok pertanyaan informal untuk setiap peserta: "Apa kabar?", "Apa yang menarik dalam hidup?", "Sudahkah Anda membeli semua gandum di sana?" dll.

Dengan mengajukan pertanyaan ini, Anda:

buat dasar untuk diskusi gratis, di mana setiap orang dapat berbagi pendapat pribadi mereka;

beri semua orang kesempatan untuk berbicara, santai secara moral sebelum berbicara di pertemuan;

beri mereka kesempatan untuk memeriksa stabilitas koneksi, kamera dan mikrofon;

memberikan penyangga sementara untuk pengunjung yang terlambat atau peserta dengan masalah teknis. Sehingga mereka dapat bergabung dengan rapat nanti, tanpa kehilangan konten penting.

6. Bekerja dengan peserta kunci

Terlepas dari format pertemuan, koordinasikan agenda dengan peserta kunci dalam percakapan. Untuk online, ini sangat penting. Rapat virtual mempersulit orang memantau dan mengontrol suasana kerja. Dan kepanikan pembicara yang tak terduga dapat membatalkan semua upaya untuk mengatur percakapan yang konstruktif. Bicara dengan peserta utama dan cari tahu kebutuhan, kekhawatiran, dan perilaku mereka. Memahami hal ini, Anda akan membuat agenda nyaman untuk semua orang, dan rapat lebih produktif. Selama istirahat 5 menit, hubungi pengeras suara melalui telepon. Evaluasi suasana hati mereka dan buat penyesuaian jika perlu.

7. Presentasi

Selain aturan yang jelas untuk para peserta, agenda dan waktu yang disepakati, ada kerangka lain dari pertemuan tersebut. Pastikan Anda tahu apa yang ingin Anda diskusikan, pertanyaan apa yang harus ditanyakan, informasi apa yang harus disediakan, dan hasil apa yang didapat. Kemudian buat presentasi yang memandu peserta melalui seluruh agenda. Slide harus terstruktur dengan baik dan ringkas. Anda dapat membagikan layar Anda dengan presentasi atau hanya berjalan sendiri. Ini akan membantu Anda tetap di jalur dan memanfaatkan rapat online Anda sebaik mungkin.

8. Lebih sedikit orang

Rapat online lebih sulit dikelola daripada pertemuan langsung. Dan semakin banyak orang terlibat, semakin sulit. Ingatlah hal ini saat menyusun komposisi rapat. Coba sertakan hanya orang-orang yang tanpanya rapat tidak masuk akal. Peserta non-kunci dapat mengirim rekaman percakapan, jika ada kebutuhan seperti itu.

9. Pengaturan waktu

Sebagai aturan, pertemuan online memakan waktu 30% lebih banyak daripada pertemuan tatap muka. Ini karena pemanasan dan kebutuhan akan klarifikasi tambahan dan aturan pengaturan. Pertimbangkan ini saat menjadwalkan. Jangan lupa untuk menyertakan waktu untuk menyimpulkan pertemuan dan perpisahan informal setelahnya.

10. Tidak ada keheningan di udara

Bayangkan rapat Anda adalah radio yang siarannya tidak boleh diganggu. Keheningan, ketika tidak ada yang terjadi, mengarahkan para peserta ke dalam kebingungan dan frustrasi. Pada saat-saat seperti itu, seseorang mungkin "meninggalkan" rapat, mulai memikirkan hal-hal lain. Peserta lain dapat melihat dalam diam kesempatan untuk menunjukkan diri dan mengendalikan rapat. Tindakan seperti itu tidak hanya akan merusak kepemimpinan Anda, tetapi juga mengalihkan perhatian dari agenda. Satu-satunya pengecualian untuk keheningan adalah keheningan yang direncanakan, ketika peserta diberikan tugas pribadi. Dari "keheningan di udara" hanya akan menghemat persiapan penuh untuk pertemuan tersebut. Persiapan penuh adalah semua dari 9 poin sebelumnya.

10 trik bagaimana untuk tidak menggabungkan konfu online

1.