Get best of the week

Ketika prinsip "ke neraka dengan segalanya, ambil dan lakukan itu!" tidak bekerja: catatan penunda

Perhatian, teks ini ditulis oleh penunda yang nyata. Keinginan untuk menulis artikel tentang perjuangan melawan penundaan muncul pada musim panas 2019, saya mulai bekerja pada bulan November dan berpikir bahwa saya akan merilis sebuah artikel pada akhir Desember - tepat ketika semua orang mengambil stok dan berencana untuk memulai kehidupan baru. Hari ini 17 Februari 2020, dan paragraf terakhir belum siap untuk saya. Namun demikian, dalam artikel ini saya akan memberi tahu Anda bahwa itu tetap membantu saya keluar dari jurang "Saya akan melakukannya besok / pada akhir pekan / pada hari Senin ..." dan menyelesaikan pekerjaan.



"Sisihkan hari ini apa yang kamu tunda kemarin untuk hari ini"


Untuk artikel ini, kami melakukan survei singkat di antara rekan-rekan kami dan bertanya seberapa sering mereka menunda sesuatu untuk nanti dan apa tugas-tugas ini. Hasilnya mengesankan saya - dalam 15 menit pertama kami menerima lebih dari 150 jawaban dengan daftar rinci kasus yang ditunda selama beberapa minggu atau bahkan berbulan-bulan. Apa yang sedang dibicarakan ini? Pertama, meskipun telah lama membahas masalah ini, masalahnya masih menemukan respons yang hebat, dan kedua, tampaknya tidak ada orang yang tidak suka menunda-nunda - semua orang menunda apa pun (Tim Urban berbicara dengan sangat ceria tentang hal ini dalam TED yang sensasional. berbicara).

Tugas yang ditunda oleh kolega kami beragam, tetapi jika Anda perhatikan lebih dekat, mereka memiliki banyak kesamaan. Dalam kebanyakan kasus, prinsipnya adalah ini: tugas yang lebih tidak menyenangkan secara emosional, semakin besar kemungkinan akan ditunda. Kita dapat mengatakan bahwa ada beberapa tanda yang secara signifikan meningkatkan kemungkinan penundaan. Sebagai aturan, tugas-tugas tersebut:

  • membosankan (misalnya, membersihkan apartemen atau rutinitas kerja);
  • kompleks, tidak terstruktur (memperbaiki lampu gantung atau membuat aplikasi seluler - dalam kedua kasus, tugas itu baru bagi responden, dan ia tidak tahu cara mendekatinya);
  • tidak memiliki nilai bagi Anda sebagai pribadi (misalnya, untuk mengetahui hal-hal yang tidak perlu);
  • selama eksekusi mereka, perasaan sia-sia dari upaya mungkin muncul (analisis yang sama dari lemari pakaian, ketika hal-hal tidak menjadi lebih kecil dan kekacauan ini tampaknya tidak ada habisnya);
  • jangan membawa kesenangan dalam proses eksekusi.

Semakin banyak tanda-tanda tugas ini dan semakin terang mereka diekspresikan, tugas itu sendiri kurang menarik bagi kita, dan kita lebih cenderung untuk menundanya nanti. Itulah sebabnya, pada saat-saat terakhir, alih-alih menyelesaikan tugas, saya ingin mengaktifkan seri tentang Amediateka, di mana tidak ada begitu banyak pemicu negatif.

Di sisi lain, tugas hobi termasuk "pergi ke gym", "mendaftar untuk pelatihan dansa yang telah lama saya impikan," dan bahkan "menyolder sesuatu" di antara para pemimpin dalam menunda. Tampaknya tugas-tugas ini tidak sesuai dengan kriteria yang dijelaskan di atas. Lalu mengapa kita menunda mereka? Singkatnya - jawabannya ada di penganugerahan, lebih tepatnya, pada periode ketika kita mendapatkan penganugerahan (baca "kesenangan") dari melakukan ini. Jelas bahwa kesenangan minum kopi atau kue yang dimakan akan datang lebih cepat daripada kesenangan tubuh Anda setelah berolahraga secara teratur, sehingga pilihannya jelas bagi otak.


Tugas apa yang paling sering ditunda (menurut survei di antara rekan kerja)

Apa yang terjadi di otak?


Mari kita melihat lebih dekat hal ini dan mengingat proses yang terjadi di otak kita.
Anda dapat mengatakan bahwa ketika Anda menunda-nunda dan memutuskan: menonton episode lain dari Game of Thrones atau mempersiapkan laporan triwulanan atau mendaftar untuk kursus Python baru, pertempuran internal penuh terjadi di otak - tarik-menarik perang antara sistem limbik dan korteks prefrontal .

Sistem limbik adalah bagian "emosional" kuno dari otak, yang juga ada pada hewan-hewan maju. Ini mendorong kita untuk melakukan tindakan naluriah, membuat kita menyerah pada emosi dan godaan seperti kue pada hari Senin ketika Anda memutuskan untuk melakukan diet. Korteks prefrontal adalah divisi logis dari otak kita. Hanya orang yang memilikinya, yang bertanggung jawab atas logika, alasan, dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan tujuan jangka panjang.

Setiap keputusan yang kita buat adalah hasil dari kemenangan sistem limbik atau korteks prefrontal. Jika yang pertama mengambil alih - kami tidak menolak, menunda persiapan laporan yang kompleks, pergi minum kopi dengan seorang rekan dan mendapatkan kesenangan jangka pendek.
Tetapi korteks prafrontal sering berhasil mempertahankan kemenangan. Akibatnya, kita masih berakhir di gym setelah bekerja dan tetap bugar, mengatasi penundaan dan menyelesaikan artikel atau membaca tentang produktivitas. Bagian otak ini sedang berjuang bagi kita untuk mencapai tujuan jangka panjang, bukan hanya mereka yang membawa kesenangan dalam jangka pendek.

Tentu saja, skema interaksi ini sangat disederhanakan. Pada kenyataannya, semua bagian otak berinteraksi secara aktif dan kompleks satu sama lain dan berkat kerja sama mereka itulah kami mewujudkan ide-ide kami, menciptakan proyek-proyek baru dan menciptakan hubungan yang langgeng. Tetapi produktivitas terutama terkait dengan pembentukan korteks prefrontal yang kuat, yang, jika perlu, dapat menekan keinginan impulsif untuk memeriksa kembali email atau Telegram Anda, alih-alih mengarahkan perhatian kami pada kasus-kasus pengembalian tinggi. Pada saat yang sama, korteks prafrontal yang kuat tidak begitu sederhana, terutama dengan mempertimbangkan fakta bahwa sistem limbik telah berkembang selama jutaan tahun, dan korteks prafrontal relatif muda - hanya ada selama ribuan tahun. Jadi tidak mengherankan bahwa kita begitu cenderung menunda hal-hal penting dengan pengembalian yang jauh untuk nanti.



Bagaimana cara mengarahkan timbangan ke arah yang benar? Bagaimana cara membantu diri Anda dan otak Anda untuk menjalankan bisnis dengan dampak jangka panjang (baca “akhirnya bongkar semua sampah di rumah setelah diperbaiki”) jika tubuh meminta kesenangan sekarang (baca “lihat seri baru pagelaran The morning”)? Inilah yang membantu saya.

Langkah 0. Ketahuilah bahwa orang yang tidak suka menunda-nunda tidak ada , dan jangan menyalahkan diri sendiri karena hal ini. Dalam kebanyakan kasus, otak hampir secara otomatis menunda masalah penting sampai nanti demi kesenangan cepat. Ketika Anda menyadari fenomena ini, lebih mudah bagi Anda untuk mengelolanya.

Langkah 1. Sadarilah bahwa Anda menunda-nunda.Jika saya menunda tugas lebih dari 4 kali berturut-turut (dan bisa apa saja: menulis artikel atau pergi ke gym), maka saya sepertinya menunda-nunda. Masuk akal untuk melihat lebih dekat pada tugas ini dan mencari tahu alasan penundaan - apakah ada hal-hal yang lebih mendesak dan penting dan menundanya untuk nanti adalah keputusan sadar saya, atau apakah tugas itu bagi saya terasa membosankan, sulit atau tidak berharga.

Langkah 2. Bergantung pada pemicu ini, pilih metode bekerja dengan tugas. Contohnya:

Jika tugas tersebut tampak rumit dan tidak dapat dipahami, seringkali cukup untuk memfokuskan dan menggambarkan langkah pertama yang sederhana. Aturan ini membantu saya: mulai deskripsi tugas dengan kata kerja tidak sempurna, uraikan hasil pertama. Yaitu, merumuskan tugas sehingga ketika Anda membacanya segera menjadi jelas apa yang perlu dilakukan (dan inilah yang dibutuhkan otak kita dalam kondisi ketidakpastian!). Sebagai contoh, tugas "menulis artikel tentang bekerja dengan penundaan untuk Habr" adalah super-voluminous dan kompleks, jadi saya terus-menerus ingin menunda itu. Langkah pertama menuju tujuan bagi saya adalah: "Baca 5 artikel tentang penundaan." Tugasnya cukup sederhana dan jelas, lebih mudah dilakukan daripada menunda, tetapi pada saat yang sama itu mendorong saya ke tujuan.

Jika tugas itu tampak membosankan atau tidak penting, mungkin itu bukan hanya hasilnya (Anda mungkin sadar akan pentingnya), tetapi dalam proses itu sendiri. Ubahlah. Sebagai contoh, ketika saya mulai berurusan dengan keinginan terus-menerus untuk menunda tugas menulis artikel untuk kemudian, saya menyadari bahwa proses eksekusi itu sendiri tidak membuat saya senang. Setelah membaca artikel dan memilah-milah informasi dari pelatihan saya, saya masih duduk di depan layar kosong dan memilih untuk mencari hadiah untuk Santa Rahasia. Lalu kami datang dengan format pekerjaan baru - saya hanya berbicara dengan perekam dengan semua ide saya untuk produktivitas. Ini profesional - saya suka berbagi pengetahuan dan bercerita. Seolah-olah struktur artikel terbentuk dengan sendirinya, ada contoh dan trik. Tetap hanya memperbaikinya di atas kertas.

Langkah 3. Kenali diri Anda lebih baik.Item ini sedikit sejalan dengan yang sebelumnya. Biarkan diri Anda lima menit dan pikirkan kegiatan apa yang membuat Anda senang, yang benar-benar penting dan berharga bagi Anda. Maka opsi implementasi mudah. Misalnya, Anda dapat pergi ke kafe favorit Anda dan, membayangkan diri Anda Hemingway, menulis artikel di sana, sambil minum kopi eksotis, atau membayangkan semua manfaat, ketenaran dan kehormatan yang Anda dapatkan untuk menyelesaikan tugas. Akibatnya, saya menambahkan artikel ini sambil duduk di kafe yang nyaman dengan pemandangan pegunungan;)

Langkah 4. Minta dukungan.Seorang teman saya tidak bisa menurunkan berat badan. Dia berjanji pada dirinya sendiri berbagai penghargaan untuk minggu ini dengan nutrisi yang tepat, membeli keanggotaan gym, tetapi tidak ada yang membantu. Kemudian dia menyadari bahwa penting baginya untuk menjanjikan sesuatu yang lain, karena dengan begitu akan lebih sulit untuk tidak menepati janji. Jadi dia menyewa seorang ahli gizi. Selain itu, selain memenuhi janji, ahli gizi memantau kemajuan dan, kadang-kadang, bertanya: "Bagaimana keadaanmu?" Dalam kasus artikel saya, itu sama. Mentor editor saya secara teratur bertanya kepada saya: "Bagaimana artikel Anda?" - dan tanggung jawab ini kepada orang lain juga membantu saya bergerak maju.

Langkah 5. Memfokuskan “satu slot waktu - satu tugas”.Ini adalah dasar dari prinsip Pomodoro, ketika selama 20 menit Anda, tanpa terganggu oleh apa pun, bekerja pada satu proyek. Kemudian, pada bip timer, Anda harus berhenti, istirahat lima menit, dan kemudian kembali bekerja. Satu-satunya syarat adalah penting bahwa Anda tahu persis tugas apa yang akan Anda lakukan dalam slot tertentu dan jangan buang waktu untuk memilih (bagaimana merumuskan tugas, lihat poin 2).

Anda dapat melangkah lebih jauh dan membagi seluruh hari Anda ke dalam slot tersebut, misalnya:

  • dari jam 8 hingga 10 saya masuk untuk berolahraga / belajar bahasa asing / membaca buku / menonton serial / membaca jejaring sosial (dan tidak terganggu oleh hal lain);
  • dari 11 hingga 17 saya menyelesaikan tugas kerja (dan saya tidak terganggu oleh hal lain);
  • Dari 19 hingga larut malam saya menghabiskan waktu bersama keluarga saya (dan tidak lagi terganggu oleh apa pun).
  • . — , , .

Mengapa ini bekerja? Tampaknya sering menunda-nunda adalah karena kebetulan dua faktor: keinginan untuk melakukan sesuatu yang sangat baik (menulis artikel keren, memilih yang paling cocok, bukan kursus Python pertama yang Anda temui atau memenuhi tugas pemimpin lebih baik daripada yang lain) dan banyak tugas pribadi dan pekerjaan. Banyaknya kasus memberi tekanan pada kami, menciptakan perasaan "Aku sedang on fire", dan keinginan untuk menyelesaikan tugas di level tinggi menyebabkan pemahaman bahwa dibutuhkan banyak waktu untuk mencapai level tertentu. Oleh karena itu, lebih mudah untuk melakukan tugas-tugas cepat - jadi setidaknya jumlah mereka akan berkurang dan kesenangan dari hasil yang cepat akan ditambahkan. Sementara itu, tugas lain, yang mungkin penting, sedang ditunda dan ditunda untuk nanti. Segera setelah Anda menuliskan di atas kertas semua tugas yang Anda miliki, dengan demikian menurunkannya dari kepala Anda, dan kemudian memilih dari mereka ituyang akan Anda lakukan pada waktu tertentu - kepanikan ini akan berlalu. Melakukan tugas tepat waktu, Anda akan melihat kemajuan dan mendapatkan sumber daya untuk bergerak maju.

Angka 3 bekerja dengan baik untuk saya - untuk setiap hari saya memiliki 3 tugas yang harus saya penuhi. Tentu saja, daftar tugas yang sebenarnya lebih panjang, selain itu ada tugas yang dapat ditambahkan pada siang hari, tetapi 3 ini wajib untuk dieksekusi dalam slot waktu yang saya tentukan (misalnya, dari 11 hingga 17).

Langkah 6. Istirahat yang teratur dan baik. Sumber daya mental kita terbatas, dan kadang-kadang kita ingin menunda tugas hanya karena sumber daya ini habis. Secara umum, terkadang penting untuk hanya cukup tidur dan kembali bekerja dengan semangat baru. Lihatlah diri Anda lebih dekat - mungkin sekarang Anda hanya kelebihan beban, dan mimpi atau perjalanan panjang akan membantu Anda pulih.

Akhirnya


Berkat trik ini, artikelnya siap dalam beberapa minggu. Sekarang, ketika saya sedang menulis paragraf terakhir, saya merasa senang karena akhirnya berbagi dengan Anda teknik yang mungkin berguna (jika Anda ingat, ini hanya kesenangan yang jauh yang dibutuhkan otak :)). Secara umum, jika Anda, seperti saya, khawatir tentang masalah penundaan yang konstan, maka pikirkan apa dan mengapa Anda menunda-nunda. Mungkin ini karena kurangnya istirahat, kurangnya motivasi atau proses yang tidak dapat dipahami, tetapi hanya setelah menyadari ini, Anda dapat menemukan jalan keluar dan mendapatkan desas-desus dari menyelesaikan tugas.

Saya harap artikel itu sebanding dengan tugas yang Anda sisihkan untuk membacanya.

Silakan tulis di komentar kasus-kasus yang Anda selesaikan ketika Anda mengetahui alasan penundaan Anda. Menunggu kumpulan inspirasi lainnya!

More articles:


All Articles