Get best of the week

Bagaimana Estimate membantu mengotomatiskan proses evaluasi dan mengetahui biaya proyek TI

Untuk perusahaan bisnis dan TI, evaluasi adalah salah satu tahapan paling penting di awal pengerjaan proyek. Bisnis siap bekerja sama dengan kontraktor yang akan menyebutkan biaya secara obyektif dan cepat, di samping itu, pelanggan membutuhkan transparansi maksimal dari penilaian.

Pada saat yang sama, ada kisaran harga yang signifikan di pasar: misalnya, satu perusahaan IT memperkirakan pekerjaannya 300 ribu rubel, dan yang lain 900 ribu. Biaya tergantung pada banyak faktor: metode implementasi, pengalaman ahli, kedalaman penilaian, dll.

Selama lima tahun sekarang, kami di SimbirSoft telah menggunakan layanan kami sendiri untuk mengotomatisasi proses evaluasi - Perkirakan. Kami menciptakannya untuk menyederhanakan pekerjaan para spesialis yang terlibat dalam evaluasi manual - karena jumlah permintaan pengembangan terus meningkat, dan para ahli yang berpengalaman secara bersamaan diperlukan dalam evaluasi dan pekerjaan proyek. Kami secara bertahap meningkatkan Perkiraan dan sebagai hasilnya kami mendapatkan alat yang memperhitungkan kekhasan pengembangan sistem TI kompleksitas apa pun. Dalam artikel ini, kami akan memberi tahu Anda bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mempercepat penilaian dan memperhitungkan kemungkinan risiko.



Untuk memulainya, kami akan mempertimbangkan jenis utama solusi TI, jadwal pengembangan dan prosedur evaluasi, dan kemudian kami akan menjelaskan cara mengotomatiskan proses evaluasi untuk berbagai jenis tugas.

Jenis-Jenis Solusi TI


Biaya proyek terutama dipengaruhi oleh parameter seperti urgensi dan kompleksitas pembangunan, termasuk kebutuhan untuk integrasi dengan layanan eksternal. Untuk pemahaman yang jelas, pertimbangkan kelompok-kelompok berikut:

  • Aplikasi web (mis. Portal perusahaan)

Dengan tingkat kerumitan, dapat diklasifikasikan sebagai solusi IT besar untuk kompleksitas sedang - tanpa integrasi dengan layanan pihak ketiga, bagian administratif digantikan oleh API. Waktu pengembangan tergantung pada kebutuhan individu pelanggan dan dapat mencapai 3000 jam dengan prototipe / desain.

  • Aplikasi seluler (mis. Sistem pelatihan olahraga)

Dalam hal kompleksitas - solusi TI kompleksitas sedang, tanpa integrasi dengan layanan pihak ketiga, dengan API siap pakai dan bagian administratif untuk konten hosting. Waktu pengembangan juga dapat mencapai 3000 jam dengan prototipe / desain.

  • CRM standar

Misalnya, pelanggan memerlukan sistem manajemen aplikasi dengan panel administratif yang mencakup hingga lima bagian - daftar pengguna, pesanan, kemampuan untuk menambahkan konten, dll. Ketika mengembangkan berdasarkan platform siap pakai dan tanpa integrasi dengan layanan pihak ketiga, waktu pengembangan dapat mencapai 800 jam.

  • Sistem Lanjutan

Jika sebuah bisnis membutuhkan sistem TI dengan integrasi dengan layanan pihak ketiga (misalnya, layanan publik), akun pribadi, kemampuan untuk mengirim aplikasi untuk produk tertentu, penting untuk memahami bahwa ini adalah pekerjaan skala besar yang membutuhkan waktu yang cukup. Bahkan jika sistem didasarkan pada "kotak", sebagai aturan, dibutuhkan setidaknya 3000 jam untuk menyelesaikan dan melakukan integrasi (dan ini tanpa memperhitungkan solusi tambahan, misalnya, penilaian).

Bagaimana penilaian dimulai?


Kami telah menjelaskan tentang Habré 5 langkah pelanggan saat memilih kontraktor produk TI, mengingat secara singkat langkah-langkah utamanya:

  1. Cari kandidat
  2. Koleksi penawaran komersial
  3. Melakukan negosiasi
  4. Penawaran Filter
  5. Pengambilan keputusan

Dan sekarang kami menawarkan tampilan pada "dapur" perusahaan IT untuk mempelajari proses ini dari dalam.

1) Pengarahan, klarifikasi detail

Ketika perusahaan TI menerima permintaan dari bisnis, proyek meluncurkan spesialis mencatat informasi dalam CRM dan mengatur panggilan dengan klien untuk mengklarifikasi detail, mencari tahu kebutuhan dan tujuan proyek. Untuk mengklarifikasi rincian teknis, ia melibatkan pakar teknis khusus - moderator penilaian.

2) Presale

Presale - ini bisa disebut seluruh tahap penilaian, dan spesialis yang bertanggung jawab untuk itu. Dia melakukan analisis awal proyek dan menjawab pertanyaan kunci:

  • jenis proyek, sasaran dan harapan klien, skenario optimal;
  • bidang pengembangan apa yang harus dimasukkan dalam penilaian;
  • apa tumpukan teknologi;
  • IT- ( ).

Untuk mengotomatiskan proses evaluasi, perusahaan IT menggunakan berbagai solusi - seperti yang kami sebutkan di atas, di SimbirSoft kami memiliki Perkirakan. Dengan bantuan templatnya, Presale dapat menghitung ketentuan untuk penerapan fungsi standar, layar aplikasi seluler, berbagai komponen proyek.

Pakar menganalisis pada tahap apa penilaian ulang proyek mungkin diperlukan (misalnya, setelah analitik), dan juga menetapkan waktu tambahan untuk pengujian dan cadangan risiko.

Untuk mempelajari kebutuhan pelanggan dan menawarkan solusi terbaik, dalam proyek-proyek kompleks kami menyertakan tim spesialis dari bidang utama proyek ke penilaian. Misalnya, untuk mengevaluasi aplikasi seluler, dapat berupa pakar analisis, Seluler, Backend, QA.

Berdasarkan hasil penilaian, kami merumuskan uraian dengan asumsi dan batasan yang mungkin. Juga, berdasarkan estimasi yang disiapkan, kami menentukan estimasi komposisi tim masa depan dan perkiraan waktu pelaksanaan atau peta jalan.

3) Proposal komersial

Berdasarkan penilaian awal, spesialis peluncuran proyek menyusun proposal komersial (KP), mengirimkannya ke klien dan bersama-sama dengan kelompok ahli melindungi proposal di kantor pelanggan atau dari jarak jauh. Dengan keputusan positif, perusahaan melanjutkan ke tahap berikutnya - diskusi hubungan kontrak dan ketentuan interaksi.

Waktu penilaian tergantung pada fitur-fitur proyek. Perkiraan tercepat dilakukan, "dengan analogi" dengan aplikasi serupa - dari 1 hingga 3 jam. Untuk aplikasi seluler standar, perhitungan persyaratan dan biaya biasanya memakan waktu hingga 8 jam, tidak termasuk sistem seluler dengan kompleksitas yang meningkat (misalnya, perbankan atau asuransi). Evaluasi proyek web bisa memakan waktu lebih lama, biasanya hingga 32 jam. Jika Anda perlu mengembangkan konsep untuk proyek yang kompleks, maka spesialis yang bertanggung jawab menentukan persyaratan secara individual.

Jika pelanggan belum membayangkan persyaratan untuk sistem TI, maka insinyur produk (Presale 2.0), spesialis berpengalaman dengan keahlian teknis dan pemahaman mendalam tentang proses bisnis, membantunya memahami detailnya.

Layanan untuk mengevaluasi proyek-proyek TI


Dengan menggunakan berbagai layanan penilaian online, baik bisnis maupun kontraktor dapat menghitung biaya dan perkiraan jadwal pengembangan.

Menemukan layanan yang tepat adalah tugas yang terpisah. Sebagian besar solusi yang tersedia dirancang untuk industri lain (misalnya, Smetter.ru untuk perhitungan konstruksi), atau memiliki sifat universal dan kurang detail (berbagai penjadwal tugas).

Ada layanan khusus untuk sektor TI, tetapi seringkali mereka tidak mengizinkan penilaian online - Anda hanya bisa mendapatkan hasilnya melalui email. Perusahaan IT asing memiliki layanan serupa: misalnya, untuk menghitung biaya aplikasi di iOS, Android , serta aplikasi web .

Contoh:



Perkirakan Layanan Cloud


Di SimbirSoft, kami mengotomatiskan proses evaluasi kami untuk memastikan harga yang transparan untuk bisnis dan kenyamanan bagi kami sendiri.

Pada 2015, kami meluncurkan layanan evaluasi internal, Estimate. Mengetahui fitur berbagai produk IT, kami telah membuat "kalkulator" universal yang fleksibel untuk aplikasi web, desktop, dan seluler.

Dengan bantuan layanan ini, kami telah mengevaluasi ribuan proyek dalam bidang analitik, desain, UX, audit, Frontend, Backend, dan area lainnya.

Tujuan utama dari layanan ini:

  • Lakukan penilaian dalam jam / uang, dengan mempertimbangkan biaya waktu kerja spesialis.
  • Pertimbangkan biaya produk TI, dengan mempertimbangkan cadangan risiko, manajemen, pengujian (dalam% dari total waktu pengembangan).
  • Pastikan akurasi penilaian maksimum untuk kenyamanan tim proyek.
  • Otomatiskan proses penilaian dan gunakan pengalaman penilaian sebelumnya.
  • Mempercepat estimasi dengan rata-rata 10 kali, dibandingkan dengan perhitungan manual di Excel, melalui penggunaan templat dan alat bantu.

Perhatian! Tahun ini kami memutuskan untuk membuka pengembangan kami untuk semua orang. Kami mengundang Anda untuk menggunakan layanan cloud secara gratis - tonton tutorial video di situs Estimater.ru !

Bagaimana kita mengevaluasi suatu proyek?


Untuk semua orang yang ingin mencoba layanan Perkirakan dalam bisnis, kami telah menyiapkan instruksi. Lihat cara membuat proyek baru, tugas, menyesuaikan risiko, menjaga perkiraan siap dan melakukan tindakan lain yang diperlukan.

Tahapan Penilaian:


Pembuatan proyek


Tambahkan fitur atau tugas yang diperlukan dan tentukan kisaran biaya tenaga kerja yang diizinkan dalam hitungan jam (dengan mempertimbangkan pengembangan akun, pengujian, dan cadangan waktu untuk perbaikan bug).



Akuntansi risiko


Berbaring dalam proyek atau dalam tugas individu risiko yang terkait dengan persyaratan yang tidak akurat dan situasi yang tidak terduga.



Bongkar


Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat memperkirakan biaya tenaga kerja dalam dua cara:

  • Penilaian awal (dalam kisaran minimum)
  • Evaluasi dengan akurasi tinggi dengan metode PERT (Proyek Evaluasi dan Teknik Review).

Anda dapat mengunduh hasil penilaian dalam bentuk apa pun yang nyaman bagi Anda.



Menciptakan penawaran komersial


Unduh hasil untuk bekerja di Excel dan pilih tingkat detail: berdasarkan fitur atau
fase proyek.



Template tugas dan fitur khas


Anda dapat membuat templat peringkat. Tambahkan fitur ke peringkat, dan sistem akan memberi tahu Anda jika templat tersedia.



hasil


Situasi ideal untuk bisnis dan perusahaan IT adalah ketika evaluasi proyek cepat dan akurat. Semakin baik proses ini dibangun, semakin sedikit risiko yang mungkin terjadi dalam kerja sama lebih lanjut.

Dalam praktik kami, kami berupaya mengidentifikasi tugas-tugas spesifik sebanyak mungkin. Sebagai aturan, dengan penilaian tingkat atas, kami menyediakan tidak lebih dari 40 jam untuk setiap tugas. Keterbatasan ini memungkinkan kita untuk mengevaluasi bagian depan pekerjaan lebih dalam dan lebih akurat dan menghindari kesalahan.

Kami mengundang Anda untuk mencoba layanan penilaian cloud kami Estimater.ru, yang memperhitungkan semua fitur utama dan risiko pengembangan produk TI. Dengan itu, perusahaan dapat mengotomatisasi dan mempercepat proses evaluasi, dan pelanggan dapat secara mandiri menentukan perkiraan biaya dan ketentuan untuk menciptakan produk TI. Anda dapat bekerja dengan layanan ini secara gratis atau menggunakan solusi korporat tingkat lanjut. Kami menunggu tanggapan dan saran Anda!

Terimakasih atas perhatiannya! Kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda.

More articles:


All Articles