Get best of the week

Coronavirus vs Rusia IT-bisnis: apakah perusahaan siap untuk memindahkan karyawan ke lokasi yang jauh?

gambar

Penyebaran COVID-19 mendapatkan momentum. Hingga saat ini, menurut statistik, lebih dari 126 ribu orang terinfeksi dengan virus corona di seluruh dunia, lebih dari 4600 telah meninggal. Pada malam Organisasi Kesehatan Dunia mengumumkan pandemi yang terkendali. Sejumlah raksasa IT global telah mengumumkan bahwa mereka memperkenalkan langkah-langkah keamanan khusus untuk karyawan mereka dan membatalkan konferensi pengembang. Dewan editorial Habr memutuskan untuk bertanya kepada para pemain terkemuka pasar Rusia tentang apakah mereka siap untuk mentransfer karya sepenuhnya ke mode jauh.

Kaspersky Lab


Marina Alekseeva, Direktur Sumber Daya Manusia:

“Bagi Kaspersky Lab, kesehatan karyawan memiliki prioritas tertinggi, perusahaan mengambil semua langkah yang tersedia untuk mencegah penyebaran coronavirus. Dalam hal ini, saat ini, kami telah memutuskan untuk sementara waktu menutup kantor kami di Beijing, Tianjin dan Shanghai, semua karyawan di China bekerja dari rumah. Di negara-negara lain di wilayah APAC (Asia Pasifik), perusahaan memiliki jadwal kerja yang fleksibel, dan di kantor sendiri mereka diberikan masker pernapasan dan pembersih kepada rekan-rekan mereka.

Kami juga meminta semua karyawan untuk menahan diri dari perjalanan bisnis sesegera mungkin, terutama ke negara-negara di mana banyak kasus infeksi coronavirus telah dicatat.

Dalam dua minggu setelah kembali dari negara-negara ini, orang-orang didorong untuk bekerja dari rumah dan menganalisis status kesehatan mereka. Kami memantau situasi dengan cermat dan secara teratur mengingatkan karyawan tentang peraturan sederhana yang harus diikuti untuk mengurangi risiko sakit, tetapi jangan panik. Tidak ada kasus infeksi coronavirus di antara karyawan kami.

Kantor perusahaan di Italia ditutup sementara untuk karantina, sementara karyawan di negara-negara Eropa lainnya dan AS direkomendasikan untuk bekerja dari jarak jauh. "

Grup Mail.ru


Sergey Luchin, juru bicara:

“Orang-orang adalah nilai utama kami, jadi bahkan sebelum diberlakukannya pembatasan resmi, kami meminta rekan-rekan yang kembali dari negara-negara berisiko tinggi untuk bekerja dari jarak jauh selama dua minggu (dengan pelestarian penuh upah dan semua kondisi). Dimungkinkan untuk tinggal di rumah jika terjadi malaise atau pergi ke dokter bahkan pada kunjungan yang direncanakan sebelumnya, sehingga aturan baru tidak memengaruhi pekerjaan sehari-hari.

Di kantor Mail.ru Group, seorang dokter bekerja setiap hari, ada mesin otomatis untuk membersihkan tangan, dan di kotak P3K ada termometer dan satu set persiapan yang diperlukan. Setelah laporan pertama dari coronavirus, kami memasang alat disinfektan di setiap lantai, membeli antiseptik individual, dan mengatur distribusi masker kebersihan dan respirator.

Kami memantau situasi dan secara teratur berbagi dengan karyawan informasi yang relevan melalui pos dan di portal internal perusahaan. ”

"Kontak dengan"


Layanan pers:

“Perusahaan berpotensi siap untuk mengirim karyawan ke lokasi terpencil, tetapi perkembangan acara seperti itu tampaknya tidak penting bagi kami, karena karyawan perusahaan IT tidak harus terus-menerus bekerja dari kantor. Kami selalu berusaha menawarkan untuk bekerja dari rumah jika dia merasa tidak enak badan.

Tim VKontakte bekerja dari berbagai kota - kami berbasis di Moskow, St. Petersburg, dan Sochi. Kami juga memiliki perwakilan regional dan banyak karyawan jarak jauh. Rapat tim sekarang sering diadakan secara online, jadi kami tidak mengharapkan kesulitan teknis.

Kami mencoba melakukan pertemuan dengan kolega dan mitra melalui tautan video. Karyawan kami tidak lagi melakukan perjalanan bisnis dan konferensi di luar negeri, kami juga mencoba membatasi perjalanan di sekitar Rusia, terutama untuk acara besar. Dalam hal malaise, kami menyarankan kolega untuk tinggal di rumah dan bekerja dari jarak jauh. Dan jika seorang karyawan kembali dari negara-negara di mana lebih dari 100 kasus coronavirus terdaftar, kami memintanya untuk bekerja dari rumah selama dua minggu.

Kami memantau situasi - kami fokus pada posisi dan rekomendasi dari Organisasi Kesehatan Dunia. Perjalanan bisnis asing dibatalkan sementara. Kami berusaha menerjemahkan semuanya secara online sebanyak mungkin jika situasinya mengharuskannya. "

Langsung menuju


Anna Aibasheva, kepala layanan pers:

“Kami mengambil semua tindakan yang diperlukan dalam situasi ini untuk meminimalkan risiko yang terkait dengan penyebaran coronavirus. Perusahaan mengikuti rekomendasi dari otoritas pengaturan federal dan regional. Secara khusus, pembatasan perjalanan bisnis karyawan telah diberlakukan. Dan bagi mereka yang kembali dari negara-negara yang kunjungannya tidak direkomendasikan oleh otoritas Federasi Rusia, kemungkinan bekerja dari rumah selama 14 hari disediakan: semua aspek kerja jarak jauh telah lama dikerjakan di perusahaan di bawah program BeeFREE.

Pada tahun 2019, proyek ini mengurangi biaya sewa kantor administrasi sebesar 25%, dan wilayah mereka menurun sebesar 24%.

Kesempatan untuk bekerja dari tempat yang nyaman beberapa hari dalam seminggu sekarang digunakan oleh 65% karyawan kantor administrasi dari berbagai departemen: keuangan, pemasaran, SDM, TI dan lain-lain.

Menurut hasil survei internal, 97% manajer mencatat bahwa karyawan bekerja di luar kantor sama efektifnya dengan dari tempat kerja tradisional. ”

"Megafon"


Yulia Plekhova, juru bicara:

“Langkah-langkah untuk pencegahan penyakit (ISPA / SARS / influenza) dilaporkan kepada karyawan, kantor secara teratur membersihkan ruang kerja. Dianjurkan untuk berkonsultasi dengan dokter pada penyakit pertama dan tinggal di rumah jika Anda merasa tidak sehat. Juga disarankan agar semua karyawan menunda perjalanan pribadi ke negara-negara yang berisiko.

Sejak 2010, MegaFon telah secara aktif menggunakan solusi untuk desktop virtual jarak jauh (VDI) berdasarkan produk Citrix, serta produk teknologi lainnya yang memungkinkan akses jarak jauh ke sumber daya perusahaan untuk karyawan, kontraktor, dan mitra. Dalam keadaan demikian, karena kemungkinan peningkatan kebutuhan akan pekerjaan jarak jauh, direncanakan untuk memperluas kapasitas solusi ini. ”

Salah


Tatyana Savelieva, General Manager di Eropa Timur dan Tengah:

“Kami segera mengikuti berita dan perubahan terkait situasi yang terkait dengan wabah virus. Pengendara yang baik adalah pengendara yang sehat (kami memiliki lebih dari 1.000 karyawan di seluruh dunia!). Oleh karena itu, dalam waktu dekat kami harus meninggalkan semua acara publik dan acara perusahaan dan, jika mungkin, mengurangi jumlah perjalanan bisnis. Langkah-langkah pencegahan juga telah diambil di semua kantor Wrike - kami melakukan desinfeksi tambahan dan selalu menyediakan tisu dan pembersih alkohol.

Sekarang kami juga secara aktif bereksperimen dengan format pertemuan baru: kami menolak untuk mengadakan pertemuan offline di Praha dan meluncurkan siaran langsung di Youtube, membuat acara tersebut dapat diakses oleh penduduk di berbagai negara.

Dengan kandidat baru, kami melakukan wawancara tentang Zoom, beberapa rapat dalam perusahaan juga ditransfer sepenuhnya secara online.

Adapun pekerjaan jarak jauh karyawan, kami memberikan kesempatan ini dalam perjanjian dengan atasan langsung. Rekan-rekan yang baru-baru ini mengunjungi negara-negara dengan penyebaran virus yang luas, kami meminta Anda untuk tinggal di rumah selama 14 hari. Wrike hanya bertujuan untuk interaksi tim yang efektif - selama bertahun-tahun kami telah mengembangkan platform untuk kerja produktif tim terdistribusi, sehingga situasi saat ini hanya berdampak kecil pada tim Raikov.

Kami juga peduli dengan pelanggan kami - sekarang mereka dapat menambahkan pengguna tamu dalam jumlah tidak terbatas hingga langganan diperbarui. Di dalam perusahaan, kami secara aktif menggunakan praktik terbaik untuk pekerjaan jarak jauh dan siap untuk berbagi pengalaman kami. Kami meluncurkan Wrike Coffee, webinar mingguan tentang cara meningkatkan produktivitas, dan serangkaian posting blog dengan tips dan lifehacks untuk pekerjaan jarak jauh yang efektif.

Kami berencana untuk terus bereksperimen dengan format acara online dan menjaga kesehatan karyawan, pelanggan, dan tamu kami. Kesehatan untuk semua orang! "

"Dodo Pizza"


Layanan Pers:

“Karyawan kami selalu memiliki kesempatan untuk bekerja dari jarak jauh. Setiap orang memiliki laptop pribadi dan headset untuk bekerja secara efisien di luar kantor. Karena kami memiliki 4 kantor di berbagai kota, kami dapat mengkonfigurasi komunikasi jarak jauh secara efektif.

Kami menghentikan semua perjalanan bisnis karyawan, serta kunjungan tamu ke kantor kami. Semua acara internal, misalnya, pertemuan mingguan, ditransfer ke mode online. Meskipun demikian, kami tidak menutup kantor, tetapi menciptakan kondisi yang aman. Kami memiliki masker dan antiseptik medis yang tersedia secara gratis. Kami merawat permukaan setiap hari dengan agen antiseptik. Kami juga memberikan informasi kepada karyawan tentang tindakan apa yang dapat mereka ambil untuk melindungi diri mereka sendiri. "

Bank Tinkoff


Instruksi untuk karyawan telah diposting di portal SDM bank.

Terus mengikuti aturan kebersihan sederhana:

  • Lebih sering dan menyeluruh mencuci tangan saya dengan sabun, wajah, hidung dan menggunakan agen antiseptik yang ada di semua titik kopi di Tinkoff Cafe dan Tinkoff Sport. Juga di gym peralatan olahraga juga didesinfeksi.
  • Hindari kontak fisik saat menyapa di kantor. Tonton video motivasi dengan tips dari Oliver :)
  • Untuk menjaga Anda dan menjaga kebersihan, mulai minggu depan di titik kopi akan ada buah yang dikupas - ini adalah pisang dan jeruk keprok.
  • Kami telah meningkatkan jam kerja dokter kantor. Sekarang dokter dapat dikonsultasikan selama jam kerja dari Senin hingga Jumat.
  • : , , , , , , — , . . , , : www.worldometers.info/coronavirus.
  • . .
  • , .
  • 14 . . HR.
  • , , .
  • — , . , .
  • . , , . , .

. :

More articles:


All Articles