Get best of the week

Bagaimana memastikan operasi jaringan lokal kecil yang berkualitas tinggi?

Apakah perusahaan kecil memerlukan jaringan lokal? Adakah kebutuhan untuk membelanjakan dana yang tidak sedikit untuk pembelian peralatan komputer, gaji untuk personel pemeliharaan, dan pembayaran untuk perangkat lunak berlisensi.

Penulis harus berkomunikasi dengan berbagai kategori (kebanyakan muda) pemilik dan manajer perusahaan kecil (terutama LLC). Selain itu, pendapat yang secara diametris ditentang, dari sedemikian rupa sehingga jaringan area lokal adalah obat mujarab untuk pengembangan bisnis, tanpa itu, semuanya akan hilang dan tidak beruntung, sehingga jaringan area lokal adalah beban yang mengerikan dan "sakit kepala" untuk seorang pemimpin bisnis.

Pada artikel ini, penulis akan mencoba memahami pro dan kontra (tidak semua tentu saja, tetapi yang paling jelas) menggunakan jaringan lokal. Dia akan mencoba memahami dirinya sendiri dan menyampaikan kepada pembaca tujuan utama cerita - apakah usaha kecil selalu membutuhkan jaringan lokal.

Setelah membaca artikel ini (jika Anda membacanya sampai akhir) dan sebelum membuat pendapat Anda tentang kompetensi penulis publikasi ini, penulis meminta Anda untuk mempertimbangkan bahwa dia bukan pekerja ilmiah, tidak mengelola perusahaan, bukan pendiri LLC. Penulis adalah mahasiswa tahun ketiga kursus korespondensi di Institut Teknologi Negeri St. Petersburg, yang mencoba menulis artikel sesuai dengan tugas untuk salah satu mata pelajaran.

Untuk menjawab pertanyaan apakah memiliki usaha kecil atau tidak memiliki jaringan lokal, penulis akan mempertimbangkan perusahaan dengan setidaknya 10 karyawan.

Tidak masuk akal untuk mempertimbangkan LLC, di mana satu karyawan adalah CEO. Mengapa dia membutuhkan jaringan area lokal? Bagaimanapun, bahkan laporan akuntansi di perusahaan seperti itu disimpan oleh akuntan yang disewa dengan komputer dan perangkat lunak mereka sendiri. CEO semacam itu bahkan mungkin tidak memiliki komputer sama sekali, tetapi perangkat lunak khusus, terlebih lagi.

Saat menulis artikel ini, penulis akan mempertimbangkan perusahaan yang terutama bekerja di sektor jasa. Ini termasuk perusahaan asuransi, agen real estat, perusahaan jasa akuntansi.

Tugas utama, menurut penulis, bukan untuk mengembangkan dan membangun jaringan area lokal untuk perusahaan tertentu, tetapi untuk mencoba mencari tahu apakah ada kebutuhan untuk jaringan atau tidak. Apa saja hambatan untuk menciptakan jaringan dan modernisasinya.

Dalam hal ini, perlu segera menentukan bahwa jaringan lokal tidak hanya peralatan jaringan, tetapi juga perangkat lunak dan karyawan perusahaan yang mengoperasikan jaringan ini.
Menurut banyak lawan bicara (karyawan biasa perusahaan dan manajemen), jaringan lokal diperlukan, itu memfasilitasi pekerjaan, memungkinkan Anda untuk mengakses perangkat lunak khusus, dan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dokumentasi perusahaan.

Satu-satunya masalah utama, menurut banyak orang, adalah tingginya biaya peralatan dan perangkat lunak untuk jaringan lokal.

Adapun perangkat keras untuk jaringan, menurut penulis, tidak perlu mengejar teknologi canggih dan terus-menerus membeli peralatan canggih dari perusahaan manufaktur elit. Setiap perusahaan di yayasan dan kerjanya kira-kira mewakili berapa banyak pekerjaan yang dibutuhkan. Oleh karena itu, ketika membuat jaringan lokal, ketika meletakkan kabel, memasang soket dan membeli peralatan, menurut penulis, perlu untuk membuat cadangan daya 25%. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk bekerja selama beberapa tahun tanpa masalah. Penting untuk memeras maksimal dari peralatan, dan hanya kemudian membeli peralatan baru yang lebih kuat, lagi dengan margin.

Tidak perlu membeli Internet dengan kecepatan panik segera, Anda selalu dapat meningkatkannya dengan meningkatkan pembayaran kepada penyedia. Tetapi, Anda perlu memantau apa yang dilakukan karyawan di jaringan dan, jika perlu, membatasi akses Internet mereka. Tidak dapat diasumsikan bahwa beberapa karyawan memainkan game "canggih" yang menghabiskan banyak lalu lintas, dan spesialis yang bekerja mengalami ketidaknyamanan karena kecepatan rendah dari jaringan. Akan lebih buruk lagi ketika para pemain ini "menangkap" virus di Internet dan menciptakan masalah bagi perangkat lunak perusahaan.
Jika urusan perusahaan berjalan lancar, laba meningkat, ada kebutuhan untuk meningkatkan jumlah karyawan, maka Anda dapat berpikir tentang meningkatkan jaringan, atau membuat yang baru, lebih kuat. Menurut penulis, perlu untuk menemukan jalan tengah, tidak berusaha untuk memiliki segalanya hanya yang paling canggih, tetapi tidak bekerja pada peralatan yang sangat tua dan buruk.

Dengan perangkat lunak, lakukan sebagai berikut. Penulis percaya bahwa lebih baik menggunakan sistem operasi open source daripada Windows atau Mac OS. Kami tidak akan merinci bahwa produsen sistem operasi yang dipatenkan ini memantau pengguna mereka, kami hanya akan berurusan dengan perdagangan. Sistem operasi Linux dapat diinstal pada server dan komputer pribadi, mereka mengkonsumsi sumber daya komputer jauh lebih sedikit, apalagi, perangkat lunak dari perusahaan-perusahaan terkemuka juga ditulis untuk Linux. Tidak perlu terus-menerus menunggu perusahaan berhenti mendukung produk mereka, seperti yang terjadi pada Windows XP dan Windows 7 dan pada saat yang sama membayar sejumlah kecil untuk menggunakan perangkat lunak berlisensi.

Satu-satunya hal yang tidak boleh Anda hemat adalah antivirus dan aplikasi utama untuk perusahaan (misalnya, 1C: Akuntansi). Program-program ini akan melindungi komputer Anda dan menyediakan pekerjaan untuk perusahaan.

Jangan hanya menginstal perangkat lunak palsu. Ini tidak hanya menimbulkan ancaman terhadap infeksi virus, peretasan, atau penghancuran total semua perangkat lunak, tetapi juga dapat (dan pasti akan membuat) masalah dengan hukum. Untuk alasan yang sama, perlu untuk melarang penggunaan komputer pribadi pribadi karyawan di tempat kerja, bahkan jika mereka tidak terhubung ke jaringan lokal.

Jika lembaga pemerintah di bidang kontrol atas penggunaan perangkat lunak menahan seorang karyawan perusahaan di luar tempat kerja dengan laptop pribadi yang berisi perangkat lunak tidak berlisensi - ini merupakan pelanggaran, tetapi perusahaan tidak terlibat di dalamnya. Dia akan bertanggung jawab (administratif atau sipil), tetapi jumlah denda dan klaim tidak akan sangat besar, meskipun besar. Dan dia akan memikul tanggung jawab secara mandiri.

Tetapi akan ada masalah nyata jika verifikasi mengungkapkan penggunaan perangkat lunak yang tidak berlisensi pada komputer kerja atau pribadi, tetapi di tempat kerja seorang karyawan perusahaan. Denda dan tuntutan hukum akan sangat besar. Selain itu, tanggung jawab pidana mungkin timbul.

Menurut penulis, perlu untuk mematuhi dua prinsip dasar di perusahaan ketika menggunakan perangkat lunak: jangan menghemat hal-hal sepele dan kepercayaan tetapi (terus-menerus) memeriksa.

Komponen ketiga dalam organisasi jaringan lokal berkualitas tinggi adalah staf yang kompeten dan terlatih. Tidak hanya administrator sistem harus berpengalaman dalam prinsip organisasi dan operasi jaringan perusahaan. Pemahaman dasar tentang jaringan harus membuat semua karyawan bekerja di depan komputer.

Jika perusahaan berniat menggunakan komputer sumber terbuka, karyawan harus dapat menggunakannya. Menggunakan Windows lebih merupakan kekuatan kebiasaan, penghargaan untuk fashion dan stereotip yang mapan. Pelatihan ulang dari OS Windows ke Linux OS seharusnya tidak sulit bagi pengguna tingkat lanjut yang (harapan penulis) bekerja di setiap perusahaan, dan yang harus menjadi mayoritas. Jika tidak demikian, maka Anda harus melatih ulang karyawan tersebut, atau memberhentikan, atau membeli OS Windows berlisensi. Dalam kasus apa pun, pilihan selalu ada pada pemilik dan manajemen perusahaan. Tetapi selalu perlu untuk memperhitungkan fakta bahwa jauh lebih mudah bagi spesialis komputer yang ingin belajar mengajar profil perusahaan untuk perusahaan daripada spesialis di perusahaan yang tidak ingin belajar untuk belajar cara bekerja dengan baik di komputer. Ini adalah pendapat pribadi penulis,yang dia tidak mencoba untuk memaksakan pada siapa pun.

Mencoba mencari tahu kebutuhan untuk menciptakan jaringan lokal untuk perusahaan kecil dan kemampuan untuk memastikan operasinya yang berkualitas tinggi, penulis sampai pada kesimpulan tertentu.

Pertama, jaringan lokal dibutuhkan oleh perusahaan kecil. Ini memfasilitasi dan mempercepat pekerjaan karyawan, membantu manajemen untuk mengontrol pekerjaan bawahan, untuk tetap mengikuti keberhasilan dan masalah perusahaan.

Kedua, adalah mungkin untuk mengatur kerja jaringan lokal perusahaan dan mempertahankannya dalam kondisi kerja hanya dengan solusi komprehensif dari tiga masalah utama - perlu memiliki peralatan yang bisa diterapkan, perangkat lunak berkualitas tinggi dan tenaga terlatih. Tidak mungkin untuk memperbaiki sesuatu, tetapi untuk memperburuk sesuatu, itu tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik. Itu hanya perlu untuk meningkatkan, dan meningkatkan di kompleks.

More articles:


All Articles