"Apa gunanya buku ini," pikir Alice, "jika tidak ada gambar atau percakapan?"
Lewis Carroll, "Alice in Wonderland"

Halo semuanya!

Kita sudah terbiasa dengan kenyataan bahwa semakin sering mereka mencoba mengirimkan informasi kepada kita dengan elemen infografis. Materi visual dipersepsikan dan diingat lebih cepat daripada yang simbolis. Gambar meningkatkan emosi dan analogi di otak kita, dengan simbol semuanya jauh lebih rumit.

Desainer dan seniman sering terlibat dalam visualisasi data di media, sumber daya Internet, dan media cetak. Tetapi infografis sering diperlukan dalam situasi yang lebih "sederhana" - misalnya, untuk menyajikan informasi dalam laporan organisasi atau departemen, untuk merangkum hasil dari suatu tahap atau proyek, untuk menganalisis hasil dari periode tertentu. Untuk tujuan ini, menarik desainer mungkin terlalu mahal dalam hal keuangan dan waktu.

Saya bekerja sebagai guru dan pemimpin kelompok pengembangan materi pelatihan di pusat pelatihan"LANIT Network Academy" selama lebih dari 10 tahun dan ketika saya menghabiskan kursus tentang infografis yang telah kami kembangkan , saya biasanya mulai seperti ini: "Kursus kami bukan untuk desainer, tetapi untuk karyawan yang perlu belajar cara menggunakan alat yang tersedia dengan benar untuk presentasi data yang cepat dan berkualitas tinggi."

Dan artikelnya bukan tentang pesawat ruang angkasa yang membajak hamparan alam semesta, tetapi tentang pot ...

Sumber

Tidak seperti tren baru-ketinggalan jaman, untuk menyiapkan makanan rendah kalori dan sehat dari bahan-bahan yang kurang dikenal, mahal dan tidak dapat diakses oleh orang-orang duniawi, saya menawarkan resep dari produk-produk yang pasti ada di lemari es Anda.

Ini berarti bahwa semua yang dijelaskan di bawah ini dapat digunakan oleh rata-rata pengguna yang memiliki di komputernya suite kantor standar yang mencakup Excel dan PowerPoint.

Contoh-contoh yang akan terus kita pertimbangkan dalam artikel ini dapat dianggap sebagai kreativitas "rakyat", karena sesuatu dimunculkan dari rekan kerja, sesuatu ditemukan di Internet, dan sesuatu disimpulkan melalui berbagai percobaan dan kesalahan.

Bagaimana cara cepat membuat ikon dari karakter dan gambar?

Banyak, saya curiga, seperti saya, telah mengalami situasi di mana Anda perlu dengan cepat mengganti tanda tangan teks atau legenda dalam diagram dengan gambar visual yang ringkas dan mudah dimengerti, dan juga jangan lupa tentang hak cipta.

Artinya, hanya opsi yang cocok: menggambar, membeli, menemukan sumber daya untuk penggunaan gratis, atau menggunakan fungsionalitas yang tersedia dari office suite.
Untuk opsi "dibeli" atau "ditemukan di sumber daya gratis" tidak ada sumber daya (uang, waktu, Internet), opsi "draw" dibatalkan sebelumnya. Saya jelas berdiri di jalur yang berbeda ketika bakat ini didistribusikan.

Akibatnya, saya dibiarkan dengan opsi untuk menggunakan fungsionalitas yang ada dari paket MS Office.

Di sini font Webding dan Winding datang membantu saya, serta kemampuan untuk menyalin label teks apa pun dan menempelkannya sebagai gambar. Dan voila, saya punya banyak lencana!

Saya pikir Anda sadar bahwa hanya menggunakan simbol tidak nyaman, karena itu tidak skala karena mengubah ukuran prasasti, tetapi hanya karena ukuran font.

Jadi, kami mengubah simbol menjadi gambar menggunakan fungsi PowerPoint.

	Pada tab Sisipkan, pilih perintah Teks dan buat area pada slide hanya dengan mengklik di tempat yang tepat.
	Kemudian juga pada tab Sisipkan, pilih perintah Simbol. Di jendela yang terbuka, di kotak daftar Font, pilih font Webding atau Winding dan temukan karakter yang kita butuhkan. Dengan simbol yang dipilih, klik tombol Sisipkan dan tutup kotak dialog Simbol.
	Selanjutnya, menyoroti prasasti, kita akan menetapkan ukuran dan warna yang kita butuhkan untuk simbol.
	Sekarang kita perlu memotong prasasti yang dipilih menggunakan salah satu metode yang tersedia: kombinasi tombol, menu konteks, atau tombol pada pita.
	Tapi saya mengusulkan untuk memasukkan menggunakan menu konteks, memanggilnya di tempat yang tepat pada slide dan memilih perintah Picture di grup Sisipkan Parameter.
	Jika perlu, Anda dapat memotong gambar yang dihasilkan menggunakan perintah Pangkas pada tab kontekstual dari Alat Gambar \ Format.

Ngomong-ngomong, resep ini bisa digunakan di Excel.

Sekarang mari kita membuatnya sedikit lebih rumit dan mempertimbangkan proses pembuatan ikon, seperti pada gambar.

Bahan-bahan resep kami akan menjadi lingkaran dengan isian dan tulisan dengan simbol dari font Webding. Dan kemudian sulap dan tidak ada penipuan. Mari kita mulai.

	, , . , SHIFT.
	, .
	, — , .
	, , , \ . , . , , .
	Untuk gambar yang diterima yang dipilih, kami menambahkan efek menggunakan daftar perintah Efek untuk gambar pada tab kontekstual Bekerja dengan menggambar \ Format. Saya merekomendasikan untuk mulai menggunakan opsi dari daftar Harvest.

Sesederhana itu untuk membuat ikon dan ikon sendiri di PowerPoint dan Excel. Itu adalah pancing, ikan!

Bagaimana cara membuat bentuk khusus dan menggunakannya sebagai bagian dari infografis yang dibuat?

Saya tidak berhenti pada ikon-ikonnya, saya membutuhkan angka-angka kompleks untuk presentasi, yang mudah disusun dari beberapa ikon sederhana. Desainer seperti itu sering menggunakannya untuk dekorasi, dan membuatnya tanpa banyak tekanan. Saya memutuskan untuk mengukur kekuatan saya. Untungnya, dengan planimetri, semuanya baik-baik saja dengan saya. Dan dengan bantuan menggabungkan angka-angka dan menyesuaikan volume mereka, saya menerapkan beberapa opsi yang saya sukai lebih banyak dari contoh-contoh di Internet.

Contoh dicari untuk proses siklik dari 4 langkah. Bahkan tanpa contoh, jelas bahwa polanya akan berupa lingkaran atau bujur sangkar.

Trik kecil dan banyak manipulasi, dan sebagai hasilnya, dua kosong.

Dan kemudian Ostap menderita ...

Saya ingin menambah volume ...

Dari alat, hanya yang ada di PowerPoint, tapi hasilnya mengesankan.

Sebagai contoh, mari kita lihat membuat bentuk tiga dimensi dari cincin untuk loop melingkar menggunakan PowerPoint.

Dan lagi tidak akan ada nilai-nilai spesifik, akan ada resep langkah-demi-langkah dengan banyak peluang untuk kreativitas.

	Anda sudah membuat lingkaran, jadi Anda pasti akan membuat cincin di slide, tapi di sini jangan lupa untuk menahan tombol SHIFT. Selain itu, buat segitiga siku-siku, dari mana kita akan membuat panah. Dan lagi, jangan lupa tentang SHIFT, jadi segitiga Anda tidak hanya dengan sudut kanan, tetapi juga sama sisi. Segitiga harus disalin 3 kali untuk mendapatkan 4 kosong untuk panah.
	45 , , . . .
	-135 . , . .
	-45 , . 135 , , .
	. \ . , . , .
	4 : 3 , \ . .
	, , \ .
	Sekarang kita akan menambahkan volume, dan untuk ini, di menu konteks objek, pilih perintah Shape Format ...
	Di area Format bentuk pada tab Efek, perluas grup format bentuk volume. Di dalamnya, atur parameter warna dan ukuran Kedalaman. Dalam contoh ini, warna yang dipilih adalah abu-abu, dan ukurannya adalah 60 pt.
	Sekarang kita akan membuka grup volumetrik Putar dan pilih yang sesuai dalam daftar opsi kosong. Jika diinginkan, Anda dapat mengubah nilai untuk salah satu dari ketiga sumbu tersebut.

Jika Anda tidak menggunakan alat untuk membuat volume semu di PowerPoint sebelumnya, maka inilah saatnya untuk memulai.

Bagaimana cara mengganti informasi tekstual dengan objek grafis?

Seberapa sering Anda melihat dalam presentasi teks dalam bentuk daftar sederhana atau prasasti yang ditempatkan sesuai dengan beberapa rencana penulis, tetapi tidak begitu jelas bagi pemirsa? Saya sering.

Dan sepertinya sudah ada dalam beberapa versi Office, fungsionalitas Smart-Art dikembangkan dan diisi dengan berbagai pilihan, tetapi ternyata, seperti lelucon tentang kucing yang tidak mereka sukai karena mereka tidak tahu cara memasak. Ada cerita serupa dengan seni pintar, mereka sering tidak digunakan hanya karena mereka belum disortir dengan mereka dan belum belajar bagaimana menyesuaikan dengan kebutuhan mereka.

Tetapi bahkan desainer dalam banyak kasus menggunakan template dan perkembangan yang ada, jadi mengapa tidak membawanya ke layanan dan menggunakan seni pintar untuk tujuan yang dimaksud.

Mereka sangat berguna untuk menampilkan daftar, proses atau siklus, bagan organisasi, atau hubungan.

Dengan menempatkan seni pintar pada slide presentasi atau dalam file teks dan menempatkan teks yang diinginkan di dalamnya, Anda tidak hanya dapat mengubah dan menyesuaikan skema warna keseluruhan, tetapi juga setiap objek spesifik di dalam seni cerdas.

Ukurannya juga berubah untuk segala sesuatu dan untuk objek tertentu di dalamnya.

Ini adalah loop smart art sederhana:

Dan di sini adalah contoh dari hasil pengeditan dan pemformatan seni pintar ini menggunakan alat standar.

Entah bagaimana saya perlu memvisualisasikan proses linier, tetapi pilihan untuk seni cerdas yang ada tampak kasar, dan contoh-contoh template desain di Internet lebih ekspresif dan lebih cocok. Lagi-lagi saya berada di persimpangan ... Dan saya pergi ke jalan saya. Untuk mengatasi masalah tersebut, disarankan untuk menggabungkan seni pintar yang ada dan kemampuan untuk membuat bentuk yang kompleks.

Akibatnya, simbiosis semacam itu terjadi.

Dan sekarang dalam rangka. Buat proses linier dengan info keriting.

	Buat seni pintar dengan memilih opsi Simple Timeline.
	Menambah panjang dan mengurangi ketinggian objek. Dan agar area dengan teks tidak muncul, seperti pada contoh kami, kami perkenalkan di setiap ruang.
	. SHIFT! , .
	. , . … 135 .
	, SHIFT, , . .
	, .
	\ .
	Pindahkan bentuk yang dihasilkan dan sambungkan ke titik pertama dari garis waktu.
	Salin bentuk yang dibuat dan berikan warna isian dan garis yang berbeda. Pindahkan dan hubungkan ke titik kedua dari timeline.
	Pilih hanya titik kedua dari garis waktu dan berikan warna, seperti bentuk.
	Kami membuat dan memformat angka ketiga dan menunjuk pada skala dengan cara yang sama, memilih warna yang diinginkan.

Akibatnya, kami membuat blank untuk timeline atau proses linear dengan info curly. Untuk membuat gambar "tidak hancur", saya sarankan mengelompokkannya, tetapi sudah ketika Anda selesai mengedit dan memformat.

Bagaimana cara menggunakan lencana dan ikon dalam bagan alih-alih legenda?

Jika Anda membuat diagram, maka Anda jelas menghadapi pertanyaan tentang perlunya menambahkan legenda ke diagram tertentu. Kadang-kadang tampaknya berlebihan, semuanya jelas, dan kadang-kadang benar-benar diperlukan, tanpanya Anda bisa tersesat di hutan ini. Saya sangat menyukai pendekatan mengganti legenda dengan lencana untuk seri di bagan itu sendiri.

Ada banyak opsi, dan fungsi ini sudah ada di Excel bahkan sebelum nol, oh, hingga 2000.

Ikon dapat dimasukkan sebagai padding untuk baris yang ditambahkan secara khusus atau bukan label.

Pertimbangkan contoh pertama dari bagan garis yang menunjukkan kemajuan rencana menurut departemen.

	. , . . .
	, , , . . .
	, .
	.
	. , .
	. .
	Webdings . .
	, : , . CTRL+V.

Kami hanya mempertimbangkan opsi menempatkan gambar di area baris, tetapi Anda dapat mengisi baris dengan gambar, serta mengganti penanda titik seri dengan mereka.

Apa dan bagaimana grafik digunakan untuk memvisualisasikan nilai akhir?

Bayangkan situasi umum ketika Anda memiliki tabel dan data terakumulasi di dalamnya dari waktu ke waktu. Anda perlu menampilkan nilai total terhitung pada titik waktu tertentu untuk kejelasan, tidak hanya dengan angka, tetapi dengan objek visual - diagram. Atau, misalnya, Anda perlu menunjukkan indikator kinerja utama (KPI). Termometer sering digunakan untuk tujuan tersebut, tetapi yang melingkar sempurna.

Berikut ini beberapa contohnya.

Mari kita perhatikan contoh pertama.

Di jantung diagram cincin, lebih tepatnya, dua. Satu sebagai kosong untuk cincin dengan sektor yang sama, dan yang kedua untuk menampilkan nilai itu sendiri. Dengan menambahkan tanda tangan dan lencana alih-alih legenda, Anda dapat membuat papan skor lengkap dengan indikator.

Sekarang sudah beres.

	Untuk membuat kosong pada lembar kerja Excel, pilih sel kosong apa pun. Pada tab Sisipkan, di grup Bagan, kami memilih varian diagram Bagan. Di jendela kosong area bagan, panggil menu konteks dan pilih perintah Pilih data.
	Di jendela Pilih Sumber Data, klik tombol Tambah.
	. . ={1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1;1}. 12 , 8, 16. , , . .
	, . - .
	. , .
	. , , . . . , 100%.
	, .
	.
	. , . .
	.
	. , .
	, . - /, .
	25%. .
	. , .
	, % . , . .
	. , , , . , . . =, , . ENTER.
	, , . . .
	«», , , CTRL, , \ .

Hasilnya, kami mendapat bagan donat dengan tampilan sektor, yang sama dengan nilai total saat ini. Kemudahan metode ini adalah ketika Anda mengubah nilai akhir, dan, akibatnya, hasil dalam sel yang digunakan untuk perhitungan dan plot tambahan, diagram cincin akan berubah.

Contoh-contoh yang tersisa yang diberikan pada awal topik ini juga dibangun menggunakan perhitungan tambahan kecil, menggabungkan pengaturan diagram dan elemen grafis overlay.

Bagaimana cara menggunakan kupu-kupu untuk membandingkan dua set data?

Membandingkan dua set data juga merupakan tugas yang umum. Anda dapat menggunakan histogram atau grafik tanpa basa-basi, tetapi Anda dapat menambahkan sedikit kismis, misalnya, menggunakan diagram dengan nama yang indah "Butterfly". Di dalamnya, seri data ditampilkan secara simetris sehubungan dengan sumbu vertikal, menyerupai sayap kupu-kupu.

Tetapi bahkan diagram ini dapat dibangun setidaknya dalam dua cara yang berbeda.

Ini adalah bagaimana mereka akan terlihat sebagai hasilnya.

Kedua diagram akan membutuhkan perhitungan tambahan. Untuk yang pertama, Anda perlu menambahkan 3 baris data yang mudah dihitung, dan untuk yang kedua, nilai-nilai dari salah satu seri data dikalikan dengan minus satu dan diberhentikan di sepanjang sumbu negatif.

Selanjutnya, Anda perlu pengaturan untuk menampilkan elemen-elemen diagram itu sendiri.

Saya lebih suka opsi pertama, itulah sebabnya kami akan mempertimbangkannya lebih terinci.

Mari kita mulai.

	. . , «». , , 100% . , . , . , , .
	, 5 . C3:G9. .
	, , , .
	«», .
	. , . . .
	- .
	.
	. … .
	. , . , , .
	. , , 40%. . , . , B4:B9.
	.
	, , . .
	Kemudian, dalam perubahan sumbu kontekstual, pilih perintah format Axis ... dan di area format Axis, tetapkan opsi urutan kategori Terbalik. Juga, menggunakan tombol Elemen Bagan, nonaktifkan tampilan sumbu vertikal.

Jadi mereka memilah "kupu-kupu". Hal utama - jangan lupa bahwa bagan ini adalah untuk membandingkan dua seri data dari tipe yang sama.

Bagaimana cara menggunakan data nyata yang dapat berubah seiring waktu saat membuat infografis?

Saya sudah mengatakan bahwa saya tidak bisa menggambar. Keterampilan saya berakhir pada mewarnai dan menerapkan pola, mesin fotokopi dan stensil. Itu sebabnya saya menghormati dan menghargai karya desainer dan seniman. Tetapi kondisi kerja kadang-kadang tidak memungkinkan untuk menggunakan kemampuan mereka hanya karena tidak ada waktu untuk "semua keindahan ini."

Data yang digunakan dalam laporan berubah selama seminggu, atau bahkan sehari. Hanya menggambar sampul untuk mereka tidak masuk akal, dan membuat infografis oleh perancang membutuhkan waktu lebih lama daripada nilai-nilai ini akan relevan.

Mari kita lihat situasi umum ketika ada tabel yang mengumpulkan data berdasarkan minggu, bulan atau tahun. Penting bahwa ini adalah tabel "langsung", data baru dimasukkan ke dalamnya, dan data yang sudah dimasukkan disesuaikan. Beberapa data yang dihitung dari tabel ini harus dipantau selama periode pengisian tabel, dan beberapa sesuai dengan hasilnya.

Di tabel itu sendiri, tidak selalu nyaman untuk melacak beberapa nilai secara bersamaan, tetapi pada lembar baru buku kerja kita bisa membuat tabel dengan tautan ke data ini dan membuat bagan atau sejumlah bagan (dasbor) untuk tabel ini atau nilai tertentu. Tautan semacam itu diperbarui secara instan, dan oleh karena itu kami akan melihat data tabel terbaru saat ini pada grafik.

Pada saat yang sama, kemampuan untuk menyisipkan lembar Excel pada slide PowerPoint atau dalam dokumen teks Word sebagai objek terkait juga memungkinkan untuk menyiapkan dokumen pelaporan bersama dengan data perantara, hanya memperbarui hubungan antara dokumen. Setelah laporan akhirnya siap, Anda dapat memutuskan koneksi, meninggalkan data relevan terbaru.

Belum membayangkan bagaimana ini bisa terjadi? Kalau begitu mari kita ambil contoh.

Saya menemukan situs https://www.thesmallman.com/ .

Ini memiliki bagian Infografis yang berisi sejumlah file - contoh membuat dasbor di Excel, yang dapat Anda unduh dan uraikan dengan cermat.

Salah satu contoh adalah file AgeInfo.xlsx.

Lembar Penuaan berisi data yang digunakan untuk membangun dasbor di lembar AgeInfo.

Dalam contoh ini, dasbor menampilkan informasi tentang populasi di atas 65 tahun menurut negara.

Sisi kanan menggunakan diagram batang berdasarkan rentang data dari lembar Penuaan.

Bayangkan mereka dikumpulkan dari tabel lain atau bahkan beberapa tabel lain, yaitu nilai-nilai itu sendiri tidak dimasukkan ke dalam sel, yaitu tautan ke sumber data.

Disajikan? Sekarang cobalah untuk menerapkan koneksi seperti itu pada contoh Anda sendiri. Yaitu, pilih dari sumber data yang ingin Anda visualisasikan, buat tautan ke mereka dari lembar lain dan buat beberapa diagram, termasuk setidaknya salah satu yang dianggap.

Ini hanya beberapa contoh dari berbagai opsi yang memungkinkan suite MS Office. Kami praktis tidak menyentuh contoh-contoh dengan grafik gabungan dan grafik-grafik yang muncul di versi 2016 dan 365.

Beri tahu kami di komentar apa yang berguna dan apa yang sudah Anda ketahui. Bagikan tugas visualisasi apa yang harus Anda selesaikan dalam kondisi kekurangan alat.

Dan jika sesuatu tidak berhasil atau Anda ingin melanjutkan, datanglah ke kursus kami ! Jika semuanya berhasil, kami memiliki lowongan .

Dan akhirnya, kejutan yang menyenangkan bagi pembaca yang paling penuh perhatian dan sabar - diskon 50% untuk kursus online tentang infografisuntuk kupon INFOHABR. Kupon ini berlaku hingga 31 Agustus 2020, dan akses terbuka selama 3 bulan. Hanya ssst!

Baca artikel selanjutnya di sini .

Infografis dengan Excel dan PowerPoint