Get best of the week

Bagaimana menemukan 14 karyawan TI dalam 1 bulan sendiri

Hari ini saya ingin berbagi pengalaman perekrutan karyawan ekstrem: cara menemukan 14 karyawan TI dalam 1 bulan, dengan mempertimbangkan batasan yang agak ketat.

Prasyarat:

  • Direncanakan dalam tiga bulan untuk memulai operasi komersial dari kompleks sistem informasi baru (ERP, WMS, TMS) di situs di mana tidak ada dukungan TI.
  • Sehubungan dengan faktor-faktor yang kompleks, diputuskan bahwa jalur dukungan pertama dan kedua akan disediakan oleh pasukan TI internal.
  • Ada satu setengah bulan sebelum dimulainya pelatihan - dan tugas ditetapkan untuk menemukan 14 karyawan (4 di baris pertama, 5 di baris kedua, 5 pengembang tambahan) dalam sebulan, sehingga karyawan memiliki waktu untuk menjalani pelatihan dan menjadi bagian dari tim TI tunggal dengan meluncurkan.

Keterbatasan:

  • Gunakan perusahaan rekrutmen eksternal dan publikasikan secara eksplisit di portal profesional bahwa kami tidak mencari karyawan.
  • Kami mencari spesialis lokal, yang dalam kondisi kota pencarian (kota industri tunggal kecil) menciptakan kekhasan tertentu: ada beberapa sumber daya TI. Banyak orang pergi ke kota-kota besar, di mana kondisi untuk pekerjaan dan pengembangan jauh lebih baik.
  • Karyawan dibutuhkan tidak hanya mengetahui IT, tetapi juga bersedia untuk tumbuh, masuk dalam atmosfer kegilaan terkontrol tim kami, dan memahami pentingnya TI dalam keseluruhan pekerjaan bisnis. Kami membutuhkan orang-orang yang memadai.
  • Tidak ada sumber daya untuk melakukan wawancara profesional dengan setiap kandidat potensial.

Pendekatan utama:

  • Pemantauan situs pencarian kerja utama.
  • Berdasarkan resume, undangan untuk wawancara umum (tujuannya adalah untuk merekrut sekelompok 7-12 orang).
  • Lulus dua tes (untuk kecukupan dan kecukupan TI).
  • Menurut hasil tes, undangan untuk wawancara profesional.
  • Bagi kandidat untuk posisi pengembang, wajib menyelesaikan tugas tes setelah lulus wawancara.

Selanjutnya, saya akan membahas secara singkat poin-poin utama dari pendekatan yang diusulkan dan berbicara tentang hasilnya.

Wawancara umum dibuat dalam format presentasi, yang berisi blok-blok utama berikut:

  1. Sebuah cerita pendek tentang perusahaan kami: siapa kami, apa yang kami lakukan, mengapa kami mencari orang dan siapa dan untuk posisi apa yang kami cari (4-5 slide).
  2. Slide wajib pada kondisi kerja - apa yang siap kami berikan.
  3. Deskripsi tentang siapa yang kita butuhkan dari sudut pandang pendekatan untuk bekerja - apa yang kita harapkan dari karyawan masa depan, berdasarkan prinsip apa interaksi dalam IT didasarkan, kualitas pribadi apa yang diterima, dll. Semua itu membantu untuk memahami apakah seorang karyawan dapat masuk ke tim kami.
  4. Sesi pertanyaan jawaban.

Beberapa momen penting yang tidak terlalu jelas dari presentasi umum:

  • Format wawancara pertama dalam bentuk presentasi benar-benar tidak standar dan pada kenyataannya merupakan hambatan seleksi pertama. Jika seseorang tidak siap untuk pendekatan non-standar, kami segera keluar dari jalan.
  • Berbicara tentang kami, saya selalu menawarkan untuk mengambil kartu nama kami dan memberi tahu teman-teman saya tentang kami, bahwa kami sedang mencari orang. Semakin banyak orang mengetahui tentang kita dan ingin datang kepada kita sendiri, semakin kita akan menyederhanakan tugas menemukan karyawan yang diperlukan.

Setelah presentasi umum pertama (ketika hanya sekitar 50% orang datang), kami mulai mengingatkan calon potensial pada hari presentasi umum melalui SMS atau surat tentang tanggal / waktu / tempat acara. Akibatnya, menurut hasil seluruh perusahaan, jumlah kandidat yang telah mencapai kami adalah 80%.

Setelah presentasi, setiap orang yang ingin melanjutkan akan diberikan dua tes: untuk kecukupan dan kecukupan TI. Tes kecukupan umum berisi pertanyaan yang perlu dijawab dengan tegas dan segera memungkinkan Anda untuk memahami bagaimana seseorang cocok untuk kita. Jika kandidat tidak mengetahui momen-momen penting dalam kehidupan negara di mana ia berencana untuk bekerja, dan di bidang TI, maka ia tidak akan dapat masuk ke dalam tim kami, tumbuh secara pribadi dan berkontribusi pada pertumbuhan tim. Contoh masalah ini: tahun-tahun Perang Dunia II, penulis novel "War and Peace", tahun penerbangan berawak pertama ke luar angkasa, yang terkenal dengan Steve Jobs / Bill Gates, dll.

Tes kecukupan TI berisi pertanyaan terbuka, yang diharapkan menjadi jawaban yang lebih terperinci (2-3 kalimat). Tugas utama adalah untuk memahami seberapa banyak kandidat siap untuk bekerja dalam struktur TI kami, akrab dengan alat-alat TI utama dan, kuncinya, apakah ia mampu merumuskan pemikirannya secara singkat di satu sisi, dan di sisi lain dapat dimengerti. Contoh pertanyaan: apa yang dilakukan 1 (atau yang kedua) jalur dukungan, apa itu SLA, tindakan Anda jika terjadi kegagalan teknis yang menghentikan pengguna, dll.

Setelah berhasil menyelesaikan tes, kandidat sudah diundang ke wawancara pribadi, di mana ia ditanya pertanyaan teknis mengenai posisi yang ia lamar.

Beberapa informasi statistik tentang hasil dengan komentar:

  • 229 resume dianalisis.
  • 116 kandidat diundang ke presentasi umum (50%).
  • 103 (80%).
  • 32 ( , 31%). , – 103 , 32, 71 .
  • 16 (50%), 14 , .
  • , 14 – 4 , 30% ( , ).
  • 10 karyawan datang untuk bekerja dalam waktu satu bulan setelah dimulainya proyek untuk menemukan orang, 4 karyawan lainnya datang untuk bekerja selama dua bulan ke depan.

Saya ingin mencatat bahwa 1 tahun setelah kedatangan karyawan baru pertama, hanya satu dari orang-orang yang baru direkrut meninggalkan tim. Alasannya baik: status kesehatan - tidak tahan dengan kecepatan kami.

Hasil utama dari metode penerapan pencarian orang yang memadai:

  • Semua pekerjaan dilakukan sendiri, yang menghemat banyak uang pada layanan agensi SDM.
  • Selama periode waktu yang singkat, saya berhasil meninjau sejumlah besar kandidat, dengan sedikit gangguan dari sumber daya internal.
  • Tingkat wawancara profesional yang sangat tinggi (50%) - sekali lagi, meminimalkan gangguan karyawan untuk wawancara.
  • Tim yang stabil: orang-orang siap bekerja di lingkungan tempat mereka berada.

More articles:


All Articles