Get best of the week

Tidak semua orang ingin beralih ke pekerjaan jarak jauh

Apa yang mengubah transisi ke pekerjaan jarak jauh dan bagaimana bisnis dapat memastikan diri mereka dari masalah


Kemarin, setengah dari karyawan saya setuju untuk bekerja jarak jauh sampai situasi dengan virus coronavirus COVID19 berhenti menjadi bahaya dan negara kembali ke kehidupan bisnis normal. 50% sisanya menolak. Diskusi dengan tim nuansa yang berkaitan dengan pekerjaan jarak jauh mendorong penulisan materi ini. Saya tahu benar tentang aspek-aspek positif dan risiko format jarak jauh.

Kenapa tidak semua orang bisa bekerja di rumah


Paling tidak karena tidak mungkin menghasilkan produk apa pun untuk konsumsi massal atau menyediakan, misalnya, layanan perbaikan mobil di rumah. Di sisi lain, ada banyak perusahaan yang pekerjaan jarak jauhnya dapat diterima. Ini termasuk bidang TI.

Saya akan mengatakan langsung bahwa setengah dari tim saya dalam format jarak jauh tidak mengganggu saya sama sekali. Awalnya, semua proses di perusahaan kami diatur sesuai, oleh karena itu, praktis tidak ada yang berubah dalam pekerjaan perusahaan.

Sebenarnya, apa yang saya tuju? Memasuki situasi "kantor saya sekarang di rumah", seorang karyawan tidak dengan mudah mengubah meja kantornya ke rumahnya, tetapi dihadapkan pada cara komunikasi yang berbeda dengan kolega dan manajer. Namun, seperti pemimpinnya sendiri. Dan agar kinerja tugas yang diberikan tidak berkurang, pekerjaan jarak jauh harus dibangun dengan benar.

Jika Anda belum pernah melakukan ini sebelumnya, saya menyarankan Anda untuk meninjau tenggat waktu untuk pesanan, bernegosiasi dengan pelanggan Anda kemungkinan peningkatan persyaratan dan mengambil waktu untuk masalah organisasi, karena kelalaian dalam hal ini dapat dikenakan biaya yang sangat kecil. Mengapa? Pertama-tama, karena kenyataan bahwa tidak semua karyawan juga dapat bekerja dengan baik di rumah, seperti yang mereka lakukan di kantor.

Kondisi rumah mengubah segalanya. Tidak ada tempat kerja yang sudah dikenal (tidak diperlukan sampai hari ini) yang berdiri di atas jiwa pemimpin dan kolega yang akan membantu. Tetapi ada banyak gangguan, terutama ketika anak-anak juga di rumah sekarang. Namun, kita semua, pekerja kantor, menganggap rumah, pertama-tama, sebagai tempat istirahat dari pekerjaan.

Itu sebabnya saya berbicara tentang organisasi yang jelas tentang alur kerja jarak jauh dan komunikasi yang baik antara karyawan.

"Aku tidak pernah mengatakan: Aku ingin kamu melakukan ini. Saya katakan: Saya ingin tahu apakah Anda dapat melakukannya. "- Henry Ford - industrialis Amerika, pemilik pabrik mobil di seluruh dunia, penemu, penulis 161 paten AS.

Jarak bukanlah alasan untuk memecah tenggat waktu


Bekerja di rumah, ketika hanya membutuhkan komputer untuk melakukannya, secara teknis tidak mengubah apa pun. Namun, jika karyawan tidak berada di ruangan yang sama dengan kepala, untuk memantau pekerjaannya adalah keinginan yang sepenuhnya logis.

Bahkan, cukup mudah untuk mengatasi tugas seperti itu. Sistem CRM Anda ada, termasuk untuk ini. Apakah belum diterapkan di perusahaan? Maka saatnya untuk mulai memilih.

Sementara itu, gunakan salah satu program yang memungkinkan Anda menerima laporan lengkap tentang tindakan karyawan pada akhir hari, hingga sumber daya apa dan kapan ia digunakan. Untuk melakukan ini, cukup pilih dan instal (bahkan jarak jauh) perangkat lunak yang sesuai pada komputer kerjanya.
Saya menyarankan Anda untuk meninjau tenggat waktu untuk pesanan, bernegosiasi dengan pelanggan tentang kemungkinan peningkatan persyaratan dan meluangkan waktu untuk masalah organisasi.


Jika Anda memercayai kolega, Anda tidak bisa mengendalikan waktu kerja, tetapi menyelesaikan tugas. Dalam opsi ini, gunakan buku tugas, di mana, menambahkan diri Anda ke pengamat dan / atau pengontrol, Anda akan melihat seluruh kemajuan dari setiap tugas. Program semacam itu tersedia online, yang cukup nyaman. Dalam hal fungsi, tentu saja, mereka tidak akan menggantikan CRM, tetapi mereka akan mengizinkan sementara

Dan ingat, Anda dapat bertanya kapan Anda telah dengan jelas menjelaskan apa yang Anda harapkan dari karyawan, dan dia, pada gilirannya, memahami semuanya dengan benar. Dalam versi jarak jauh, untuk tujuan seperti itu, Anda dapat menggunakan panggilan konferensi, misalnya, melalui CRM atau Skype yang sama: melakukan "selebaran", menjelaskan saat-saat sulit dalam pekerjaan, berkonsultasi dan, jika perlu, temani bawahan Anda "di remote".

Untuk meningkatkan efisiensi secara keseluruhan:

  • gunakan satu layanan;
  • mengatur titik kontrol dengan benar;
  • mendelegasikan tugas;
  • Pastikan untuk membagi proyek-proyek global menjadi subtugas;
  • rencanakan dan evaluasi hari kerja semua orang di tim Anda.

"Manajemen adalah seni untuk mencapai tujuan dalam menghadapi sumber daya yang terbatas," - Terry Gibson - konsultan, penulis buku dan artikel tentang manajemen, bisnis kecil.

Manfaatkan pengalaman baru ini. Saat

tim akan bekerja dari jarak jauh dapat digunakan sebagai semacam audit. Sebagai contoh, lihat:

  • Proses apa yang cocok untuk memindahkannya ke kontraktor untuk pekerjaan jarak jauh;
  • bagaimana meningkatkan struktur organisasi perusahaan;
  • seberapa pantas untuk terus menggunakan perangkat lunak untuk pengaturan, pemantauan tugas, jika Anda belum pernah mempraktikkannya;
  • bagaimana karyawan berperilaku dan memanifestasikan diri dalam kondisi kerja yang tidak standar;
  • di mana Anda perlu memperkuat komunikasi dan lebih lanjut memantau kemajuan tugas.

Seperti yang Anda lihat, tindakan pembatasan di negara ini dapat bermanfaat tidak hanya untuk kesehatan warga negara. Gunakan situasi dengan benar.

"Untuk menciptakan organisasi yang sukses, Anda perlu mengganti kekuasaan dengan tanggung jawab," Peter Drucker adalah seorang ilmuwan, ekonom, humas, pendidik, dan salah satu ahli teori manajemen Amerika yang paling berpengaruh.

More articles:


All Articles