Pro dan kontra dalam melakukan bisnis di AS: tayangan setelah tiga tahun pengembangan dua perusahaan



Beberapa tahun yang lalu saya menulis artikel di mana saya berbagi kesan saya pindah ke Amerika Serikat dan melakukan bisnis di sini. Cukup waktu telah berlalu dan sekarang saatnya untuk memperbarui informasi dan secara kritis melihat beberapa pemikiran.

Banyak hal terjadi selama dua tahun ini, saya mendapat proyek lain, yang berarti kesimpulannya akan lebih relevan. Jadi ayo pergi!

Catatan : artikel keluar cukup lama. Pertama, kami akan mempertimbangkan masalah visa untuk pemindahan, kemudian kami akan berbicara tentang proses pendaftaran dan melakukan bisnis, kesulitan dan kesan umum.

pengantar


Sedikit tentang diri saya - Saya berusia 31 tahun, saya memiliki keluarga (dua anak), hampir 10 tahun pengalaman dalam pemasaran, meskipun saya seorang pengembang melalui pendidikan. Di Rusia saya adalah seorang jurnalis dan pemasar (saya mengembangkan agensi saya), saya terus melakukan ini sekarang - agensi saya membantu startup dengan promosi produk di Amerika Serikat dan Amerika Latin, saya juga meluncurkan proyek teknologi saya sendiri.

Mereka awalnya memutuskan untuk pindah karena ketertarikan, tetapi peristiwa baru-baru ini di tanah air menunjukkan bahwa keputusan itu benar - situasi di sini masih lebih stabil.

Cara pindah ke Amerika Serikat


Tayangan negara dimulai dengan proses pindah ke sana. Dalam kasus Amerika Serikat, proses ini bisa sangat sederhana - jika Anda adalah spesialis yang kuat, yang diangkut oleh perusahaan, dan sangat sulit, jika pemrakarsa langkahnya adalah Anda sendiri (misalnya, Anda ingin mengangkut startup Anda dan diri Anda pada saat yang sama). Kasus saya termasuk dalam kategori kedua, jadi saya akan menjelaskannya.

Tidak banyak cara bagi pengusaha untuk pindah ke Amerika Serikat.

Visa H-1B


H1-B adalah visa kerja dimana spesialis asing datang ke Amerika Serikat. Secara teoritis, tidak hanya Google atau Facebook, tetapi juga startup reguler dapat mengaturnya untuk karyawan mereka dan bahkan pendiri.

Ada sejumlah fitur dalam mengajukan permohonan visa untuk pendiri pemula. Pertama-tama, perlu untuk membuktikan hubungan dari format "karyawan-majikan", yaitu, pada kenyataannya, perusahaan harus memiliki kesempatan untuk memecat seorang karyawan, terlepas dari kenyataan bahwa ia mendirikannya.

Ternyata pendiri tidak boleh memiliki saham pengendali di perusahaan - itu tidak boleh melebihi 50%. Misalnya, harus ada dewan direksi yang memiliki hak teoretis untuk mengevaluasi pekerjaan seorang karyawan dan memutuskan pemecatannya.

Ada kuota untuk visa H1B - misalnya, kuota untuk tahun fiskal 2019 berjumlah 65 ribu, sementara 199 ribu diajukan untuk menerima visa semacam itu pada 2018. Visa ini diberikan selama lotere. 20 ribu visa lainnya dikeluarkan untuk para spesialis yang menerima pendidikan di AS (Cap Pembebasan Guru).

Visa untuk orang-orang berbakat O-1


Visa O-1 ditujukan untuk orang-orang berbakat dari berbagai bidang yang perlu datang ke AS untuk melaksanakan proyek kerja - Saya pindah dengan visa ini. Perwakilan bisnis diberikan visa O-1A, sementara subtipe visa O-1B ditujukan untuk artis.

Dalam kasus pendiri startup, skema desain mirip dengan yang digunakan untuk visa H1-B. Artinya, Anda perlu membuat badan hukum di AS - biasanya ini adalah C-Corp. Bagian pendiri di perusahaan juga tidak boleh mengendalikan, dan perusahaan harus memiliki kesempatan untuk berpisah dengan karyawan ini.

Pada saat yang sama, perlu untuk menyiapkan petisi visa, yang berisi bukti sifat “luar biasa” dari karyawan yang akan dipekerjakan oleh startup.

Ada sejumlah kriteria yang harus dipenuhi: menyiapkan petisi membutuhkan waktu dan membutuhkan uang. Tetapi kemudian tidak ada kuota untuk visa O-1. Saya sering ditanya tentang pengalaman mendapatkan visa ini sehingga saya bahkan membuat layanan informasi khusus, di mana saya mengumpulkan semua materi (saya menulisnya di sini ).

L-1 Visa untuk mentransfer karyawan dari kantor di luar negeri


Visa ini mungkin cocok untuk pengusaha yang sudah memiliki bisnis yang terdaftar dan bekerja di luar Amerika Serikat. Pendiri semacam itu dapat memulai cabang perusahaan mereka di Amerika dan pindah bekerja di anak perusahaan ini.

Ia juga memiliki poin yang halus. Secara khusus, layanan migrasi akan memerlukan pembenaran atas kebutuhan perusahaan di pasar AS dan kehadiran karyawan fisik yang berasal dari luar negeri.

Kantor lokal harus terbuka sebelum Anda mengajukan permohonan visa. Di antara dokumen pendukung petugas layanan migrasi akan tertarik dengan rencana bisnis terperinci, konfirmasi sewa kantor, dll. Selain itu, karyawan tersebut harus secara resmi bekerja di kantor asing perusahaan induk yang datang ke Amerika Serikat setidaknya selama satu tahun.

Kami sudah selesai dengan masalah visa, sekarang kami akan langsung melakukan bisnis.

Pendaftaran perusahaan


Langkah pertama, jika Anda berniat berbisnis, adalah mendaftarkan badan hukum. Untuk melakukan ini sebenarnya tidak sulit, dan tentu saja lebih mudah daripada di Rusia. Di rumah, ketika mendaftar LLC, saya dan mitra saya perlu mengumpulkan banyak kertas dan menyatakan semua ini dengan notaris. Untuk seseorang yang tidak bisa menandatangani dengan cara yang sama dua kali karena dia sudah lupa bagaimana menulis dengan pena - pencariannya masih sama.

Di Amerika, semuanya bisa dilakukan dari jarak jauh, tetapi ada nuansa. Pertama, jika Anda bekerja secara paralel untuk mendapatkan visa dan membuat perusahaan, maka dengan probabilitas tinggi Anda masih akan melakukan segalanya dari negara Anda sendiri. Juga, dengan probabilitas tinggi "berhasil", seorang pengacara visa mengetahui pengacara untuk memulai bisnis - dan seberapa mudah semuanya dapat dilakukan di satu tempat.

Pertama kali saya melakukan hal itu dan membayar $ 3.500 untuk membuka perusahaan. Ini, tentu saja, adalah perceraian total, tetapi saya menyadari ini sudah pindah. Kami membuka perusahaan kedua sendirian, dan biayanya jauh lebih murah. Namun kesulitan juga tidak terhindarkan.

Karena pengacara tidak lagi ingin membayar, saya memutuskan untuk menggunakan Stripe Atlas untuk membuka perusahaan . Tapi ini tidak berhasil - ternyata mereka tidak bekerja dengan warga Rusia (juga dengan penduduk Somalia, Iran dan Korea Utara). Saya harus menggunakan layanan Clerky . Tetapi bagaimanapun juga, seluruh proses memakan biaya sekitar $ 700.



Secara umum, jika saya mendaftarkan bisnis lagi, maka saya akan mengelola tanpa perantara sama sekali. Semua dokumen dan instruksi yang diperlukan ada di situs web departemen pengembangan bisnis (Divisi Korporasi) dari negara bagian tertentu. Di sini, misalnya, berapa biaya untuk membuat perusahaan saya sendiri (LLC - analog LLC) di Florida, tempat saya tinggal:



Akuisisi pelanggan


Mencari pelanggan di Amerika Serikat adalah tantangan serius. Terlepas dari kenyataan bahwa pasar di sini besar, persaingannya sangat hebat. Banyak kesulitan - Anda berasal dari negara lain, tidak begitu mengerti spesifikasi lokal. Mempekerjakan karyawan sangat sulit - orang Amerika dengan tenang berbelanja dan menjual diri mereka sendiri, dan hanya sedikit yang bisa bekerja dengan baik.

Anda akan menghadapi kesulitan ini dalam hal apa pun: baik mengembangkan proyek layanan (dalam kasus saya, agen pemasaran) dan produk perangkat lunak (Saya punya ini - produk SaaS untuk meningkatkan teks bahasa Inggris).

Masing-masing memiliki metode sendiri untuk menyelesaikan kesulitan, misalnya, Anda dapat mencoba memasuki pasar terlebih dahulu melalui rekan senegaranya yang sekarang dan yang sekarang, menarik mereka ke pelanggan. Kami melakukan ini dengan agen kami - kami membantu perusahaan-perusahaan dari ruang pasca-Soviet dengan pemasaran di AS, sementara pelanggan lokal murni secara bertahap muncul.

Cara mengatur penerimaan pembayaran


Jika Anda bertekad untuk melakukan bisnis di AS, maka melakukannya dengan mudah akan sudah ada di sini. Membuka rekening bank tanpa kehadiran pribadi perwakilan perusahaan akan gagal.

Untuk menghubungkan berbagai gateway pembayaran dan layanan dari PayPal ke Braintree dan Stripe, Anda akan memerlukan nomor identifikasi pajak perusahaan (EIN, nomor identifikasi pemberi kerja), informasi dan alamat rekening bank di AS.

Kalau tidak, tidak ada yang rumit, saya menerima pembayaran di perusahaan saya baik ke rekening bank, dan dengan cek, dan melalui PayPal / Braintree / Stripe . Tidak ada yang hampir pernah membutuhkan kertas tambahan bahkan ketika mentransfer dari luar negeri, yang cukup nyaman.

Tetapi tidak selalu semuanya akan mudah, saat Anda berada di negara itu hanya dengan visa, dan bukan penduduk tetap (Anda tidak memiliki kartu hijau). Misalnya, saya masih tidak bisa menghubungkan fungsi penagihan di perangkat lunak akuntansi QuickBooks. Pada awalnya, mereka menolak saya karena kurangnya sejarah kredit, enam bulan kemudian, ketika sudah muncul, mereka sendiri menyarankan untuk menghubungkan, mereka mengirimi



saya daftar dokumen: Ketika saya menyiapkan semuanya dan mengirimkannya, saya ditolak - setelah percakapan telepon ternyata fungsi ini tidak diperbolehkan untuk bukan penduduk.

Akuntansi dan pajak


Setelah Rusia, perangkat alur kerja di Amerika Serikat bagi saya tampak lebih sederhana. Tidak ada tindakan, faktur dan kertas bekas lainnya. Untuk menyimpulkan perjanjian dengan pelanggan baru, sering kali hanya berupa faktur, yang berisi daftar karya.

Pembukuan dapat dilakukan dalam alat berbayar dan paling populer di Amerika Serikat yang disebut Quickbooks, atau Anda dapat menggunakan sebagian aplikasi gratis seperti Waves .

Dengan perumusan biaya (penggajian), semuanya menjadi sedikit lebih rumit - Anda perlu menghitung pajak setiap bulan dan membayarnya. Jika Anda, seperti saya, bekerja di perusahaan Anda sendiri, maka Anda perlu memikirkan cara membayar pajak perusahaan (analog dari kontribusi dana di Federasi Rusia) dan pajak orang pribadi. Secara pribadi, saya tidak repot dengan ini dan menyewa seorang akuntan. Untuk beberapa puluh dolar per bulan, tugas penggajian ditutup.

Solusi ini memiliki bonus bagus lainnya. Pertama, sampai saya menemukan cara membuat berbagai pajak, seorang akuntan juga membantu dalam hal ini. Kedua, di Amerika Serikat, merupakan tradisi yang sangat sulit bagi pemula untuk menutupi email spam (baik kertas maupun elektronik) di bawah pesan-pesan tertentu yang sangat penting, termasuk atas nama lembaga pemerintah.

Di artikel sebelumnya, saya sudah tunjukkanspam seperti itu, dan saya berpikir bahwa dalam tiga tahun saya telah belajar untuk membedakannya, tetapi baru-baru ini, spammer berhasil mempermalukan saya lagi. Berikut adalah surat dari sebuah perusahaan dengan nama kuat yang menyebutkan semacam hutang pajak:



Dalam situasi yang tidak jelas, saya selalu beralih ke BPA ajaib saya, dan dia selalu memberi tahu saya kapan harus benar-benar memperhatikan surat itu.

Mengenai pajak, saya tidak akan membahas banyak detail, tetapi saya akan mengatakan bahwa perusahaan seperti saya (C-Corp) di Delaware membayar pajak penghasilan (sekarang 8,7%), juga Pajak Waralaba (biasanya sekitar $ 400 - $ 450 per tahun) .

Dalam kasus saya, karena saya tinggal di Florida dan perusahaan-perusahaannya sebenarnya berlokasi di sini, masih ada kebutuhan untuk mendaftarkan mereka secara terpisah di negara bagian ini dan membayar di tempat lain dengan $ 150 per tahun untuk mempertahankan status hukum yang aktif. Dan sementara pajak waralaba dan pajak Florida masih cukup mudah untuk menghitung sendiri, maka saya masih mempercayai akuntan berlisensi untuk laporan tahunan dengan pajak penghasilan. Saya sarankan Anda melakukan hal yang persis sama pada tahap pertama, karena harga kesalahan di sini bisa besar.

Kesan umum: pro dan kontra


Secara umum, saya suka melakukan bisnis di AS - di sini ada aturan yang cukup jelas, mereka mencoba membuat hidup lebih mudah bagi pengusaha. Misalnya, semua interaksi dengan lembaga pemerintah dapat dilakukan melalui pos atau secara elektronik. Nyaman.

Di sisi lain, ada juga kerugian karena tradisi dan kebiasaan setempat. Saya telah menyebutkan penyamaran spam canggih sebagai pesan penting - jika Anda mendapatkannya, Anda dapat dengan mudah menghabiskan beberapa ribu dolar untuk layanan yang tidak perlu.

Juga, sebagai seorang introvert, saya belum terbiasa dengan kebiasaan setempat untuk selalu membahas segala sesuatu dan membuat panggilan dengan alasan apa pun. Anda perlu mengetahui berapa biaya perangkat lunak tertentu - tinggalkan permintaan, mereka akan menghubungi Anda untuk menjadwalkan panggilan. Kemungkinan besar mereka tidak akan memberi tahu Anda harga pada panggilan itu, tetapi mengajukan banyak pertanyaan, pergi untuk berpikir, lalu menawarkan panggilan lain.

Dengan banyak rekanan, pada prinsipnya, Anda hanya dapat menghubungi melalui telepon. Ini secara langsung menjengkelkan, di Rusia ini tidak.

Dan tentu saja, orang tidak boleh gagal mengatakan tentang bisnis dan pengacara. Pengacara korporat yang baik di sini dapat berharga $ 750 per jam, dan Anda tidak akan bisa mengelola tanpa mereka. Di sini setiap orang mengirim ancaman hukum jika memungkinkan. Misalnya, pesaing dari salah satu perusahaan saya mengirim surat dengan ancaman pelecehan sehari setelah rilis situs - di suatu tempat mereka melihat warna yang jauh mirip dengan yang digunakan dalam produk mereka. Dan mereka memutuskan untuk mengintimidasi.

Ini adalah praktik yang sangat umum - surat ancaman semacam itu disebut surat berhenti dan berhenti. Layanan ini sangat populer sehingga salah satu klien agensi saya adalah startup yang mengotomatiskan distribusi mereka hanya $ 200 - dan pengacara yang baik akan membutuhkan setidaknya $ 750 (satu jam) untuk menulis. Dan untuk menjawab surat-surat semacam itu, Anda juga membutuhkan pengacara. Jadi, jika Anda memiliki pesaing utama dengan uang, itu dapat dengan mudah menghancurkan Anda dengan bantuan tekanan hukum.

Selama tiga tahun, saya dua kali menghadapi situasi di mana saya membutuhkan pengacara. Pembayaran untuk layanan merupakan pukulan berat bagi kami, tetapi pada akhirnya kedua masalah tersebut terselesaikan sesuai kebutuhan kami. Jadi ini pada akhirnya menghemat uang, tetapi pada saat ini Anda harus bersiap untuk biaya.

Kesimpulan


Sebagai kesimpulan, kami akan menyoroti pemikiran utama dalam memo kecil kepada mereka yang ingin pindah ke Amerika Serikat dan melakukan bisnis di sini:

  • Pahami metode pemindahan mana yang harus digunakan terlebih dahulu . Ada berbagai jenis visa dengan pro dan kontra mereka, Anda harus memilih jalur yang terbaik untuk Anda.
  • Daftarkan perusahaan sendiri tanpa perantara atau gunakan layanan khusus . Untuk perusahaan pertama, Anda dapat menggunakan layanan dari sumber Clerky, yang kedua Anda sudah dapat mendaftarkan diri pada memo di situs web Divisi Korporasi negara Anda.
  • Berpikir maju dengan strategi akuisisi pelanggan Anda . Anda harus membuat beberapa gerakan orisinal, atau menarik spesialis yang berpengalaman dalam pemasaran di pasar baru untuk Anda.
  • Sangat sulit untuk melakukan bisnis tanpa badan hukum. Akan sangat sulit untuk menemukan opsi untuk menghubungkan penerimaan pembayaran, dll.
  • Pekerjakan seorang akuntan . Anda memerlukan akuntan berlisensi (CPA), itu akan membantu Anda menangani pajak dan gaji.
  • Bersiaplah untuk spesialisasi lokal . Mereka dapat menuntut untuk hal sepele, jadi semuanya harus sempurna, kemitraan dan kesepakatan akan berjalan lambat karena banyak panggilan, tidak ada yang bisa dilakukan tentang hal itu.

Secara umum, dalam pengalaman saya, meskipun ada beberapa kesulitan, melakukan bisnis di AS umumnya lebih mudah daripada di Rusia, dan ada lebih banyak prospek di pasar ini. Jadi saya tidak menyesal pindah dan saya berencana untuk meluncurkan perusahaan berikutnya di Amerika juga.

All Articles